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摘要：档案管理对于高职院校的建设是至关重要的。而提高档案管理人员的素质也是能否建设好档案管理部门的关键所在。但是高职院校一般都缺少专业的人才，没有准确的工作职权意识，知识不全面等不足。而如今全面提高高职院校档案管理人员的素养也慢慢受到国家和领导的重视，在资源投入的同时还要保证管理人员素质的提高，本文就提高高职院校档案管理人员的素质进行对策的分析。
关键词：提升；高职院校；档案管理人员；素质提高；分析。
【中图分类号】G271.6
虽然我国的高职教育没有很久的历史底蕴，不过如今的发展速度还是让人很欣慰。由于近些年的高校扩招，高职学生在应届入学生的比例已经明显提升很多。随着高职学校规模的提高，高职档案管理建设的发展也重要起来。
高职院校档案管理指高职院校以从事招生、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。档案管理对该院校所有的科研教育、教改过程进行了详细的记录。想要完成好这项工作，管理人员的素质至关重要。所以当今高职院校最重要的就是提升档案管理人员的素质，这也是院校能开展其他工作的重要前提。
1 高职院校档案管理人员素质现状
1.1专业人才过于稀薄
高职院校的档案管理人员一般都不是专业人员，大多之前都从事其他工作，所以都缺乏专业知识，有的甚至并不了解该职业的要求是什么。该职业对外语能力和计算机能力有相当高的要求，而目前的档案管理人员大多没有这些技能，从而导致很难运用现代化技术完成对院校的记录工作。这很大程度的限制了高职院校的信息化建设，也使得档案部门形同虚设，没有作用。
1.2 不能很好的认识自己工作性质
高职院校的特性，资金和教师的欠缺以致很多档案管理人员身兼数职，由于没有受过专业的培训和合理工作时间的制约，导致高职人员的素质很难提高，也就让管理者很难认清自己工作的意义和权责。
1.3 管理人员的办公能力薄弱
在科技科技日益发达的今天，信息化社会的普及，档案管理部门也该与时俱进，更换新的办公设备。不过很多的档案管理人员对新科技的知识还没有完全接受，虽然具备档案管理基础知识但知识掌握过为单一，就计算机而言，大多数档案管理者只会用计算机打字做最基本的文档，并不能很好的运用计算机编程来完成工作，没能很好的将新技术运用到工作中去。这也在一定程度上限制了档案工作的可持续发展。、
1.4 欠缺档案意识
大多数的高职院校在建校初期或者发展高峰期往往注重的是硬件条件的建设，花费大量财力物力来建设师资教工队伍，而档案管理部门就没有得到相应的重视。还有的院校都没有将档案管理部门作为重要部门只当他可有可无，还不能完全意识到档案管理部门的重要性，也就没有花费时间来培养档案管理人员，这样就导致管理人员的内心也认为这是一项不重要的工作，不需要花费精力完成，对该工作的重要性没有足够的认识。
2、提高高职院校档案工作管理人员综合素养的对策
2.1健全部门机制、加强对部门重视
中国的管理机制大多数靠上级向下级下达文件来推行，没有上级的文件和口头传话，有些制度很难得以实行，这样的风气在院校中也是一样。因此想要提高档案管理人员的素质就要得到上级领导的同意并下达相应文件，这样才能完成初衷。
2.2加强管理技术辅导，资金投入升级
现如今，大部分的高职院校给档案管理的资源投入要大大少于对其他部门的建设资源。建设少不了资金的投入，所以在预算分布上要优先对档案管理部门进行分配，不仅要给予基本专项经费，还要拨出一部分资金来升级档案管理部门的硬件，以适应现代化的时代要求。
2.3 对档案工作管理者的管理水平进行提升
如今在档案管理行业中，管理人员的素质决定该部门的现代化设备利用情况的好。所以在建设档案管理部门的时期最需要的就是档案管理工作的人才；在得到相应资金投入的同时，资金所换来的现代化设备还是需要更好的人才来运用，发挥这些设备的最大作用，不仅仅让这些高科技设备来打字记录，而要运用最新的软件程序和知识对文件资料的整理方法进行编程、研究出新的软件来帮助档案管理工作进行的更顺利，提高工作效率。
2.4 高职院校档案管理人员要注意提升自己的素质。现在是一个知识经济时代，对任何行业的管理者都提出了更高的要求，档案管理人员也是如此。如果档案管理人员不想被时代所淘汰，就必须要增加学习的紧迫感，只有不断的增强和丰富自己才能不被时代落下，特别是要将重心放在知识的摄取和知识的更新，只有不断更新自己的知识库才能跟上时代的潮流。然而学习知识的同时还要提升自身的各项素质，做到全方面发展。
想要全面的提升档案管理人员的综合素质，就要将档案的管理服务意识深深的印在心里。档案管理学涉及的知识非常复杂且丰富，只掌握其中的基础知识是远远不足够的，还要有相当深厚的其他知识底蕴，比如一些目录学、社会科学、计算机技术等相关知识学科。还有档案管理的人员还必须要掌握一定的制图、工程、管理学等知识。除此之外还要兼顾教学、管理和科研等工作能力和相关知识，这些都能帮助档案管理者更好的在学校中充当好自己的作用，在建设学校中发光发热，用自己的实际行动来让人们重新重视起档案管理这项工作。
就上文而言，在现在这个信息化的消费时代，社会不仅对高职院校档案管理提高了重视，也因此对高职院校管理人员的素质提出了更高的要求。不仅仅有基础的知识作为根基，还要有相应的素质和能力，只有基础的能力已经不能足以出色地完成高职院校的档案管理工作，只有不断的锻炼和提升，才能够出色地完成本职工作，从而发挥出该职业的魅力，让更多的人重视这个职业，这样才能为学校的可持续发展道路做出更大的帮助。
【参考文献】
[1]高等学校档案管理办法. 中华人民共和国教育部令第27号[Z].2008.8.
[2]贺利那.论高职院校档案工作人员应具备的素质[J].辽宁高职学报，2001（12）.
[3]高鹏.高职院校档案工作存在的问题及对策[J].教育与职业，2008（12）.
[4]姜立荣，宁庆降.关于提高高校档案管理人员素质的几点思考[J].重庆电力高等专科学校学报，2009（12）
关键词：提升；高职院校；档案管理人员；素质提高；分析。
【中图分类号】G271.6
虽然我国的高职教育没有很久的历史底蕴，不过如今的发展速度还是让人很欣慰。由于近些年的高校扩招，高职学生在应届入学生的比例已经明显提升很多。随着高职学校规模的提高，高职档案管理建设的发展也重要起来。
高职院校档案管理指高职院校以从事招生、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。档案管理对该院校所有的科研教育、教改过程进行了详细的记录。想要完成好这项工作，管理人员的素质至关重要。所以当今高职院校最重要的就是提升档案管理人员的素质，这也是院校能开展其他工作的重要前提。
1 高职院校档案管理人员素质现状
1.1专业人才过于稀薄
高职院校的档案管理人员一般都不是专业人员，大多之前都从事其他工作，所以都缺乏专业知识，有的甚至并不了解该职业的要求是什么。该职业对外语能力和计算机能力有相当高的要求，而目前的档案管理人员大多没有这些技能，从而导致很难运用现代化技术完成对院校的记录工作。这很大程度的限制了高职院校的信息化建设，也使得档案部门形同虚设，没有作用。
1.2 不能很好的认识自己工作性质
高职院校的特性，资金和教师的欠缺以致很多档案管理人员身兼数职，由于没有受过专业的培训和合理工作时间的制约，导致高职人员的素质很难提高，也就让管理者很难认清自己工作的意义和权责。
1.3 管理人员的办公能力薄弱
在科技科技日益发达的今天，信息化社会的普及，档案管理部门也该与时俱进，更换新的办公设备。不过很多的档案管理人员对新科技的知识还没有完全接受，虽然具备档案管理基础知识但知识掌握过为单一，就计算机而言，大多数档案管理者只会用计算机打字做最基本的文档，并不能很好的运用计算机编程来完成工作，没能很好的将新技术运用到工作中去。这也在一定程度上限制了档案工作的可持续发展。、
1.4 欠缺档案意识
大多数的高职院校在建校初期或者发展高峰期往往注重的是硬件条件的建设，花费大量财力物力来建设师资教工队伍，而档案管理部门就没有得到相应的重视。还有的院校都没有将档案管理部门作为重要部门只当他可有可无，还不能完全意识到档案管理部门的重要性，也就没有花费时间来培养档案管理人员，这样就导致管理人员的内心也认为这是一项不重要的工作，不需要花费精力完成，对该工作的重要性没有足够的认识。
2、提高高职院校档案工作管理人员综合素养的对策
2.1健全部门机制、加强对部门重视
中国的管理机制大多数靠上级向下级下达文件来推行，没有上级的文件和口头传话，有些制度很难得以实行，这样的风气在院校中也是一样。因此想要提高档案管理人员的素质就要得到上级领导的同意并下达相应文件，这样才能完成初衷。
2.2加强管理技术辅导，资金投入升级
现如今，大部分的高职院校给档案管理的资源投入要大大少于对其他部门的建设资源。建设少不了资金的投入，所以在预算分布上要优先对档案管理部门进行分配，不仅要给予基本专项经费，还要拨出一部分资金来升级档案管理部门的硬件，以适应现代化的时代要求。
2.3 对档案工作管理者的管理水平进行提升
如今在档案管理行业中，管理人员的素质决定该部门的现代化设备利用情况的好。所以在建设档案管理部门的时期最需要的就是档案管理工作的人才；在得到相应资金投入的同时，资金所换来的现代化设备还是需要更好的人才来运用，发挥这些设备的最大作用，不仅仅让这些高科技设备来打字记录，而要运用最新的软件程序和知识对文件资料的整理方法进行编程、研究出新的软件来帮助档案管理工作进行的更顺利，提高工作效率。
2.4 高职院校档案管理人员要注意提升自己的素质。现在是一个知识经济时代，对任何行业的管理者都提出了更高的要求，档案管理人员也是如此。如果档案管理人员不想被时代所淘汰，就必须要增加学习的紧迫感，只有不断的增强和丰富自己才能不被时代落下，特别是要将重心放在知识的摄取和知识的更新，只有不断更新自己的知识库才能跟上时代的潮流。然而学习知识的同时还要提升自身的各项素质，做到全方面发展。
想要全面的提升档案管理人员的综合素质，就要将档案的管理服务意识深深的印在心里。档案管理学涉及的知识非常复杂且丰富，只掌握其中的基础知识是远远不足够的，还要有相当深厚的其他知识底蕴，比如一些目录学、社会科学、计算机技术等相关知识学科。还有档案管理的人员还必须要掌握一定的制图、工程、管理学等知识。除此之外还要兼顾教学、管理和科研等工作能力和相关知识，这些都能帮助档案管理者更好的在学校中充当好自己的作用，在建设学校中发光发热，用自己的实际行动来让人们重新重视起档案管理这项工作。
就上文而言，在现在这个信息化的消费时代，社会不仅对高职院校档案管理提高了重视，也因此对高职院校管理人员的素质提出了更高的要求。不仅仅有基础的知识作为根基，还要有相应的素质和能力，只有基础的能力已经不能足以出色地完成高职院校的档案管理工作，只有不断的锻炼和提升，才能够出色地完成本职工作，从而发挥出该职业的魅力，让更多的人重视这个职业，这样才能为学校的可持续发展道路做出更大的帮助。
【参考文献】
[1]高等学校档案管理办法. 中华人民共和国教育部令第27号[Z].2008.8.
[2]贺利那.论高职院校档案工作人员应具备的素质[J].辽宁高职学报，2001（12）.
[3]高鹏.高职院校档案工作存在的问题及对策[J].教育与职业，2008（12）.
[4]姜立荣，宁庆降.关于提高高校档案管理人员素质的几点思考[J].重庆电力高等专科学校学报，2009（12）