新型虚拟企业

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  虚拟企业是指有共同目标的两个或两个以上独立的企业为谋求发展(长期和短)而在机会来临前事先建立起来的一种基于信息资源共享、核心能力互补的企业运作模式。共同目标指当市场机遇出现时,各企业有抓住机遇进行发展的共同愿望,而且有必要通过合作来实现发展的目标;谋求发展指谋求长期或短期的发展,这要根据市场情况的变化来确定合作期的长短,但一次合作结束并不意味着合作的结束,而是各成员企业等待下一次的合作;机会来临前事先建立虚拟企业意味着一种“合作预备”关系,指企业之间在机会来临前组成虚拟企业,形成无形的虚拟供应链,一旦市场出现商机,各利益相关成员企业迅速结合成现实供应链,把握市场机会,满足市场需求,节约了伙伴选择的时间,节省了交易成本,同时获得较好的经济效益与社会效益。信息资源共享指企业打破传统信息保密的不平衡状态,使虚拟企业各成员通过快速、正确的信息传递,做到及时沟通,迅速地对市场变化做出有效的反应,增强各成员企业的应变性,在竞争中处于有利的地位;核心能力互补指在市场高度细分、生产和服务高度专业化的环境中,没有哪个企业实力强大到在每个领域都能呼风唤雨,这就需要企业着力发展自己的核心能力,而把一些非关键业务外包给其它企业来做,以保持自己长久的竞争优势.在本文的定义中,并没有提到动态性,虚拟企业被广泛地认为是一种临时性的动态联盟,市场机会消失,目标完成虚拟企业也就解散。其实组建虚拟企业的最主要目的是要维持企业长期发展,动态的虚拟企业同时也增加了企业的风险,会有投机主义成员企业破坏虚拟企业的协议,如果一直处于动态的伙伴选择活动之中,会耗费企业的精力,也会耗费时间影响机会的把握。
  
  虚拟企业的特点
  
  1、界限模糊,概念淡化。虚拟企业打破了传统意义上的界限和层次分明的企业模式,使企业关系更加紧密,形成“你中有我,我中有你”的企业网络。虚拟企业不是法律意义上的完整的经济实体,不具备独立的法人资格,一般既没有办公中心,也没有组织图,不存在层级和纵向一体化.
  2、突破时空,系统复杂。从本质上讲,虚拟企业是一个复杂开放的巨系统,规模复杂,功能目标多样,且维数高、空间大、影响因素众多,并且有极大的随机性,有的还受制约于主观因素影响,而且虚拟企业也使企业之间的关系变得更加复杂,一个企业甚至可能从属于几个虚拟企业。
  3、并行作业,适应性强。在虚拟企业中,各个团队将实时地通过计算机网络在一起一旦有商机就按程序工作,进行协作,并行作业,而不是串行作业的工作模式,不仅节约了时间和成本,而且以此实现的相对独立的工作还促进了各参与企业发挥各自的核心竞争力,使虚拟企业整体资源优势得到充分发挥,更有效地配置自己的资源。
  4、信息共享,反应及时。虚拟企业使成员企业,可以利用同一实时需求信息,共同采取行动,以最快的速度来满足客户的需求,这是虚拟企业最大的好处,一旦出现商机或需求,各利益相关企业就迅速行动起来,以满足市场的需求,直接减少了传统虚拟企业选择伙伴的时间和成本,反应更及时。
  5、互信合作,实现多赢。虚拟企业是由若干个有共同目标和合作协议的企业组成,成员之间可以是合作伙伴,也可以是竞争对手,改变了过去企业之间完全你死我活的输赢关系,而形成一种多赢关系,但这种合作的基础是各成员企业的良好声誉及成员企业的之间的相互信任,只有这样才能实现多赢.
  6、核心互补,专业性强。成员企业之间通过核心能力的互补,可以为市场提供更专业的产品和服务,而且成员企业合作不仅提高了技术创新成功的可能性,还有助于避免重复性竞争、分担技术创新的高昂成本,使各成员企业专注于自己的核心竞争力,以维持长久的竞争优势。
  7、资源共用,优化配置。组成虚拟企业以后,成员企业可以利用建立起来的信息互联数据库,与相关成员企业进行合作,利用对方的资源,可有效避免资源的浪费和重复建设,这是组成虚拟企业的最大好处之一。另外,企业再也不用担心找不到合作伙伴,各企业之间真正建立起来一种合作发展的战略伙伴关系。
  
  组建虚拟企业的条件
  
  1、具有合作发展的观念,这是组建虚拟企业的首要条件,亦是现代企业必须具备的新现念。一个企业即使再强大,在高级买方市场时代也必须要有合作竞争的意识,否则就会被残酷的竞争所击败。如果没有合作的观念就不会与别人进行资源和信息的共享,也不会被虚拟企业其他成员所接受。
  2、具有良好的社会声誉,这是组建虚拟企业的先决条件。拥有良好的社会声誉是企业进入虚拟企业时评估的重要指标,包括社会责任感,美誉度与知名度的匹配等。
  3、具备一定核心竞争力,这是组建虚拟企业的基础条件。未来企业没有核心竞争力就没有生存的资本,对其他成员毫无帮助的企业不会被其他成员企业接受,也不会被竞争激烈的市场所容忍。
  4、具备一定的信息管理功能,这是组建虚拟企业的支持条件。虚拟企业有效运转的工具就是强大的网络系统,通过虚拟企业数据库各成员企业之间迅速传递商机信息,进行有效的协作,如果缺乏一定的信息管理功能就无法与其他成员企业进行及时沟通。
  5、具有良好的管理人员和职工队伍,这是组建虚拟企业的重要条件。企业的管理人员和职工队伍只有从心理上接受虚拟企业的观念才能对虚拟企业有更好的理解,对虚拟企业的运作协议更好地执行。
  
  组建虚拟企业的方法
  
  1、经济组织倡导建立。可以是国际经济组织或国内经济组织利用其在经济方面的影响力,倡导在自己影响范围内的企业组成虚拟企业。
  2、一国或几国政府引导创立。有一国或几国政府合作引导自己的企业组建虚拟企业以加速发展自己的经济。
  3、企业自主建立。跨国公司或有实力的企业在一定范围内组建虚拟企业,这样的虚拟企业可以是全球性的或地区性的。
  
  组建虚拟企业应解决的问题
  
  1、评价標准的制定问题。由于各个企业所从事的行业不同,性质不同那么制定评价标准时必须根据企业的具体类型和情况来制定,这样就增加了组建虚拟企业的复杂度,需要各个成员企业合作制定。
  2、报酬分配问题。各成员企业组成虚拟企业目的是为了得到经济利益,因此,各利益相关企业之间的利益分配是一个很重要的问题,需要各成员企业在组成虚拟企业时共同起草一份报酬分配协议,以便于日后的合作。
  3、协调问题。如何协调虚拟企业的各成员企业的关系,是虚拟企业管理的重要内容。由于各实体单位的管理者和人员可能来自不同地区,甚至不同国家,受不同的文化、教育等环境影响,所形成的企业文化肯定存在明显的差别,而且对于虚拟企业而言,外部协调和外部治理要比内部协调重要得多,这直接影响到了企业治理结构的安排,向以企业内部资源配置效率为核心的传统治理结构安排提出了挑战。
  4、成员企业的选择问题。对成员企业的选择评价是一件很复杂的事,对具体评价标准和指标的确定,以及不同企业由于企业性质不同而对影响因素和评价指标的确定也会不同,这样由于虚拟企业成员种类复杂,对具体企业的评价也就非常复杂。
  5、数据模型的统一问题。在组成虚拟企业之前,各成员企业的信息系统和数据标准各不相同,有时甚至是相冲突的,因此,要想使虚拟企业内的信息达到迅速有效的共享,就变的非常困难。这就需要各成员企业在组成虚拟企业之后对信息系统和数据标准进行统一,共同开发运用一种信息系统和数据标准,这样做有很多困难,也需要大量的资源投入,但从长远来看,这对虚拟企业的成功运作意义重大。
  6、信息的安全共享问题。在虚拟企业这个命运共同体中,信息共享是关键,各参与方的工作效率都会影响虚拟企业的整体效率,但在科技高速发展的今天,信息网络,固然能带给客户以便捷、及时的管理和服务,但同时也隐藏着巨大的信息安全风险,如何保证虚拟企业整体运作的安全是事先必须解决的问题。
  (作者单位:大连海事大学经济与管理学院)
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