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摘要：当今世界已经进入信息时代，科学技术水平不断提高，生活的各个领域都在快速发展。在信息时代，越来越多的公司档案信息给档案管理带来了巨大的挑战。所以，企业应将数字化应用到档案管理工作中，提高档案管理工作的效率和质量，达到数字化档案在管理工作中起到重要作用。
关键词：數字化;档案;管理
目前，国内外档案管理专家和信息管理专家已逐步启动数字技术虚拟化管理模式和档案利用形式，在档案管理智能化发展方面取得了一定的成果。利用“大智慧云”和数字技术虚拟档案管理数据，永久保存现有档案资料和档案利用数据。综合利用计算机技术虚拟化档案管理现状，突破档案管理和时间空间利用的局限，提高档案利用效率将是数字技术带来的最大变革。我们要把握档案管理更新转型的趋势，借助数字化技术，全面推动档案管理高质量发展，适应新时代档案管理和档案服务需求。
1数字技术在档案管理工作中的运用现状
随着科学技术的发展，数字技术逐渐应用于生活发展的各个领域，同时在档案管理中发挥着重要作用。数字技术主要包括采集、存储、云等技术系统。在长期的发展中，各个系统的功能逐渐成为档案管理创新发展的主要趋势。随着数字化技术的广泛应用，我国档案管理数字化技术管理取得了显著成效，主要依靠一定程度上的数字化技术发展，档案管理现代化与档案利用现代化深度融合，以及推进档案管理转型升级。
使用档案管理资料收集系统。这类数字技术的应用与智能档案管理密切相关。数字档案馆藏系统增加了RS数字技术和档案3D摄影技术。传统的扫描归档已成为三维保存的数字化技术。数字档案工作成效显著;数字档案管理在技术支持下，利用数字信息采集技术、三维扫描、数据信息录入技术，对数字屏幕信息和图像保护进行双向转换。结合虚拟技术绘图软件，保持档案的原始纸张质量。特别是3D技术在档案管理工作中的应用，可以有效地利用数字档案模型，将虚拟展示与真实的档案管理工作相结合，结合传统的档案管理工作。档案管理被虚拟化，形成直观的档案管理。
我们在使用传统档案或基于信息的档案时，经常会有细微的差别。然而，数字技术与档案管理的深度融合，利用数字肖像展示档案管理工作，可以改变传统档案管理不够精细化的问题。将大数据与档案管理、档案服务、档案利用相结合，做好数据分析工作，提高档案利用效率。
同时，数字视觉技术的综合应用。通过采购和引进现代化设备，为档案管理的建筑信息化奠定了基础。通过配置必要的扫描仪、红外设备、条码扫描仪等设备，进行数字化档案处理，处理后的档案以电子方式存档，方便档案管理人员查阅和管理。针对历史档案数量较多的情况，对传统档案进行数字化归档，对传统档案进行数字化。
2加强档案管理数字技术运用的重要性
2.1数字化技术是提高档案管理效率的必由之路。在科技飞速发展的背景下，传统的档案管理方式因成本高昂而不再适用。信息时代的数字化档案管理方式，不仅大大降低了档案管理成本，而且有效提高了档案管理效率。同时，从观众对档案的需求来看，档案的使用和对档案的需求都在与日俱增。数字化档案管理方式的出现，不仅可以对档案信息进行保密处理，而且办公效率也更快。从档案保存的角度来看，传统的档案管理方法主要基于将档案保存在纸上。这种管理方式很容易损坏档案，增加查找档案的难度。信息时代的数字化档案管理方式，可以消除以往外界环境的干扰。通过采用无纸化档案管理方式，可以为档案保存提供安全保障，实现档案利用率的提升。
2.2数字技术是推动档案管理现代化发展的基础。网络技术和档案工作者的管理和数字化应用技术水平是必要条件。说到硬件安装，档案管理需要在互联网技术不断发展的背景下与时俱进。目前，计算机在档案管理方面已基本普及，内部局域网的建设已成为实现档案管理数字化管理的网络硬件的基本条件。从档案信息管理的角度来看，现代档案管理还远远不够。现代化档案管理需要数字技术与实用档案的深度融合，开发专用档案管理软件，确保数字档案管理能够具备档案馆藏、检索、编目等基本服务功能，共同推进现代化建设。档案管理的发展。
3档案管理工作实现数字化的策略
3.1 选择外包公司进行档案数字化扫描
我司可以通过投标选择外包公司进行数字化扫描。对档案馆推荐的劳动可靠性高的企业优先考虑。同时，确保外包公司具有丰富的工作经验和电子扫描技术能力。各个方面确保档案扫描操作的安全性和保密性，使扫描公司能够严格按照保密操作的要求进行操作，同时遵守国家纸质档案数字化处理和安全保密性。有效缩短档案扫描时间，同时提高档案扫描过程的安全性和准确性，促进数字档案管理的正常进行。
3.2 提高档案信息的利用率
档案数字化完成后，应建立数字档案数据库并共享数字档案数据库，以便所有需要的公司员工可以通过数字化档案数据库查询所需的数据和信息。另外，不要限制档案查询的时间和位置。确保员工可以随时随地查看档案中的信息。这样可以有效提高档案信息的利用率，使数字档案充分发挥作用，提高员工的工作效率。效率促进业务发展。
3.3 建立交流机制，促进行业档案事业发展
数字档案系统的显着优势是交互性、共享性和便利性。可以根据公司自身的建立档案交换机制，以提高相关机构办理手续的效率。
首先，构建分类体系，通过不同的分类机制，可以准确及时地查询到所需数据。其次，利用分类机制，将公司需要办理各种手续的信息进行分类，并接入相应部门的办公系统，从而为公司在办理手续时节省大量的时间和材料成本。然后，对于基于战略和方法的数据，工程公司可以将相关数据链接到已建立的共享平台，为相关业务项目开发提供规范指导。最后，将档案管理融入项目开发的各个环节，成为推动项目建设的有力手段。例如，在项目的施工阶段，面对复杂的施工问题，施工人员可以通过计算机系统检索以前的施工问题及解决方案，从而提高施工质量，缩短施工周期，促进项目的全面发展。建筑业为社会主义现代化建设作出贡献。
3.4 加强安全管理
数字化依赖于互联网，因此存在很多安全隐患。如果安全工作不到位，那么数据工作就很难做好。因此，为提高档案管理工作质量，事业单位应在原有基础上升级档案管理所需的硬件环境，为档案管理的发展提供有力支撑。在设置内部会计档案室时，硬件各方面都必须防潮、防磁、防尘，以支持电子信息保存的硬件环境。针对互联网安全的隐患，专业人员可以安装防火墙，进行计算机病毒研究等，建立有效的网络屏障，保护档案数据，避免因数据丢失或遗漏造成的大损失。特别是对于当前计算机化建设中已经出现的问题，要着力采取具体措施，防止小问题变成大问题。
结束语
总之，数字化档案在档案管理工作中发挥着重要作用，不仅能够提高管理水平和效率，还能够提高档案信息的利用率， 使档案管理工作向智能化、信息化、标准化以及规范化方向发展。因此我国企业应该不断提高技术水平，将数字化技术引进到档案管理工作当中，推动企业实现可持续发展。
参考文献
[1]廖国玲.数字化档案在工程档案管理中的应用[J].城建档案，2019（02）：12-13.
[2]王元媛.档案事务“大数据”服务管理平台搭建的研究[J].办公自动化，2020，25（13）：51-52，42.
[3]田宝.探析森林资源管理与生态林业发展的改善措施[J].种子科技，2020，38（11）：29-30.
[4]王彦涛，郑亭亭.大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J].中国新通信，2020，22（9）：150.
[5]白云丽.数字化技术在档案管理工作中的应用[J]. 科技风，2020（13）：123-124.
[6]张萌.浅析数字化技术在高校档案管理中的应用[J].电脑知识与技术，2019，15（34）：3-4.
[7]王旭.数字化技术在社保档案管理中的主要应用[J].民营科技，2016（01）：142.
[8]王雪纯.数字化网络技术在高校档案管理中的应用探讨[J].中国设备工程，2019（13）：203-205.
关键词：數字化;档案;管理
目前，国内外档案管理专家和信息管理专家已逐步启动数字技术虚拟化管理模式和档案利用形式，在档案管理智能化发展方面取得了一定的成果。利用“大智慧云”和数字技术虚拟档案管理数据，永久保存现有档案资料和档案利用数据。综合利用计算机技术虚拟化档案管理现状，突破档案管理和时间空间利用的局限，提高档案利用效率将是数字技术带来的最大变革。我们要把握档案管理更新转型的趋势，借助数字化技术，全面推动档案管理高质量发展，适应新时代档案管理和档案服务需求。
1数字技术在档案管理工作中的运用现状
随着科学技术的发展，数字技术逐渐应用于生活发展的各个领域，同时在档案管理中发挥着重要作用。数字技术主要包括采集、存储、云等技术系统。在长期的发展中，各个系统的功能逐渐成为档案管理创新发展的主要趋势。随着数字化技术的广泛应用，我国档案管理数字化技术管理取得了显著成效，主要依靠一定程度上的数字化技术发展，档案管理现代化与档案利用现代化深度融合，以及推进档案管理转型升级。
使用档案管理资料收集系统。这类数字技术的应用与智能档案管理密切相关。数字档案馆藏系统增加了RS数字技术和档案3D摄影技术。传统的扫描归档已成为三维保存的数字化技术。数字档案工作成效显著;数字档案管理在技术支持下，利用数字信息采集技术、三维扫描、数据信息录入技术，对数字屏幕信息和图像保护进行双向转换。结合虚拟技术绘图软件，保持档案的原始纸张质量。特别是3D技术在档案管理工作中的应用，可以有效地利用数字档案模型，将虚拟展示与真实的档案管理工作相结合，结合传统的档案管理工作。档案管理被虚拟化，形成直观的档案管理。
我们在使用传统档案或基于信息的档案时，经常会有细微的差别。然而，数字技术与档案管理的深度融合，利用数字肖像展示档案管理工作，可以改变传统档案管理不够精细化的问题。将大数据与档案管理、档案服务、档案利用相结合，做好数据分析工作，提高档案利用效率。
同时，数字视觉技术的综合应用。通过采购和引进现代化设备，为档案管理的建筑信息化奠定了基础。通过配置必要的扫描仪、红外设备、条码扫描仪等设备，进行数字化档案处理，处理后的档案以电子方式存档，方便档案管理人员查阅和管理。针对历史档案数量较多的情况，对传统档案进行数字化归档，对传统档案进行数字化。
2加强档案管理数字技术运用的重要性
2.1数字化技术是提高档案管理效率的必由之路。在科技飞速发展的背景下，传统的档案管理方式因成本高昂而不再适用。信息时代的数字化档案管理方式，不仅大大降低了档案管理成本，而且有效提高了档案管理效率。同时，从观众对档案的需求来看，档案的使用和对档案的需求都在与日俱增。数字化档案管理方式的出现，不仅可以对档案信息进行保密处理，而且办公效率也更快。从档案保存的角度来看，传统的档案管理方法主要基于将档案保存在纸上。这种管理方式很容易损坏档案，增加查找档案的难度。信息时代的数字化档案管理方式，可以消除以往外界环境的干扰。通过采用无纸化档案管理方式，可以为档案保存提供安全保障，实现档案利用率的提升。
2.2数字技术是推动档案管理现代化发展的基础。网络技术和档案工作者的管理和数字化应用技术水平是必要条件。说到硬件安装，档案管理需要在互联网技术不断发展的背景下与时俱进。目前，计算机在档案管理方面已基本普及，内部局域网的建设已成为实现档案管理数字化管理的网络硬件的基本条件。从档案信息管理的角度来看，现代档案管理还远远不够。现代化档案管理需要数字技术与实用档案的深度融合，开发专用档案管理软件，确保数字档案管理能够具备档案馆藏、检索、编目等基本服务功能，共同推进现代化建设。档案管理的发展。
3档案管理工作实现数字化的策略
3.1 选择外包公司进行档案数字化扫描
我司可以通过投标选择外包公司进行数字化扫描。对档案馆推荐的劳动可靠性高的企业优先考虑。同时，确保外包公司具有丰富的工作经验和电子扫描技术能力。各个方面确保档案扫描操作的安全性和保密性，使扫描公司能够严格按照保密操作的要求进行操作，同时遵守国家纸质档案数字化处理和安全保密性。有效缩短档案扫描时间，同时提高档案扫描过程的安全性和准确性，促进数字档案管理的正常进行。
3.2 提高档案信息的利用率
档案数字化完成后，应建立数字档案数据库并共享数字档案数据库，以便所有需要的公司员工可以通过数字化档案数据库查询所需的数据和信息。另外，不要限制档案查询的时间和位置。确保员工可以随时随地查看档案中的信息。这样可以有效提高档案信息的利用率，使数字档案充分发挥作用，提高员工的工作效率。效率促进业务发展。
3.3 建立交流机制，促进行业档案事业发展
数字档案系统的显着优势是交互性、共享性和便利性。可以根据公司自身的建立档案交换机制，以提高相关机构办理手续的效率。
首先，构建分类体系，通过不同的分类机制，可以准确及时地查询到所需数据。其次，利用分类机制，将公司需要办理各种手续的信息进行分类，并接入相应部门的办公系统，从而为公司在办理手续时节省大量的时间和材料成本。然后，对于基于战略和方法的数据，工程公司可以将相关数据链接到已建立的共享平台，为相关业务项目开发提供规范指导。最后，将档案管理融入项目开发的各个环节，成为推动项目建设的有力手段。例如，在项目的施工阶段，面对复杂的施工问题，施工人员可以通过计算机系统检索以前的施工问题及解决方案，从而提高施工质量，缩短施工周期，促进项目的全面发展。建筑业为社会主义现代化建设作出贡献。
3.4 加强安全管理
数字化依赖于互联网，因此存在很多安全隐患。如果安全工作不到位，那么数据工作就很难做好。因此，为提高档案管理工作质量，事业单位应在原有基础上升级档案管理所需的硬件环境，为档案管理的发展提供有力支撑。在设置内部会计档案室时，硬件各方面都必须防潮、防磁、防尘，以支持电子信息保存的硬件环境。针对互联网安全的隐患，专业人员可以安装防火墙，进行计算机病毒研究等，建立有效的网络屏障，保护档案数据，避免因数据丢失或遗漏造成的大损失。特别是对于当前计算机化建设中已经出现的问题，要着力采取具体措施，防止小问题变成大问题。
结束语
总之，数字化档案在档案管理工作中发挥着重要作用，不仅能够提高管理水平和效率，还能够提高档案信息的利用率， 使档案管理工作向智能化、信息化、标准化以及规范化方向发展。因此我国企业应该不断提高技术水平，将数字化技术引进到档案管理工作当中，推动企业实现可持续发展。
参考文献
[1]廖国玲.数字化档案在工程档案管理中的应用[J].城建档案，2019（02）：12-13.
[2]王元媛.档案事务“大数据”服务管理平台搭建的研究[J].办公自动化，2020，25（13）：51-52，42.
[3]田宝.探析森林资源管理与生态林业发展的改善措施[J].种子科技，2020，38（11）：29-30.
[4]王彦涛，郑亭亭.大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J].中国新通信，2020，22（9）：150.
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[6]张萌.浅析数字化技术在高校档案管理中的应用[J].电脑知识与技术，2019，15（34）：3-4.
[7]王旭.数字化技术在社保档案管理中的主要应用[J].民营科技，2016（01）：142.
[8]王雪纯.数字化网络技术在高校档案管理中的应用探讨[J].中国设备工程，2019（13）：203-205.