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[摘 要]由于信息技术的进一步普及，让每个行业都开始加强档案信息化管理工作，并且采用多种方法来提高档案信息化管理的水平。如果相关工作者能够做好这方面工作，对创建资源节约型社会带来非常大的帮助。同时档案信息化管理还能够加强各行业的工作效率，有效防止档案被损坏，因此相关工作者一定要重视这方面的工作。
[关键词]档案管理；信息化；措施
中图分类号：R467 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）26-0169-01
由于我国社会已经进入网络时代，信息技术对于各行业的发展具有非常大的推动作用，因此，如果能够将信息技术有效的运用到档案管理工作中，那么就能够对档案起到保护作用。利用信息技术对档案进行管理，还能够全面掌握企业的发展历程，及时的找到工作所需要的资料，从而提升企业工作效率，所以相关工作者一定要重视档案信息化管理工作。
一、存在的问题
1.1 缺少懂行的决策者
企业各部门决策者的水平对于行业的发展以及档案管理水平具有非常重要的作用。决策者的信息技术的掌握情况，能够直接决定档案信息化的水平。不过，根据实际情况来看，很多档案部门的决策者并没有全面的掌握信息化技术；另外，因为思想上过于保守，决策者一直没有接受新鲜事物，对专项知识的钻研就更无从谈起，这就无法保证决策的正确性。
1.2 缺少信息化专业人才
总体来说，档案信息化管理不仅缺乏复合型人才，在素质方面也存在一定的问题。档案信息化管理必须要拥有大量的专业人才，才能够确保对其进行完善的管理，不过目前，管理体制还没有完全成熟，和其他的行业相比，档案信息化管理工作并没有足够的社会资源。例如，许多工作者将档案管理当作一份兼职，在应对复杂工作的时候，根本没有足够的时间去钻研如何完善管理方式，所以这正是缺少复合型人才的原因。与此同时，内部人才的流失更是给管理工作增添了难度，尤其是在一些小城市，这种情况非常的多见。此外，档案管理工作没有科学合理的培养机制，这是缺乏人才的又一个主要原因。
二、相应的措施
2.1 完善档案的信息化管理机制
在档案信息化管理期间，应该根据社会发展的实际情况，合理运用新的方式来提升管理措施。在工作期间，要及时的解决管理过程当中的难题，进一步提升档案信息化管理的水平。采用信息化的方式来进行档案管理，具有检索时间快、信息获取量大等优点，不过也同时具有一定的安全隐患，比如要是对原稿进行改动，那么电子系统就不能够准确的对文件进行识别；纸质文件的优点在于具有可靠性，不过信息获取量却不大。我们在今后的档案管理过程中，应该尽量保留传统管理方式，但也要改善传统管理方式中所存在的问题。工作人员应该扩展思维，根据所获取的文书档案信息，并采用全新的方式来创建现代化的档案信息管理机制。将传统的档案管理工作与现代化、信息化的档案管理工作进行充分的融合。
2.2 培养优秀的人才
工作人员是档案信息化管理工作的重要组成部分，所以企业在今后的工作中，要加强对人才的培养，努力创建一个具备高素质的人才团队，这是提高档案管理工作的必要条件，同时也能够决定最终的工作效果。而由于信息化的进一步普及，以及技术的逐步提高，在档案工作中开始以电子档案为中心。同时，在管理期间，开始普遍采用电子技术来进行管理，所以对于管理人员来说，不能够只掌握相应的理论知识和技能，而且还要全面的了解计算机理论知识以及操作方法，提高档案信息的整合水平，能够迅速的为用户带来大量的信息。另外，想要确保档案信息的安全性，还要了解与网络防护有关的内容。由此能够看出，档案管理部门要让理论知识培养与技能培养相结合，这样就能够让档案信息化管理人员进一步的提高自己的工作水平，并能够成为一个具有综合素质的人才，从而让过去只具备单一化知识结构的档案工作人员转变成为拥有现代化信息理论水平与操作技能的复合型人才。
2.3 规范档案管理信息化机制
在档案管理工作中，规范化管理已经得到了充分的重视。若想做好档案管理信息化工作，就必须要对档案管理的所有环节制定出规范化的标准，这样就能够很好的加强管理效率。相关专家要按照相关的法律法规以及原则，来对档案信息化的机制进行有效的改进。提升领导机制，并要在统一规范档案信息化管理的前提下，去获取与档案信息有关的信息，并同时做好归档以及合理利用等工作。另外，还要创建完善的考核机制，并制定出科学合理的制度，这样就能够消除所有的安全隐患。一定要采取统一化的标准，来加强档案信息化管理的建设，而且还要让数字化处理传统介质档案更加的有效，收集、鉴定、存放数字化档案的工作都能够使用规范化的方式来进行管理。
2.4 加强现代档案管理水平
在过去的档案管理方式中，无论是档案收集，还是档案整理工作，都只能够采用人工处理的方式，但是在拥有了信息化技术以后，这些工作都能够紧紧的结合到一起。所以，档案管理一定要满足相应的要求，同时无论是软件还是硬件，都必须要准备齐全，以便能够应付工作期间所遇到的难题；所有种类的档案必须要做好存储工作，并且每天都要进行检索，这样就能够确保档案的安全性。档案管理一定要实现从老套的管理方式成功的过渡到信息化管理模式上，如此一来，就能够实现信息共享。目前，有关管理部门开始创建档案信息平台，用户能够在这个平台上去查询自己想要了解的信息，同时，档案管理工作者也能够利用这个平台，来随时掌握全新的新闻内容，如此一来，就可以很好的充实档案内容。
2.5 管理人员要树立档案管理信息化的意识
信息化技术要和档案管理工作进行充分的结合。在进行档案管理之前，工作者要完全掌握有关档案信息化工作的信息。而且，有关领导也要认识到，档案信息化管理可以带动企业的进步，而且还可以帮助领导做好分析工作，并为其带来具有价值的工作信息。所以，企业要创建完善的档案信息平台，实现档案共享，如此一来，就能够很大程度的提高档案管理的水平。另外，相关工作人员也要努力强化自己的专业能力，并提高对档案管理工作的意识，这样就能够为客户带来更好的服务，并且带动企业的发展。
结束语
通过以上内容我们能够了解到，利用信息技术对档案进行管理，还能够全面掌握企业的发展历程，及时的找到工作所需要的资料，从而很大程度的提升企业的工作效率。而想要做好这方面的工作，相关工作者就要完善档案的信息化管理机制、培养优秀的人才以及规范档案管理信息化機制等相关工作。因此在今后的工作中，相关工作者一定要刻苦钻研，争取制定出更为完善的方案，从而让档案信息化管理的水平迈向一个新的高度。
参考文献
[1] 蔡美羲.提升档案管理信息化的思考[J].办公室业务，2016（9）：131-131.
[2] 张晓婷，钟鹏.提升档案管理信息化的思考[J].现代交际，2016（2）：131-131.
[3] 张淼.提升档案管理信息化的思考[J].环球市场，2017（5）：28-28.
[4] 鄭海燕.对提升档案管理信息化的思考[J].黑龙江科技信息，2016（24）：166-166.
[关键词]档案管理；信息化；措施
中图分类号：R467 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）26-0169-01
由于我国社会已经进入网络时代，信息技术对于各行业的发展具有非常大的推动作用，因此，如果能够将信息技术有效的运用到档案管理工作中，那么就能够对档案起到保护作用。利用信息技术对档案进行管理，还能够全面掌握企业的发展历程，及时的找到工作所需要的资料，从而提升企业工作效率，所以相关工作者一定要重视档案信息化管理工作。
一、存在的问题
1.1 缺少懂行的决策者
企业各部门决策者的水平对于行业的发展以及档案管理水平具有非常重要的作用。决策者的信息技术的掌握情况，能够直接决定档案信息化的水平。不过，根据实际情况来看，很多档案部门的决策者并没有全面的掌握信息化技术；另外，因为思想上过于保守，决策者一直没有接受新鲜事物，对专项知识的钻研就更无从谈起，这就无法保证决策的正确性。
1.2 缺少信息化专业人才
总体来说，档案信息化管理不仅缺乏复合型人才，在素质方面也存在一定的问题。档案信息化管理必须要拥有大量的专业人才，才能够确保对其进行完善的管理，不过目前，管理体制还没有完全成熟，和其他的行业相比，档案信息化管理工作并没有足够的社会资源。例如，许多工作者将档案管理当作一份兼职，在应对复杂工作的时候，根本没有足够的时间去钻研如何完善管理方式，所以这正是缺少复合型人才的原因。与此同时，内部人才的流失更是给管理工作增添了难度，尤其是在一些小城市，这种情况非常的多见。此外，档案管理工作没有科学合理的培养机制，这是缺乏人才的又一个主要原因。
二、相应的措施
2.1 完善档案的信息化管理机制
在档案信息化管理期间，应该根据社会发展的实际情况，合理运用新的方式来提升管理措施。在工作期间，要及时的解决管理过程当中的难题，进一步提升档案信息化管理的水平。采用信息化的方式来进行档案管理，具有检索时间快、信息获取量大等优点，不过也同时具有一定的安全隐患，比如要是对原稿进行改动，那么电子系统就不能够准确的对文件进行识别；纸质文件的优点在于具有可靠性，不过信息获取量却不大。我们在今后的档案管理过程中，应该尽量保留传统管理方式，但也要改善传统管理方式中所存在的问题。工作人员应该扩展思维，根据所获取的文书档案信息，并采用全新的方式来创建现代化的档案信息管理机制。将传统的档案管理工作与现代化、信息化的档案管理工作进行充分的融合。
2.2 培养优秀的人才
工作人员是档案信息化管理工作的重要组成部分，所以企业在今后的工作中，要加强对人才的培养，努力创建一个具备高素质的人才团队，这是提高档案管理工作的必要条件，同时也能够决定最终的工作效果。而由于信息化的进一步普及，以及技术的逐步提高，在档案工作中开始以电子档案为中心。同时，在管理期间，开始普遍采用电子技术来进行管理，所以对于管理人员来说，不能够只掌握相应的理论知识和技能，而且还要全面的了解计算机理论知识以及操作方法，提高档案信息的整合水平，能够迅速的为用户带来大量的信息。另外，想要确保档案信息的安全性，还要了解与网络防护有关的内容。由此能够看出，档案管理部门要让理论知识培养与技能培养相结合，这样就能够让档案信息化管理人员进一步的提高自己的工作水平，并能够成为一个具有综合素质的人才，从而让过去只具备单一化知识结构的档案工作人员转变成为拥有现代化信息理论水平与操作技能的复合型人才。
2.3 规范档案管理信息化机制
在档案管理工作中，规范化管理已经得到了充分的重视。若想做好档案管理信息化工作，就必须要对档案管理的所有环节制定出规范化的标准，这样就能够很好的加强管理效率。相关专家要按照相关的法律法规以及原则，来对档案信息化的机制进行有效的改进。提升领导机制，并要在统一规范档案信息化管理的前提下，去获取与档案信息有关的信息，并同时做好归档以及合理利用等工作。另外，还要创建完善的考核机制，并制定出科学合理的制度，这样就能够消除所有的安全隐患。一定要采取统一化的标准，来加强档案信息化管理的建设，而且还要让数字化处理传统介质档案更加的有效，收集、鉴定、存放数字化档案的工作都能够使用规范化的方式来进行管理。
2.4 加强现代档案管理水平
在过去的档案管理方式中，无论是档案收集，还是档案整理工作，都只能够采用人工处理的方式，但是在拥有了信息化技术以后，这些工作都能够紧紧的结合到一起。所以，档案管理一定要满足相应的要求，同时无论是软件还是硬件，都必须要准备齐全，以便能够应付工作期间所遇到的难题；所有种类的档案必须要做好存储工作，并且每天都要进行检索，这样就能够确保档案的安全性。档案管理一定要实现从老套的管理方式成功的过渡到信息化管理模式上，如此一来，就能够实现信息共享。目前，有关管理部门开始创建档案信息平台，用户能够在这个平台上去查询自己想要了解的信息，同时，档案管理工作者也能够利用这个平台，来随时掌握全新的新闻内容，如此一来，就可以很好的充实档案内容。
2.5 管理人员要树立档案管理信息化的意识
信息化技术要和档案管理工作进行充分的结合。在进行档案管理之前，工作者要完全掌握有关档案信息化工作的信息。而且，有关领导也要认识到，档案信息化管理可以带动企业的进步，而且还可以帮助领导做好分析工作，并为其带来具有价值的工作信息。所以，企业要创建完善的档案信息平台，实现档案共享，如此一来，就能够很大程度的提高档案管理的水平。另外，相关工作人员也要努力强化自己的专业能力，并提高对档案管理工作的意识，这样就能够为客户带来更好的服务，并且带动企业的发展。
结束语
通过以上内容我们能够了解到，利用信息技术对档案进行管理，还能够全面掌握企业的发展历程，及时的找到工作所需要的资料，从而很大程度的提升企业的工作效率。而想要做好这方面的工作，相关工作者就要完善档案的信息化管理机制、培养优秀的人才以及规范档案管理信息化機制等相关工作。因此在今后的工作中，相关工作者一定要刻苦钻研，争取制定出更为完善的方案，从而让档案信息化管理的水平迈向一个新的高度。
参考文献
[1] 蔡美羲.提升档案管理信息化的思考[J].办公室业务，2016（9）：131-131.
[2] 张晓婷，钟鹏.提升档案管理信息化的思考[J].现代交际，2016（2）：131-131.
[3] 张淼.提升档案管理信息化的思考[J].环球市场，2017（5）：28-28.
[4] 鄭海燕.对提升档案管理信息化的思考[J].黑龙江科技信息，2016（24）：166-166.