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摘要:本文针对全开放式高校图书馆管理中产生的问题,从两个方面论述了全开放高校图书馆在管理工作中引进勤工俭学的积极效用,并建设性地提出更好地发挥这一效用应采取的相关办法。
关键词:勤工俭学;全开放式;高校图书馆管理
1.高校图书馆全开放式管理模式的现状
随着我国高等教育事业的不断发展,高等院校招生的扩大和改革的深入,高校图书馆的规模也相应地不断扩张,迎来了难得的发展机遇。特别是近年来教育部对高校进行的各项评估,都对图书馆的建设提出了很高的要求,最终很好地促进了高校图书馆事业的发展——出现了高校新图书馆建设的高潮,从而催生了图书馆的管理手段的创新,提升图书馆的服务水平。目前,国内许多高校图书馆都借鉴并实行图书馆全开放式管理模式,这种管理模式能最大限度地满足读者对信息资源的各种需求,很好地解决“藏”与“用”的矛盾,而且它实现了“藏、检、借、阅、查、咨”合一,简化了借阅手续;取消了书库与阅览室界线,书架靠近读者,缩短读者与文献之间的距离,更能方便读者查找自己所需的文献资料,调动读者的借阅积极性,进而提高文献的利用率。全开放式管理模式,不仅给图书馆带来了新的活力,而且给读者带来了新的生机,使图书馆上座率大大提高,图书的借阅利用率翻了几倍。读者数量增加和工作量的增多,造成了高校图书馆工作人员紧缺的现状。吸收在校大学生参与图书馆管理便成了很多高校图书馆管理的模式之一。
2.全开放式图书馆使用勤工俭学的原因
2.1可解决在编人员不足,工作任务重的问题。
很多高校在人事管理方面一般都遵循在引进人才上优先考虑教学人员,非教学机构基本上都会严格控制人员编制的原则。图书馆的人员一般由专业技术人员(在编)、一般工作人员(在编或编外)、临时工三个层次组成。近年来,随着高校图书馆规模的扩大,读者数量的增加,以及藏书量及信息数据的加大,而图书馆大规模引进人员又不现实,所以管理人员不足的问题尤为突出。普通高校扩招后学生人数急剧增加,为配合教学及评估需要,满足生均藏书的规定指标,图书馆的书刊入藏量也相应大幅度增加;全开放模式下纸质文献书刊的开架服务,加重了阅览区乱架、图书破损的现象;高校新图书馆一般都延长每天的开放时间等因素,都在无形中使图书馆的工作任务加重,让图书馆馆员工在工作中普遍感觉到体力上精神上的透支。因此,开放式图书馆设立一定的勤工俭学岗位有利于适应高校图书馆发展的总体趋势。
2.2可在一定程度上缓解贫困生的经济压力。
近年来,我国高等教育的体制改革,促使很多高等院校都进入大规模的扩招期,期间很多学校形成了多校区、多學生的局面,扩招也让越来越多的贫困生通过国家贷款、绿色通道等方式进入大学。在校学习期间,勤工俭学这种半工半读的方法为他们解决生活上的困难提供了很大的帮助。图书馆的工作环境、工作强度和工作时间的灵活性,使得它成为很多学生勤工俭学的场所。贫困学生也会更加珍惜勤工俭学的工作机会,基本上都能很好地完成安排的工作。图书馆提供的勤工俭学岗位有助于帮助贫困学生改善经济状况,减轻生活压力,使之安心地在高校读书学习。
2.3可促进读者服务质量的提高,扩大对读者的宣传范围。
高校实行扩招以后,学生人数猛增,高校为了适应新形势的发展,建立了一大批新型图书馆,因此各高校图书馆要寻求新的管理运行模式。这种情况下,具有简化借阅手续、缩短读者与文献间的距离、方便读者查找文献资料、提高文献利用率等优势的全开放式图书馆管理模式标便成为了当今高校图书馆文献借阅管理的首选。因为学生人数的增加,学生素质参差不齐,所以全开放式图书馆管理模式给读者带来便利的同时,也给图书馆管理带来了许多问题,如图书丢失、破损、乱架、占座等。要解决这些问题,维护好书库的整洁和秩序,除了增加图书馆的工作人员和监测设备外,还要发挥广大学生的作用,通过勤工俭学的方式让他们从事或走近图书馆的实际工作,从而增进他们对图书馆、图书馆工作的了解;纠正他们不正确的借阅行为;将这些认识在周围宣传,帮助他们正确认识与利用好图书馆。这种学生间彼此的交流与管理,比图书馆工作人员的言行往往更容易被学生们所接受,起到很好的宣传示范作用与管理效果,并且通过图书馆工作人员与勤工俭学学生近距离的接触与交流,能更充分地了解到学生读者对图书馆各项工作的意见与要求,及时沟通信息,对加强图书馆服务工作起到很好的促进作用。
3.全开放式高校图书馆管理中使用勤工俭学的效应
3.1给图书馆工作人员创造更多的科研时间。
全开放式高校图书馆使用勤工俭学为图书馆工作人员提供更多的时间和精力提升自己的业务水平、管理水平,加强继续教育,有利于图书馆工作人员学习和开展研究。因为图书馆馆藏图书属于学校固定资产,为更好地管理这项固定资产,做到对图书数据与实物相符,图书馆工作人员需要定期对馆藏图书进行盘存统计。另外,图书馆各个书库的书架有限,大量采购新书后有时会造成部分书架满架的情况,必须进行图书的排架倒架工作,这些工作除了劳动强度大以外,还需要一定的图书管理专业知识,而图书馆工作人员大都已经承担了较满负荷的工作。这样劳动强度大、时间耗费长的工作,必须聘请一些勤工俭学学生完成,特别是在图书馆有突击性任务时,更少不了勤工俭学学生的参与。所以,勤工俭学学生参与图书馆工作,在相当大程度上减轻了图书馆工作人员的劳动强度,减少了因人手不足而存在的困难,也提高了工作质量。
3.2给大学生就业提供实践经验。
现代大学生大多是独生子女,在家被父母长辈宠着,容易形成自私自利、孤僻任性、缺乏责任感等不好的性格。进入大学后,参与勤工俭学,一方面可以帮助学生提前接触社会,增强对社会的了解,并且积累一些实践经验,还有助于培养学生自立意识,增强社会责任感,树立团结协作的精神,提升他们的团队合作能力。另一方面,学生参与图书馆管理后,会掌握一定的图书馆的基础知识甚至专业知识,而且他们有更多的机会接触更为丰富的馆藏资料,掌握更多的学习技巧,为学生的在校学习和终身学习打好基础。大学生在校参与勤工俭学工作的这段经历不仅使学生增长了知识,形成了良好的职业道德,而且在一定程度上提高了毕业生的就业率。 3.3给图书馆的规模化发展提供平台。
勤工俭学学生作为补充高校图书馆人力资源的后备力量,为馆藏面积的扩大,图书馆形象的提升,藏书量的进一步增加,缓解读者数量的剧增,提供了更好的平台。
4.进一步发挥勤工俭学在全开放式图书馆管理中的效用
4.1完善勤工俭学管理制度。
全开放式图书馆管理模式存在开放时间长,服务空间大,服务对象多,工作人员少的矛盾,而勤工俭学在解决全开放式图书馆这一矛盾,使之正常运作中起到了不可替代的作用。正因如此,勤工俭学的出勤、服务态度、工作能力和工作效率极大地影响了图书馆的服务质量,因此,制定严格的工作管理条例并要求勤工俭学恪守管理条例势在必行。通过设立专门的图书馆勤工俭学管理中心,由图书馆选派老师担任管理中心的负责人,指导勤工俭学的岗前培训,设置若干名日常管理工作责任人,统筹安排学生的分派,健全各项考核制度,解决学生工作出现的问题。通过管理中心的设立在图书馆工作人员与勤工俭学学生间建立一个沟通平台,有利于馆内勤工俭学工作的发展和完善,更有利于图书馆服务质量的提升。
4.2发挥图书馆服务育人的功能。
高校图书馆在高校虽然不是一线教育教学单位,但仍然要加强图书馆馆员育人责任教育,提高思想认识,提高育人水平和能力。全馆应该统一思想,达成共识:学生助理不但是图书馆的义务员工,更是图书馆的教育培养对象。要促使图书馆館员充分理解学校人才培养目标,明确“培养什么样的人才”、“怎样培养人”的工作思路,结合岗位工作为勤工俭学的同学们提供全方位的教育服务,让其素质和能力得到拓展和提高,使其在不断享受自己劳动所得的同时树立正确的人生观、价值观,自我劳动信念。
4.3营造良好的工作氛围。
在对勤工俭学岗位的引进和管理过程中,不仅要严格把关,针对不同岗位选择不同专业的学生,而且要对勤工俭学的学生进行长期的关心和教育,培养学生的工作热情,增强学生的主人翁自豪感。勤工俭学的薪酬毕竟有限,不能解决学生生活中的所有经济压力,而且长期在图书馆重复着相同的工作,不免会产生抵触和厌倦的心理。为更好地调动勤工俭学的工作积极性,图书馆可以充分利用本身的资源吸引学生,比如对勤工俭学的借阅权限适当放松;对生活上有困难的勤工俭学的同学,图书馆给予必要的关心,帮助他们解决部分问题。这样,让勤工俭学的同学们感受到图书馆大家庭的温暖,从而增强他们的主人翁自豪感,使他们更爱岗、更敬业,为图书馆的发展不懈努力。
5.结语
高校图书馆勤工俭学是全开放式高校图书馆管理中非常有生命力的队伍。这支队伍,直接影响图书馆的发展,因此这支队伍首选需要严格的考核制度管理,完成图书馆繁重的日常工作;严格中不乏柔性关怀,充分激发队伍的活力,通过在工作、学习、生活上的关心和帮助,提供机会发挥他们的聪明才干,使他们成为图书馆事业发展道路上一支有力的后备军。
参考文献:
[1]傅敏.对高校图书馆使用学生助理的SWOT分析[J].科教文化,2009,26,(1):218-219.
[2]何海燕.刚中带柔,严里显宽——浅析高校图书馆学生助理管理工作[J].科技信息,2008,14(3):310-311.
[3]王旭.高校图书馆对学生助理的引进与管理[J].农业与技术,2009,29,(6):184-186.
关键词:勤工俭学;全开放式;高校图书馆管理
1.高校图书馆全开放式管理模式的现状
随着我国高等教育事业的不断发展,高等院校招生的扩大和改革的深入,高校图书馆的规模也相应地不断扩张,迎来了难得的发展机遇。特别是近年来教育部对高校进行的各项评估,都对图书馆的建设提出了很高的要求,最终很好地促进了高校图书馆事业的发展——出现了高校新图书馆建设的高潮,从而催生了图书馆的管理手段的创新,提升图书馆的服务水平。目前,国内许多高校图书馆都借鉴并实行图书馆全开放式管理模式,这种管理模式能最大限度地满足读者对信息资源的各种需求,很好地解决“藏”与“用”的矛盾,而且它实现了“藏、检、借、阅、查、咨”合一,简化了借阅手续;取消了书库与阅览室界线,书架靠近读者,缩短读者与文献之间的距离,更能方便读者查找自己所需的文献资料,调动读者的借阅积极性,进而提高文献的利用率。全开放式管理模式,不仅给图书馆带来了新的活力,而且给读者带来了新的生机,使图书馆上座率大大提高,图书的借阅利用率翻了几倍。读者数量增加和工作量的增多,造成了高校图书馆工作人员紧缺的现状。吸收在校大学生参与图书馆管理便成了很多高校图书馆管理的模式之一。
2.全开放式图书馆使用勤工俭学的原因
2.1可解决在编人员不足,工作任务重的问题。
很多高校在人事管理方面一般都遵循在引进人才上优先考虑教学人员,非教学机构基本上都会严格控制人员编制的原则。图书馆的人员一般由专业技术人员(在编)、一般工作人员(在编或编外)、临时工三个层次组成。近年来,随着高校图书馆规模的扩大,读者数量的增加,以及藏书量及信息数据的加大,而图书馆大规模引进人员又不现实,所以管理人员不足的问题尤为突出。普通高校扩招后学生人数急剧增加,为配合教学及评估需要,满足生均藏书的规定指标,图书馆的书刊入藏量也相应大幅度增加;全开放模式下纸质文献书刊的开架服务,加重了阅览区乱架、图书破损的现象;高校新图书馆一般都延长每天的开放时间等因素,都在无形中使图书馆的工作任务加重,让图书馆馆员工在工作中普遍感觉到体力上精神上的透支。因此,开放式图书馆设立一定的勤工俭学岗位有利于适应高校图书馆发展的总体趋势。
2.2可在一定程度上缓解贫困生的经济压力。
近年来,我国高等教育的体制改革,促使很多高等院校都进入大规模的扩招期,期间很多学校形成了多校区、多學生的局面,扩招也让越来越多的贫困生通过国家贷款、绿色通道等方式进入大学。在校学习期间,勤工俭学这种半工半读的方法为他们解决生活上的困难提供了很大的帮助。图书馆的工作环境、工作强度和工作时间的灵活性,使得它成为很多学生勤工俭学的场所。贫困学生也会更加珍惜勤工俭学的工作机会,基本上都能很好地完成安排的工作。图书馆提供的勤工俭学岗位有助于帮助贫困学生改善经济状况,减轻生活压力,使之安心地在高校读书学习。
2.3可促进读者服务质量的提高,扩大对读者的宣传范围。
高校实行扩招以后,学生人数猛增,高校为了适应新形势的发展,建立了一大批新型图书馆,因此各高校图书馆要寻求新的管理运行模式。这种情况下,具有简化借阅手续、缩短读者与文献间的距离、方便读者查找文献资料、提高文献利用率等优势的全开放式图书馆管理模式标便成为了当今高校图书馆文献借阅管理的首选。因为学生人数的增加,学生素质参差不齐,所以全开放式图书馆管理模式给读者带来便利的同时,也给图书馆管理带来了许多问题,如图书丢失、破损、乱架、占座等。要解决这些问题,维护好书库的整洁和秩序,除了增加图书馆的工作人员和监测设备外,还要发挥广大学生的作用,通过勤工俭学的方式让他们从事或走近图书馆的实际工作,从而增进他们对图书馆、图书馆工作的了解;纠正他们不正确的借阅行为;将这些认识在周围宣传,帮助他们正确认识与利用好图书馆。这种学生间彼此的交流与管理,比图书馆工作人员的言行往往更容易被学生们所接受,起到很好的宣传示范作用与管理效果,并且通过图书馆工作人员与勤工俭学学生近距离的接触与交流,能更充分地了解到学生读者对图书馆各项工作的意见与要求,及时沟通信息,对加强图书馆服务工作起到很好的促进作用。
3.全开放式高校图书馆管理中使用勤工俭学的效应
3.1给图书馆工作人员创造更多的科研时间。
全开放式高校图书馆使用勤工俭学为图书馆工作人员提供更多的时间和精力提升自己的业务水平、管理水平,加强继续教育,有利于图书馆工作人员学习和开展研究。因为图书馆馆藏图书属于学校固定资产,为更好地管理这项固定资产,做到对图书数据与实物相符,图书馆工作人员需要定期对馆藏图书进行盘存统计。另外,图书馆各个书库的书架有限,大量采购新书后有时会造成部分书架满架的情况,必须进行图书的排架倒架工作,这些工作除了劳动强度大以外,还需要一定的图书管理专业知识,而图书馆工作人员大都已经承担了较满负荷的工作。这样劳动强度大、时间耗费长的工作,必须聘请一些勤工俭学学生完成,特别是在图书馆有突击性任务时,更少不了勤工俭学学生的参与。所以,勤工俭学学生参与图书馆工作,在相当大程度上减轻了图书馆工作人员的劳动强度,减少了因人手不足而存在的困难,也提高了工作质量。
3.2给大学生就业提供实践经验。
现代大学生大多是独生子女,在家被父母长辈宠着,容易形成自私自利、孤僻任性、缺乏责任感等不好的性格。进入大学后,参与勤工俭学,一方面可以帮助学生提前接触社会,增强对社会的了解,并且积累一些实践经验,还有助于培养学生自立意识,增强社会责任感,树立团结协作的精神,提升他们的团队合作能力。另一方面,学生参与图书馆管理后,会掌握一定的图书馆的基础知识甚至专业知识,而且他们有更多的机会接触更为丰富的馆藏资料,掌握更多的学习技巧,为学生的在校学习和终身学习打好基础。大学生在校参与勤工俭学工作的这段经历不仅使学生增长了知识,形成了良好的职业道德,而且在一定程度上提高了毕业生的就业率。 3.3给图书馆的规模化发展提供平台。
勤工俭学学生作为补充高校图书馆人力资源的后备力量,为馆藏面积的扩大,图书馆形象的提升,藏书量的进一步增加,缓解读者数量的剧增,提供了更好的平台。
4.进一步发挥勤工俭学在全开放式图书馆管理中的效用
4.1完善勤工俭学管理制度。
全开放式图书馆管理模式存在开放时间长,服务空间大,服务对象多,工作人员少的矛盾,而勤工俭学在解决全开放式图书馆这一矛盾,使之正常运作中起到了不可替代的作用。正因如此,勤工俭学的出勤、服务态度、工作能力和工作效率极大地影响了图书馆的服务质量,因此,制定严格的工作管理条例并要求勤工俭学恪守管理条例势在必行。通过设立专门的图书馆勤工俭学管理中心,由图书馆选派老师担任管理中心的负责人,指导勤工俭学的岗前培训,设置若干名日常管理工作责任人,统筹安排学生的分派,健全各项考核制度,解决学生工作出现的问题。通过管理中心的设立在图书馆工作人员与勤工俭学学生间建立一个沟通平台,有利于馆内勤工俭学工作的发展和完善,更有利于图书馆服务质量的提升。
4.2发挥图书馆服务育人的功能。
高校图书馆在高校虽然不是一线教育教学单位,但仍然要加强图书馆馆员育人责任教育,提高思想认识,提高育人水平和能力。全馆应该统一思想,达成共识:学生助理不但是图书馆的义务员工,更是图书馆的教育培养对象。要促使图书馆館员充分理解学校人才培养目标,明确“培养什么样的人才”、“怎样培养人”的工作思路,结合岗位工作为勤工俭学的同学们提供全方位的教育服务,让其素质和能力得到拓展和提高,使其在不断享受自己劳动所得的同时树立正确的人生观、价值观,自我劳动信念。
4.3营造良好的工作氛围。
在对勤工俭学岗位的引进和管理过程中,不仅要严格把关,针对不同岗位选择不同专业的学生,而且要对勤工俭学的学生进行长期的关心和教育,培养学生的工作热情,增强学生的主人翁自豪感。勤工俭学的薪酬毕竟有限,不能解决学生生活中的所有经济压力,而且长期在图书馆重复着相同的工作,不免会产生抵触和厌倦的心理。为更好地调动勤工俭学的工作积极性,图书馆可以充分利用本身的资源吸引学生,比如对勤工俭学的借阅权限适当放松;对生活上有困难的勤工俭学的同学,图书馆给予必要的关心,帮助他们解决部分问题。这样,让勤工俭学的同学们感受到图书馆大家庭的温暖,从而增强他们的主人翁自豪感,使他们更爱岗、更敬业,为图书馆的发展不懈努力。
5.结语
高校图书馆勤工俭学是全开放式高校图书馆管理中非常有生命力的队伍。这支队伍,直接影响图书馆的发展,因此这支队伍首选需要严格的考核制度管理,完成图书馆繁重的日常工作;严格中不乏柔性关怀,充分激发队伍的活力,通过在工作、学习、生活上的关心和帮助,提供机会发挥他们的聪明才干,使他们成为图书馆事业发展道路上一支有力的后备军。
参考文献:
[1]傅敏.对高校图书馆使用学生助理的SWOT分析[J].科教文化,2009,26,(1):218-219.
[2]何海燕.刚中带柔,严里显宽——浅析高校图书馆学生助理管理工作[J].科技信息,2008,14(3):310-311.
[3]王旭.高校图书馆对学生助理的引进与管理[J].农业与技术,2009,29,(6):184-186.