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（保定市竞秀区富昌乡人民政府，河北 保定 071051）
【摘要】：我国经济建设进行促进了科学技术的进步，社会生产力也因此而得到了发展，人民的生活水平逐渐提高，政府工作内容逐渐增多，档案的管理工作的重要性也逐渐凸显出来。档案是记录政府工作内容、为政府决策提供帮助的工具，对政府工作有着重要影响，政府档案管理科学化不仅对政府的日常工作有所帮助，还能够促进档案管理方式的进步，但是目前我国政府机构在档案管理这一工作上存在着较多的问题，因此实现档案管理的科学化对我国政府来说是十分必要的，我国政府应该重视这一问题，实现档案管理科学化。
【關键词】：政府；档案管理；科学化；提升
引言
档案是记录政府、企业等工作信息、生产信息的重要工具，其中包含了文字、数据以及图表等信息，这样信息具有很高的价值，能够为政府、企业的决策提供参照。随着我国经济的发展与科技的进步，档案能够发挥出越来越重要的作用，政府部门加强对档案的管理是一项势在必行的工作，但是大量信息的出现给档案管理工作增添了许多的困难，让档案管理工作变得愈加复杂，对政府的档案管理工作也提出了更高的要求，因此政府在档案管理工作中需要增强自身的科学化水平，让档案能够更好的为政府机构的工作服务，提高政府机构的工作效率。
一、政府部门档案管理科学化的价值
（一）提升自身工作效率
政府部门的档案中记录的是过去发生的事情，如果只是将各类档案堆放在一起，没有进行科学的管理，那么在需要使用档案时就会难以找到与信息相关的档案，对政府部门的正常工作造成不良影响，降低政府部门的工作效率。在管理档案中遵循科学化的准则，形成完整的档案管理体系，对各种档案进行分类保管，如果政府工作需要可以很快的找出并且将其投入使用，提升政府部门工作效率。
（二）促进我国信息技术发展
当前的时代是信息时代，信息技术对政府、企业的工作以及人民的日常生活有着十分重要的影响，政府部门使用的档案管理方式效率较低，形式也不够科学，在信息更新速度较快、政府事务日趋增多的今天已经难以满足社会的需求，政府部门应该认识到这一点，改进档案管理方式，进行科学化的管理，通过信息技术对政府档案进行管理，对档案管理工作的原有内容、方法、形式进行更新，让政府档案管理工作实现信息化与系统化，在改变我国政府部分档案管理方式的同时促进我国信息技术的发展。
二、政府部门档案管理科学化存在的问题
（一）档案管理缺乏信息技术
很多政府部门不重视档案管理科学化，还在沿用着以往的方法进行档案管理，在档案管理上依赖管理人员，缺乏对信息化技术的使用，这样会增加政府部门档案管理的难度，在需要使用相关档案时无法及时的找出，部分政府部门开始使用档案管理软件对档案进行管理，但这些软件的功能只有储存档案与查询档案，会为政府部门的档案管理工作提供一定的便利，但是信息化程度较低，难以满足现代社会对政府部门的工作需求，无法解决政府部门档案管理面临的困境，档案管理人员的变动也会给政府部门的档案管理工作带来困扰，这是缺乏信息技术管理带来的恶果。
（二）档案管理制度不健全
我国政府部门内部在工作方面、福利方面、奖惩方面都具有完备的制度，但是在档案管理方面的制度一直是不健全的，没有管理制度对档案管理工作进行管理与约束，因此在档案管理工作中会出现诸多事故，例如无法及时找到档案、档案损坏、档案流失等情况，降低政府部门的工作效率，给政府部门带来许多不必要的损失。电子档案是政府部门科学化管理档案的第一步，但是规章制度的缺乏对电子档案的使用与管理同样是较大的问题，政府部门在大多数情况下只是利用电子档案储存材料，但是没有对档案进行分类管理，出现问题也难以找到相关责任人。
（三）档案管理人员能力不足
很多政府部门档案管理人员的思维还停留在档案管理工作只需要保管档案、养护档案的时代，不了解档案管理科学化对档案管理人员的要求，在新的时期，档案管理人员应该掌握信息化技术，并利用这一技术对政府部门的档案进行管理。很多政府部门的档案管理人员文化水平不高，缺乏档案管理方面的专业能力，不了解计算机技术，他们能够担任这份工作的原因是工作经验较为丰富，但是以往的经验无法弥补能力上的差距，政府部门也不重视对档案管理人员的培训，档案管理人员的能力与工作水平无法得到提升，阻礙了政府档案管理科学化进程。
三、政府档案管理科学化的提升路径
（一）健全档案管理制度
规章制度是一项工作顺利进行的必要保证，完善的档案管理制度是政府档案管理科学化的前提条件，档案管理制度中对于档案管理的工作内容、档案管理人员的责任以及相关的工作流程、纪律都应该进行具体的规定，对违反相关规定的工作人员进行严肃处理，让负责档案管理的每个员工都认识到政府部门对档案管理工作的态度，让遵守相关规章制度成为档案管理人员的工作习惯。档案管理制度还应该对档案的收集、记录等方面进行规定，让政府部门中与档案管理相关的工作都受到相关规章制度的管理，为政府档案管理科学化提供保障。
（二）使用信息技术进行档案管理
政府部门以往的档案管理工作是通过档案管理人员进行的，每个政府部门都有档案记录组，对发生在政府部门中的各项事务进行记录，之后以时间为顺序对档案进行排列与收藏，这样的管理方式存在着很多不足，例如所占空间过大、资料容易遗失、笔记出现模糊等，计算机技术与网络的普及为政府档案管理工作带来了转机，政府部门可以使用信息技术对档案进行管理，将档案储存到计算机与网络之中，计算机会根据录入时间自动进行排序，在需要使用档案时可以按照录入时间以及关键词进行搜索，减少了储存空间，与以往的方式相比更为快捷、高效，能够有效的提高政府部门的工作效率。
（三）培养档案管理人员
档案管理人员在政府部门中是档案最为直接的接触者与管理者，他们能力的提升对实现政府部门档案管理科学化具有十分重要的作用，管理人员能力增强可以让档案管理工作更为方便、快捷，因此政府部门应该重视对档案管理人员能力的培养。首先应该改变档案管理人员的观念，让他们了解时代的进步以及档案管理工作发生的变化，其次培养档案管理人员对计算机与网络的使用能力，通过计算机与网络管理档案已经成为时代的主流，每个档案管理人员都应该具备这样的能力，档案管理人员的能力提高了，政府部门档案管理科学化才能够更好的实现。
（四）重新定义档案管理工作
政府部门要了解档案对自身工作的重要性，并且重视档案管理工作，将档案管理工作作为自身工作的日常，改变对档案管理工作原有的看法，以发展的角度对待档案管理工作，让在政府部门中工作的每个人都明白档案管理的重要性，在政府部门中担任档案管理工作的人员要正确对待自己的工作，更好的为政府部门以及社会服务。
参考文献：
[1]李国兰. 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 山东社会科学 ， 2011， （1）： 115-116
[2]姜海龙. 关于有效提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 时代农机， 2016， （11）： 21-22
[3]关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究 . 邓丹[J]. 经营管理者， 2014， （26）： 39-40
【摘要】：我国经济建设进行促进了科学技术的进步，社会生产力也因此而得到了发展，人民的生活水平逐渐提高，政府工作内容逐渐增多，档案的管理工作的重要性也逐渐凸显出来。档案是记录政府工作内容、为政府决策提供帮助的工具，对政府工作有着重要影响，政府档案管理科学化不仅对政府的日常工作有所帮助，还能够促进档案管理方式的进步，但是目前我国政府机构在档案管理这一工作上存在着较多的问题，因此实现档案管理的科学化对我国政府来说是十分必要的，我国政府应该重视这一问题，实现档案管理科学化。
【關键词】：政府；档案管理；科学化；提升
引言
档案是记录政府、企业等工作信息、生产信息的重要工具，其中包含了文字、数据以及图表等信息，这样信息具有很高的价值，能够为政府、企业的决策提供参照。随着我国经济的发展与科技的进步，档案能够发挥出越来越重要的作用，政府部门加强对档案的管理是一项势在必行的工作，但是大量信息的出现给档案管理工作增添了许多的困难，让档案管理工作变得愈加复杂，对政府的档案管理工作也提出了更高的要求，因此政府在档案管理工作中需要增强自身的科学化水平，让档案能够更好的为政府机构的工作服务，提高政府机构的工作效率。
一、政府部门档案管理科学化的价值
（一）提升自身工作效率
政府部门的档案中记录的是过去发生的事情，如果只是将各类档案堆放在一起，没有进行科学的管理，那么在需要使用档案时就会难以找到与信息相关的档案，对政府部门的正常工作造成不良影响，降低政府部门的工作效率。在管理档案中遵循科学化的准则，形成完整的档案管理体系，对各种档案进行分类保管，如果政府工作需要可以很快的找出并且将其投入使用，提升政府部门工作效率。
（二）促进我国信息技术发展
当前的时代是信息时代，信息技术对政府、企业的工作以及人民的日常生活有着十分重要的影响，政府部门使用的档案管理方式效率较低，形式也不够科学，在信息更新速度较快、政府事务日趋增多的今天已经难以满足社会的需求，政府部门应该认识到这一点，改进档案管理方式，进行科学化的管理，通过信息技术对政府档案进行管理，对档案管理工作的原有内容、方法、形式进行更新，让政府档案管理工作实现信息化与系统化，在改变我国政府部分档案管理方式的同时促进我国信息技术的发展。
二、政府部门档案管理科学化存在的问题
（一）档案管理缺乏信息技术
很多政府部门不重视档案管理科学化，还在沿用着以往的方法进行档案管理，在档案管理上依赖管理人员，缺乏对信息化技术的使用，这样会增加政府部门档案管理的难度，在需要使用相关档案时无法及时的找出，部分政府部门开始使用档案管理软件对档案进行管理，但这些软件的功能只有储存档案与查询档案，会为政府部门的档案管理工作提供一定的便利，但是信息化程度较低，难以满足现代社会对政府部门的工作需求，无法解决政府部门档案管理面临的困境，档案管理人员的变动也会给政府部门的档案管理工作带来困扰，这是缺乏信息技术管理带来的恶果。
（二）档案管理制度不健全
我国政府部门内部在工作方面、福利方面、奖惩方面都具有完备的制度，但是在档案管理方面的制度一直是不健全的，没有管理制度对档案管理工作进行管理与约束，因此在档案管理工作中会出现诸多事故，例如无法及时找到档案、档案损坏、档案流失等情况，降低政府部门的工作效率，给政府部门带来许多不必要的损失。电子档案是政府部门科学化管理档案的第一步，但是规章制度的缺乏对电子档案的使用与管理同样是较大的问题，政府部门在大多数情况下只是利用电子档案储存材料，但是没有对档案进行分类管理，出现问题也难以找到相关责任人。
（三）档案管理人员能力不足
很多政府部门档案管理人员的思维还停留在档案管理工作只需要保管档案、养护档案的时代，不了解档案管理科学化对档案管理人员的要求，在新的时期，档案管理人员应该掌握信息化技术，并利用这一技术对政府部门的档案进行管理。很多政府部门的档案管理人员文化水平不高，缺乏档案管理方面的专业能力，不了解计算机技术，他们能够担任这份工作的原因是工作经验较为丰富，但是以往的经验无法弥补能力上的差距，政府部门也不重视对档案管理人员的培训，档案管理人员的能力与工作水平无法得到提升，阻礙了政府档案管理科学化进程。
三、政府档案管理科学化的提升路径
（一）健全档案管理制度
规章制度是一项工作顺利进行的必要保证，完善的档案管理制度是政府档案管理科学化的前提条件，档案管理制度中对于档案管理的工作内容、档案管理人员的责任以及相关的工作流程、纪律都应该进行具体的规定，对违反相关规定的工作人员进行严肃处理，让负责档案管理的每个员工都认识到政府部门对档案管理工作的态度，让遵守相关规章制度成为档案管理人员的工作习惯。档案管理制度还应该对档案的收集、记录等方面进行规定，让政府部门中与档案管理相关的工作都受到相关规章制度的管理，为政府档案管理科学化提供保障。
（二）使用信息技术进行档案管理
政府部门以往的档案管理工作是通过档案管理人员进行的，每个政府部门都有档案记录组，对发生在政府部门中的各项事务进行记录，之后以时间为顺序对档案进行排列与收藏，这样的管理方式存在着很多不足，例如所占空间过大、资料容易遗失、笔记出现模糊等，计算机技术与网络的普及为政府档案管理工作带来了转机，政府部门可以使用信息技术对档案进行管理，将档案储存到计算机与网络之中，计算机会根据录入时间自动进行排序，在需要使用档案时可以按照录入时间以及关键词进行搜索，减少了储存空间，与以往的方式相比更为快捷、高效，能够有效的提高政府部门的工作效率。
（三）培养档案管理人员
档案管理人员在政府部门中是档案最为直接的接触者与管理者，他们能力的提升对实现政府部门档案管理科学化具有十分重要的作用，管理人员能力增强可以让档案管理工作更为方便、快捷，因此政府部门应该重视对档案管理人员能力的培养。首先应该改变档案管理人员的观念，让他们了解时代的进步以及档案管理工作发生的变化，其次培养档案管理人员对计算机与网络的使用能力，通过计算机与网络管理档案已经成为时代的主流，每个档案管理人员都应该具备这样的能力，档案管理人员的能力提高了，政府部门档案管理科学化才能够更好的实现。
（四）重新定义档案管理工作
政府部门要了解档案对自身工作的重要性，并且重视档案管理工作，将档案管理工作作为自身工作的日常，改变对档案管理工作原有的看法，以发展的角度对待档案管理工作，让在政府部门中工作的每个人都明白档案管理的重要性，在政府部门中担任档案管理工作的人员要正确对待自己的工作，更好的为政府部门以及社会服务。
参考文献：
[1]李国兰. 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 山东社会科学 ， 2011， （1）： 115-116
[2]姜海龙. 关于有效提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 时代农机， 2016， （11）： 21-22
[3]关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究 . 邓丹[J]. 经营管理者， 2014， （26）： 39-40