金蝶EAS在产业园异地项目管控应用研究

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  【摘 要】在市场经济快速深化发展的当代,市场竞争日趋白热化,为了抢占市场份额,为公司发展谋求更加有利的位置,引进最新的管理理念和高效的管理系统,加强企业内部管理是根本性举措。金蝶EAS是全球第一款融合TOGAF标准SOA架构的企业管理软件,以“创造无边界信息流”为产品设计的核心理念,面向亟待跨越成长鸿沟的大中型企业,提供全面的业务、行业和个性化解决方案,帮助企业实现无边界管理[1]。本文针对目前产业园板块存在的招商信息开放性不够,财务核算环节薄弱等问题,全面分析如何充分合理利用分析金蝶EAS系统做好产业园异地项目管控。
  【关键词】金蝶EAS;产业园异地项目;管控
  一、金蝶EAS系统实施的必要性
  随着产业园事业部发展规模的不断扩大,管理地域相应扩大,按照集团总公司整体战略部署和产业园板块未来经营发展需要,深度整合现有产业载体资源,对产业园事业部进行提档升级,全面提升管理水平,积极实现“走出去”发展战略已经势在必行。基于产业园事业部发展内部管控和外部环境分析来看,实施金蝶EAS房地产企业管理信息系统软件,通过信息化来实现产业园事业部二级集团管理和风险控制,打造二级集团管控体系框架,实现产业园事业部全过程信息化管理体系,可以提升整体运作效率,实现效益最大化。
  二、金蝶EAS系统的简要介绍
  (一)金蝶EAS的技术构架:金蝶EAS(Enterprise Application Suite)是一个开放的集成与应用平台,支持云计算、SOA 和动态流程管理,促进IT构架与业务的相互融合与协作,使企业决策能快速适应实际变化情况,作出科学决策。
  (二)金蝶EAS的应用架构:基于金蝶EAS平台,全面覆盖企业战略管理和业务协作。金蝶EAS系统为企业风险管理、财务管理、战略人力资源管理、跨组织供应链、多工厂制造和外部产业链等多领域同时管理提供了平台,基于灵活的SOA,突破流程制造、项目制造、供应商协作、客户协作等复杂制造和产业链协同应用,快速搭建企业个性化应用,使企业能灵敏捕捉复杂商业环境的动态变化,为企业找到最合适的发展方案[2]。
  三、金蝶EAS系统在产业园异地项目中的管控
  (一)建立产业园事业部管控体系与管理基础平台,即金蝶EAS平台,在金蝶EAS系统开放苏高新科技公司内部管理体系,通过面向服务架构,支持业务信息联查、知识信息联查等“企业级智能检索”功能,帮助企业实现沟通与协作的无边界[3],通过开放集团用户查询权限,方便集团内部员工随时查询产业园财务数据及各类报表,如财务管理、合同管理、成本管理、租赁管理、工程进度管理等。
  (二)在构建EAS系统时,其应用架构和组织架构要按照集团统一规划,将产业园应用可以直接拓展到集团及下属公司,减少重复的劳动,提高效率。金蝶EAS是一个开放的集成与应用平台,支持SOA和云计算,通过面向服务架构,采用标准的技术协议,可以实现成本业务的全面全程管控和规范操作,实现合同全生命周期管理。
  (三)金蝶EAS 通过多级计划体系实现企业供应链协同和多工厂协同制造,完整覆盖供应协作、客户协作和服务协作等三类产业链协同模式[4],通过云计算和BPM,财务和成本核算的科目做到了4级以上的统一, 实现了项目的合同付款管理与总帐的一致,减少重复的劳动,提高效率。
  (四)金蝶EAS系统,通过BPM,即动态流程管理、先进的用户展现技术与无线网络接入技术,提供业务流程持续创新与优化的技术保障,让IT与业务无缝对齐,提升业务灵活性和适用性,实现招商客户信息、租售一体化管理,满足客户全生命周期管理的需要和企业从产业园母体公司、区域公司、项目公司等不同管理层次人员在授权范围内对整个租赁、招商工作进行全面的跟踪与监控管理,提高客户满意度,促进销售。
  (五)金蝶EAS通过企业建模平台和决策支持平台,建立贯彻业务战略的IT战略和IT体系,实现IT系统的灵活性和互操作性,以更快地响应业务需求,为企业提供敏捷、灵活的IT架构与业务解决方案,通过云计算、业务流程管理和3G进行技术整合,建立以进度管理为主线,提供產业地产成本管理的全视图,为企业提供清晰的洞察力,帮助企业突破垂直边界,实现企业精细化管理和成本向效益的转化。
  三、异地产业园区应用金蝶EAS系统的实际价值
  (一)金蝶EAS系统的建立,可以实现对异地产业园区整体运作的动态管理,灵敏感知市场变化和客户反馈信息,为事业部本部领导层做出科学决策提供有效的事实依据,降低经营风险。通过金蝶EAS平台,可以实现资源共享,本部及项目公司可以及时捕捉市场动态、客户反馈信息和财务数据报表,做好决策风险管理和全面预算管理,为企业做出科学决策提供有效的事实依据,降低经营风险,实现管理增值。
  (二)金蝶EAS系统的建立,帮助项目公司实现沟通与协作的无边界,通过开放集团用户查询权限,方便集团内部员工随时查询产业园财务数据及各类报表,如财务管理、合同管理、成本管理、租赁管理、工程进度管理等,帮助项目公司构建敏捷组织,满足客户全生命周期管理的需要和企业从产业园母体公司、区域公司、项目公司等不同管理层次人员在授权范围内对整个招商工作进行全面的跟踪与监控管理,提高客户满意度,促进租售。
  (三)金蝶EAS系统的建立,可以通过云计算服务和BPM,即动态流程管理,减少重复工作,提高IT基础设施的使用效率,降低项目公司基层设施和人力资源的投资成本。通过动态流程管理,灵敏感知市场信息,合理控制进度及资金调配,提升项目公司资金周转率。
  (四)金蝶EAS系统的建立,吸收了千家大中型企业最佳管理实践,向亟待跨越成长鸿沟的异地建设产业园区提供了相关管理经验,而且金蝶EAS融合TOGAF标准SOA架构可以为企业从内在管理和外部经营服务上,实现IT与业务的无缝对齐,使企业能更好的适应市场需求,增强客户的满意度,为企业的后续发展、项目外拓,提供持续动力,还能帮助企业提升形象,支持企业持续创新。
  四、结束语
  综上所述,金蝶EAS系统在现代企业管理中起着重要的作用,通过该系统的运用,可以给企业的经营管理工作带来很大的便捷性,有利于充分的优化整合企业资源,节约经营管理的运行成本,做好进度管控,明显的提高企业的经营管理效率,并全面提升企业的管理水平,使企业的发展在信息化的时代也能做到与时俱进,在竞争中占据有利的位置。
  参考文献:
  [1]邵秀梅.财务信息化金蝶EAS系统上线的关注事项[J].中国农业会计,2014,(1):101-102.
  [2]巢燕娟.论金蝶EAS人力资源软件相对于朗新、K3优越性[J].计算机光盘软件与应用,2012,(24):111-112.
  [3]赵敏明.集团金蝶EAS财务管理的实施研究[J].财经界,2013,(23):98-99
  [4]邹俊梅.金蝶EAS集团化财务管理软件在实际工作中的运用总结[J].时代金融(中旬),2012,(4):72-73.
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