企业制度执行力的影响因素及对策

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  摘 要:制度是企业发展的重要保证,对企业各项活动具有重要的指导作用,要求企业员工严格执行,以此促进活动的正常开展。但是实际工作中,出现制度执行力差的情况,不利于企业的发展,因此本文主要探讨了企业制度执行力的影响因素及对策,希望能够为相关工作者提供借鉴。
  关键词:企业 制度执行力 影响因素 对策
  在企业发展过程中,制度执行力是制度建设的关键环节,如果制度没有执行力或者执行力较差,就会造成制度流于形式,造成各项工作无法有序进行,难以实现企业目标。所以企业应重视制度执行力的提升,将制度落实到具体的工作,促进各项工作高效、安全的开展,以此达到企业发展目标,进而促进我国企业不断稳定、有序的发展。
  一、企业制度执行不力的影响因素
  1.制度本身的原因。
  (1)制度未体系化。目前一些企业制定建设较为分散,每个部门都制定了各自的制度,未统一进行制度,实现完善的制度体系。所以在具体执行过程中,就导致员工对所遵循制度认识不清,造成执行力执行差的问题。
  (2)制度规范性差。在制度建设过程中,还存在制定规范性差的问题,具体表现在制度内容不够明确、完整;制度分类不清晰,章节混乱;制定格式不规范;制度内容过于冗长,不够简介等。这些对制度的执行造成不利影响。
  (3)制度适用性差。部分企业制定适用性较差,不符合企业发展的实际情况,而且制度的制定较为随意,经常对制度进行更改以及补充,给制度的执行造成了一定的阻碍。
  2.领导自身的原因。领导对对制度的制定以及执行具有重要影响,领导应严格按照企业制度办事,为企业员工起到表率的作用,进而加强制度的执行力。但是在实际工作中,一些单位领导对企业制度不够了解,所以经常出现一些违反企业规章制度的行为。而且制度对企业中所有人都具有公平性、公正性,所以即使是单位领导,也要按照规章制度办事,这样就可能导致领导权力减弱,而一些领导更注重手中的权力,忽略了制度的执行力,所以就导致领导未起到模范带头作用,不利于执行力的有效执行。
  3.员工方面的原因。企业的制度宣传不到位,导致员工对制度不够了解,对制度执行不够重视,在实际工作中,经常不按照制度执行,导致工作经常出现问题,轻则浪费时间,降低工作效率,重则则会给企业带来严重的经济损失。以化工企业为例子企业为例,一些员工未严格按照制度执行,触碰红线导致发生许多的安全事故,不仅伤及自身生命安全,给企业也带来严重的负面影响。
  二、提高企业制度执行力的有效对策
  1.建立完善的制度体系。为了提高企业制度执行力,首先应合理制定企业制度,对跨部门的制度可以从企业各部门的业务骨干人员中抽调几名人员,综合各部门的实际情况以及企业的实际情况进行合理的制定,专业管理部门的制度由专业部门制定同时征集其它部门意见,使得企业制度更加的完善,具有较强的可操作性,满足企业以及各部门的实际情况,进而形成完善的制度体系;其次在完成企业制度制定后,还应组织相关人员,对制度进行审核以及修订或者提交制度管理部门进行法律法规合规性审核、制度风险性审核、制度规范性审核。对于涉及重大决策和关系职工切身利益的重大规章制度应提交公司董事会、董事长办公(领导班子)会议、党委会议、党政联席会、职工代表大会等相关会议审批。及时的发现企业制度制定过程中存在的问题,应保证企业制度内容明确、语言简洁,避免出现制度打架等问题。
  2.加强对制度宣传以及学习。企业上下所有人员都应了解企业制度的内容,并落实到具体工作中,充分发挥制度的作用,促进企业的不断发展。所以应采取合理的措施,加强对制度的宣传以及学习,首先应加强企业管理层对制度的学习,管理层应了解有关企业制度的内容,并重视对企业制度执行,强化制度执行意识,在日常工作中,应严格按照制度执行,应为员工起到良好的带头作用;其次应加强企业基层员工的学习,可以开展培训班等方式,应使得员工充分认识到制度宣传的重要性,在学习过程中,不同部门以及岗位的基层员工,应进行针对性学习,在完成培训后,可以组织考试,应保证所有的员工都能够通过考试,充分了解制度内容,加强制度培训效果。为了确保制度执行力,可以加强对员工的监督,对于没有严格按照企业执行的员工,则应给予相应的惩罚,进而促进企业制度执行力得到有效提升。
  3.加强制度的信息化建设。随着信息技术的不断发展,在企业发展过程中,已经广泛使用信息技术,所以为了提供制度执行力的效果,还应加强制度的信息化建设,因此企业可以根据企业的实际情况,开发制度管理管理系统,应将所有企业的制度内容都输入进去,并按照企业性质以及部门进行制度分类。同时制度管理系统还可以用于员工的学习,完成学习后,制度汇编软件中还有考试题目,用于员工的自我考试,由于制度汇编软件不受空间以及时间的限制,员工随时登录,随时进行学习,所以给员工的制度学习提供了很大的便利条件。另外在日常工作中,还可以随时在制度管理系统内中查询相关制度,这样员工就可以明确在工作中需要遵循哪些制度,进而提高制度执行力的效果。
  4.建立制度执行监督考核机制。为了加强制度的执行力提升,还应建立制度执行监督考核机制,在新制度发布4-6月内应对制度的执行情况及适应性安排专门的人员对企业人员制度执行情况进行监督和考察,制度执行效果与企业人员绩效进行有效结合,对于制度执行效果较好的人员,应提升其绩效奖金,否则应扣除相应绩效奖金,以此提高企业人员制度执行的积极性与主动性,提高制度执行效果。与此同时,还应与每个部门的绩效考核挂钩,这样各部门的管理人员就会加强对基层员工的监督,保证制度的有效执行。
  5.加强制度执行文化的培植。企业文化的建设对企业的发展具有重要作用,所以企业还应建立企业制度文化,所以在培植过程中,还应做好以下几个方面:首先企业领导应重视制度执行文化的培植,应提高制度执行文化培植意识,应将其作为企业文化的重要的一部分;其次应可以通过相关的活动的开展,如制度评比、评选出制度执行力好的员工等,营造良好的制度執行文化氛围,久而久之,就会使得企业员工受氛围的影响,养成遵循企业制度的好习惯,切实将企业制度落实到具体工作中,以此提高制度执行力,进而促进企业不断发展。
  三、结语
  总之,执行力是企业制度的核心,对企业的发展具有重要作用,所以企业领导应重视制度的执行,在具体工作中,应起到模范带头作用,严格遵循各项规章制度,为了提高企业制度执行力,还应加强对员工的培训,以此加强对制度的了解,将其贯穿于实际工作中,同时还应建立制度执行监督考核机制,使得制度执行情况与员工绩效奖金相挂钩,并建立制度执行文化,营造良好的氛围,以此提高员工制度执行的动力,保证各项工作都能够有序进行。笔者认为企业所有人员都应严格遵循规章制度,这样才能保证工作更加的科学以及规范,才能促进我国企业稳定、有序发展。
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