论文部分内容阅读
摘要：根据本校期刊阅览室实际工作中存在的问题，对加强期刊阅览室的管理进行探讨，寻求了期刊管理的方法与改进的措施，从期刊的质量、馆藏的布局、服务的方式以及提高馆员的综合素质等方面，对如何提高期刊的利用率进行了再思考。
关键词：图书馆；期刊阅览；管理工作
纸质期刊同其它文献资源一样是图书馆馆藏资源的重要组成部分，纸质期刊的特点是：1、传播速度快；2、出版周期短；3、贮存信息量大；4、知识面广；5、内容丰富多彩；6、时效性强；7、融学术性、专业性、科学性和娱乐性为一体。在高职院校中期刊的利用率往往高于图书资料，日益受到广大师生员工的重视和厚爱。但是由于期刊阅览室采用的是开架阅览的工作方式，由此在满足读者方便自由取阅的同时，其出现的弊端也是显而易见的。作者根据多年来在期刊阅览室工作的经历，针对日常工作中出现的不足之处，结合我校期刊阅览室的实际现状，提出了改进工作方法，提高馆员综合素质，对如何提高期刊利用率进行了再思考。
一、我校期刊阅览室的现状及分析
（一）开放时间及近来年每年度阅览人次统计分析
我馆期刊阅览室的开放时间在全馆是最长的，目前有3名馆员，在2名勤工俭学学生工的配合下，实行了两班轮班制，保证了期刊阅览室从周一至周日每天早上8：00至晚上9：00不间断7天连续开放，节假日也不例外。这样一方面可以缓解因开放时间不足而造成的读者过于集中的现状，另一方面也可以让更多的作息时间不同的读者有机会进入期刊阅览室。
（二）每年订购期刊的质量有待提高
我馆期刊阅览室是一个业务部门，现有各类期刊1000余种，其中专业期刊约600余种。这些期刊普遍利用率不高，在每年期刊下架时，绝大部分都是新的，造成了很大的浪费，究其原因主要有以下几个方面：一是图书馆方面的原因，没有深入到各院、系对广大师生员工进行深入细致的调查研究，对期刊缺乏宣传和推荐，期刊管理工作仍停留在被动服务初级阶段，只做登记、排序、分类上架、打扫卫生等传统的一般工作，缺乏应有的深层次咨询服务；二是来自读者方面的原因，我馆600余种各类专业期刊都是反映各学科最新的国内外研究动态与成果，这就要求读者应掌握很高的学术水平，而在校学生受专业水平所限，因此这类专业期刊放在书架上就无人问津了；三是近年来随着现代科技网络化的发展，印刷版、光盘版、网络版三种期刊资源并存的格局已经形成，电子资源发展迅速，各院系专家教授们搞学术研究、做课题能够很方便地利用各种电子资源、各种数据库及网络查找到所需科研资料，而没有必要亲自到图书馆查找纸质期刊资料；四是从读者阅读目的的角度来看，科普类、综合文化生活类、文学艺术类，如《知音》、《今古传奇》、《人与大自然》、《家用汽车》、《大众电视》等期刊的阅读量非常大，读者多属享受型，而非学术型、应用型和研究型的。
（三）开放式阅览使期刊乱架的现象时有发生
我馆期刊按《中国图书馆分类法》按类排序，每一种期刊位置相对固定，由于阅览室面积较大，约300平方米，实行开架管理，个别读者在阅览完期刊后，并没有把期刊放回原有书架位置上，造成刊物摆放混乱，影响其他读者查找，而降低了期刊的利用率。
（四）每本期刊中没有加装防盗磁条，门口没有安装图书磁条检测仪，导致部分期刊被读者带出阅览室，使期刊的完整性受到破坏。
（五）仍采用落后的手工登记方式记录读者信息，缺乏科学性。
（六）阅览室舒适度有待提高。由于没有安装空调，冬天很冷，夏天很热，使期刊的利用率大打折扣。
（七）期刊室没有安排高学历、高职称的学科馆员承担深层次的导读、咨询工作，工作人员综合素质有待提高。
二、对如何提高期刊利用率的再思考
（一）应不断改善期刊室阅览条件，完善管理系统
应安装空调，营造冬暖夏凉的舒适环境，使读者能静下心来享受阅读的快乐。应引进或开发自动化管理系统，并且具有一定的统计分析功能，起到指导期刊订购，达到优化资源再配置的目的。
（二）加强队伍建设，培养高素质的馆员，实行“学科馆员制”服务。
图书馆领导应积极主动地与分管图书馆的校领导沟通，争取引进高层次人才到期刊管理工作中去，对现有馆员也应积极创造学习的条件，定期举办业务技能培训，强化岗位操作技能，提高专业素质，不断更新知识结构，采取走出去、请进来的方式，多与兄弟院校联系，取长补短，在提高自身综合素质的同时提升服务质量，最终提高期刊的利用率。
（三）对期刊乱架采取有效的防范措施
应加强对读者的政治思想教育。每年9月份对入学的新生进行如何利用图书馆和图书馆规章制度的教育，及时纠正少数读者的不良行为和习惯。长期的阅览实践表明，馆员责任心的强弱与期刊乱架、期刊丢损的发生密切相关，应对乱架的期刊经常性进行整理，保持期刊的有序化。另外还可吸纳学生读者参与管理，了解期刊是如何排架的，在参与期刊的排架和整理的劳动过程中，去体验期刊管理的难度，督促他们养成良好的阅读习惯，并自觉对一些不良阅读行为进行及时的纠正。
三、结语
综上所述，期刊阅览室是直接面向读者的服务窗口部门，应始终把“一切为了读者”、“为了一切读者”作为期刊阅览室读者服务工作的出发点和归宿，不断改进工作方法，从而提高服务质量，最终提高期刊的利用率。
【参考文献】
[1]浅议高校图书馆期刊阅览室的管理工作[J].高校图书馆工作，2006（01）.
[2]如何改善高校图书馆期刊工作[J].贵州警官职业学院学报，1990（02）.
作者简介：杜丽馨（1962.09-），武汉职业技术学院图书馆馆员。研究方向：图书馆期刊管理工作
关键词：图书馆；期刊阅览；管理工作
纸质期刊同其它文献资源一样是图书馆馆藏资源的重要组成部分，纸质期刊的特点是：1、传播速度快；2、出版周期短；3、贮存信息量大；4、知识面广；5、内容丰富多彩；6、时效性强；7、融学术性、专业性、科学性和娱乐性为一体。在高职院校中期刊的利用率往往高于图书资料，日益受到广大师生员工的重视和厚爱。但是由于期刊阅览室采用的是开架阅览的工作方式，由此在满足读者方便自由取阅的同时，其出现的弊端也是显而易见的。作者根据多年来在期刊阅览室工作的经历，针对日常工作中出现的不足之处，结合我校期刊阅览室的实际现状，提出了改进工作方法，提高馆员综合素质，对如何提高期刊利用率进行了再思考。
一、我校期刊阅览室的现状及分析
（一）开放时间及近来年每年度阅览人次统计分析
我馆期刊阅览室的开放时间在全馆是最长的，目前有3名馆员，在2名勤工俭学学生工的配合下，实行了两班轮班制，保证了期刊阅览室从周一至周日每天早上8：00至晚上9：00不间断7天连续开放，节假日也不例外。这样一方面可以缓解因开放时间不足而造成的读者过于集中的现状，另一方面也可以让更多的作息时间不同的读者有机会进入期刊阅览室。
（二）每年订购期刊的质量有待提高
我馆期刊阅览室是一个业务部门，现有各类期刊1000余种，其中专业期刊约600余种。这些期刊普遍利用率不高，在每年期刊下架时，绝大部分都是新的，造成了很大的浪费，究其原因主要有以下几个方面：一是图书馆方面的原因，没有深入到各院、系对广大师生员工进行深入细致的调查研究，对期刊缺乏宣传和推荐，期刊管理工作仍停留在被动服务初级阶段，只做登记、排序、分类上架、打扫卫生等传统的一般工作，缺乏应有的深层次咨询服务；二是来自读者方面的原因，我馆600余种各类专业期刊都是反映各学科最新的国内外研究动态与成果，这就要求读者应掌握很高的学术水平，而在校学生受专业水平所限，因此这类专业期刊放在书架上就无人问津了；三是近年来随着现代科技网络化的发展，印刷版、光盘版、网络版三种期刊资源并存的格局已经形成，电子资源发展迅速，各院系专家教授们搞学术研究、做课题能够很方便地利用各种电子资源、各种数据库及网络查找到所需科研资料，而没有必要亲自到图书馆查找纸质期刊资料；四是从读者阅读目的的角度来看，科普类、综合文化生活类、文学艺术类，如《知音》、《今古传奇》、《人与大自然》、《家用汽车》、《大众电视》等期刊的阅读量非常大，读者多属享受型，而非学术型、应用型和研究型的。
（三）开放式阅览使期刊乱架的现象时有发生
我馆期刊按《中国图书馆分类法》按类排序，每一种期刊位置相对固定，由于阅览室面积较大，约300平方米，实行开架管理，个别读者在阅览完期刊后，并没有把期刊放回原有书架位置上，造成刊物摆放混乱，影响其他读者查找，而降低了期刊的利用率。
（四）每本期刊中没有加装防盗磁条，门口没有安装图书磁条检测仪，导致部分期刊被读者带出阅览室，使期刊的完整性受到破坏。
（五）仍采用落后的手工登记方式记录读者信息，缺乏科学性。
（六）阅览室舒适度有待提高。由于没有安装空调，冬天很冷，夏天很热，使期刊的利用率大打折扣。
（七）期刊室没有安排高学历、高职称的学科馆员承担深层次的导读、咨询工作，工作人员综合素质有待提高。
二、对如何提高期刊利用率的再思考
（一）应不断改善期刊室阅览条件，完善管理系统
应安装空调，营造冬暖夏凉的舒适环境，使读者能静下心来享受阅读的快乐。应引进或开发自动化管理系统，并且具有一定的统计分析功能，起到指导期刊订购，达到优化资源再配置的目的。
（二）加强队伍建设，培养高素质的馆员，实行“学科馆员制”服务。
图书馆领导应积极主动地与分管图书馆的校领导沟通，争取引进高层次人才到期刊管理工作中去，对现有馆员也应积极创造学习的条件，定期举办业务技能培训，强化岗位操作技能，提高专业素质，不断更新知识结构，采取走出去、请进来的方式，多与兄弟院校联系，取长补短，在提高自身综合素质的同时提升服务质量，最终提高期刊的利用率。
（三）对期刊乱架采取有效的防范措施
应加强对读者的政治思想教育。每年9月份对入学的新生进行如何利用图书馆和图书馆规章制度的教育，及时纠正少数读者的不良行为和习惯。长期的阅览实践表明，馆员责任心的强弱与期刊乱架、期刊丢损的发生密切相关，应对乱架的期刊经常性进行整理，保持期刊的有序化。另外还可吸纳学生读者参与管理，了解期刊是如何排架的，在参与期刊的排架和整理的劳动过程中，去体验期刊管理的难度，督促他们养成良好的阅读习惯，并自觉对一些不良阅读行为进行及时的纠正。
三、结语
综上所述，期刊阅览室是直接面向读者的服务窗口部门，应始终把“一切为了读者”、“为了一切读者”作为期刊阅览室读者服务工作的出发点和归宿，不断改进工作方法，从而提高服务质量，最终提高期刊的利用率。
【参考文献】
[1]浅议高校图书馆期刊阅览室的管理工作[J].高校图书馆工作，2006（01）.
[2]如何改善高校图书馆期刊工作[J].贵州警官职业学院学报，1990（02）.
作者简介：杜丽馨（1962.09-），武汉职业技术学院图书馆馆员。研究方向：图书馆期刊管理工作