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摘 要：随着科学信息技术的不断发展，档案管理作为现代管理的重要部分，影响到一个学校，一个上级主管部门甚至一个国家的运行，无规矩不成方圆，因此，它的规范化管理显得至关重要。
关键词：学校；档案；工作；管理；中学
档案管理人员必须具有中等以上文化水平，除了掌握档案学基本知识以外，还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识，例如：档案管理人员应该掌握一定的历史知识、古汉语知识和与档案内容有关的其他专业知识或与业务工作有关的科学技术知识：档案管理人员应该掌握一定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。只有掌握具备了相关的专业知识，才能更好地从事档案管理工作。
一、档案管理工作人员应具备条件
档案专业人员应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案文献编篡学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。
二、档案管理的现状
档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以学校领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在很多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍配备的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。
三、人事档案管理方式和手段
档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。虽然学校人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事在一起，人事管理人员不足，人事管理工作量大，人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的信息以最快的时间传递、填报、报送到领导或主管部门，为了加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度，制定《学校人事档案管理条例》使档案的管理制度更加完善和行之有效。
四、加强档案管理，有效利用人才资源
人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。
虽然，中学档案是学校在教育活动教学管理及其他各项工作和活动中直接形成的，但具有保存参考、利用价值的文字、图表和声像等原始载体材料。档案管理工作是中学工作的真实写照，它反映了中学在各个历史时期的工作和活动情况，在学校工作中起着承先启后的作用。
档案它真实客观地记录了中学发展的历程，是学校重要信息资源。它既是一个中学长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进中学在今后工作中扬长补短不断续继前进的重要条件。分析中学档案，可以全面掌握中学教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好的总结学校自身和价值观建设的得失、成败、为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时，中学档案汇聚了在校现有的知识成果，记录了中学优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动自身形象和价值观的发展。
档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些学校的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个学校。不利于形成学校管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个学校的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障礙，在整个学校发展进程中有边缘化危险。
建立学校的人事管理，特别是在职称晋升、教师选拔方面有着重要的意义。学校教师档案包括：
（1）基础材料；个人基本情况；学历、学位证明；继续教育及专业进修证明、证书；专业考核、工作总结；参加支教等工作。
（2）专业认资格任职材料：专业职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表；专业职务资格证书、聘任证书和聘任合同。
（3）教学期成果材料；著作专题研究报告，学术论文（分级），专业技术成果鉴定书等。
（4）其它材料：考核材料参加专业学术会议的证书、证明、优秀教育工作者的材料、证书和奖状；专业技术人员和教师档案的建立，为专业人员提供了有效的服务，为学校档案管理提供了准确及时的信息。
（5）对所有档案用户包括校内校外的公众用户，在保密制度、网络安全许可的范围内，通过全方位、多层次、多样化的服务方式、服务手段满足其使用需求；
（6）树立主动服务观念。结合档案工作需要、心理需要和对档案资源的要求主动开发和提供相应的档案资源。避免被动的工作状态，尽可能的主动提供服务。
（7）档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术、了解学校档案管理现代的具体内容。
（8）倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设，充分调动和发挥教职员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，创新的工作业绩，为今后发展目标做出最大贡献。
为了实现人事档案资源的合理配置和利用，确保教职员工人才的培养，职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公证性，真正做到人尽其才，才尽其用，为学校的可续发展奠定坚实的基础。
关键词：学校；档案；工作；管理；中学
档案管理人员必须具有中等以上文化水平，除了掌握档案学基本知识以外，还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识，例如：档案管理人员应该掌握一定的历史知识、古汉语知识和与档案内容有关的其他专业知识或与业务工作有关的科学技术知识：档案管理人员应该掌握一定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。只有掌握具备了相关的专业知识，才能更好地从事档案管理工作。
一、档案管理工作人员应具备条件
档案专业人员应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案文献编篡学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。
二、档案管理的现状
档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以学校领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在很多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍配备的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。
三、人事档案管理方式和手段
档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。虽然学校人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事在一起，人事管理人员不足，人事管理工作量大，人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的信息以最快的时间传递、填报、报送到领导或主管部门，为了加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度，制定《学校人事档案管理条例》使档案的管理制度更加完善和行之有效。
四、加强档案管理，有效利用人才资源
人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。
虽然，中学档案是学校在教育活动教学管理及其他各项工作和活动中直接形成的，但具有保存参考、利用价值的文字、图表和声像等原始载体材料。档案管理工作是中学工作的真实写照，它反映了中学在各个历史时期的工作和活动情况，在学校工作中起着承先启后的作用。
档案它真实客观地记录了中学发展的历程，是学校重要信息资源。它既是一个中学长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进中学在今后工作中扬长补短不断续继前进的重要条件。分析中学档案，可以全面掌握中学教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好的总结学校自身和价值观建设的得失、成败、为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时，中学档案汇聚了在校现有的知识成果，记录了中学优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动自身形象和价值观的发展。
档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些学校的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个学校。不利于形成学校管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个学校的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障礙，在整个学校发展进程中有边缘化危险。
建立学校的人事管理，特别是在职称晋升、教师选拔方面有着重要的意义。学校教师档案包括：
（1）基础材料；个人基本情况；学历、学位证明；继续教育及专业进修证明、证书；专业考核、工作总结；参加支教等工作。
（2）专业认资格任职材料：专业职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表；专业职务资格证书、聘任证书和聘任合同。
（3）教学期成果材料；著作专题研究报告，学术论文（分级），专业技术成果鉴定书等。
（4）其它材料：考核材料参加专业学术会议的证书、证明、优秀教育工作者的材料、证书和奖状；专业技术人员和教师档案的建立，为专业人员提供了有效的服务，为学校档案管理提供了准确及时的信息。
（5）对所有档案用户包括校内校外的公众用户，在保密制度、网络安全许可的范围内，通过全方位、多层次、多样化的服务方式、服务手段满足其使用需求；
（6）树立主动服务观念。结合档案工作需要、心理需要和对档案资源的要求主动开发和提供相应的档案资源。避免被动的工作状态，尽可能的主动提供服务。
（7）档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术、了解学校档案管理现代的具体内容。
（8）倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设，充分调动和发挥教职员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，创新的工作业绩，为今后发展目标做出最大贡献。
为了实现人事档案资源的合理配置和利用，确保教职员工人才的培养，职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公证性，真正做到人尽其才，才尽其用，为学校的可续发展奠定坚实的基础。