基于云计算模式的ERP企业管理信息系统分析

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  摘 要:随着科技水平的不断发展和信息化水平的提高,为企业的发展提供了新的动力,其中ERP企业管理信息系统的构建,对于促进企业内部组织改革,增强自身管理效率,提高企业的市场竞争力有着积极的作用。近几年,随着企业的规模不断扩大和经济全球化的趋势,传统的ERP系统已经满足不了企业快速发展的需要,所以,打造ERP企业管理系统与云计算的有机结合是一种未来发展的趋势。基于此背景,本文介绍了云计算模式下ERP企业管理系统的作用,然后重点介绍了云计算模式下ERP企业管理信息系统的实际应用,以期为我国的企业管理系统发展有所启示。
  关键词:云计算;ERP;企业管理信息系统
  引言
  随着互联网信息技术的不断发展,计算机技术也在更多的领域得到了应用,也推动了云计算的发展和应用,收到了越来越多的重视。同时在企业的运用中,传统的ERP系统在企业快速发展和信息技术不断更新的冲击下,已经无法满足企业的使用需求。而且传统的ERP系统的结构维护成本很高,技术难度也比较大,是现阶段企业面临的一个重要问题。
  基于此背景,云计算和ERP企业管理系统的有机结合,为企业的经营者提供了更多的服务选择,对于促进提高ERP系统的工作效率,推动企业的快速发展有着积极的意义。
  一、云计算模式下ERP 企业管理信息系统的作用
  (一)提升了企业信息使用率
  在企业的经营过程中,会产生很多数据信息,并且对于反映企业的现状和为企业决策提供依据有起到了重要的作用。与传统的ERP企业管理系统不同的是,在云计算的模式下,ERP系统能够更高效率的获取数据的信息,同时对数据的整理和分析也非常快捷,保证数据的质量,使ERP的系统集成能力得到提高,促进企业的信息使用率。[1]
  (二)提升了企业整体管理质量
  通过对ERP企业信息管理系统与云计算的有机结合,能够有效的促进ERP企业管理信息系统的集成化、形象化、系统化以及信息化的提高。在云计算模式下,ERP企业管理系统自身作为企业的信息处理系统,能够对企业的所以资源信息进行相应的整合和处理,提高企业的工作效率,优化企业的资源配置,为企业的运营和决策提供重要的依据,进而提高企业整体的管理质量和水平。
  (三)推动了ERP 系统的发展与应用
  ERP企业管理信息系统与云计算模式的有机结合,能够让ERP系统借助云计算的信息技术优化自身缺点,提高ERP企业管理信息系统在企业的管理和运营中的应用效率,降低企业的管理成本,进而推动企业在信息化建设方面的进程,也有利于ERP企业管理系统技术的进一步提高和应用。[2]
  二、基于云计算模式下ERP 企业管理信息系统的实际应用
  (一)财务模块在云计算模式下的重要应用
  在企业的运营管理中,财务管理是其中重要的一项,基于财务管理的复杂性和专业性,以及财务管理可以为企业的投资者和管理者提供判断依据和决策依据,所以在财务管理中要重点保证其数据安全性。在云计算模式下,ERP企业管理信息系统不再使用传统的手工记账方法,因为这种方式的标准不稳定,也经常容易出错,无法满足企业不断发展的需要。而云计算模式下的ERP系统将有效的改善这种局面,提高财务管理的效率,确保财务数据的准确性。同时,对于企业财务数据的安全性问题,ERP系统也能起到重要的保护作用,避免企业财务信息的失真和泄漏,提高企业财务管理的效率。[3]
  (二)供应链模块在云计算模式下的ERP 企业管理信息系统
  供应链系统的管理在企业的运营中起着重要的作用,包括企业的采购系统、库存系统、成本计算系统和销售系统等,企业的管理者通过供应链系统,能够对企业采购业务、运输储存、成本核算以及销售业务各个环节有效的掌控。这些数据在反映企业的成本核算、采购业务和销售业务的同时,也可以为企业未来的发展提供可靠的依据。而在云计算模式下的ERP企业管理系统,能够提高对企业存货的利用率,对采购、生产和销售等流程都能够进行有效的监控,能够避免传统的管理模式下数据监管不严,对企业造成损失的情况。
  (三)人力资源模块、决策管理与云计算相结合的优势
  一般来说,企业的人力资源管理包括对员工的考勤管理、福利管理、绩效管理、合同管理、人事管理以及薪资奖金管理等多个方面,从员工的角度看,人力资源管理包括自己的工作安排、个人信息以及薪资等于等方面,相对来说,人力资源的管理具有一定的敏感性和隐私性,同时对企业来说既是基本的管理模块,也发挥着至关重要的作用。在云计算模式下,新的ERP企业信息管理系统能够在云端完成对人力资源的管理,能够有效的降低信息泄漏的可能性,同时将数据储存在云端,比保存在计算机的客户端更加安全可靠。而企业的决策管理与ERP企业管理信息系统的有效结合,能够依靠企业的财务数据以及经营状况做出正确的判断,为企业的管理者提供更加有利的帮助。同时通过云计算ERP系统强有力的计算处理能力,能够将企业的各项信息进行整合计算,得出企业各个环节的指标,分析出企业的经营现状和存在的问题,为企业的健康发展提供积极的作用。
  结束语
  综上所述,从现阶段的企业管理运营中分析,ERP企业管理信息系统在企业的发展中发挥这越来越重要的作用,应用的领域也越来越多,但随着信息时代的不断发展,传统的ERP系统已经无法满足企业发展的需求,所以依靠云计算技术,能够提高ERP企業管理信息系统的工作效率和计算能力,对于降低企业的管理成本,规范企业的管理行为,推动企业的健康发展有着积极的意义。
  参考文献
  [1]谢黎黎.云计算模式下ERP企业管理信息系统的研究[J].信息与电脑(理论版),2017,(17):103-104.
  [2]钱大伟.云计算环境下我国中小企业会计信息化建设研究[D].南京大学,2016.
  [3]罗凡.基于云计算模式的ERP企业管理信息系统分析[J].电脑知识与技术,2015,11(15):1-2.
  作者简介
  刘洁(1983-11-27—),女,籍贯:江西宜春,最高学历:硕士,职称:工程师 研究方向:企业信息化管理,单位:长沙民政职业技术学院。
  (作者单位:长沙民政职业技术学院)
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