招生考试精细化管理的探索与实践

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  [摘 要]:招生考试工作是教育管理的重要内容之一,在实践中,为保证招生考试工作的有序开展,便要对其工作进行精细化的管理。精细化管理的应用,能够很大程度上提高管理的效率,使得招生考试工作能够更加公平的开展。本文从精细化管理的意识、管理机制的建立及具体的管理方式等几个方面来探讨招生考试精细化管理的一些问题。
  [关键词]:招生考试 精细化管理 探索 实践
  一、问题的提出
  招生考试人才选拔工作的基础,是一项需要精细化管理的,具有较强的严谨性和缜密性的系统工作。为了保证招生考试的公平性,便要做好每一环节的管理工作,避免一些招生腐败等问题的出现。精细化管理的理念被引入到招生考试管理中,为了实现其管理目标,便要对精细化管理的应用及其措施等进行必要的探索。从当前招生管理的实践出发,要招生考试管理思想出发,以管理机制的建立及其管理方式的优化等来保证招生考试工作的有序开展。
  二、培养精细化的管理意识
  精细化管理所要实现是一个完美而卓越的管理效果,为实现这一目标便要从管理意识等出发,将精细化内化为其管理的基本准则和依据。在招生考试工作进行中,使工作人员认识到精细化管理的重要意义,以其积极行动来推进管理的实现。从当前招生考试工作来看,还存在一些工作人员耐心不足,浮躁情绪较为多见以及不求管理的深入等问题,这些都在很大程度上降低了管理工作的效率。为了实现招生考试工作精细化管理,在实践中首先要使招生考试管理人员树立起精细化管理的思想意识,以此为基础开展相应的管理技能上的培训,使其更好的理解精细化管理的内容和实效,更好的认识精细化管理应用于招生考试工作的现实意义及其必要性,以及其在实践中应用的可行性。当精细化管理为大家认识并贯彻应用时,能够有效的治理招生考试工作中存在的一些漏洞问题,减少工作中的失误,使得招生考试工作更加科学化和规范化,从而实现其工作质量的整体提升。
  三、建立精细化的管理机制
  为保证招生考试工作竟喜欢管理的实现,要有与之相应的管理机制作为保证。精细化的管理机制是管理目标实现的基础,它使招生考试工作能够更加顺畅的运行,使得各项工作能够得到有效的协调,从而提高管理工作的效率。在具体的招生考试管理中,要严格按照相关的规定和要求来制定一个详细的工作方案。在方案中,尽可能详细的考虑招生考试工作中所需要解决的各个方面的问题,保证该项工作开展所需的各项服务得到全面的保证,并且落到实处。在招生考试工作组织和准备的过程中,通过合理的层级管理结构的建立,使每一级都有明确的负责人,做好管理明确、责任清晰,将管理机制建立的更为科学和完善,保证各项工作都能有序的进行。精细化管理机制建立的过程中,能够使责任落实到具体的个人,从而使其各项工作都有专人负责,使工作的精细化管理具有可操作性。
  四、优化管理方式
  招生考试精细化管理的实现,在建立精细化的管理及制度的同时,还要对当前的管理方式进行优化,使得各项措施都能落到实处,实现其管理的目标。
  首先,从招生考试管理服务工作入手,保证各项工作得到落实。各级招生管理单位应该从招生考试工作的组织、考试考区的建设等出发,履行其职能提升其服务水平。在管理中,以优质的服务推动招生工作各个环节岗位责任得以落实。在招生考试中,将更方面的工作落到实处,保证考试的顺利进行,对于考场附近的交通、安全、开始用电的保证以及卫生等细节工作都落实到位。以上级领导部门的布置为基础,将具体工作分配到各具体负责部门,从而是各个部门的工作职责得以明确,使管理工作效率得到提高。在工作贯彻精细化管理的理念,构建高效的考区管理部门,使得各级招生考试管理部门能够有效的配合,提高管理机制的反应速度,从而使得服务不断优化,使各服务部门工作可以有序衔接,更好的落实。在精细化目标实现的过程中,以服务的优化来提高管理的效率,将安全保证工作、交通指挥以及学生考生的健康维护等服务工作做好,从而使管理工作效果得到保证。为保证服务水平的提高,加强各部门的协调工作,使得招生考试各管理部门的工作效率都能得到提升,使得各个环节的工作都能更科学、严谨,提高工作的效率。
  其次,进行必要的创新改革。为了实现精细化管理的目标,要对传统的管理方式进行必要的改革,使管理措施能够有效的落实。在招生考试管理中,保证考试工作的安排及其后期的阅卷等工作都能够在一个符合相关法律规定的条件下完成,保证工作的公平性和有序性。在工作中,对于监考人员、试卷评阅人员进行必要的培训,对其工作形式进行细化管理,使相关信息可以查询,加强监督管理,防止一些作弊现象的发生。招生考试工作精细化管理的实现,要综合应用信息技术带来的便利条件,对工作进行合理的规划设计,使各项考试工作都能在监督下进行,保证考试工作的质量。运用各种技术手段来加强对考试工作的管理,使其每一工作细节都经过探讨,有效避免考试中发生一些作弊等影响考试公平性的现象。对于管理手段上,以精细化管理为指导,改变传统的管理方式,结合考试发展的实际需求,完善相关考试服务,提高其便利性,使各项工作能够更加快速高效的进行。
  最后,要完善相应的评估制度。科学的评估对于管理水平的提升有着重要的意义,精细化管理的应用就是一个将笼统、模糊的事项变得具体而明确,以明确的量化标准来进行量化考核,并将该种标准渗透到管理的每一环节。评估对于精细化管理的标准及工作的质量等都有积极才促进作用,评估的开展还需对各项工作及其工作人员的态度、工作给予全面的量化评估,以考核制度的建立来激发员工的积极性,使精细化管理得到更好的落实。
  五、结论
  招生考试管理精细化管理的实现,需在精细化管理意识的指导下,建立有效的管理机制,为各项措施的实现来提供制度保障,实践中不断完善管理措施,将精细化管理方式更为优化,提高其管理水平。招生考试工作的精细化管理,能够有效的提高其管理的水平,使各项工作更好的开展,减少招生工作中舞弊现象的出现。
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