试论企业内部控制优化策略

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  高速发展的新时代,每一个企业都需要良好的内部控制手段。为了确保公司的持续高效经营,内部控制成为了企业管理方式不可或缺的一部分。作为一个企业内部的管理控制系统,它覆盖了企业内部的各个部门,同时管控着企业经营過程的每一个流程,并形成科学有效的制度。企业内部控制对每一位员工做出要求,从而尽可能规避人为不确定因素所带来的风险。在企业不断更迭的今天,企业内部控制策略的优化同样尤为重要,既要追究细节,保证每一个环节的逻辑合理性,同时还要站在企业的视角制定与之相匹配的管控流程。提高企业的经营运作效率,规范企业运营流程,成为企业内部控制优化的核心目标。
  一、企业内部控制的现状
  (一)企业风险管控意识仍不完善。企业的发展必然伴随着或多或少的不确定性风险,一个专注经营利益的企业必然不是一个良性发展的企业。随着时代的发展,自我防范意识与自我审视意识应当成为企业首先要考虑的问题。风险的不确定性、多样性,使得企业在面临这些风险时没有有效的防御手段,如此不仅会对企业的生产经营造成不可估量的损失,还会使企业在经济高速发展的浪潮中迷失脚步。
  (二)对内部控制环境建设不够。每个企业的内部控制系统不完全类似,有针对性的制定内部控制系统是创建一个合理内部环境的必要之路,一旦企业拥有一个良性发展的内部控制环境,内部控制就能很好的反馈企业信息,发挥其效用最大化。而建设的缺失,必然会导致企业内部制度无法发挥其应有的效力,最终使得企业管控处于低效的状态。
  (三)内部控制合理化程度不够。合理化程度是确保内部控制系统有效管控的硬性要求,企业在建立内部控制制度时,需要考虑它是否能真正起到管控的效能,切实有效的确保企业的工作落到实处,而不仅仅只是形同摆设,失去了建立时的初衷。
  二、企业内部控制优化的意义
  (一)便于国家的宏观调控。在我国,企业的行为受到了一系列财税法规的约束,国家对于企业的宏观调控,需要一个载体要衔接,内部控制系统很好的承担了这一角色。内部的监督与管理,不断加强这企业的法律意识,从这角度来看,企业内部控制的优化必不可少。
  (二)便于提高企业经营效率。企业各部门分工明晰,权责分配合理,相互之间的工作配合才能促进企业经营效率增长,对当前企业内部控制系统的优化,正是在确保企业的运作流畅性,提高经营效率。
  (三)便于提高企业决策的科学性。企业的每一个决策,都反映了企业在实施内部管控时的有效性,各个不同权责的部门通力合作,才有了不断发展的企业。对企业内部控制的优化,就是对部门合作流程的优化,更是对每一项经济决策的优化。合理分工,权责分离,是企业内部控制优化才能带来的效能。
  三、企业内部控制优化策略分析
  不同的企业应当有针对性的制定不同的内部控制制度,但归根究底,我们应当明确内部控制的优化目标。
  (一)优化内部控制环境。内部控制系统要想切实有效的发展其效用,那么对内部控制机环境的优化就是十分必要的。企业当中的每一个个体都无法脱离团队开展工作,相互之间的配合是促进工作顺利展开的必要条件。针对内部控制环境的优化,首先要做到的是企业员工对于内部控制制度的认知,提高对于内部控制的重视程度;其次,优化企业组织架构,权责分立,合理制衡的企业组织架构能为逐步打造企业良好的内部管控环境。无论哪一个层次的员工,都应当清晰的认知到企业内部控制环境的优化建立,是对企业的各方面品质的提高,更是确保企业形成和谐的人文环境的要点。
  (二)优化内部控制设计的目标。企业在设计内部控制制度时,应当明确把握自身的目标。一个企业内部控制所追求的结果是其合理存在的意义,精准化定位自己的内部控制目标,就是在对确保企业的定位准确。同时,优化企业内部控制的设计目标,才能细分企业发展过程中的需求,帮助企业获得全面发展的可能。优化设计目标时,应当考虑企业未来发展的战略是否符合当前的环境,充分结合两者,确保内部控制工作在多变的市场环境中能够适应。目标的设计更是需要对企业的全部活动有效化处理,因此在优化时也应考虑到内部控制所无法涉及的地方。
  (三)优化内部控制流程。内部控制体系中最核心的内部控制流程,企业的经营发展是每一个流程合力的结果,所创造出的效益也是企业作为一个有机整理努力的结果。针对内部控制流程的优化,是要求企业对每个环节的精准把控,使得每一个环节都能正常的运作。内部控制流程不仅包含着企业的运作流程,也在不断整合企业流程,对没有合理化发展的环节进行矫正,避免一些无效重复的工作。
  (四)优化内部控制运行机制。企业内部运行机制,其目的在于确保内部控制工作的有效运行,推动其工作的完成。它需要思考的问题是如何把控内部控制的设计,形成有效的激励与惩罚机制,充分调动员工对于工作的积极性。
  四、结语
  企业内部控制的优化是当前时代每一个管理者必须考虑的问题。环境、目标、流程以及运行机制都是一项重要的任务,只有明确了这些问题,才能有针对性的做出优化,而只有进行优化,才能使企业在日新月异的市场环境上拥有强劲的竞争力。(作者单位为临沂正达有限责任会计师事务所)
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