提高设备固定资产管理的效率

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  [摘 要]设备固定资产管理是保证煤炭企业实现高效率、低成本、安全环保、高经济效益运行的重要内容,因此,研究设备管理的相关情况对于促进煤炭设备管理工作具有重要的指导意义。
  [关键词]煤炭;设备固定资产管理;效率
  中图分类号:TF436 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)26-0152-01
  引言
  长期以来,企业传统的设备固定资产管理方式往住是集中管理,统一调配集中管理是为了防止国有资产流失,统一调配是为了满足日常生产的需要。但实际结果恰恰相反,由于人们习惯于注重对固定设备的实物形态管理,错误地认为保证国有资产不流失的关键是实物管理,机械设备只要没丢失就行了,而不管其是否有效益产生。传统管理模式而产生的种种弊端造成了企业设备固定资产使用效率低下,成本过高,回收期较长,减弱了企业设备更新能力,这样在投资效益低下的情况下,企业负位会越来越重,偿还能力日益下降,造成恶性循环。因此,重新审视并做好现代企业设备资产投资与管理工作就显得十分必要和迫切。
  一、目前煤气化设备固定资产管理存在的问题
  1、管理思想落后,管理意识不足
  在目前的经营管理中,一些企业的领导者仍然用传统的思想进行管理工作。他们对设备固定资产管理仅仅停留在表面上,在固定资产管理的工作中持消极态度,制度执行也不规范。只对固定资产的购进、出售和报废的财会报表进行管理,而不注重固定资产日常的使用、维修和保养制度的执行情况,也不了解固定资产投资增值管理的意义和方式,片面地将固定资产管理的职责归在财务部门和机电部门上,忽视了在其他各部门中固定资产管理的特点和作用,导致固定资产管理的功能被大大削弱。
  2、人员素质不高,管理手段落后
  随着科学技术的迅速发展,技术周期大大缩短,一方面一些新型的设备固定资产不断涌现,它们的生产效率更高、能耗更少,性能更卓越,从而导致了原有设备固定资产的无形减值。另一方面一些更加先进科学的管理技术和方法也随之产生并发展,对企业来说则有可能带来管理体制和观念的变革,这种变化对企业来说既是机遇又是风险。但是目前我国企业普遍存在着固定资产管理手段落后的情况,比如没有广泛普及先进的信息技术,工作人员素质不齐,业务水平不高,工作态度不积极等,都加大了企业固定资产管理的难度,导致了企业固定资产管理不规范,不科学。
  3、设备管理举措滞后
  设备管理的举措滞后主要表现在对设备没有进行合理登记、维护、清洁、储存、缺乏强有力的维护保养规划等。设备管理的核心是要对设备管理活动予以实际操作,观念的滞后致使相应举措也远远落后于合理的管理措施。当前设备管理中还出现购买设备与预期功能有偏差,使用中的仪器还存在维护过度和维护不足的情况,停用设备存在零部件堆放混乱、卫生状况脏乱差、存储地点不合理等。管理设备的人员不用设备而用设备的人员不管设备的两极风化情况比较严重。这些举措都严重违背了科学管理设备的基本准则,使设备的使用周期缩短、增加了设备后期的维护修理耗资、不利于企业员工的人身安全、造成企业生产卫生环境质量过低、削减企业的总体经济效益状况。
  二、提高煤气化设备固定资产管理效率的措施
  1、加强设备固定资产的日常管理
  首先,完善企业关于设备固定资产的管理制度。完善企业关于设备固定资产的管理制度,应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、卡、实物相符。具体而言就是应明确固定资产管理的各级责任人的权利与义务,使与固定资产管理相关的个人与各项行为明确化、透明化。而且,为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的,要加强闲置设备的调剂管理,尽可能提高其利用率,最终实现其使用价值。其次,对设备固定资产实行定期盘点制度。全面摸清“家底”这是资产清查工作最基本的任务。然而固定资产占企业资产的绝大比例对固定资产的盘点是很重要的。固定资产的管理和固定资产的登记等一系列工作交由资产管理一个部门去做使企业资产管理形成有力的内部约束机制以保证资产清查的真实、完整性;要定期检查盘点以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强;要不定期地突击检查督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。
  2、提高对设备固定资产的管理意识
  统一思想,提高对设备固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。固定资产管理是一项系统工程,涉及面广,管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动,企业管理部门应进一步加强固定资产的管理把固定资产管理思想灌输到每一个员工身上使每个员工有保护固定资产、节约使用固定资产的意识。提高管理意识是提高管理的关键把固定资产的管理作为考核领导干部和每一名管理人员能力的一个重要方面。同时,还要提高固定资产管理人员的业务素质。对于人员的培养应采取“请进来、走出去”的方式,有计划地组织学习,既要有系统性,又要有针对性,建立精神激励与物质激励相结合的激励机制。对那些工作不负责任,缺乏集体主义观念的人员,应做出及时调整,对于在管理工作中出现违规操作,企业要认真调查,视其情节通报批评,调离岗位,根据相关法规做出处理。
  3、优化设备管理制度
  设备管理工作的开展不仅需要先进的现代管理理念作为理论指导,更应该将经过学习而自主提炼的理论精华以制度的形式予以呈现。当然,制度的制定要严格遵循两个原则:第一,可行性。可行性就是要求企业工作人员在结合先进的管理理念制定管理制度时需要理论联系实际而不是仅用高深的管理理论凭空堆砌,只有符合实际工作环境的管理制度才具有价值;第二,可操作性。可操作性要求制定的管理制度要求执行难度要适中、执行效果要显著。执行难度太高或太低都不利于制度的发挥,合理的制度应该设置阶段性目标,这样有利于目标的逐渐实现,从而使制度的可操作性增强。从涉及范围上讲一份完善的设备管理制度应该从设备的选择、使用、维护、改造、报废等整个生命周期着手,制定包含这些环节的综合管理机制。从涉及对象来讲,要明确责任到人,将包括企业管理人员在内的所有员工纳入管理机制中来,形成周期培训、周期实训、周期考核的良好机制。从涉及内容上讲,应该包含管理对象、管理组织与管理责任人、管理流程、管理方法、奖惩措施、评价指标等内容,切实保证制定的制度能够有效促进设备管理工作。另外,制度不是一成不变的.需要灵活予以实施且不断反思革新,最终形成适合自身企业的长久设备管理机制。
  4、强化设备管理举措
  设备管理理念更新后更为重要的工作是开展具体的行动予以贯彻。因此,强化设备管理举措构成了设备管理工作的根本落脚点。具体表现在设备购置阶段加强设备实际性能与预期性能的研究,确保购置的设备能够最大限度的符合实际需要。当然还需要注意的是购买决策要切实综合考虑当前设备成本与后期潜在的维护费用之间的关系,从设备的整个生命周期综合考虑。其次,对设备要形成定期维护的可行规划并严格按照该规划对设备予以合理、及时的维护,确保设备始终处于良好的运行状态。再者,对停用的设备要选择合适的地点予以保管储存,做到有序、配套堆放、及时登记、定期予以清洁维护;另外,无论是设备操作人员还是设备管理人员应该统一思想,共同携手形成爱护设备、合理使用设备、规范维护设备的新局面,抛弃管用脱节的不良习惯,打造管用一家的良好氛围,使企业中每位员工将设备视为自己的珍贵财产,这将极大地提升设备管理工作的成效。
  结语
  综上所述,煤炭企业加强设备固定资产的日常管理、提高对设备固定资产的管理意识、优化设备管理制度、强化设备管理举措是解决当前设备固定资产管理存在问题的重要途径。
  参考文献
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