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人事档案记录了个体详细的学习、工作经历，其中既有其个人隐私，如姓名、性别、身份证号、家庭背景、政治表现、社会关系和个人简介，又体现了一个机构或企业所拥有的人力资源结构，通常会进行保密处理。正因为人事档案组织的重要性，具有极高的管理价值，因此在信息化时代就更应把握管理环境变化所带来的各种风险，有针对性地采取措施，提高防范人事档案风险能力。