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摘要:随着我国教育事业不断壮大及教育内涵式发展,统计工作在教育决策过程中所能发挥的辅助作用越发重要。文章在分析公安院校教育统计工作面临问题的基础上,探讨了公安院校数据采集标准的制订方法;并建议从汇总现有年度报表、梳理常规业务范围、收集行业用人需求三方面着手,建立真正反映公安院校办学现状的数据采集标准;最后提出了提高公安院校教育统计工作效率的相关建议。
关键词:公安教育;教育统计;数据采集;数据标准
中图分类号:G647 文献标识码:A 收稿日期:2019-08-24 文章编号:1674-120X(2019)29-0108-03
一、大数据时代加强公安院校教育统计工作的需求
随着我国教育体量和i蹲机科学的不断发展,以及教育内涵式发展的不断推进,形成了以超级体量、类型繁多、极速处理、低密价值为特点的教育大数据。[1]由于教育统计信息具有客观、科学、全面的特点,使得其可以在高校资源配置、教学管理、科研成果评估等方面发挥重要作用。加之大数据技术的迅速发展,使得数据的存储能力和处理能力突破了瓶颈,这大大加快了数据产生的速率,进一步提高了数据的价值。
高校作为教育系统中思想活跃、知识密集、信息技术应用最充分的前沿阵地,其受到大数据的影响更为全面和深刻。[2]目前,许多高校的教学管理工作抓住了大数据技术发展的契机,进一步完善了院校的内部管理、自我评估机制。在此过程中,教育统计已经成为人们了解教育、管理教育、评估教育水平的重要工具。然而长期以来,高校教育管理对经验的依赖程度高[3],许多高校管理者依然沿袭着传统的经验管理模式,或是“淹没在数据的大海洋”中[4],与现代管理的科学化、个性化、精细化和智能化要求还有一定距离。因此,如何利用现代信息技术手段和平台,对海量、复杂、多变的教育信息进行高效、专业化的数据处理,从而实现以数据为基础的教育管理转型,就成为一个重要而紧迫的时代议题。
公安教育作为行业教育的一员,受到教育管理部门的指导,要想按照教育部标准进行教学设计和质量监控,同时按照公安行业用人需求确定人才培养目标,就需要通过数据对院校办学现状有清晰、详尽的了解。随着大数据技术的发展,政府对科技强警策略的重视程度也不断提升,公安院校更应当抓住当前的机遇,提升教育质量,提高教育管理效率,进一步激活公安高等教育的先天优势。[5]这就要求公安院校必须做好内部数据采集、挖掘工作,以便及时、精准地定位并解决教育工作中的问题,推动公安院校教育管理向现代管理的人本化、个性化、精细化、前瞻化、智能化等方向转变。
二、制定公安院校教育统计数据采集标准的必要性
目前,我国高校教育统日工作中,普遍面临以下问题[6][7]:
第一,对教育统计工作的重视程度不够。高校管理者未能认识到统计数据所含信息的价值,仅按上级要求将统计报表作为任务来完成,在人员配备、资金支持等方面未能实施有利政策。教职工普遍认为统计即为“填表”,提供信息的随意性强,甚至不能提供真实、全面的统计资料,部分统计人员甚至存在不深入审查数据、得过且过的问题。
第二,队伍不专业、不稳定。许多高校仅有1-.2名专职统计入员,此外均为兼职统计入员,他们没有相关资质,而且其他任务繁重,无暇进行统计培训及学习。加之统计工作不受重视,常由部门新人兼任,由于其对工作内容不熟悉,因此人员更换频繁,使得统计经验积累更为缓慢。
第三,统计手段落后,数据时效性、有效性不高。高校进行统计工作时,多为人工向基层人员收集数据。由于各报表对数据项目的定义有差异,人工采集时容易混淆,出现遗漏、重复、错误的概率较高,“数出多门”“前后矛盾”现象时有发生,数据有效性较低。同时校内不同部门间难以真正实现信息的共享,填报工作需经过分派、填写、汇总、审核、修改等复杂过程,持续时间长,降低了数据的时效性。
第四,未充分发掘数据价值。许多高校仅将每年的统计报表作为留存或公示材料,不进行数据分析挖掘,未能揭示其中隐藏的现有问题。
第五,统比须目不能充分切合学校实际。全国统一报表的设计目的是掌握国内高校的情况,侧重于体现全国高校的共性问题。但为维持数据统一、规范,针对填报中出现的个性化问题,多采用删除不规范数值的方法,而舍弃的往往是能体现各学校特色的数据。
公安院校教育统计工作不仅面临以上问题,且表现更为突出。原因是多方面的,一是教育部的统计报表与公安院校人才培养目标、教学质量监控标准的考察重点存在差异,而公安行业内的统计报表更加侧重于调查公安专业建设情况,因此年度统计报表无法全面、深入反映公安院校办学现状,难以引起上级重视,同时也不利于教职工正确认识教育统计工作的价值;二是公安院校机关的构架与职能,是依照公安部對应职能部门设置的,便于落实公安部指示,加强了纵向联系,却在一定程度上减少了院校内机关间的合作互通,削弱了横向联系。此外部分数据由于涉及国家安全,不能在互联网上传播,数据存储安全风险更大,加剧了“数据孤岛”和“数据竖井”的割裂作用,不利于统汁人员挖掘数据隐含信息。
针对以上问题,许多研究者都认为,[8][9][10][11][12]在大数据技术飞速发展的今天,如果依旧采用以往的方法来统日数据,就难以保障统计结果的合理性、高效性,所以应建立大数据平台,从而有效改善数据质量、减少重复性工作、保证数据时效性,为数据挖掘提供可靠的数据和人力基础。这就要求公安院校必须加快统计工作的信息化进程,采用数据系统采集、维护数据,以期构建符合大数据分析需求的统计数据库。
构建切合需求的数据库,前提是制定符合学校特色的数据采集标准。只有以规范的形式明确统计对象、统计质量要求,才能从根本上改善数据质量;只有根据校内实际情况制定的独特数据采集标准,才能如实反映办学现状,增加数据的分析价值,最终使教育统计工作真正服务于公安院校教育质量提升工程。此外,以院校层面建立数据规范,也有助于提高教职工对统计工作的重视程度,提升统计入员的荣誉感和责任心,促使他们进一步提高自身的综合素质及统计分析能力。 三、公安院校数据采集标准的制定方法
制定数据采集标准一般需明确统计项目的内涵及两者之间的关系。一般统计项目包括统计对象、统计范围、统计时间跨度。公安院校内部的数据采集标准,为提高可行性和工作效率,还可指明统计目的、对口业务及归属部门、数据更新频率、对应明细项目的表头;为提高数据安全、保护隐私,还应指定数据的存储周期、使用时限、访问权限等,以能够建立电子数据库、有效保护数据安全及个人隐私为标准。另外,应当注意明确校内数据采集标准与国家报表项目之间的对应关系,并记录统计项目的曾用名称及代码,以保证变更项目与原有项目之间的对应关系。
数据采集标准定义中,统计对象指统计针对的主体及其某一属性,如学生的科研成果。统计范围指标记为有效条目的条件,如仅记录取得院级以上奖励的学生科研成果。院校统计可在国家统计项目的基础上适当扩大統计范围,以便全面收集信息、及时发现学校发展潜力。统计时间跨度指期望了解统计对象在哪个时间范围内的状态,一般课程、学生情况按学期或学年统计,财务、科研、图书等情况按自然年统计,人事、资产、教学状态等信息的时间跨度应结合工作安排确定,确定的主要原则是在可行范围内缩小统计时间跨度、加快数据更新频率。统计项目间的关系是进行数据分析及深度挖掘的基础,关系越清晰,越有助于理解数据,或创建公式进行数据挖掘分析。
制定符合公安院校特色的数据采集标准,可以从汇总现有年度报表、梳理常规业务范围、收集行业用人需求三方面着手。
(一)汇总现有年度报表
目前,公安院校每年需填报来自教育部和公安部的综合统计、人事统计、党内统计、财务资产统计、科研统计、后勤基建统计、国际交流统计、实验教学统计、图书馆统计等多类统计任务。这些报表为上级任务,按照相关法规要求应按时填报,且高质量完成有助于国家行政部门掌握教育动态、制定符合教育发展趋势的新政策,因此需保留年度报表中的统计项目,并按报表要求的统计时间范围更新数据,以便及时上报。
对于多套报表间的重复统中负目,依照统计对象、统计范围以及统计时间跨度的定义情况,可以采取如下方式:第一,统计对象、范围一致但统计时间跨度不同的,以这个对象及其范围作为一个统日习页目,该项目的更新频率应该兼顾多套报表的统计时间跨度。第二,统计对象一致,但统计范围不同的,以该统计对象及各报表统计范围的并集作为一个统计项目,下设多个子项目,子项目的统计范围、统计时间跨度参考各报表定义设定。第三,统计对象、范围、时间跨度都一致,作为一个统比须目即可。对于不同年度间统汁项目更名或内涵变化的,也可以参考上述方法处理新、旧项目之间的关系。
(二)梳理常规业务范围
由于受到学校阶段性规划、处室职能定位、个人工作习惯等多个因素的影响,常规业务范围涉及数据的梳理工作较为烦琐,可采取以下几种方式:一是参考处室档案,尤其是年度日划及年终总结,梳理完成常规工作必须掌握的对象和信息,作为统计项目。二是梳理阶段性、专项工作计划及总结材料,选取重要信息作为常规统计项目。三是联系对应业务系统开发单位,获取数据库的原数据信息,并结合目前业务安排进行修正,形成统日顶目定义。尽管许多单位均采用了对应业务系统,但多数系统都是在通用系统的基础上做少量修改,难以满足公安院校的个性化需求,尤其对阶段性任务关注较少,因此仍建议先梳理现有业务情况,再吸取系统中的可用部分。确定统计项目后,综合考量工作安排、信息的实际产生频率,确定各统计项目的统计时间跨度及数据更新频率;依据信息来源、影响范围确定信息查阅、修改权限,以保证数据安全。
(三)收集行业用人需求
公安院校培养的人才,在政治、心理、行动力、敏捷程度等方面,应有突出表现,才能胜任公安任务,但公安行业用人需求尚无结构化指标定义,仅有一些模糊的描述。在“校局合作”的基础上,公安院校应当立足现有人才培养目标,利用与行业内的密切联系,促成学校教育专家、教学管理专家与各类公安人员进行频繁、深入的交流,进一步明确最新的用人需求,并参考思想政治教育、心理学、体育等专业的考核标准,通过定性或定量分析,具体化为统计项目,根据院校实际完善为数据采集标准。同时应为这类统计项目制订完善的更新机制,根据用人单位要求及时修正。这项工作不可急于求成、贪多图全,宜先立足现有资料建立少量、模糊的标准,再历经长时间、多方面研究,调整形成全面优化的标准。
以上讨论的数据采集标准制定方法,主要针对的仍是结构化的关系数据,考虑到目前非结构化数据的挖掘方法也日益丰富,建议院校在制定统汁项目时,加大对非结构化数据的关注,确定严谨的指标定义,并尽量提取合适的关键字或标签,确定其与结构化数据的关联关系,以便在将来尽可能多地挖掘出非结构化数据的价值。
公安院校在制定数据采集标准时,应特别关注数据安全问题。由于公安院校数据采集涉及广泛,经常会需要一些内部文件等材料的支持。为了避免泄密及浸犯个人隐私,应当制定数据审核标准,规范数据审核流程,确定每项数据的传播范围、查阅修改权限,在相关文件拷贝、打印等传播的过程中,设置醒目标志,并且采用多重安全措施,杜绝违规传播行为的发生。
四、提高公安院校教育统计工作效率的相关建议
公安院校在建立数据采集标准的同时,可以进行以下五个工作:
第一,出台统计管理规定,明确统计入员岗位职责,建立相关规范、监督考核机制,加强统计入员管理,以提高统计工作效率和数据质量,保证统计数据安全性。
第二,建立统计公报制度,充分利用新媒体的发展,多渠道发布学校数据,这有利于学校教职工了解学校情况,增强归属感,并且对统计工作进行监督;同时也有利于对学校进行全面的、真实的宣传,展示严谨、负责的治学态度,扩大院校影响力。
第三,对统计队伍应实行持续培训。要求统计工作人员及时考取从业资格证,鼓励、支持其学习国家相关法律法规、公安行业发展前沿、教育技术、管理技术、大数据分析技术、可视化技术等。这能促使统日汰员紧密跟踪国内外高等教育发展的最新趋势,全面提高自身素质和工作水平,以战略的思维,从宏观的视野来辩证地分析数据,为教育、管理工作提出完善的意见和建议。 第四,科研辅助教学统计,成立公安院校统计数据挖掘科研团队,吸收各方面人才进行相关研究,及时发现工作中的问题、解决工作难题,更新统计标准,探索数据内隐含的教学、管理弱点,并提出改善建议。
第五,数据开放共享,实现共同进步。建议教育行政部门在加强统一数据平台建设的同时,向各高校开放一些数据可视化、横向比对、综合分析等功能,促进高校有效利用年度统计报表中的数据。
五、结语
数据收集的根本目的是根据需求从数据中提取有用的知识,并將其应用到具体的领域之中[13]。大数据时代已经来临,数据采集标准越细化、全面、更新及时,就越能满足统计分析需求,也将越有利于公安教育乃至全行业的发展。公安院校在着力构建校内数据采集标准的同时,应当特别注重“校局合作”,切实加强公安教育与公安业务的联系,促进行业内标准的形成与不断完善,满足公安行业对人才能力的复合性、复杂性、创新性的新需求[14],为祖国公安事业输送高质量人才。
参考文献:
[1]郑立海.大数据时代的教育管理模式变革刍议[J].中国电化教育,2015(7):32-36.
[2]邹太龙.大数据时代高校教育管理的可能走向及实现路径[J].高教探索,2017(11):10-16.
[3]罗远哲,张健,李雪茹,等.大数据视角下教育管理和决策优化研究[J].中国管理信息化,2019,22(5):162-164.
[4]陈阳,刘春妍.论大数据背景下我国高等教育管理决策创新研究[J].辽宁教育行政学院学报,2019,36(1):48-51.
[5]王明志.大数据视阈下公安高校教学质量监控体系的构建[J].公安教育,2017(4):72-75.
[6]李益平,周荣荣.说说大数据时代的高等教育统计工作[J].中国统计,2018(10):13-15.
[7]王锶,郑诚德.大数据背景下高等教育管理模式改革探究[J].管理观察,2018(35):110-111.
[8]曾薇.高校统计工作面临的问题及对策[J].现代经济信息,2018(1):29-30.
[9]丁超.大数据背景下高等教育统计的思考[J].企业改革与管理,2016(11):131.
[10]胡健嘉,秦四齐.高校统计工作的现状及对策研究[J].教育现代化,2016,3(23):110-111.
[11]王胡红,李晓峰.本科教学基本状态数据库建设——以武汉大学为例[J].上海教育评估研究,2017,16(4):70-75.
[12]袁明,顾海艳,钱汉伟.大数据背景下公安院校数据治理的挑战及对策[J].江苏警官学院学报,2018,33(6):118-121.
[13]Hal Varia.Data,data,everywhere-A speejal reporton managing imformation[EB/OL].2012-10-02.http://www.economjst.com/node// 15557443.
[14]曹文明.公安类专业本科教学质量国家标准的研制背景及实践价值[J].公安教育,2018(6):49-54.
基金项目:河北省高教学会课题“大数据视野下公安院校教学数据平台建设研究”(GJXH2017-155);河北省统计科研计划项目“警务大数据统计分析建模理论与方法研究”(2018HY08);全国教育信息技术研究课题“基于警务大数据的虚拟仿真作战室与教学实践研究”(186140038)。
作者简介:杜现(1989-),女,陕西宝鸡人,中国人民警察大学教学质量监控人员,助教,硕士研究生,研究方向:教育统计工作、警务数据分析技术。
关键词:公安教育;教育统计;数据采集;数据标准
中图分类号:G647 文献标识码:A 收稿日期:2019-08-24 文章编号:1674-120X(2019)29-0108-03
一、大数据时代加强公安院校教育统计工作的需求
随着我国教育体量和i蹲机科学的不断发展,以及教育内涵式发展的不断推进,形成了以超级体量、类型繁多、极速处理、低密价值为特点的教育大数据。[1]由于教育统计信息具有客观、科学、全面的特点,使得其可以在高校资源配置、教学管理、科研成果评估等方面发挥重要作用。加之大数据技术的迅速发展,使得数据的存储能力和处理能力突破了瓶颈,这大大加快了数据产生的速率,进一步提高了数据的价值。
高校作为教育系统中思想活跃、知识密集、信息技术应用最充分的前沿阵地,其受到大数据的影响更为全面和深刻。[2]目前,许多高校的教学管理工作抓住了大数据技术发展的契机,进一步完善了院校的内部管理、自我评估机制。在此过程中,教育统计已经成为人们了解教育、管理教育、评估教育水平的重要工具。然而长期以来,高校教育管理对经验的依赖程度高[3],许多高校管理者依然沿袭着传统的经验管理模式,或是“淹没在数据的大海洋”中[4],与现代管理的科学化、个性化、精细化和智能化要求还有一定距离。因此,如何利用现代信息技术手段和平台,对海量、复杂、多变的教育信息进行高效、专业化的数据处理,从而实现以数据为基础的教育管理转型,就成为一个重要而紧迫的时代议题。
公安教育作为行业教育的一员,受到教育管理部门的指导,要想按照教育部标准进行教学设计和质量监控,同时按照公安行业用人需求确定人才培养目标,就需要通过数据对院校办学现状有清晰、详尽的了解。随着大数据技术的发展,政府对科技强警策略的重视程度也不断提升,公安院校更应当抓住当前的机遇,提升教育质量,提高教育管理效率,进一步激活公安高等教育的先天优势。[5]这就要求公安院校必须做好内部数据采集、挖掘工作,以便及时、精准地定位并解决教育工作中的问题,推动公安院校教育管理向现代管理的人本化、个性化、精细化、前瞻化、智能化等方向转变。
二、制定公安院校教育统计数据采集标准的必要性
目前,我国高校教育统日工作中,普遍面临以下问题[6][7]:
第一,对教育统计工作的重视程度不够。高校管理者未能认识到统计数据所含信息的价值,仅按上级要求将统计报表作为任务来完成,在人员配备、资金支持等方面未能实施有利政策。教职工普遍认为统计即为“填表”,提供信息的随意性强,甚至不能提供真实、全面的统计资料,部分统计人员甚至存在不深入审查数据、得过且过的问题。
第二,队伍不专业、不稳定。许多高校仅有1-.2名专职统计入员,此外均为兼职统计入员,他们没有相关资质,而且其他任务繁重,无暇进行统计培训及学习。加之统计工作不受重视,常由部门新人兼任,由于其对工作内容不熟悉,因此人员更换频繁,使得统计经验积累更为缓慢。
第三,统计手段落后,数据时效性、有效性不高。高校进行统计工作时,多为人工向基层人员收集数据。由于各报表对数据项目的定义有差异,人工采集时容易混淆,出现遗漏、重复、错误的概率较高,“数出多门”“前后矛盾”现象时有发生,数据有效性较低。同时校内不同部门间难以真正实现信息的共享,填报工作需经过分派、填写、汇总、审核、修改等复杂过程,持续时间长,降低了数据的时效性。
第四,未充分发掘数据价值。许多高校仅将每年的统计报表作为留存或公示材料,不进行数据分析挖掘,未能揭示其中隐藏的现有问题。
第五,统比须目不能充分切合学校实际。全国统一报表的设计目的是掌握国内高校的情况,侧重于体现全国高校的共性问题。但为维持数据统一、规范,针对填报中出现的个性化问题,多采用删除不规范数值的方法,而舍弃的往往是能体现各学校特色的数据。
公安院校教育统计工作不仅面临以上问题,且表现更为突出。原因是多方面的,一是教育部的统计报表与公安院校人才培养目标、教学质量监控标准的考察重点存在差异,而公安行业内的统计报表更加侧重于调查公安专业建设情况,因此年度统计报表无法全面、深入反映公安院校办学现状,难以引起上级重视,同时也不利于教职工正确认识教育统计工作的价值;二是公安院校机关的构架与职能,是依照公安部對应职能部门设置的,便于落实公安部指示,加强了纵向联系,却在一定程度上减少了院校内机关间的合作互通,削弱了横向联系。此外部分数据由于涉及国家安全,不能在互联网上传播,数据存储安全风险更大,加剧了“数据孤岛”和“数据竖井”的割裂作用,不利于统汁人员挖掘数据隐含信息。
针对以上问题,许多研究者都认为,[8][9][10][11][12]在大数据技术飞速发展的今天,如果依旧采用以往的方法来统日数据,就难以保障统计结果的合理性、高效性,所以应建立大数据平台,从而有效改善数据质量、减少重复性工作、保证数据时效性,为数据挖掘提供可靠的数据和人力基础。这就要求公安院校必须加快统计工作的信息化进程,采用数据系统采集、维护数据,以期构建符合大数据分析需求的统计数据库。
构建切合需求的数据库,前提是制定符合学校特色的数据采集标准。只有以规范的形式明确统计对象、统计质量要求,才能从根本上改善数据质量;只有根据校内实际情况制定的独特数据采集标准,才能如实反映办学现状,增加数据的分析价值,最终使教育统计工作真正服务于公安院校教育质量提升工程。此外,以院校层面建立数据规范,也有助于提高教职工对统计工作的重视程度,提升统计入员的荣誉感和责任心,促使他们进一步提高自身的综合素质及统计分析能力。 三、公安院校数据采集标准的制定方法
制定数据采集标准一般需明确统计项目的内涵及两者之间的关系。一般统计项目包括统计对象、统计范围、统计时间跨度。公安院校内部的数据采集标准,为提高可行性和工作效率,还可指明统计目的、对口业务及归属部门、数据更新频率、对应明细项目的表头;为提高数据安全、保护隐私,还应指定数据的存储周期、使用时限、访问权限等,以能够建立电子数据库、有效保护数据安全及个人隐私为标准。另外,应当注意明确校内数据采集标准与国家报表项目之间的对应关系,并记录统计项目的曾用名称及代码,以保证变更项目与原有项目之间的对应关系。
数据采集标准定义中,统计对象指统计针对的主体及其某一属性,如学生的科研成果。统计范围指标记为有效条目的条件,如仅记录取得院级以上奖励的学生科研成果。院校统计可在国家统计项目的基础上适当扩大統计范围,以便全面收集信息、及时发现学校发展潜力。统计时间跨度指期望了解统计对象在哪个时间范围内的状态,一般课程、学生情况按学期或学年统计,财务、科研、图书等情况按自然年统计,人事、资产、教学状态等信息的时间跨度应结合工作安排确定,确定的主要原则是在可行范围内缩小统计时间跨度、加快数据更新频率。统计项目间的关系是进行数据分析及深度挖掘的基础,关系越清晰,越有助于理解数据,或创建公式进行数据挖掘分析。
制定符合公安院校特色的数据采集标准,可以从汇总现有年度报表、梳理常规业务范围、收集行业用人需求三方面着手。
(一)汇总现有年度报表
目前,公安院校每年需填报来自教育部和公安部的综合统计、人事统计、党内统计、财务资产统计、科研统计、后勤基建统计、国际交流统计、实验教学统计、图书馆统计等多类统计任务。这些报表为上级任务,按照相关法规要求应按时填报,且高质量完成有助于国家行政部门掌握教育动态、制定符合教育发展趋势的新政策,因此需保留年度报表中的统计项目,并按报表要求的统计时间范围更新数据,以便及时上报。
对于多套报表间的重复统中负目,依照统计对象、统计范围以及统计时间跨度的定义情况,可以采取如下方式:第一,统计对象、范围一致但统计时间跨度不同的,以这个对象及其范围作为一个统日习页目,该项目的更新频率应该兼顾多套报表的统计时间跨度。第二,统计对象一致,但统计范围不同的,以该统计对象及各报表统计范围的并集作为一个统计项目,下设多个子项目,子项目的统计范围、统计时间跨度参考各报表定义设定。第三,统计对象、范围、时间跨度都一致,作为一个统比须目即可。对于不同年度间统汁项目更名或内涵变化的,也可以参考上述方法处理新、旧项目之间的关系。
(二)梳理常规业务范围
由于受到学校阶段性规划、处室职能定位、个人工作习惯等多个因素的影响,常规业务范围涉及数据的梳理工作较为烦琐,可采取以下几种方式:一是参考处室档案,尤其是年度日划及年终总结,梳理完成常规工作必须掌握的对象和信息,作为统计项目。二是梳理阶段性、专项工作计划及总结材料,选取重要信息作为常规统计项目。三是联系对应业务系统开发单位,获取数据库的原数据信息,并结合目前业务安排进行修正,形成统日顶目定义。尽管许多单位均采用了对应业务系统,但多数系统都是在通用系统的基础上做少量修改,难以满足公安院校的个性化需求,尤其对阶段性任务关注较少,因此仍建议先梳理现有业务情况,再吸取系统中的可用部分。确定统计项目后,综合考量工作安排、信息的实际产生频率,确定各统计项目的统计时间跨度及数据更新频率;依据信息来源、影响范围确定信息查阅、修改权限,以保证数据安全。
(三)收集行业用人需求
公安院校培养的人才,在政治、心理、行动力、敏捷程度等方面,应有突出表现,才能胜任公安任务,但公安行业用人需求尚无结构化指标定义,仅有一些模糊的描述。在“校局合作”的基础上,公安院校应当立足现有人才培养目标,利用与行业内的密切联系,促成学校教育专家、教学管理专家与各类公安人员进行频繁、深入的交流,进一步明确最新的用人需求,并参考思想政治教育、心理学、体育等专业的考核标准,通过定性或定量分析,具体化为统计项目,根据院校实际完善为数据采集标准。同时应为这类统计项目制订完善的更新机制,根据用人单位要求及时修正。这项工作不可急于求成、贪多图全,宜先立足现有资料建立少量、模糊的标准,再历经长时间、多方面研究,调整形成全面优化的标准。
以上讨论的数据采集标准制定方法,主要针对的仍是结构化的关系数据,考虑到目前非结构化数据的挖掘方法也日益丰富,建议院校在制定统汁项目时,加大对非结构化数据的关注,确定严谨的指标定义,并尽量提取合适的关键字或标签,确定其与结构化数据的关联关系,以便在将来尽可能多地挖掘出非结构化数据的价值。
公安院校在制定数据采集标准时,应特别关注数据安全问题。由于公安院校数据采集涉及广泛,经常会需要一些内部文件等材料的支持。为了避免泄密及浸犯个人隐私,应当制定数据审核标准,规范数据审核流程,确定每项数据的传播范围、查阅修改权限,在相关文件拷贝、打印等传播的过程中,设置醒目标志,并且采用多重安全措施,杜绝违规传播行为的发生。
四、提高公安院校教育统计工作效率的相关建议
公安院校在建立数据采集标准的同时,可以进行以下五个工作:
第一,出台统计管理规定,明确统计入员岗位职责,建立相关规范、监督考核机制,加强统计入员管理,以提高统计工作效率和数据质量,保证统计数据安全性。
第二,建立统计公报制度,充分利用新媒体的发展,多渠道发布学校数据,这有利于学校教职工了解学校情况,增强归属感,并且对统计工作进行监督;同时也有利于对学校进行全面的、真实的宣传,展示严谨、负责的治学态度,扩大院校影响力。
第三,对统计队伍应实行持续培训。要求统计工作人员及时考取从业资格证,鼓励、支持其学习国家相关法律法规、公安行业发展前沿、教育技术、管理技术、大数据分析技术、可视化技术等。这能促使统日汰员紧密跟踪国内外高等教育发展的最新趋势,全面提高自身素质和工作水平,以战略的思维,从宏观的视野来辩证地分析数据,为教育、管理工作提出完善的意见和建议。 第四,科研辅助教学统计,成立公安院校统计数据挖掘科研团队,吸收各方面人才进行相关研究,及时发现工作中的问题、解决工作难题,更新统计标准,探索数据内隐含的教学、管理弱点,并提出改善建议。
第五,数据开放共享,实现共同进步。建议教育行政部门在加强统一数据平台建设的同时,向各高校开放一些数据可视化、横向比对、综合分析等功能,促进高校有效利用年度统计报表中的数据。
五、结语
数据收集的根本目的是根据需求从数据中提取有用的知识,并將其应用到具体的领域之中[13]。大数据时代已经来临,数据采集标准越细化、全面、更新及时,就越能满足统计分析需求,也将越有利于公安教育乃至全行业的发展。公安院校在着力构建校内数据采集标准的同时,应当特别注重“校局合作”,切实加强公安教育与公安业务的联系,促进行业内标准的形成与不断完善,满足公安行业对人才能力的复合性、复杂性、创新性的新需求[14],为祖国公安事业输送高质量人才。
参考文献:
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基金项目:河北省高教学会课题“大数据视野下公安院校教学数据平台建设研究”(GJXH2017-155);河北省统计科研计划项目“警务大数据统计分析建模理论与方法研究”(2018HY08);全国教育信息技术研究课题“基于警务大数据的虚拟仿真作战室与教学实践研究”(186140038)。
作者简介:杜现(1989-),女,陕西宝鸡人,中国人民警察大学教学质量监控人员,助教,硕士研究生,研究方向:教育统计工作、警务数据分析技术。