科研项目管理中的管理人员和科研人员的互动研究

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  摘 要:高校在实现科技强国梦中占据不可或缺的重要地位。高校科研工作的顺利运行离不开科研项目管理人员和科研人员的良性互动,为适应新时期、新形势、实现科研项目管理人员与科研人员的良性互动,更好地推动高校科技创新工作,应从两者互动的向度、深度、广度、频度四个维度进行探讨。应该通过进行正向互动、深度互动、广泛互动和高频互动达到双方的良性互动,促进科研项目成果的产出。
  关键词:管理人员;科研人员;互动;创新
  十八大以来,以习近平同志为总书记的党中央把创新摆在国家发展全局的位置,高度重视科技创新,围绕实施创新驱动发展战略、加快推进以科技创新为核心的全面创新,提出了一系列新思想、新论断、新要求。习总书记2016年在全国科技创新大会、两院院士大会、中国科协第九次全国代表大会上做出了为建设世界科技强国而奋斗的讲话,习近平强调了科技创新在我国发展新的历史起点上的重要位置,吹响了建设世界科技强国的号角。高校在实现科技强国梦中占据不可或缺的重要地位。在高校,科研工作不但为人才培养和学科建设提供有力的支持,同时也是提高教学质量,提升师资队伍建设的根本保障。高校科研工作的顺利运行离不开科研项目管理人员和科研人员的良性互动,但是高校科研管理部门对校内各项科研项目在进行全面充分的管理时,由于工作内容涉及面较广,在科研项目立项、中期检查、经费管理等主要环节中容易出现问题,导致管理人员与科研人员难以形成良性互动。
  为适应新时期、新形势、实现科研项目管理人员与科研人员的良性互动,更好地推动高校科技创新工作,应从两者互动的向度、深度、广度、频度四个维度进行探讨。
  一、正向互动
  向度反映互动的方向,表明互动双方关系的性质,良性互动的前提是正向互动,目前大量高校的科研管理观念较为落后,科研管理人员在进行人员或项目管理时缺乏以人为本的观念,更缺乏服务意识和创新精神,这种机械化的管理模式对科研人员的创新力和执行力产生了阻碍。并且,科研管理体制不尽科学,基本采取自上而下的科层制管理方式,信息传递周期过长,存在失真等问题。通过行政手段对高校科研进行管理存在着许多问题,由于行政部门的管理权力过于集中且管理层面过大,导致高校院系在开展科研管理时严重缺乏相关的必要权限。科研管理受到行政部门管理模式的影响,科研人员和科研组的自主权、创新能力难以充分发挥,也缺乏承担科研管理的相应职责。但是将科研管理工作完全下放到高校各院系以及科研组,又会由于缺乏高层面的统一规划难以顺利开展,各院系和科研室容易以各单位为界限闭门研究,严重缺乏及时的交流和协作,不利于高校科研項目的交叉融合发展。
  科研管理人员应尽快摒弃这种机械化,缺乏人文关怀的管理模式,而应与科研人员建立亲和友好的,融洽的关系,而非排斥对立的关系。并且,不能以一种高高在上的管理者思维对待科研人员,与科研人员的相处应该是平等的,甚至于高校科研项目管理中的管理人员和科研人员应该是服务与被服务的关系,应该让科研人员参与管理过程,双方及时进行信息反馈,从而提升管理效率,提高科研人员的工作满意度以便于提高科研工作者的创新力与执行力。在科研项目管理中,管理者与科研人员的目标方向与利益关系应当是一致的,但往往现实情况是,繁琐的工作流程,不合理的管理模式等问题将两者对立起来,这也会导致高校科研工作产出低、速度慢的重要原因。
  二、深度互动
  深度反映了互动的程度,表明互动双方相互依赖程度的大小,一般而言,如果利益上事关重大、时间上持续较久、时间上持续较久可以达到深度互动。科研项目管理过程中,管理人员和科研人员之间的目标与利益是一致的,但双方的互动不够深入,科研项目管理人员是科研活动的引导者,管理工作贯穿科研工作的始终,例如要制定科研管理年度工作计划,做好工作计划的落实及年终总结工作;负责每年一度的科研活动月工作;参与制定、完善和落实有关科研管理规章制度;负责学校的学术交流管理工作;参与各级各类科研项目的申报、立项、开题、中期检查以及结项等工作;协助做好科研成果奖励工作等。总之,科研管理人员在科研活动实施的各个阶段都要采取有针对性的措施,逐步引导和指引科研人员正确规范地开展科研活动,在这个过程中,管理人员自觉或不自觉的担当着信息交流工作,而信息是管理与决策的基础和依据,伴随着科技管理工作全过程,要想实现管理人员和科研人员的深度互动,必须实现信息的快速流通,也要摒弃不实的定向思维,在过去的科研项目管理中,多多少少的定向思维会导致盲目从众、缺乏质疑精神的后果。
  三、广泛互动
  广度反映了互动范围,表明互动双方交往领域的大小,当下的科研项目管理人员与科研人员的互动方式较为单一死板,局限于特定的领域,有明确的行为规范,但科研工作不仅需要“严肃”,也需要“活泼”,压力过大,规范过多且太过苛刻、死板的规矩一定程度上会影响科研人员的积极性和创新力,不利于科研成果的产出。因此,管理人员需要树立科研服务观念,要有无私奉献的精神,更要有扎实的专业知识储备。
  管理人员不仅应具备较强的服务精神,更要有先进的服务理念,要减少上传下达的二传手管理模式和一味讨好科研人员而忽视制度的纯服务管理这两个极端,在项目管理中,即有牵扯到财务、审计、资产等多个部门的大事,也有最基本的材料报送,会议服务等小事,广泛的业务范围对管理人员和科研人员的互动也提出了“广泛”的要求,为了做到以满足科研人员需求为导向,以学校科研发展大格局为目标进行有效、规范的服务,管理人员与科研人员应主动加强联系,在方方面面建立互动关系,实现共同目标。
  四、高频互动
  频度反映一定时间内发生互动的多寡,互动频度的差别往往影响到人际关系的深浅和好坏。英国社会心理学家阿盖尔(M.Argyle)等人曾经将工作同事划分为四种类型:工作外的朋友、工作中的朋友、友好的工作关系、单纯的工作关系。他们发现,人们与不同类型的同事的交往情况很不一样。科研工作者往往任务重压力大,工作团队应该在工作互动之外增加非正式活动互动,可以通过建立非正式组织(如羽毛球队、乒乓球队等)的方式来增加双方互动的频率,这样可以有效的促进管理人员和科研人员的相互理解和信任,增强科研人员的执行力。并且,从管理学的角度讲,在合理范围内,非正式组织对正式组织具有正向的作用,有利于组织更有效的进行管理,也可以提高人们对工作的满意度,因此高频的互动很有必要,在广泛的互动过程中也要保证一定的频度才能促进团队意识和团队精神,从而促进团队目标的实现,科研成果的产出。
  参考文献
  [1]《科技强国建设之路·战略与思考》[J].中国科学院院刊,2019,34(09):1085.
  [2]赵中洲.新时期高校科研管理人员应具备的素质[J].中国科技信息,2008(12):280.
  作者简介:
  钱殷,女,西北农林科技大学葡萄酒学院干部。主要从事科研和研究生管理工作。
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