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[摘 要]油田采油现场管理是生产管理中的重点,现场中的各项质量工作做好了,问题也就迎刃而解了。事实上存在质量职责、质量意识不清或不强的问题,流于形式。因此,加强质量职责、质量意识教育能够增强职工的问题意识、改进意识,同时遵循PDCA循环的科学程序,从而解决外部施工管理、生产管理、工艺措施和设备中存在的问题,取得现场质量管理大幅度提高和保证油田持续稳定发展。
[关键词]管理质量;职责;质量意识;奖惩机制;沟通协调;质量教育
中图分类号:F426.22 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)26-0157-01
采油行业是一个比较特殊的行业,它的设备全在野外、范围分布较广、管理难度较大,它本身除从地下采出原油外,不生产任何其他产品,所有其他行业例如修井作业、注汽、基建以及管线施工等等都是围绕采油服务的,采油的任务和职责就是监督好各项施工作业质量、及时巡检保证抽油机的正常运转和管道正常运行,顺利采出原油销售出去,但如何搞好采油现场的质量管理,最大限度降低成本,为企业创造效益却不是一件简单的事情。
首先,要重视管理工作的质量。质量管理讲的是管理,而管理职责就是质量职责。质量职责包括管理工作职责和执行工作职责两部分。管理与执行的关系是管理与被管理的关系,且执行服从管理。一般说来,管理者在现场执行中发生的问题都可以从管理上找到原因。由于质量管理是通过组织内部对各种过程进行管理来实现的,因此应重视管理工作的质量。各级管理者应进入“角色”,明确职责,用心管理。质量管理是各级管理者的职责。通过对采油现场质量管理调查发现存在以下问题:a、质量职能层次不清。尤其是科、室和车间班组一级的管理经常处于放任状态,施工中全过程盯现场较少。b.质量责任未落实到具体的管理者身上。规定了部门的职责,大家的事大家干,却未将质量责任落实到具体管理者身上。由于质量职责未落实,质量职能层次不清,因此,造成了管理上有死角。c.各级管理者缺乏工作主动性,不研究自己的现状,不抓具体的管理工作,只起传声筒的作用。
其次,要提高员工质量管理意识。那么究竟什么是“意识”呢?意识是人的头脑对于客观物质世界的反映,是感觉、思维等各种心理过程的总和,是人们内心活动的一种过程。企业要发展,产品质量要提升,离不开对人的意识教育和培训。从现代质量管理的角度来看,意识就是一种内化的心理活动标准,是人们对显性行为的一种评价方式。因此,要提高企业的质量管理水平,则首先要从提高员工的“质量意识”开始。质量无所不在,例如巡井时未及时发现抽油机异常响声,就有可能造成设备事故;对管线不认真巡检,就有可能造成原油泄漏的污染事件。因此对企业员工的“质量意识”提升就显得更为重要。企业员工“质量意识”的提升可从多个方面进行,如企业文化、管理的标准化、标准的执行、工作行为及教育培训等等。但他需要企业全体员工的参与,特别是高层管理人员的加入,因为高层管理人员的关注将明确企业对“质量”的重视程度,他们的身体立行将告诉所有员工“质量”的提高势在必行,同时也告诉所有员工领导的态度与决心。
第三,加强体系建设,管理目标清楚。质量是为企业中长期利益服务的,因此,必须建立符合企业中长期利益的质量目标。在每时每刻,个人和部门的每个行为都应符合公司中长期利益这一目标。对于质量意识的管理,我们不能简单的停留在只喊“口号”或不加度量的定性概念层面上,而没有评价、没有检查。如果没有一套有效的监督、检查和评价体系,只凭一贯的思想教育、宣传来进行质量意识的提升,将难以避免其工作的盲目性,实际操作的无序性。要完成任何一件事情、任何一项工作,其目的必须十分明确,其次要达到什么样的效果,要如何去做,最后完成情况如何,并及时总结补充存在的不足,我们要严格按照“PCDA”的管理程序走。因此,质量意识的提升要让所有参与人员明白其目的是什么,在一段时期内要达到什么样的目标,具体要如何去操作,并且在出现问题时会受到什么样的处罚,取得成绩时受到什么样的奖励。使质量意识的优劣与员工切身利益挂钩,使所有员工在工作中能不时的感觉到工作的压力与动力,从而尽量保证任何细微的产品缺陷都不流入下道工序,进而增强其可操作性。为了防止实际操作的执行不力情况,管理人员要定时与不定时的进行监督、检查,对于表现优秀的员工要及时进行表扬与奖励,对于存在不足的员工要进行工作指导,对于存在不执行或执行不力的员工进行处罚,真正做到奖罚分明。让所有员工都从“要我做”转变为“我要做”。质量意识的管理就是让无形的质量意识与有形的工作质量结合起来,让模糊的质量意识与员工的绩效结合起来,让质量意识的管理工具起到实质性的作用,最终为企业的发展培育出高质量意识的员工,进而为提升现场管理质量的提升打下坚实的基础。
第四,要重视协调和沟通。光有意识还不行,任何人的意识、标准、水平都是不一样的,采油现场工程施工时,一个项目需要多个部门参与,例如94#站改造施工,涉及6个科室,因此当需要跨部门合作时或部门之间出现分歧时如何统一思想,让他们理解为什么要做,可以怎样做,这一点非常重要,我们还要理解我们的工作就是为了把工作做好,各部门不存在高低贵贱之分,在做协调和沟通时我们可以把握住以下几点:1)位置低一点,以一种较低的姿(心)态切入;2)眼光高一点,在讨论的分析问题时应站在比部门更高的一个层面上,也就是尽量避免本位主义;3)办法多一点,在不违反原则的前提下应提供多种选择方案以供部门实施。我想,做到这一点,问题也就迎刃而解了。
第五,正确看待挫折和失败。采油企业是一个庞大的系统,设备多、地域广、油井管线遍布苇塘,风吹日晒,设备管线腐蚀较为严重,难免在现场巡检疏忽会出现一些质量事故;此外,外部施工作业涉及面也非常复杂,监督力量有限,难免会出现这样或那样的不符合质量或者偷工减料的地方。因此,我们做质量主管更多的是和质量事故、不符合项、各部门和领导的不满等打交道,在这时候,最关键是要以发展的眼光来看问题,告诫自己,教育员工,把这些都当做是前进中的问题和自己提高的机会,持续改进。
我想,通过以上几点,提高员工的全员质量意识,搞好我们采油现场的质量管理,降废减损和减少重复性工作量,有效降低企业成本是不难的。
[关键词]管理质量;职责;质量意识;奖惩机制;沟通协调;质量教育
中图分类号:F426.22 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)26-0157-01
采油行业是一个比较特殊的行业,它的设备全在野外、范围分布较广、管理难度较大,它本身除从地下采出原油外,不生产任何其他产品,所有其他行业例如修井作业、注汽、基建以及管线施工等等都是围绕采油服务的,采油的任务和职责就是监督好各项施工作业质量、及时巡检保证抽油机的正常运转和管道正常运行,顺利采出原油销售出去,但如何搞好采油现场的质量管理,最大限度降低成本,为企业创造效益却不是一件简单的事情。
首先,要重视管理工作的质量。质量管理讲的是管理,而管理职责就是质量职责。质量职责包括管理工作职责和执行工作职责两部分。管理与执行的关系是管理与被管理的关系,且执行服从管理。一般说来,管理者在现场执行中发生的问题都可以从管理上找到原因。由于质量管理是通过组织内部对各种过程进行管理来实现的,因此应重视管理工作的质量。各级管理者应进入“角色”,明确职责,用心管理。质量管理是各级管理者的职责。通过对采油现场质量管理调查发现存在以下问题:a、质量职能层次不清。尤其是科、室和车间班组一级的管理经常处于放任状态,施工中全过程盯现场较少。b.质量责任未落实到具体的管理者身上。规定了部门的职责,大家的事大家干,却未将质量责任落实到具体管理者身上。由于质量职责未落实,质量职能层次不清,因此,造成了管理上有死角。c.各级管理者缺乏工作主动性,不研究自己的现状,不抓具体的管理工作,只起传声筒的作用。
其次,要提高员工质量管理意识。那么究竟什么是“意识”呢?意识是人的头脑对于客观物质世界的反映,是感觉、思维等各种心理过程的总和,是人们内心活动的一种过程。企业要发展,产品质量要提升,离不开对人的意识教育和培训。从现代质量管理的角度来看,意识就是一种内化的心理活动标准,是人们对显性行为的一种评价方式。因此,要提高企业的质量管理水平,则首先要从提高员工的“质量意识”开始。质量无所不在,例如巡井时未及时发现抽油机异常响声,就有可能造成设备事故;对管线不认真巡检,就有可能造成原油泄漏的污染事件。因此对企业员工的“质量意识”提升就显得更为重要。企业员工“质量意识”的提升可从多个方面进行,如企业文化、管理的标准化、标准的执行、工作行为及教育培训等等。但他需要企业全体员工的参与,特别是高层管理人员的加入,因为高层管理人员的关注将明确企业对“质量”的重视程度,他们的身体立行将告诉所有员工“质量”的提高势在必行,同时也告诉所有员工领导的态度与决心。
第三,加强体系建设,管理目标清楚。质量是为企业中长期利益服务的,因此,必须建立符合企业中长期利益的质量目标。在每时每刻,个人和部门的每个行为都应符合公司中长期利益这一目标。对于质量意识的管理,我们不能简单的停留在只喊“口号”或不加度量的定性概念层面上,而没有评价、没有检查。如果没有一套有效的监督、检查和评价体系,只凭一贯的思想教育、宣传来进行质量意识的提升,将难以避免其工作的盲目性,实际操作的无序性。要完成任何一件事情、任何一项工作,其目的必须十分明确,其次要达到什么样的效果,要如何去做,最后完成情况如何,并及时总结补充存在的不足,我们要严格按照“PCDA”的管理程序走。因此,质量意识的提升要让所有参与人员明白其目的是什么,在一段时期内要达到什么样的目标,具体要如何去操作,并且在出现问题时会受到什么样的处罚,取得成绩时受到什么样的奖励。使质量意识的优劣与员工切身利益挂钩,使所有员工在工作中能不时的感觉到工作的压力与动力,从而尽量保证任何细微的产品缺陷都不流入下道工序,进而增强其可操作性。为了防止实际操作的执行不力情况,管理人员要定时与不定时的进行监督、检查,对于表现优秀的员工要及时进行表扬与奖励,对于存在不足的员工要进行工作指导,对于存在不执行或执行不力的员工进行处罚,真正做到奖罚分明。让所有员工都从“要我做”转变为“我要做”。质量意识的管理就是让无形的质量意识与有形的工作质量结合起来,让模糊的质量意识与员工的绩效结合起来,让质量意识的管理工具起到实质性的作用,最终为企业的发展培育出高质量意识的员工,进而为提升现场管理质量的提升打下坚实的基础。
第四,要重视协调和沟通。光有意识还不行,任何人的意识、标准、水平都是不一样的,采油现场工程施工时,一个项目需要多个部门参与,例如94#站改造施工,涉及6个科室,因此当需要跨部门合作时或部门之间出现分歧时如何统一思想,让他们理解为什么要做,可以怎样做,这一点非常重要,我们还要理解我们的工作就是为了把工作做好,各部门不存在高低贵贱之分,在做协调和沟通时我们可以把握住以下几点:1)位置低一点,以一种较低的姿(心)态切入;2)眼光高一点,在讨论的分析问题时应站在比部门更高的一个层面上,也就是尽量避免本位主义;3)办法多一点,在不违反原则的前提下应提供多种选择方案以供部门实施。我想,做到这一点,问题也就迎刃而解了。
第五,正确看待挫折和失败。采油企业是一个庞大的系统,设备多、地域广、油井管线遍布苇塘,风吹日晒,设备管线腐蚀较为严重,难免在现场巡检疏忽会出现一些质量事故;此外,外部施工作业涉及面也非常复杂,监督力量有限,难免会出现这样或那样的不符合质量或者偷工减料的地方。因此,我们做质量主管更多的是和质量事故、不符合项、各部门和领导的不满等打交道,在这时候,最关键是要以发展的眼光来看问题,告诫自己,教育员工,把这些都当做是前进中的问题和自己提高的机会,持续改进。
我想,通过以上几点,提高员工的全员质量意识,搞好我们采油现场的质量管理,降废减损和减少重复性工作量,有效降低企业成本是不难的。