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摘要:在电力市场的营销过程中,电费的有效回收是电力销售环节中的重要一环,也是最为关键的一个环节。本文从电费回收这一问题入手,阐明了电费回收的管理办法、技术措施和应对方法,并以此为出发点加强刚性管理、拓展缴费渠道、细化催缴手段、分析具体问题四个部分进行了解析,为今后电费回收工作提供借鉴。
聊城供电公司电费回收工作本着“催费措施创新高效,回收渠道畅通便利,收费服务快捷高质”的原则,强化制度刚性管理,积极拓宽收费渠道,通过合理布局收费网点,为客户提供快速缴费平台,稳步创新回收举措,连续多年保持电费回收率100%。
一、電费回收制度严密、细致,实现了刚性化管理、闭环性考核
为规范管理,编制《电费回收管理考核办法》、《电费回收预警处理办法》、《应收电费余额指标考核办法》等多种管理考核制度,指导公司电费回收工作。《电费回收管理考核办法》明确了电费回收指标量质期要求,提出了奖惩办法和考核流程,确保了电费月结月清;《电费回收预警处理办法》划分了预警等级并明确发布预警部门、预警流程等,加强了电费回收全过程管理;《应收电费余额指标考核办法》明确了指标构成和上报流程、考核标准,实现了电费回收可控在控。
二、多种方式拓宽回收渠道,满足客户方便、快捷缴费需求
聊城供电公司依靠科技创新,从客户需求出发,开拓了多种电费回收渠道,加快了电费回笼速度,提高了服务水平,全市实现了多种电费缴纳方式互补的形式。
1、城区低压客户有九种电费缴纳方式。分别是营业厅柜台收费、银行代扣、银行柜台现金收费、24小时自助终端缴费、银行网站缴费、电话缴费、电费充值卡、社会代办点、微信、支付宝。主要是满足居民或门市、饭店以及小型加工企业的多渠道缴费需求。
2、农村四到户有四种电费缴纳方式。农村信用社、邮储银行实现了银行现金收费、计划划拨、电费充值卡、农信支付通等多种业务,设立邮政便民服务点250处,村级农信支付通1053处,农村“村村有缴费点”,彻底取消了农电工走收、坐收模式,实现了催、收分离,形成了以银行代扣、村级缴费网点为主,银行柜台现金收费为辅的收费格局。
3、自备变客户有四种缴费方式。分别是营业厅坐收支票、银行代扣、电汇、网上银行。由于自备变客户电费数额较大,采取与供电公司、银行三方签订委托代扣协议。协议明确了代扣时间、违约金收取方式以及三方的权利义务等,执行分次结算的大客户,明确了分次缴费的相关规定。由于大客户缴费出现的特殊情况较多,公司采取了一户多种收费方式并存的缴费方式,电费回收速度明显加快。
三、多项措施并举,催交电费手段丰富、合法、有效
1、充分发挥电费抄核收职能。一是提前部署安排,制定抄表、催费的详细操作方案,确保电费回收工作可控、在控。二是提前与客户沟通,通知客户提前做好电费缴纳准备。三是提前与银行和营业单位沟通,保证了周休日正常开展代扣、代收业务。四是提升抄核收效率,开展无周休日抄表、核算和收费工作,做到早发行、早催费。五是建立电费回收“日调度”工作机制,加强过程管控。
2、积极推广分次结算电费政策。根据《供电营业规则》第八十六条规定:“对月用电量较大的用户,供电企业可按用户月电费确定每月分若干次收费,并于抄表后结清当月电费。”公司结合工作实际,提出了执行分次结算电费的标准,与客户、银行三方共同签订电费划拨结算协议书。协议书明确了缴费时间、次数以及违约金收取方式。公司分次结算电费数额占全月总电费的85%以上,大大降低了电费回收风险。
3、按规定收取违约金。《供电营业规则》第九十八条明确规定了电费违约金收取方法,公司严格收取程序、明确收取流程,公示收取标准,合法收取电费违约金,体现了电费及时缴纳严肃性,树立了公平公正公开的良好形象。公司还将分次结算欠费纳入违约金征收范围,与所有执行分次结算电费的客户重新签订了电费结算协议,利用违约金对客户施加催费压力,取得了良好的催费效果。
4、推动地方政府出台预付费政策。在公司的积极努力下,推动政府下发实施付费购电的政策性文件,规定供电企业可“采取预交电费、分次结算、装设费控智能电能表等方式向电力用户计收电费”。政策的出台,为公司顺利推进远程费控工作,特别是在经济增长速度放缓过程中规避电费回收风险,促进客户由“先用电、后付费”向“先付费、后用电”的用电模式转型都具有重要意义。
5、坚持与客户签订《供用电合同》,采用保证、抵押、质押等担保方式,防范欠费风险。公司严格落实供用电合同签订制度,签订《供用电合同》,针对运用预付制度、分次结算政策难度较大的大企业,供电公司缺乏坚强的法律支撑,为此聊城供电公司出台担保合同文本,对高压新装增容企业、租赁承包用电企业、行业用电风险企业、违约窃电用户、缴费信誉度较差的客户等采取担保制度,具体担保种类由客户自行选择,大大降低了电费回收风险。
6、提高优质服务水平,创造良好的电费回收外部环境。公司加强供电营业窗口建设,强化营业人员业务培训,增强窗口服务人员为客户服务的大局意识。为确保电费信息第一时间通知到户,营业厅在办理日常业务的同时,积极向客户推荐短信通知业务、微信及支付宝缴费业务,短信通知内容包括欠费金额、违约金,最后缴费日期等,规范了催费通知行为,及时传递了用电信息,营造了良好的催费环境。
四、电费回收工作中存在的困难及采取的措施
1、居民小区物业内部纠纷导致电费拖欠。由于历史原因,部分居民小区未进行一户一表改造,物业公司进行内部用电管理并向供电部门缴纳总表电费,当物业公司管理混乱,电能损耗较大,收取电费入不敷出,易拖欠电费。供电部门在对其采取停电措施时常遇到各种阻力,未实施一户一表的居民小区停电催费是一大难题。
采取措施:一是积极向政府汇报,树立“电费是国家财产”的思想,寻求解决问题的突破口;二是采取妥善措施,完善停电手续并将停电通知书抄送市政府,明确缴费时间和相关要求;三是对该物业小区安装磁卡表或负控终端实行预购电。
2、拆迁及房产投资户容易形成长期拖欠。随着城市化进程较快发展,旧城改造、城区快速路建设、房地产开发等,拆迁工程较多,涉及面较广,户数较多,容易形成电费呆坏帐。房地产投资热,部分房屋短暂居住后长期空闲,租房数量越来越多,租房合同到期产生的电费纠纷等情况,一定程度上影响了电费回收质量。
采取措施:一是对拆迁工程靠上抓,及早与拆迁部门沟通,明确工作流程和操作方案,确保电费及时、足额回收;二是对新上居民小区逐步推行远程费控业务,落实技术手段实现“先交费、后用电”,对已形成欠费的客户,划分信用等级,再次用电时采取担保措施;三是业扩受理环节严格户主情况登记,以房产证或其他证明材料作为申请依据,避免以租赁户登记,产生电费纠纷。
3、特大客户电费催缴难度非常大。随着特大客户用电量的增多以及其用电性质的特殊性,采取停电措施会得到多方面的干涉,正常催费措施效果不明显,尤其是拥有自备电厂的大企业,一旦机组运行出现故障,用网电量会急剧增加,带来其成本的突增,流动资金出现短时紧缺,增加了用电大户催费的难度。
采取措施:一是与客户签订分次结算协议,明确双方责权利关系,认真对待每一个细节。由于特大客户电费数额巨大,违约金的收取要严肃、认真,在催费中应放在突出位置;二是发扬三千精神,派专人定时定点催费,严密关注其财务资金状况,瓦解其拖欠理由。
聊城供电公司电费回收工作本着“催费措施创新高效,回收渠道畅通便利,收费服务快捷高质”的原则,强化制度刚性管理,积极拓宽收费渠道,通过合理布局收费网点,为客户提供快速缴费平台,稳步创新回收举措,连续多年保持电费回收率100%。
一、電费回收制度严密、细致,实现了刚性化管理、闭环性考核
为规范管理,编制《电费回收管理考核办法》、《电费回收预警处理办法》、《应收电费余额指标考核办法》等多种管理考核制度,指导公司电费回收工作。《电费回收管理考核办法》明确了电费回收指标量质期要求,提出了奖惩办法和考核流程,确保了电费月结月清;《电费回收预警处理办法》划分了预警等级并明确发布预警部门、预警流程等,加强了电费回收全过程管理;《应收电费余额指标考核办法》明确了指标构成和上报流程、考核标准,实现了电费回收可控在控。
二、多种方式拓宽回收渠道,满足客户方便、快捷缴费需求
聊城供电公司依靠科技创新,从客户需求出发,开拓了多种电费回收渠道,加快了电费回笼速度,提高了服务水平,全市实现了多种电费缴纳方式互补的形式。
1、城区低压客户有九种电费缴纳方式。分别是营业厅柜台收费、银行代扣、银行柜台现金收费、24小时自助终端缴费、银行网站缴费、电话缴费、电费充值卡、社会代办点、微信、支付宝。主要是满足居民或门市、饭店以及小型加工企业的多渠道缴费需求。
2、农村四到户有四种电费缴纳方式。农村信用社、邮储银行实现了银行现金收费、计划划拨、电费充值卡、农信支付通等多种业务,设立邮政便民服务点250处,村级农信支付通1053处,农村“村村有缴费点”,彻底取消了农电工走收、坐收模式,实现了催、收分离,形成了以银行代扣、村级缴费网点为主,银行柜台现金收费为辅的收费格局。
3、自备变客户有四种缴费方式。分别是营业厅坐收支票、银行代扣、电汇、网上银行。由于自备变客户电费数额较大,采取与供电公司、银行三方签订委托代扣协议。协议明确了代扣时间、违约金收取方式以及三方的权利义务等,执行分次结算的大客户,明确了分次缴费的相关规定。由于大客户缴费出现的特殊情况较多,公司采取了一户多种收费方式并存的缴费方式,电费回收速度明显加快。
三、多项措施并举,催交电费手段丰富、合法、有效
1、充分发挥电费抄核收职能。一是提前部署安排,制定抄表、催费的详细操作方案,确保电费回收工作可控、在控。二是提前与客户沟通,通知客户提前做好电费缴纳准备。三是提前与银行和营业单位沟通,保证了周休日正常开展代扣、代收业务。四是提升抄核收效率,开展无周休日抄表、核算和收费工作,做到早发行、早催费。五是建立电费回收“日调度”工作机制,加强过程管控。
2、积极推广分次结算电费政策。根据《供电营业规则》第八十六条规定:“对月用电量较大的用户,供电企业可按用户月电费确定每月分若干次收费,并于抄表后结清当月电费。”公司结合工作实际,提出了执行分次结算电费的标准,与客户、银行三方共同签订电费划拨结算协议书。协议书明确了缴费时间、次数以及违约金收取方式。公司分次结算电费数额占全月总电费的85%以上,大大降低了电费回收风险。
3、按规定收取违约金。《供电营业规则》第九十八条明确规定了电费违约金收取方法,公司严格收取程序、明确收取流程,公示收取标准,合法收取电费违约金,体现了电费及时缴纳严肃性,树立了公平公正公开的良好形象。公司还将分次结算欠费纳入违约金征收范围,与所有执行分次结算电费的客户重新签订了电费结算协议,利用违约金对客户施加催费压力,取得了良好的催费效果。
4、推动地方政府出台预付费政策。在公司的积极努力下,推动政府下发实施付费购电的政策性文件,规定供电企业可“采取预交电费、分次结算、装设费控智能电能表等方式向电力用户计收电费”。政策的出台,为公司顺利推进远程费控工作,特别是在经济增长速度放缓过程中规避电费回收风险,促进客户由“先用电、后付费”向“先付费、后用电”的用电模式转型都具有重要意义。
5、坚持与客户签订《供用电合同》,采用保证、抵押、质押等担保方式,防范欠费风险。公司严格落实供用电合同签订制度,签订《供用电合同》,针对运用预付制度、分次结算政策难度较大的大企业,供电公司缺乏坚强的法律支撑,为此聊城供电公司出台担保合同文本,对高压新装增容企业、租赁承包用电企业、行业用电风险企业、违约窃电用户、缴费信誉度较差的客户等采取担保制度,具体担保种类由客户自行选择,大大降低了电费回收风险。
6、提高优质服务水平,创造良好的电费回收外部环境。公司加强供电营业窗口建设,强化营业人员业务培训,增强窗口服务人员为客户服务的大局意识。为确保电费信息第一时间通知到户,营业厅在办理日常业务的同时,积极向客户推荐短信通知业务、微信及支付宝缴费业务,短信通知内容包括欠费金额、违约金,最后缴费日期等,规范了催费通知行为,及时传递了用电信息,营造了良好的催费环境。
四、电费回收工作中存在的困难及采取的措施
1、居民小区物业内部纠纷导致电费拖欠。由于历史原因,部分居民小区未进行一户一表改造,物业公司进行内部用电管理并向供电部门缴纳总表电费,当物业公司管理混乱,电能损耗较大,收取电费入不敷出,易拖欠电费。供电部门在对其采取停电措施时常遇到各种阻力,未实施一户一表的居民小区停电催费是一大难题。
采取措施:一是积极向政府汇报,树立“电费是国家财产”的思想,寻求解决问题的突破口;二是采取妥善措施,完善停电手续并将停电通知书抄送市政府,明确缴费时间和相关要求;三是对该物业小区安装磁卡表或负控终端实行预购电。
2、拆迁及房产投资户容易形成长期拖欠。随着城市化进程较快发展,旧城改造、城区快速路建设、房地产开发等,拆迁工程较多,涉及面较广,户数较多,容易形成电费呆坏帐。房地产投资热,部分房屋短暂居住后长期空闲,租房数量越来越多,租房合同到期产生的电费纠纷等情况,一定程度上影响了电费回收质量。
采取措施:一是对拆迁工程靠上抓,及早与拆迁部门沟通,明确工作流程和操作方案,确保电费及时、足额回收;二是对新上居民小区逐步推行远程费控业务,落实技术手段实现“先交费、后用电”,对已形成欠费的客户,划分信用等级,再次用电时采取担保措施;三是业扩受理环节严格户主情况登记,以房产证或其他证明材料作为申请依据,避免以租赁户登记,产生电费纠纷。
3、特大客户电费催缴难度非常大。随着特大客户用电量的增多以及其用电性质的特殊性,采取停电措施会得到多方面的干涉,正常催费措施效果不明显,尤其是拥有自备电厂的大企业,一旦机组运行出现故障,用网电量会急剧增加,带来其成本的突增,流动资金出现短时紧缺,增加了用电大户催费的难度。
采取措施:一是与客户签订分次结算协议,明确双方责权利关系,认真对待每一个细节。由于特大客户电费数额巨大,违约金的收取要严肃、认真,在催费中应放在突出位置;二是发扬三千精神,派专人定时定点催费,严密关注其财务资金状况,瓦解其拖欠理由。