浅析大数据时代下企业财务精细化管理的运用

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  本文介绍了财务精细化的概念,分析了大数据时代下企业财务精细化的重要性,并基于其重要性提出企业财务精细化管理改进和发展的方向。
  随着社会经济的发展,各行各业都出现了精细化发展的趋势,财务会计也不例外,特别是大数据技术后,给企业财务精细化管理带来了更多的可能。
   一、财务精细化管理的概念及特征
  (一)财务精细化管理的概念
  财务精细化管理是指在财务管理相关方面进行细化和精确化,具体指建立全面且细化的财务管理制度,将企业财务管理中的各项权利和责任明确到每一位员工身上,确保财务管理工作无漏洞,财务管理过程和财务数据精确、无误。
  (二)财务精细化管理的特征
  1.预算管理制度
  在企业财务精细化管理中,预算管理制度是非常重要的一环,一般而言,预算管理是对前一年的财务数据进行分析和评价,并根据分析及企业的发展规划进行下一年度财务规划,通过合理的规划企业财务来提高企业财务工作质量。
  2.内部控制
  在企业财务精细化管理中,想要将具体的措施落实到实际工作中,内部控制是必不可少的。通过全面内部控制能够对全公司的财务情况进行管理和监督,及时发展财务工作过程中存在的问题并纠正,降低企业内部风险。
  3.数据管理
  要进行精细化的财务管理,势必需要进行全面的数据记录和分析,这在传统的手工记账时代是难以实现的。而随着大数据技术的发展,通过运用大数据技术能够大量精确记录企业各方面财务信息,为企业精细化管理提供数据基础。
   二、财务精细化管理的重要性
  (一)有助于财务数据精细化
  在传统的记账过程中,由于受到技术限制,难以实现对财务数据分类精细化管理,而通过大数据财务系统则可以对财务数据分类建设,并通过联网的大数据财务系统实时上传财务信息,在增强财务信息精细化的同时,提升财务数据的真实性和准确性。
  (二)有助于岗位责任精细化
  财务精细化管理要求建立更为详细的财务管理流程,并将财务工作和责任落实到每一个岗位上,这有利企业在进行招聘时,通过精细化的条件挑选到更为合适的财务人才,不仅如此,还能够在展开财务管理工作时,提升管理效率和质量,责任明确还能为员工提供更为舒适的工作环境,帮助员工成长。
  (三)有助于管理者进行经营决策
  企业的经营决策离不开对财务成果的分析,财务成果反映越准确,越有利于企业进行决策。进行精细化财务管理使得财务数据更加准确和精细,财务数据的准确推动财务成果报告,能够更好地为企业经营决策而服务。
   三、企业财务精细化管理的发展策略
  (一)加强企业财务精细化管理思想建设
  企业有财务精细化管理的思想是推进企业落实精细化管理的前提。一般来说,新的管理理念在公司实施需要一定的过程,首先,在企业中管理者要高度认可新制度,通过管理者制定规则和宣传才能使新的管理理念在公司范围内得到贯彻,因此管理者应该带头学习财务精细化管理的理念和具体的操作;其次,管理者需要通过营造学习精细化管理的氛围带动员工接受和学习这一新的财务管理理念,从而在财务精细化管理实施后,新制度能够得到更好的执行;最后,财务精细化管理不仅是财务部门的相关人员的努力,还需要各个部门的配合,因此需要加强各个部门之间的沟通和交流,使得财务精细化管理能够发挥出更大的作用。
  (二)建立完善的财务管理制度
  为推动精细化财务管理更好的落实需要事先建立完善的财务管理制度。财务管理工作与企业各个部门都息息相关,因此在设计精细化的财务管理制度之前,应该对公司各个岗位的职能进行梳理,明确各个岗位的作用和职责,规划好各个岗位在财务管理流程中的作用和功能,除此之外,还应该细化财务数据,并对相关财务数据进行分析。财务数据是财务工作的基础,财务数据的准确性对于后续财务分析和管理层决策有着至关重要的作用,因此在财务管理中需要特别重视财务数据的准确性。
  (三)培养和引进新型财务管理人才
  目前大多数企业缺乏财务尖端人才,特别是既懂大数据又懂财务管理工作的复合型人才。大多数企业的財务工作者仅仅停留在对企业财务进行记录的阶段,并不能够进行财务分析和管理,更别提为决策者提供决策建议,而正是因为这些必要的财务工作欠缺,导致企业出现财务危机,部分企业甚至因此破产,基于此,企业应该重视财务管理工作,引进尖端复合型财务管理人才,帮助企业推动精细化财务管理,从而减少企业潜在的财务危机。
  (四)使用大数据系统记录财务信息
  当前企业已经逐步开始引进大数据系统记录企业的财务信息,然而目前大部分企业对于大数据财务系统的利用还处于较低的水平,大多数企业仅仅将大数据系统当成是代替手工记账的工具,未能发挥出大数据系统应有的作用。
  为让大数据系统发挥真正的作用,企业应该在利用大数据进行记录的基础上,对数据进行深挖,发现更多具有价值的财务信息,除此之外,还应该建立与大数据系统相适应的财务管理流程,以更好地提升企业财务管理的效率。
   四、结语
  当前财务精细化管理已经成为了潮流,而大数据系统的开发和应用为精细化管理带来了便利,为此企业应该要采取更多的措施,应用好大数据系统,使其能够更好地为财务精细化管理而服务,在升企业财务管理能力的同时,能够让企业减少经营风险,使企业能够可持续性健康发展。(作者单位:武昌工学院)
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