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摘 要：结合当前信息化社会的发展背景下，从高校行政管理信息化工作现状入手，从多方面分析了高校行政管理信息化的现状以及存在的问题，在此基础上，着重论述了开展高校行政管理信息化建设的对策，希望对于今后高校行政管理信息化建设具有一定帮助。
关键词：高校行政管理；信息化；高校管理体制；信息化建设
中图分类号： G47 文献标识码：A文章编号：2095-2627（2017）13-0126
一、引言
信息化这个概念在上世纪的七十年代被人们所熟知，所谓的信息化管理，就是充分利用信息技术的优势，结合先进的科学理论以及管理理念，有效处理各种资源，能行政较为标准的管理模式。对于高校管理的信息化工作主要是包括对于教学、科研以及管理方面，利用信息技术、信息资源以及信息系统，有效提升管理服务水平，相比传统的高效管理工作，具有明显的优势。在信息化时代背景下，随着信息化社会的深入发展，其对于我国高校的行政管理的改革和发展也具有深远的影响，以及不可替代的作用。在信息化背景下，高校行政管理技术的发展逐渐表现出多媒体化、网络化以及数字化方面的特点，能够实现在多个部门、多个层级间进行传递各种教学科研管理信息，具有很强的实时性，影响范围很广泛。随着信息技术的发展，高校的行政管理方式呈现出多元化的特点，比如，利用网络课程、计算机辅助教学、微信、BBS等多样化的形式，能够使得行政成本大幅度降低，有效提升行政工作的效率。同时，多个部门、多个校区还可以共享实时的消息，有利于教育教学资源进一步优化配置，充分利用电子化的图书资源等，加强了师生间、管理部门和师生间的交流和沟通，充分体现出高等教育发展的信息化特点。
同時，我们还应该看出，在信息化的发展机遇下，对于当前高校行政管理工作还存在很大的挑战。在信息化的过程中，还有很多方面应该予以充分重视。不仅在思想观念与效率提升、网络信息化的软件、硬件发展程度方面，而且在整体的组织运行机制方面还存在一定问题，所以，应该充分重视上述问题，利用信息化优势，不断推动高效行政管理的深化改革。
二、高校行政管理信息化的现状与思考
1.网络应用环境较差
当前，随着信息化技术的普及，大部分高校都应用了校外访问技术在各种管理系统中，但是，由于硬件条件以及软件配置等方面的原因，网速过慢一直是个问题。对于处于教育网的高校来说，大部分的校外用户都是利用公共网进行访问，这样的情况下，进入校内网的查询活动会造成信号折返的问题，影响到数据访问速度，传输效果大打折扣。所以，应该进一步从技术角度，不断优化访问系统，有条件可以通过专属通道方式进行访问。
2. 信息共享程度较低
随着全球经济一体化的发展，经济的快速增长已经离不开信息知识的不断创新和发展。其中，知识特征主要体现在共享资源的快速发展中。大部分高校行政管理人员已经能够充分认识到信息化发展的重要性，但在进行资源共享方面还存在一定的差距问题。当前，在进行信息化背景下的行政管理平台建设以及电子教育系统的建设方面，都还存在很大的问题，还有着很大的发展空间，这些都阻碍着高校行政管理信息化的快速发展。
3. 信息化认知水平较差
在开展高校行政管理工作的过程中，应该重视其服务性的特征，但大部分高校行政管理的工作人员往往都是直接拿来使用，并没有深入思考，也没有进行相关的深入研究工作，这样就造成了信息化建设成为口号，并没有充分发挥其应有的作用。
三、高校行政管理信息化建设的对策
纵观高校行政管理信息化建设发展，一般来说，都是需要经历网络化、制度化以及统一化等阶段，方可满足高校行政管理的高效管理需求，这里从当前的行政管理现状特点，结合自身的实践经验，提出相關的高校行政管理信息化建设的几点对策。
1.加强信息网路设施建设，稳步提升网络环境
对于学校的网络管理部门来说，应该重视网络基础设施的建设以及管理内容，通过技术进步来避免恶意用户的使用，保证给广大师生提供良好的网络环境。利用防火墙等技术来保障服务器的安全性，对于异常报警程序进行自动拦截和处理，进一步提升服务的安全性。比如，利用用户登陆的密码认证系统，减少用户密码被盗而造成的经济损失等风险。
2.加强信息化的认知水平
学校领导应该高度重视高校的行政管理工作，提升行政管理人员的综合信息化业务能力和素质，借助于校园网建设和管理，加强行政管理的信息化知识水平，不断将先进的网络技术内容灌输到行政管理人员的头脑中。另外，还应该结合高校发展的特点，不断进一步拓展行政管理工作，以便更好地为广发师生服务，有效实现预期的行政管理工作应有的作用。在信息时代背景下，应该充分考虑到个体进行网络媒介选择的特点，利用好网络特点进行传播。
3.逐步完善奖励激励机制
结合行政管理的理论，应从人的内在需求的角度进行多层次来分析人的行为。在进行学校的行政管理工作中，不可忽视人员的内在驱动的影响。结合当前的高校行政人员的发展特点，进一步优化政管理工作的奖励激励方案，可以满足“正向激励”和“负向激励”两方面的需求。所谓的“正向激励”，就是在学校的行政管理实践中，将行政管理和内在需求相互结合；而“负向激励”，就是利用网络时代的微博、微信等社交平台，进行相关的惩罚，能够起到一定的警戒作用，满足“负向激励”的效果。在信息时代背景下，应该不断加强行政管理的信息化要求，进一步重视校内事务性工作的更新以及播放，保证学生能够迅速了解到第一手的行政管理资料，并能及时开展相关的评论，积极营造学校的正面形象。
四、结论
当前，随着信息化社会的不断发展，信息技术也给我国的高校行政管理带来了深刻影响，并提供了良好的发展机遇。特别是数据库技术、数据存储、网络技术以及网络通信传播技术的快速发展，都为高校行政管理发展提供了更为丰富的手段，能有效提升行政管理的效率和实时性，对于新时期的高校建设具有重要意义。
参考文献：
[1] 郑焱. 高校行政管理信息化存在的问题及对策探究[J]. 大观， 2015，（2）.
[2] 朱炜. 信息时代高校行政管理人员的信息素养[J]. 徐州建筑职业技术学院学报， 2003，3（1）.
关键词：高校行政管理；信息化；高校管理体制；信息化建设
中图分类号： G47 文献标识码：A文章编号：2095-2627（2017）13-0126
一、引言
信息化这个概念在上世纪的七十年代被人们所熟知，所谓的信息化管理，就是充分利用信息技术的优势，结合先进的科学理论以及管理理念，有效处理各种资源，能行政较为标准的管理模式。对于高校管理的信息化工作主要是包括对于教学、科研以及管理方面，利用信息技术、信息资源以及信息系统，有效提升管理服务水平，相比传统的高效管理工作，具有明显的优势。在信息化时代背景下，随着信息化社会的深入发展，其对于我国高校的行政管理的改革和发展也具有深远的影响，以及不可替代的作用。在信息化背景下，高校行政管理技术的发展逐渐表现出多媒体化、网络化以及数字化方面的特点，能够实现在多个部门、多个层级间进行传递各种教学科研管理信息，具有很强的实时性，影响范围很广泛。随着信息技术的发展，高校的行政管理方式呈现出多元化的特点，比如，利用网络课程、计算机辅助教学、微信、BBS等多样化的形式，能够使得行政成本大幅度降低，有效提升行政工作的效率。同时，多个部门、多个校区还可以共享实时的消息，有利于教育教学资源进一步优化配置，充分利用电子化的图书资源等，加强了师生间、管理部门和师生间的交流和沟通，充分体现出高等教育发展的信息化特点。
同時，我们还应该看出，在信息化的发展机遇下，对于当前高校行政管理工作还存在很大的挑战。在信息化的过程中，还有很多方面应该予以充分重视。不仅在思想观念与效率提升、网络信息化的软件、硬件发展程度方面，而且在整体的组织运行机制方面还存在一定问题，所以，应该充分重视上述问题，利用信息化优势，不断推动高效行政管理的深化改革。
二、高校行政管理信息化的现状与思考
1.网络应用环境较差
当前，随着信息化技术的普及，大部分高校都应用了校外访问技术在各种管理系统中，但是，由于硬件条件以及软件配置等方面的原因，网速过慢一直是个问题。对于处于教育网的高校来说，大部分的校外用户都是利用公共网进行访问，这样的情况下，进入校内网的查询活动会造成信号折返的问题，影响到数据访问速度，传输效果大打折扣。所以，应该进一步从技术角度，不断优化访问系统，有条件可以通过专属通道方式进行访问。
2. 信息共享程度较低
随着全球经济一体化的发展，经济的快速增长已经离不开信息知识的不断创新和发展。其中，知识特征主要体现在共享资源的快速发展中。大部分高校行政管理人员已经能够充分认识到信息化发展的重要性，但在进行资源共享方面还存在一定的差距问题。当前，在进行信息化背景下的行政管理平台建设以及电子教育系统的建设方面，都还存在很大的问题，还有着很大的发展空间，这些都阻碍着高校行政管理信息化的快速发展。
3. 信息化认知水平较差
在开展高校行政管理工作的过程中，应该重视其服务性的特征，但大部分高校行政管理的工作人员往往都是直接拿来使用，并没有深入思考，也没有进行相关的深入研究工作，这样就造成了信息化建设成为口号，并没有充分发挥其应有的作用。
三、高校行政管理信息化建设的对策
纵观高校行政管理信息化建设发展，一般来说，都是需要经历网络化、制度化以及统一化等阶段，方可满足高校行政管理的高效管理需求，这里从当前的行政管理现状特点，结合自身的实践经验，提出相關的高校行政管理信息化建设的几点对策。
1.加强信息网路设施建设，稳步提升网络环境
对于学校的网络管理部门来说，应该重视网络基础设施的建设以及管理内容，通过技术进步来避免恶意用户的使用，保证给广大师生提供良好的网络环境。利用防火墙等技术来保障服务器的安全性，对于异常报警程序进行自动拦截和处理，进一步提升服务的安全性。比如，利用用户登陆的密码认证系统，减少用户密码被盗而造成的经济损失等风险。
2.加强信息化的认知水平
学校领导应该高度重视高校的行政管理工作，提升行政管理人员的综合信息化业务能力和素质，借助于校园网建设和管理，加强行政管理的信息化知识水平，不断将先进的网络技术内容灌输到行政管理人员的头脑中。另外，还应该结合高校发展的特点，不断进一步拓展行政管理工作，以便更好地为广发师生服务，有效实现预期的行政管理工作应有的作用。在信息时代背景下，应该充分考虑到个体进行网络媒介选择的特点，利用好网络特点进行传播。
3.逐步完善奖励激励机制
结合行政管理的理论，应从人的内在需求的角度进行多层次来分析人的行为。在进行学校的行政管理工作中，不可忽视人员的内在驱动的影响。结合当前的高校行政人员的发展特点，进一步优化政管理工作的奖励激励方案，可以满足“正向激励”和“负向激励”两方面的需求。所谓的“正向激励”，就是在学校的行政管理实践中，将行政管理和内在需求相互结合；而“负向激励”，就是利用网络时代的微博、微信等社交平台，进行相关的惩罚，能够起到一定的警戒作用，满足“负向激励”的效果。在信息时代背景下，应该不断加强行政管理的信息化要求，进一步重视校内事务性工作的更新以及播放，保证学生能够迅速了解到第一手的行政管理资料，并能及时开展相关的评论，积极营造学校的正面形象。
四、结论
当前，随着信息化社会的不断发展，信息技术也给我国的高校行政管理带来了深刻影响，并提供了良好的发展机遇。特别是数据库技术、数据存储、网络技术以及网络通信传播技术的快速发展，都为高校行政管理发展提供了更为丰富的手段，能有效提升行政管理的效率和实时性，对于新时期的高校建设具有重要意义。
参考文献：
[1] 郑焱. 高校行政管理信息化存在的问题及对策探究[J]. 大观， 2015，（2）.
[2] 朱炜. 信息时代高校行政管理人员的信息素养[J]. 徐州建筑职业技术学院学报， 2003，3（1）.