办公新风采——WPS Office2003

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  现代办公理念的深入人心,让办公自动化系统(OA)得到了长足发展,办公自动化软件在提高办公效率、增强企业竞争力等方面都起到了决定性的作用。目前办公软件是人们使用率最高的软件产品。说起OA软件,当然以Microsoft Office(简称MS Office)最为深入人心,它基本已经成为了一种行业标准化软件。面对着MS Office的庞大市场,众多OA软件厂商一面高唱着反垄断的战歌,一面又不得不向MS Office好好学习、多多取经。如今随着政府、教育等采购规模的逐步扩大,国产软件表现出了十分强劲的竞争力。在并不纷繁的国内OA软件市场中,最为闪亮且有较强竞争力的,就要算是老牌的国货——金山WPS Office办公套件了。



  WPS的发展是令人可喜的,它在国内的历史要比MS Office更长,具有不错的用户基础和口碑。送测的WPS Office 2003专业版,在去年推出的WPS Office 2002的基础上,进一步强化了WPS Office的四大组件——金山文字、金山表格、金山演示和金山邮件功能,加强了核心引擎,提高了产品的易用性,大大加强了产品在整合功能上的优势,为用户提供了一款更加灵巧、实用的办公软件,适合企业、个人使用。



  安装预示
  WPS Office 2003的安装十分简单,在Flash的互动安装界面下,用户直接选择安装即可,软件仅包含一张光盘,相对较为小巧。安装过程可由用户定制,选择某些组件进行安装或全部安装,界面简单易懂,除了安装路径外,没有更多的人工干预。
  安装完毕,我们会发现在WPS Office快捷启动文件夹中,除了4个基本功能组件外,还包含了常见问题解答、功能导航、特大字打印、立即注册、配置工具、批量转换、学习培训资源、在线更新等10项功能程序,分别用于提供用户帮助、升级等功能,同时也包含一些简单实用的文本转换工具,可见金山在软件设计时是充分为用户考虑的,通过详细的帮助和导航,用户可更加直观地学习使用WPS Office 2003。



  易用纵览
  MS Office带给用户的,不仅仅是一套软件,更为重要的是一种使用习惯和理念,甚至是一种标准,这点金山人当然懂得,面对MS Office的实用易用冲击,WPS Office 2003继续保持了贴近MS Office的易用特色,在软件的功能组成以及设计组成上,都与MS Office颇为接近,在菜单、工具条、设定模式、快捷键等方面的部分设计甚至完全一样,让用户在选用WPS Office 2003时不会感到生疏,可以迅速上手,也为用户能够更好地接触、学习使用多种办公软件提供了良好的统一支持。
  在一些基本的设置规则和右键规则上,WPS Office 2003保持了较高的易用设计。例如在金山文字2003中,用户可通过右键直接选择需要显示的工具条,并可自定义工具条项目。在定义过程中,用户可将包括主菜单项目中的所有功能、图标,进行添加、组合、换位、删除等操作,同时还允许用户自定义功能的快捷键,从而定制完全个性化、个人适用的WPS Office 2003。不过这种设计没有被放入另外3个组件之中,不免有些遗憾。WPS Office 2003在菜单设计、界面设计方面具有XP现代风格,图标立体直观,符合软件工程要求,不过下级菜单不支持自动隐藏,对于某些内容较多的菜单项目来说,不常用的功能依然在列,不免有些杂乱。
  WPS Office 2003的4个主要功能组件相互独立,仅在输出格式上提供转换功能。单独使用每个组件时,同类文件将在同一个程序外壳之内运行,这样可以更好地共享公共资源,减少内存占用消耗。



  功能出新
  全新推出的WPS Office 2003更新了部分功能引擎,提供了更加稳定、安全、灵活的功能,并且进一步提升了产品性能,同时将易用性提升到了更高的水平。
  WPS Office 2003 提供了标准的二次开发接口,它拥有完整的对象层次和接口函数,支持低级语言(C,C++)的高效率开发,同时还支持一些脚本语言(如BASIC)的开发,以及可以实现在网页中编写脚本运行。这样做无疑有利于WPS Office的整体发展,更加开放的产品接口以及多元化的开发环境支持,给WPS Office带来了更多的技术吸引力,也为其进一步完善、扩展提供了充分的保障。扩展功能的增强,有利于WPS Office与OA的有效结合,进行完整的办公解决方案布置。
  “中间层”是WPS Office系列软件开发的基础,一切的输入输出均通过XML中间层进行传输。这个完整的通用数据传输协议可以将WPS Office的所有数据用一种标准的形式输出,任何可以理解XML中间层协议的接受方都可以解释接收到的数据,同时因为它是一个二进制级的协议,非常适合本地应用程序之间的通信。这为WPS Office具有更好的兼容性打下了一定基础,同时便于开发人员进行统一控制,减少开发中出现的错误。
  特色化的模板功能,是WPS Office 2003非常中国化的功能之一。面对国内用户的应用,各种正式公文、合同、信函等文件都有特殊的格式要求,而普通的资料、推荐、简历、假条等等,也都有中国的风俗习惯和风格,WPS Office 2003充分考虑到了国人的需要,在金山文字、金山表格、金山演示软件中,都提供了丰富的模板设计,超过10类100多个样式供用户选择。甚至有用户告诉我,他们使用MS Office,也很希望能够得到WPS Office的模板,说明WPS Office的模板设计确实有助于提高国内用户成文速度,提高工作效率。
  WPS Office 2003最基本的4个功能,涵盖了用户日常公务中最为常用的方面,对文字、表格、演示、邮件这4部分的功能,相信大家基本有所了解,这里只进行简单介绍。



  文字功能
  金山文字2003是WPS Office 2003中的重头软件,也是用户最为常用的文字编辑处理软件系统。它继承了上一版本的多种文字、图文混排编辑功能,并提供了可创建、共享、审阅、修订文档的功能。金山文字2003中提供了丰富的图文符号,包括众多数学公式、化学符号等。
  在金山文字2003中,图文混排引擎具有文字竖排、稿纸方式,丰富的模板可以编排出更专业、更生动的文档,更加符合中文办公需求。通过绘制表格功能(斜线表头、橡皮擦、合并单元格),可以绘制出形状各异的各种复杂表格,不过表格线格式修改略显麻烦,而表格的整体操作性还有待提高。金山文字2003对斜线的处理较有特色,用户可选择多种类型的多斜线模式,不过斜线文字以文本框形式摆放,有时不利于表格移动编辑。
  金山文字2003还提供了丰富的模板设计,具有国家机关最新公文模板、合同范本,加快起草速度,统一行文规范等等。
  表格功能
  金山表格2003支持包括文本、统计、数学、逻辑、信息、查找以及引用等七类近百种函数,用户可以跨表计算、也可以在公式里引用表达式。同时可根据表格数据生成柱形图、折线图、散点图、饼图等图表。操作方式与传统的MS Office类似。
  表格支持冻结表格、合并计算、分类汇总、自动填充等操作,同时可从多种数据源读取数据库表,采用向导方式进行,操作较为简单。对数据的分析、汇总、比较等方面,还有待提高。



  演示功能
  多种模板和配色方案,以及丰富多彩的动画支持,是金山演示2003继续保持的特色功能。结合声音、图片、视频图像等多媒体方式,可提供更加高级的演示效果。在金山演示2003中提供70多个外观模板,多种配色方案,10多种页面版式。
  邮件功能
  金山邮件2003是较完整的邮件处理软件,类似于MS Outlook Express的功能,而其分账户的管理方式,与FoxMail等邮件管理软件也有相似之处。功能较为齐全的金山邮件2003在WPS Office组件当中显得格外独立,具有基本的邮件管理功能。该软件提供了较为丰富的内码支持,可以正确发送和接收各种内码的邮件,同时它也支持远程邮箱管理的功能。邮件规则功能同样可让用户进行自定义垃圾邮件管理,不过不能进行导出设置。
  兼容演绎
  前面已经提到,WPS Office 2003通过采用XML中间层,更加有利于与其它采用标准接口的OA软件进行文件格式兼容。我们以MS Office 2002为对比,进行了测试。可以肯定地说,在文字表现和基本格式表现上,WPS Office 2003基本都达到了我们预期的效果,对基本的文字格式、超级链接等等,都能正确显示。但是在一些特殊排版和功能应用时,兼容性就表现得不够理想了。
  在金山文字2003中,对MS Word 2002中所标记的艺术字、图文混排、文本框、背景色等不能完全识别,一些特殊的批注、修订等文字,也无法正常显示,由于功能模块的编辑方式不同,这些高级功能的兼容性一直是OA软件中的一大难题。在金山表格2003对Excel 2003的测试中,对一些斜排图片等无法正常显示,而金山演示2003也无法完全兼容MS PowerPoint 2002中的所有动作,但基本的文本框位置、图片版式可以识别。
  看来,想要完全做到OA软件中的相互兼容,仅仅有统一的平台接口是不够的,但我们仍然能够看到金山WPS Office 2003在兼容性方面所努力的成绩,它的兼容性在同类产品中表现较好。建议用户在使用时,尽量避免过多的复杂文档进行兼容使用,注意带有特殊标记的文字部分,使用时应注意校对,并重新整理版式。



  其他
  WPS Office 2003对所有功能组件均提供了文档加密功能,在一定程度上可以有效地保护文件安全性,不被他人随意打开。软件提供了全面的功能演示、详细的帮助文档,同时提供有一本380页的用户手册,里面提供了全部功能的详细解释和实例图解,在网站上也开有服务专区,并提供在线升级功能,从用户服务角度看,确实体现出国内大牌软件厂商的成熟与专业,让用户无后顾之忧。
  在性能表现方面,WPS Office 2003的4个独立组件占用内存较小,金山文字、表格、演示的空程序启动约各占用16MB内存,金山邮件约占用10MB内存。前3个组件增加打开1个文件将增加2~4MB内存不等,最小化可释放内存到1~2MB,还原为6MB左右,比MS Office各项组件程序占用略高,较以往WPS Office版本有所降低,说明金山在性能方面下了功夫,已经将内存消耗逐步优化。
  WPS Office 2003还提供了两个较为实用的小工具。特大字打印,是专门针对格式简单但字号较大的文字打印而设计的,这类文字使用普通编辑软件编辑显得十分不易排版,而采用专门的金山特大字打印工具,用户可以通过向导直接编辑文字字体字号、输出纸张、跨页打印等,遗憾的是格式略为单调,且不支持彩色输出,适合普通座牌、标语大文字打印;批量转换工具,可实现金山文字、金山表格与Word、Excel类文件的互转,通过搜索指定文件夹,自动查找需要转换的文件,直接转为要求的格式(后缀名)。两个工具十分小巧,对于有特殊需求的用户来说,还是有所帮助的,金山考虑得十分周到。
  工程师寄语
  国产的OA软件,相对来说较为小巧,在功能上显得更为精干,WPS Office 2003在积极吸取了众多其他的软件优势之处后,将软件易用性再一次提高,相对于之前的WPS产品,显得成熟了许多,在国内OA软件领域可算是独占鳌头。在Internet兼容和文档保护等方面,金山WPS Office 2003也表现出不俗的特色,不过由于部分软件功能模块没有单独开发,需要嵌入集成等因素,WPS Office 2003还有充分的升级余地。相信通过金山逐步的完善产品技术质量,增强服务水平,将产品风格更加清晰化,WPS Office势必在国人心中占有更大的席位。
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