浅谈学校图书管理

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  摘要:学校图书室是学生的书刊、资料、信息中心,是开设第二课堂教学的主要场所。利用图书室的特殊地位及其所藏资料,为教学服务,是图书室服务的宗旨。在教育现代化逐渐深入的大环境下,如何加强图书管理,做好学习图书室管理工作,已成为学习图书管理员必须重视的问题。本文笔者结合自己的工作实际,主要从转变观念,充分发挥学校图书室职能;提高图书管理员素质,做好图书管理工作;完善规章制度,实行科学化,标准化管理;发挥图书馆的育人功能,让学生养成良好的学习习惯。下面就如何做好学校图书室管理工作探究一二。
  关键词:优化、理念、改革、建立与完善、环境氛围。
  图书馆是一个多学科的信息源,一个优秀的图书管理员必须具备信息反映、搜集、提取、存贮、检索、推销能力,既能吸收和消化信息又能分析、推销信息,从而更好地开发图书馆信息资源,开展信息服务,对图书馆信息资源进行有效管理。同时,中学图书馆信息化是一个崭新的领域,没有现成的模式。文献信息资源的开发、利用和管理都带有探索性,这就要求有创新和超前意识。所有这些,我只有在平常的工作和业余时间里,自觉加强学习,不断钻研,勇于探索,不断提高。
  一、优化图书馆的服务手段
  要使图书馆真正成为为学生提供精神粮食之阵地,图书馆必须优化服务手段,彻底改革那些将读者拒之门外的种种不合理的规章制度。许多学者名流在自己的回忆中称道了他们所有去过的图书馆给读者的种种便利之处。如作家萧乾回忆说,英国剑桥大学的图书馆,研究生进馆登记后不但可以自行从书架上取书(工作台就没在书库边道上),并且没读完的书可以放在桌上,留个条子,人走开,饭后或隔天回来,一切纹丝不动。剧作家曹禺回忆说:1993年6月初,暑假开始了,清华大学图书馆的期刊阅览室便成了我们的创作室,我的处女作《雷雨》就是在图书馆里写成的。众所周知,现在我们的读者到有些图书馆里去借书很麻烦,有的甚至要等3、4个小时所借之书才能到手。因此,学校的图书馆须进一步树立为读者服务的观念,优化服务手段,为读者提供便利的服务,从而吸引读者。
  二、正确的理念是做好工作的航向标
  首先是对这份工作的正确理解,我刚开始认为,这是一份简单清闲的工作,但事实上却并不是这样。新图书的清点验收,登记分类,编目,盖章、条形码粘贴,书标粘贴,图书上架,图书常规管理收发整理以及防盗,防虫、防潮,补救等等,无一不是辛苦而细致的。更不是人们所说的借借书,还还书这么简简单单的事,而是有着很强的专业性,如果不经常提高自己的业务水平,缺乏图书管理专业知识和与专业相关的科学文化知识根本就无法完成这项工作。
  学校图书馆既是人类知识的宝库,是传播文化的基地,也是学校教育资源的重要组成部分,担负着教育的职责。这也是学校图书馆区别于其他图书馆的一个地方,所以在工作时必须结合自己的实际,充分发挥好图书馆第二课堂的阵地作用,让学生感受到教育的魅力,让社会文化在教育的发展中不断得以丰富、发展。
  图书管理员的主要职责并不完全是管书,更重要的是为全校师生服务,为存放的书找到喜欢它的人,为学生找到合适的需要的书,是文化的传播者与领航员。做好这份工作,需要的至诚的服务精神和无私奉献精神。
  三、改革图书管理方法
  学校是教育人的地方,是净化每个学生心灵的场所。学生不但从老师的言谈举止中受到教育,更主要的是从课外有益的青少年读物中受到教育。图书馆可以陶冶学生的情操,感染学生的思想,为我们开设第二课堂、进一步开发学生的智力提供条件。为此,学校把每周四下午定为学生活动日,让所有的学生都能看到书。看书容易借书难,因为刚开始我还缺乏经验,好多学生借去后出现丢失现象,有的连登记都没有。结果,到最后我承担一部分书籍的赔偿。到第二次,我有了办法,先让学生在我提前画好的表格中填写自己的姓名、书名和借阅日期,然后再发给他们。这样一来丢书的现象就没有了,无论老师还是学生借书,只要一看表就一目了然。
  四、优化图书馆环境
  1.图书馆自然环境美。图书馆自然环境是图书馆员与读者共同进行合作完成借阅过程的活动空间,是图书馆环境中硬件美的集中表现。它包括环境布局美、环境安静美、环境整洁美、环境安全等。
  2.图书馆人际环境和谐美。馆员和读者的关系是图书馆活动中的核心性的人际关系。它是以图书馆员的文明职业道德为前提,尊重读者,举止大方,百问不烦,谈吐幽雅,微笑热情……是馆员与读者关系美的主动表现,以此建立起的关系环境美会给馆员、读者带来同样的愉悦。
  五、建立与完善图书馆书目数据库
  1.书目数据库是图书馆实现计算机网络化的关键,是资源共享的物质基础。我校也应该建立各种书目数据库,建库模式可分为自行建库、套录、套录与自行建库相结合3种方式。
  2.对图书馆的所有书籍应分类编号归档。因为不分类编号,书太多,什么现代小说、教学参与、学校管理、少年科普等七、八种,所以我用了足足两天的时间把这些书一一分类编号,然后很整齐地摆放在书架中。无论谁借什么样的书,只要说出是哪一类,就很容易找出,为学生提供了方便。
  六、营造良好物质环境和学习氛围的途径
  图书馆的物质环境是学校风貌的标志,也是实现自我发展需要的重要途径。首先,管理层重视图书馆的环境建设:外部环境,四周,特别是正面,建立文化知识广场,绿树成荫,草坪遍布,并设计有精美的园艺花卉造型;花坛涌泉,山石草木,建有各种知识、人物、科技雕塑,具有景观式、花园式特点,渗透出图书馆幽雅的文化氛围。内部环境,要根据不同区域、不同环境特点(如出入口处、大厅、中庭、走廊、藏借阅一体化书库、电子阅览室、各部、室等)配置适宜的盆栽、盆景等植物花卉,给人以不同的文化和艺术感染力。其次通过宣传橱窗、壁画、领袖学者画像、名言警句、公约守则的布置,做到美观、和谐;室内设施要井然有序,书刊、书架、书籍、桌椅等摆放要整齐,卫生环境要干净、明亮,给人以赏心悦目、清新的视觉印象。
  七 结束语
  图书管理员在图书馆工作中起着决定性作用,担负着重要责任。作为各专职的图书管理人员,还要有无私的奉献精神,及时搞好图书室的卫生,并经常开窗通风,使室内保持干燥、卫生、防止漏水、生虫,防止火灾及其他有害物的侵蚀,给学校的师生提供一个凉爽、安静、舒适的读书环境,为全面提高学生的整体素质创造有利的条件。
  参考文献
  〔1〕王京山:中小学图书馆员的素质现状及其教育培训〔J〕,北京教育学院学报;2000年01期。
  〔2〕邱兰:高校图书馆读者服务满意度调整与分析〔J〕,成功;2012年第12期。
  〔3〕李方:图书管理之初探〔C〕中华创新教育论坛,2009年第1版。
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