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[摘 要]随着我国信息化建设脚步的日益加快，事业单位档案管理工作显得愈来愈重要。事业单位应当紧跟时代的脚步，积极运用先进的科学技术，用全新的理念以及技术方式对档案管理工作进行重新审视，不断优化档案管理工作，促使其可以朝着规范化的方向发展。
[关键词]事业单位；档案；管理；优化策略
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）11-0318-01
引言
事业单位的档案存储了本单位最为真实的资料，详细记录了工作人员在工作期间产生的全部资料，同时也是工作开展的参考依据。为了进一步提升档案的利用率，应在工作期间强化使用规范性档案管理。
1事业单位档案规范化管理的内容
1.1档案收集工作的规范化管理
收集工作属于档案管理工作的基础环节，主要是为档案管理提供与之相匹配的管理对象，收集工作的质量对后续工作是否顺利进行起到了决定性的作用。为了做好收集工作，一定要尽可能减少档案收集过少亦或是资料不真实的情况出现，假如真发生这种事情，应当在第一时间和各部门沟通清楚，并在此基础上对工作流程以及收集内容加以明确。在开展此项工作的时候所有产生的文件都要交给指定人员处理并整理入卷，在指定的时间内交给档案室进行保存。
1.2档案整理工作的规范化管理
当上个环节的工作完毕以后就要开始进入整理阶段了，其工作内容是按照档案的种类进行存放，将搜集到的资料进行科学组合以后编制成相应的文档，将档案内容管理的井然有序。为了进一步促使档案清楚的呈现出主题，应当科学进行整理，继而将档案的使用率加以提升。在开展此项工作时，为了后续工作的顺利进行，应当在确保收集工作质量的基础上对档案进行系统的整理与编目。
1.3档案鉴定工作的规范化管理
针对此项工作来说，实质上是工作人员对档案的价值进行评估，结合档案价值的高低明确其存储时间。随着事业单位规模的不断扩大，档案的数量也呈现出逐渐上升的趋势，就已经失去价值亦或是不在保留时间的档案而言，一定要做好销毁工作。换句话说，档案的价值其实在于它是否还有利用价值，所以此项工作属于档案管理工作中具有复杂而又重要的工作。
1.4档案保管工作的规范化管理
档案保管水平的优劣与档案管理工作质量存在着密切的联系。在开展此项工作的过程中，应当主动和其他部门保持友好的往来，例如在对档案进行整理与使用的时候应当保护好档案的完整性，促使其可以增加使用时间。档案倘若保管妥善，那么就可以增加档案的使用时间；档案假如保管的不好，那么就会给事业单位造成严重的损失。
2事业单位档案规范化管理优化策略
2.1提高认识
无论是针对各级领导来说，还是就工作人员而言，都要将目光放在档案管理工作的上面，增强对档案管理工作的重视程度是确保档案规范化管理的关键。所以，一定要加大宣传力度，促使全体工作人员充分认识到档案规范化管理对本单位发展的重要意义。与此同时，安排专业人员管理档案，并在此基础上制定出可行的奖惩机制以激发员工的工作热情。对相关管理人员进行科学管理，在指定的时间内听取其进度报告，及时总结存在的问题。
2.2完善制度
制度存在约束性的特点，充分发挥相关制度的时候还应当保障制度的稳定性。如果想要进一步提升档案管理的规范化水平，那么事业单位一定要构建规范化的制度，并将制度当作参考标准，科学引导其朝着规范化的方向发展。首先优化相关制度，并在此基础上将其当作参考依据，继而促进此项工作的规范化。不仅如此，还应当在最短的时间将已经陈旧的制度清理干净，紧跟时代的脚步建立与之相匹配的管理制度，不允许存在不规范的档案管理行为。然后還要结合本单位的具体状况制定切实可行的监督机制，对档案管理工作进行实时监管以促使其可以朝着更好的方向前进。
2.3加大培训的力度
众所周知，先进的档案管理工作不但可以有效提高事业单位的运行水平，而且还能推动单位的健康发展。但是从当前的发展趋势来看，大部分工作人员都没有端正自身的工作态度，也没有将目光放在档案管理工作的上面，久而久之就会致使档案失去自身的价值。这样就要求领导班子采取针对性的手段加大管理人员培训的力度，促使他们可以充分意识到档案管理规范化对事业单位发展的重要意义。为巩固档案管理工作的地位，可以在指定的时间内开展评比活动，充分激发工作人员的工作热情。不仅如此，还应当在适当的时候聘请专业人士前来本单位开展相应的培训活动，如现场模拟、专题讲座等。
2.4配套现代化
基于信息时代的背景下，计算机技术的使用可以有效提升档案管理质量，继而为决策人员提供有价值的参考信息。不仅如此，还可以利用计算机构建与之相匹配的档案共享平台，继而为档案资料的查询与利用提供应有的便利。为了进一步增强档案信息的真实性，应当合理使用计算机收集记录文字、图像等方面的信息。应为计算机配套最为先进的硬件设备，并在此基础上开展系统性的培训工作，继而从根本上提升工作人员的工作水平。
结语
总而言之，档案规范化管理在事业单位档案管理中占有着不可或缺的位置，规范化的档案管理能够有效提升单位的工作水平，为单位的日后发展指明道路。为了紧跟时代的脚步，从容面对新的机遇与挑战，档案规范化管理一定要进行完善，只有这样才能为事业单位以及社会的健康发展增油添力。
参考文献
[1]蔡梅玉.事业单位档案管理规范化的分析[J].经贸实践，2018（19）：233-234.
[2]杨林书.事业单位档案管理的规范化途径分析[J].办公室业务，2018（11）：86.
[3]刘浩然，徐俊哲.新形势下事业单位档案管理规范化研究[J].现代经济信息，2018（03）：121.
[4]张艳菊.浅析事业单位档案规范化管理及优化策略[J].办公室业务，2018（01）：82-83.
[关键词]事业单位；档案；管理；优化策略
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）11-0318-01
引言
事业单位的档案存储了本单位最为真实的资料，详细记录了工作人员在工作期间产生的全部资料，同时也是工作开展的参考依据。为了进一步提升档案的利用率，应在工作期间强化使用规范性档案管理。
1事业单位档案规范化管理的内容
1.1档案收集工作的规范化管理
收集工作属于档案管理工作的基础环节，主要是为档案管理提供与之相匹配的管理对象，收集工作的质量对后续工作是否顺利进行起到了决定性的作用。为了做好收集工作，一定要尽可能减少档案收集过少亦或是资料不真实的情况出现，假如真发生这种事情，应当在第一时间和各部门沟通清楚，并在此基础上对工作流程以及收集内容加以明确。在开展此项工作的时候所有产生的文件都要交给指定人员处理并整理入卷，在指定的时间内交给档案室进行保存。
1.2档案整理工作的规范化管理
当上个环节的工作完毕以后就要开始进入整理阶段了，其工作内容是按照档案的种类进行存放，将搜集到的资料进行科学组合以后编制成相应的文档，将档案内容管理的井然有序。为了进一步促使档案清楚的呈现出主题，应当科学进行整理，继而将档案的使用率加以提升。在开展此项工作时，为了后续工作的顺利进行，应当在确保收集工作质量的基础上对档案进行系统的整理与编目。
1.3档案鉴定工作的规范化管理
针对此项工作来说，实质上是工作人员对档案的价值进行评估，结合档案价值的高低明确其存储时间。随着事业单位规模的不断扩大，档案的数量也呈现出逐渐上升的趋势，就已经失去价值亦或是不在保留时间的档案而言，一定要做好销毁工作。换句话说，档案的价值其实在于它是否还有利用价值，所以此项工作属于档案管理工作中具有复杂而又重要的工作。
1.4档案保管工作的规范化管理
档案保管水平的优劣与档案管理工作质量存在着密切的联系。在开展此项工作的过程中，应当主动和其他部门保持友好的往来，例如在对档案进行整理与使用的时候应当保护好档案的完整性，促使其可以增加使用时间。档案倘若保管妥善，那么就可以增加档案的使用时间；档案假如保管的不好，那么就会给事业单位造成严重的损失。
2事业单位档案规范化管理优化策略
2.1提高认识
无论是针对各级领导来说，还是就工作人员而言，都要将目光放在档案管理工作的上面，增强对档案管理工作的重视程度是确保档案规范化管理的关键。所以，一定要加大宣传力度，促使全体工作人员充分认识到档案规范化管理对本单位发展的重要意义。与此同时，安排专业人员管理档案，并在此基础上制定出可行的奖惩机制以激发员工的工作热情。对相关管理人员进行科学管理，在指定的时间内听取其进度报告，及时总结存在的问题。
2.2完善制度
制度存在约束性的特点，充分发挥相关制度的时候还应当保障制度的稳定性。如果想要进一步提升档案管理的规范化水平，那么事业单位一定要构建规范化的制度，并将制度当作参考标准，科学引导其朝着规范化的方向发展。首先优化相关制度，并在此基础上将其当作参考依据，继而促进此项工作的规范化。不仅如此，还应当在最短的时间将已经陈旧的制度清理干净，紧跟时代的脚步建立与之相匹配的管理制度，不允许存在不规范的档案管理行为。然后還要结合本单位的具体状况制定切实可行的监督机制，对档案管理工作进行实时监管以促使其可以朝着更好的方向前进。
2.3加大培训的力度
众所周知，先进的档案管理工作不但可以有效提高事业单位的运行水平，而且还能推动单位的健康发展。但是从当前的发展趋势来看，大部分工作人员都没有端正自身的工作态度，也没有将目光放在档案管理工作的上面，久而久之就会致使档案失去自身的价值。这样就要求领导班子采取针对性的手段加大管理人员培训的力度，促使他们可以充分意识到档案管理规范化对事业单位发展的重要意义。为巩固档案管理工作的地位，可以在指定的时间内开展评比活动，充分激发工作人员的工作热情。不仅如此，还应当在适当的时候聘请专业人士前来本单位开展相应的培训活动，如现场模拟、专题讲座等。
2.4配套现代化
基于信息时代的背景下，计算机技术的使用可以有效提升档案管理质量，继而为决策人员提供有价值的参考信息。不仅如此，还可以利用计算机构建与之相匹配的档案共享平台，继而为档案资料的查询与利用提供应有的便利。为了进一步增强档案信息的真实性，应当合理使用计算机收集记录文字、图像等方面的信息。应为计算机配套最为先进的硬件设备，并在此基础上开展系统性的培训工作，继而从根本上提升工作人员的工作水平。
结语
总而言之，档案规范化管理在事业单位档案管理中占有着不可或缺的位置，规范化的档案管理能够有效提升单位的工作水平，为单位的日后发展指明道路。为了紧跟时代的脚步，从容面对新的机遇与挑战，档案规范化管理一定要进行完善，只有这样才能为事业单位以及社会的健康发展增油添力。
参考文献
[1]蔡梅玉.事业单位档案管理规范化的分析[J].经贸实践，2018（19）：233-234.
[2]杨林书.事业单位档案管理的规范化途径分析[J].办公室业务，2018（11）：86.
[3]刘浩然，徐俊哲.新形势下事业单位档案管理规范化研究[J].现代经济信息，2018（03）：121.
[4]张艳菊.浅析事业单位档案规范化管理及优化策略[J].办公室业务，2018（01）：82-83.