浅谈内部控制在网络中的问题与相应措施

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  摘 要:网络环境下贯彻执行企业会计系统的内部控制制度不但充满了更多的复杂性,而且在执行的过程中无可避免地需要多种控制计算机的网络技术进行辅助。在网络环境下创设出一套完善的企业会计内控机制,能够确保信息系统可以切实精准地显现企业的经济行为,确保企业实现既定目标不受损失与保障企业财产的完整性。
  关键词:企业会计 网络 内部控制
  0、引言
  自迈向二十一世纪世纪以来,全球的信息科技水平获得了前所未有的发展与进步,特别是互联网技术的普及与应用,更是全方位地改变了现代企业的运营模式,但与此同时,也让企业会计的信息系统遭遇了严峻了挑战,这也致使传统意义上的企业会计内部控制早已无法达到当前大趋向的企业经营管理标准,而构建一个网络中的会计内部控制制度就成为了当务之急的企业管理。
  1、网络环境下企业会计内部控制制度现状
  网络中的企业会计内控机制属于合会计常规规程及企业业务为一体的管理控制,故而必须要把企业的会计目标结合进入业务之中。以风险管理为例,一些企业会计内部控制制度现阶段并未设置有效的风险识别、风险评估、及风险应对的管理系统,而只是在单方面的业务环节上权衡其中的风险进而再展开控制。
  企业权衡的采购及资金支付业务存在的风险涵括:在不规范的供应商处进行商品购置;出现大于业务目标预算采购,无法针对性地对采购商品的成本与质量进行高效控制;接受质量没有达到标准的货物,导致出现库存积压,而又多以采购人员收受回扣为前提;材料信息没有快速更新;并未授权的职工对网络系统中的数据实施访问,形成交易鉴别风险等。
  部分企业在进行企业内部监督时尽管建立了审计部开展对相关法律法规、效能监察层面的审计任务,但是当下的审计任务重点是针对涵括和企业的财产安全、会计信息的真实性有关的批准、不相容职务分离,而并没有对企业会计内部控制制度的可靠性、有效性、及完善程度进行系统的评测与调查。而重要的因素则是由于企业的内部控制制度的评价机制还并没有创设,因此也就没有了判定企业内部控制制度能够规范认定的标准。如此一来,也就造成了企业内部审计部门权责水平的进一步弱势,最终让企业的内部审计部门失去其最重要的独立性,而变成一个十分开放的检查部门,缺乏起码的严肃性与权威性,极大地左右了内部审计的公正。
  2、企业会计内部控制在网络中面临的问题
  2.1、企业会计信息安全控制水平停滞不前
  当前众多企业会计内部控制的整体架构系统在控制行为层面中所面临的关键问题便是企业会计信息的安全无法得到一定保障。可以说,在大部分的背景下,企业会计的数据属于绝对机密的反手。而在现阶段,一些企业对会计部门展开数据保护的理解意识依然停滞于软件系统自身的操作权限设置、防火墙拦截以及杀毒。而除去这三种数据保护方式,并未添加其他任何的保护措施。由于针对的是财务软件的加密,其加密的目标主要是以软件系统为标准,并且财务软件开发的企业往往只会在于其自身的经济收益,在呼吁所谓的严禁盗版的同时,却并未对用户的会计数据的保密性与可靠性进行太多的分析。企业会计信息系统区域的不断拓展,数据介质也产生了相应地改变,诸多信息数据直接通过数字地方式储存于磁介质中。企业会计数据通过网络进行应用,大体上属于在一种开放的关系数据库中进行保存。可以说,只需要要理解对这种数据库的操作,便能够轻易地进入数据库系统,造成人为性恶意篡改的可能。故而,企业会计内控机制在网络中更需要提升会计信息的安全水平。
  2.2、内部监督功能消失
  如今,部分企业会计内控机制的监督制度往往开展困难、阻滞严重,而这种监督上存在的缺陷来源主要是由于企业内部的监督不力导致,并未激活内部监督原本具备的功能。通常情况下,企业的内部监督工作基本上都是审计部门展开执行,而尽管审计部分和与财务部门属于不同职能,岗位分设,然而这两个部门通常都是通常一个总会计师进行统筹领导。因为,无法体现出监督的独立性,由于无法第一时间地察觉问题,也无法对问题展开深入地分析,因为往往就算找出了问题生成的关键,也会因为领导直接干预从而无法获得有效解决,弱化了企业业务的监督。一旦企业的内部监督失去了独立性,其工作性质则无异于“逢场作戏”而已,直接地左右审计部门的公正性。在监督职责上,部分企业的审计部门的岗位职能往往都只是局限于信息系统以外的对企业会计帐目进行审核。在稽查、评价内控机制水平等诸多层面,都并没有激发其应当具备的功能。另外,内审人员对其自身的岗位职责也未有深入了解,并且由于长时间承袭的是较为陈腐的旧审计模式,受制于单位的专项审计,手段简单,覆盖区域小,只看重稽查而放弃防范。
  2.3、网络犯罪更加隐蔽,内控难度增加
  在会计信息系统数据十分集中的状态下,一些内部人员能够利用某些软件对这些信息数据进行浏览,更有甚者可以在事后不被人察觉的状态下去这些数据信息进行复制、伪造、销毁,而正是由于网络环境的复杂性也使得这种恶性的犯罪拥有极高的隐蔽性,破坏力越来越强。
  3、应对企业会计内部控制在网络中面临的问题措施
  3.1、IT治理企业会计内控机制
  信息与网络科技的接入让企业业务章程、结构都产生了显著的变化,其中企业会计信息体系也相应地发生了变化,具体可以表现会计系统需要控制的内容开始增多、控制难度开始变大。面对这种情况,企业内部管理观念也应当适时的予以革新,最大化地通过对信息网络技术的使用良好处理会计内部控制所遇到的普遍问题。例如,某企业的会计内部控制制度中尽管开展了企业资源计划系统,但现阶段依然没有引进科学、合理、操作性强的先进IT治理模式,并未使之成为多角度立体的系统控制。在信息网络的作用之下,IT技术的大范围应用促进了企业会计内部控制制度从一开始的权力制约、岗位分离,成长成为利用信息数据流(Informationflow)作为大前提的系统控制。而正是这种变化彰显了企业会计内部控制中IT治理下的功能示范:一方面,利用IT手段展开治理属于企业会计内部控制的重大基石,科学的IT治理架构是内部控制在网络中高效实现的基础;另一方面,IT治理能够提升企业高管对于风险防范的敏感度,利用对IT资源的配制进行等级权重,对重要的IT资源进行监督控制并予以整合,进而增强对风险的管理。故而,企业需要最大化激发IT治理的公用,择取适宜的IT治理作为架构。
  3.2、增强人员管理,提升从业人员的综合素质
  网络环境下的企业會计内控机制应当增加力度对当前的从业人员的展开再教育,以此保证系统内部人员可以清晰地理解现今的掌握与承担权责,专注于对内部人员的综合素质,其中包括业务素质、会计岗位素质等,提升会计信息人员对于风险的防范意识,让内部人员可以全面适应当代会计信息系统的网络环境的复杂性与多变性。为了可以更好地展现这点,企可以设置与此相对的规章制度,系统地规范会计信息人员的管理。制订一些诸如:操作管理、软硬件管理、档案管理等网络环境下的会计内控机制,并且把这些制度贯彻执行至每一个环节,树立责任观念。
  3.3、健全、完善有关法律规范
  尽管我国的财政部门早已颁布过相关的内部控制法规,但针对会计信息系统的法律规程却并不多,对此更需要在法律意义上加大对会计信息系统犯罪的防范,完善有关法律法规,明确会计信息系统中受到法律所保护的方面,而对于一些没有经过许可与认证擅自触及企业会计信息系统数据的行为归纳为犯罪,并制订处罚标准。
  4、结束语
  综上所述,在健全内部控制在网络中有序发展的同时,更需要有关人员要具备一些网络信息系统方面的技术,较为熟知网络会计信息系统的特征。在企业日常的经营阶段,研究分析业务活动,了解和业务流程息息相关的解决过程,最终让会计核算可以在完善、高效的会计内部控制制度背景下顺利展开,保证企业的经营效益。
  参考文献:
  [1]邹秀龙.内部控制在网络中的问题及解决方案探讨——以会计信息系统为例[J].中国集体经济,2013,(29):94-96.
  [2]彭小梅.内部控制在网络中的问题及对策研究[J].电脑知识与技术,2014,(07):1407-1409.
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