论述计算机网络技术在项目信息管理中的运用

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hbzhwyf
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  摘要:随着经济的快速发展,计算机网络技术不断得到优化和提升,为了更好地发挥计算机技术在信息管理中的作用,需要不断地强化计算机技术的运用。我们知道,在过去的信息管理中更多地是依靠人工操作,随着信息时代的到来,计算机网络技术逐渐走入信息管理的过程中来。在当前的发展过程中,计算机网络技术的运用还存在着很多的困难和问题,严重制约项目信息管理的发展,为了促进项目信息管理的完善,需要进一步优化计算机网络技术。
  关键词:计算机网络技术 信息管理 运用
  中图分类号:TP393文献标识码: A
  引言
  随着信息技术的迅猛发展,计算机网络技术应用的普及与其迅速的发展,计算机网络技术正在逐步进入到企业的项目管理当中,将计算机网络技术很好地应用在信息管理中,运用计算机网络技术的灵活性和通用性的特点,为自己的企业的项目信息管理提供高效高质量的信息传递,节约了人力、物力,提高管理人员的工作效率,同时,提高了项目工程信息传递质量,增加其安全性,增强保障,降低了信息管理成本,即相应地提高了项目工程的利润,使企业更好地立足于市场。
  一、项目信息管理中运用计算机网络技术的必要性
  随着时代的发展,企业面临的机遇越来越多,同样也有挑战。如何帮助企业更好的发展,加大对计算机网络技术的运用便是一个很重要的方面。计算机网络技术在项目信息管理中有着较大的影响,它进一步促进了企业快速发展。
  1、时代发展的需要
  在企业的发展过程中,因为市场环境的扩大,企业面临的信息和数据也是与日俱增,如何帮助企业从复杂的数据中发现机遇,帮助企业快速发展,这就需要进一步加大对计算机网络技术的运用。在企业项目信息的管理过程中,加大对计算机网络技术的运用,会不断的降低生产成本,提高管理效率,减少企业发展障碍,最终帮助企业做出决策,推动企业的快速发展。
  2、企业发展的需要
  如今,企业的发展环境面对的是整个世界,在全球化的竞争中如何帮助企业占有一席之地,成了每家企业必须要考虑的问题。为了更好的实现跨越式发展,企业在发展的过程中做出了过多的努力,例如:进一步扩大市场,引进先进的技术,借鉴国外的成功经验,高薪聘请高素质的管理人员等等。可是在项目信息管理的过程中,企业对于计算机网络技术的运用还是忽视的。计算机网络技术有着自身的优势,例如:成本低,效率高等等,为了企业能够在激烈的竞争中争取主动,企业需要不断的强化对计算机网络技术的运用。
  3、信息数据管理的需要
  在某种意义上可以说“信息资源决定了企业的发展命运”。我们知道,企业的发展依靠的是机遇,可是如何获得机遇呢,这就需要加大对数据信息的分析,在分析中发现时机。正是因为这样,为了更好的帮助企业实现快速发展,我们需要做的便是加大对数据信息的分析,项目信息的管理会帮助企业做出明智的决策,进而在市场环境中争取主动,从而实现企业经济效益与社会效益的双丰收。
  二、计算机网络技术在项目信息管理中是如何应用的
  1、建立企业外部的项目工程信息管理网站
  要建立项目工程信息管理这样一个网站主要就是指在利用计算机网络技术基础上在全国范围内建立大型网络交流平台,使应用这个平台的人可以在网站内对各种项目信息相关的资料进行查询,这个平台的相关人员还可以实现信息的相互交流,从而实现项目工程市场的一体化管理。还有,这个项目工程管理网站的建立对扩大项目工程市场和工程项目的发展都会起到一定程度的促进作用。
  2、建立企业内部的项目信息管理系统模块
  在现代计算机网络技术发展的进程中,项目工程的建设增多,在一些大型的项目工程中,项目工程管理已经成为一项繁琐、庞大的任务,原始的纸质信息传递方式已经无法满足现代项目工程管理的需求了,因此,计算机网络技术被运用到项目工程管理中成为必然的要求。项目信息管理对项目工程中的信息有效地、系统的保存,为以后项目工程管理人员获取有效信息提供了方便条件。计算机网络技术在项目信息管理系统的管理为专门的项目信息管理系统的建立提供了条件,在项目信息管理系统中分门别类的对各类信息进行保存,形成不同的信息管理模块,这此信息工程管理模块依靠计算机网络技术得以传递,实现了各个部门的工作人员通过计算机在网上进行交流的可能,同时各个工作部门的人员还可以对项目工程建设的过程进行有效的监控。网络信息传递在运用的过程中节省了大量的人力资源,有了项目信息管理信息传递在网络上进行,省掉了很多不必要的环节,其优势得到工作人员的普遍认可。总而言之,计算机网络技术在工程项目信息管理过程中的应用已经得到普遍的认可,至今为止,已经起到了不可替代的作用,对促进项目工程建设的发展具有重要意义。
  三、在工程项目管理中需注意地方
  1、硬件方面的问题
  在进行项目的时候,要想实现使用计算机应用技术,需要大量的资金投入和人力、物力投入,像是购买计算机、电缆、网络设备等硬件设施,安装设施等。但是计算机运用技术在项目管理中也是比较容易实现的基础。实际情况表明,现在的项目管理团队一般会在硬件上对计算机应用技术进行资金的投入,因为不仅他们能够看到计算机应用技术对于项目管理的实际效用,而且在硬件上的投入在对于项目形象和各种样式的检查、评比上比较占优势。
  2、软件方面的问题
  找到一个合适自身项目管理的软件不是一件很容易的事情,在市场上虽然有很多关于这方面的软件,但是因为从功能到价格等方面的影响,不能够完全的适用于某个项目、一般情况下,一个综合性的完备的项目管理软件是工程项目的主要选择。
  3、项目管理人员中的问题
  项目管理的计算机应用技术的成功还是要依靠于具有先进管理技术的高素质人才。因为计算机应用技术在项目管理中的使用还是比较新颖的一种技术,而且现在普遍的遇到各种各样的问题,因此,现在能够在项目管理中进行熟练操作和使用的人并不多,所以对项目人员进行计算机应用技术的培训工作已经变得越来越重要了。
  四、计算机网络技术在项目信息管理中起到了怎样的效果
  1、计算机网络技术的应用对项目信息管理效率的提高起到重要作用。
  在项目的实施过程中会相应产生大量的信息,这此信息可能包括项目合同、设计图纸、报告等等,对这此信息的整合保证了项目工作的正常运行。在计算机网络技术开始运用后,项目公共信息交流平台得以建立,各类信息得到统一的处理,然后工作人员将这此信息公布到公共信息交流平台上,与项目相关的人员都可以轻松的获取这此信息,一定程度上提高了信息交流的速度。在公共信息管理平台上还可以运用网页的形式将信息集合起来,与工程相关的人员可以直接对网页进行点击,从而获取到有用的信息,大大减少了项目信息管理的工作量,同时极大的提高了工作效率。
  2、实现项目信息管理的全方位控制,极大的提高了工作效率
  计算机网络技术应用后,项目信息公共信息管理交流平台的建立,使管理工作变得有条不紊,项目工作者通过对项目的全程监控可以得到更多更全面的有效信息,还可以对各个子项目进行科学评估,对决策进行优化,从而提高了经济效益。计算机网络技术的运用,项目中的设计、造价、人员、材料等方面进行全方位控制,从而大大减少了工作量。
  3、计算机网络技术的运用提供了更加便捷的通讯手段,促进了交流
  計算机网络技术为项目的实施过程中提供了便捷的通讯手段,在计算机网络的应用下,项目相关人员实现了无障碍的交流,对项目的顺利展开起到了促进作用。在公共信息管理平台建立后,项目相关人员可以实现资源的共享,信息的传递和交流得到加快。
  4、项目信息管理系统的建立得益于计算机网络技术的应用
  在计算机网络技术得到应用之后,项目信息管理系统也相应得以建立。项目参与人员可以在系统中更加方便的得到信息,工作效率得到很大提高。同时,这一系统的建立也为决策者的决策提供有效的信息资源,项目负责人在系统中得到更多有用的信息,可以帮助解决项目中经常出现的问题。
  5、计算机网络技术的应用促进了资源的优化配置
  通过计算机网络技术的应用,项目中各类资源的实行得到有效的控制,项目管理软件的出现实现了对资源的优化配置,这个项目管理软件计算出每种资源在每人可以为大家提供信息的时间,如果超过了规定的时间,报警装置就会启动,对资源的优化配置得以体现。
  结束语
  现在我国的计算机应用技术发展十分的迅速,计算机应用技术运用到工程项目管理也得到了深入的发展,这种形势一定会在改变和提高传统的建筑行业上面发挥巨大的作用,而且在改变工程项目管理的方法和作业方法上面产生巨大的影响,不断地提升建筑施工企业的自身水平,渐渐与国际接轨,也为能够同国际间的大企业进行竞争奠定良好的基础。
  参考文献
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