建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及对策

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  建筑施工企业一直是我国经济建设的中流砥柱,随着人们生活水平的不断提升,对于建筑行业的要求也在不断的提升着。建筑施工企业财务内部控制对于建筑企业的发展有着密切的联系,良好的管理是建筑施工企业发展的基础条件。但是由于我国发展的历程较短,在建筑施工企业财务内部控制上还是存在着一定的问题。建筑施工企业想要在竞争激烈的环境中生存发展下来就必须加强内部的财务管理,不断的提升建筑质量,树立起良好的企业形象。
  新时期国家对于建筑施工企业提出了新的要求,对于建筑物质量,以及服务质量还有财务的控制的要求有着明显的提升。随着城市化的发展,建筑施工行业得到了很好的发展空间,但是随着建筑施工企业不断的增多,企业之间的竞争也越来越激烈。企业想要在竞争中处于优势地位,获取更大的利益,就必须对自身进行不断的要求,努力提升建筑物质量以及是施工质量。同时对于自身的财务内部进行合理的控制也是企业处于优势地位的重要手段,企业只有利用自身的资金进行合理的管理发挥出经济效益以及社会效益才能把向着更大的规模发展。
   一、建筑施工企业财务内部控制的现状
  虽然建筑行业的经济效益大,但是一个大的工程需要较长的时间才能获取实际的经济效益,这就需要对成本进行高质量的管理。随着改革开放以来我国经济一直飞速的增长,由于人们既国家的需要,建筑行业一直是热门的行业,我国的建筑目前也位于世界前列。虽然我国的建筑的质量在不断的提升,但是在建筑施工企业的内部财务管理中还是存在着一定的问题,这也造成在本世纪初出现了许多的不良建筑。虽然其中的因素有很多,但是内部财务控制的不到位是其中的主要成分之一,一些管理人员利用自身的职权进行对建筑材料以及人工费用进行非法侵犯,导致了建筑物的质量达不到国家的标准。但是现阶段由于国家的严格掌控,我国的建筑施工行业在管理上得到了很好的改观,但是在内部财务控制的管理上以及技术上还是存在着一些问题。
   二、建筑施工企业财务内部控制中存在的问题
  (一)建筑施工企业财务内部控制的管理不到位
  企业的内部财务是企业发展的基础条件,良好的成本管理是将企业内部财务进行合理的分配实现经济效益的过程。虽然目前我国的建筑行业一直处于良好发展阶段,但是由于发展历程只有短短几十年,加上时代的变迁以及现阶段的城市化建设,使原来的管理模式在建筑施工企业的财务管理上达不到企业发展的需求。
  (二)信息建设程度不深以及监督力度不足
  在信息化的时代中,信息技术以及渗透到各个领域。在建筑施工企业中,内部财务的信息属于核心的内容,所以高水平的信息化建设是非常有必要的,但是一些中小型建筑施工企业在信息化建设上还是有所缺乏,对于信息的保密以及工作人员信息的处理上存在着效率不足的现象。同时企业内部的财务监督力度也有所缺乏,容易给予非法人员进行非法侵占企业利益。
  (三)企业风险防范不足
  当前,不少建筑施工企业都没能正确认识风险,通常都会就与风险的原因为外部环境恶劣以及市场竞争所导致的,从而没能正确认识到奥企业自身内部控制中的不足。还有部分建筑施工企业没能充分调查市场,对于部分业主的工期压缩、资金垫支以及恶意压价等行为都一应允诺,没能正确认识盲目扩张所造成的财务以及控制风险。是否能够承揽某一项目,施工企业需要进行全面的准备工作,充分收集项目信息,同时做好其有关风险的分析与评估,结合实际所得结果来决定是否参与投标。不仅如此,企业还需要性的调查工程的资金来源、业主信誉、资质以及资金筹集途径等内容,进而给企业后续的项目施工打下基础,提高企业的风险防范能力。不过,当前不少建筑施工企业仍缺乏一个晚上的项目风险防范体制,致使其风险控制与防范能力偏低。
   三、建筑施工企业财务内部控制的完善对策
  (一)制定健全的财务内控制度
  没有规矩不成方圆,建筑施工企业想要高效的控制企业内部的财务问题,就要先从财务内部控制制度下手,制定完善的、健全的财务内控制度,并要求管理人员严格执行财务内控制度。当然,想要制定出健全的、可行的财务内控制度,一定要结合企业发展的实际情况。首先,要把财务的具体流程确定好,不能过于简单,不能过于形式化。对于容易出现财务失控的环节,比如项目预算、招标和投标等环节,要加大财务控制的力度,对财务风险进行有效的控制。其次,要建立完善的岗位责任制度,每个项目的第一负责人都要确定清楚,避免出现财务问题时互相推卸责任的情况。最后,建立完善的监督管理系统,岗位内部之间、岗位与岗位之间要互相监督,同时还要安排专门的监督管理人员进行定期的、不定期的监督管理;最大限度规范财务人员的行为。
  (二)加强财务管理信息化建设
  建筑施工企业中的各个项目涉及到的资金流量比较大,所以,建筑施工企业的财务管理工作比较繁琐,难度也比较大,需要采取更先进的技术进行处理和规范财务管理工作,那就是加強财务管理信息化建设。加强财务管理信息化建设,可以对企业财务内部进行有效的控制,是企业财务内部控制的重要手段之一。随着科学技术的发展,许多协助企业进行财务信息化管理的现代化工具相继问世,相应的技术和方法也越来越多。企业需要引进先进的现代化工具和相关的技术和方法,不断的完善财务信息管理系统,使财务信息的分析和判断可以得到进一步的加强。建筑施工企业需要管理的范围很广,涉及的资金流量也大,所以要加强信息化管理就要加强相关机构的之间的沟通和联系,避免财务资金管理过于分散,不能构建完善的全面预算管理体系。财务信息系统处理不好会存在很多安全隐患,所以需要企业安排专门的人员进行定期的维护,对重要的数据和信息要特别加密,对存在的风险进行及时的处理,进一步加强财务内部的控制。
  (三)加强企业财务风险防范建设
  企业加强财务风险防范建设可以帮助企业更加健康的发展。首先要树立正确的观念,根据企业面对的或者可能会出现的风险的类型和特点,建立相应的风险管理系统。对要长期合作、资金流量的合作方要进行全面的了解,特别是信用的问题,在施工的工程中也要继续了解和合作方的信用问题。对于资金流量的项目,要综合考虑企业的实际情况,是否能够拿出那么多的资金进行周转。对于合同风险,企业也要特别注意,对合同的审批环节要加强管理,做好相应的防范工作。最后,企业需要重视内部审计制度的构建,要保证这个制度的科学性、合理性以及全面性。
   四、结语
  总而言之,建筑企业作为经济建设的重要组成部分,对于自身的要求应该越来越严格。为了提升企业的品牌形象以及发展空间,企业必须加强对内部财务控制的建设,不断的提升自身的管理效率,使企业的内部财务发挥出良好的作用。重视企业内部的财务风险以及加强对内部财务的控制力度利益避免企业经济损失,实现企业的发展。(作者单位:宁波建工工程集团有限公司)
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