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摘要：事业单位人事档案管理对于单位选拔人才、晋升、薪酬以及福利等多项内容有着直接关系，良好的档案管理工作是审核职工工龄、学龄、职龄和学历的重要凭证和保障。但是许多事业单位对于人事档案管理工作不够重视，使得人事档案管理存在严重的问题。对此本文做了深入分析，首先对事业单位人事档案管理存在的问题进行了阐述，最后对事业单位人事档案管理工作的改进与措施进行了分析。
关键词：事业单位；档案管理；现状及措施
人事档案管理工作对于事业单位来具有重要的意义，因此各单位必须要重视人事档案管理工作的发展，对人事档案管理存在的问题给予有效的解决，从而确保事业单位能够稳定有效的运行，人事档案管理工作是事业单位稳定发展的重要基础保障，所以事业单位必须要加强规范人事档案管理制度，并且配备先进的档案管理设备，以此来提高人事档案管理水平，确保事业单位能够稳定运行。
一、事业单位人事档案管理存在的问题
1.档案管理硬件设备较差
许多事业单位在人事档案管理中严重缺少档案管理设备，其中最主要的是缺少专用档案室、阅档室等。有些单位在档案长期保存过程中经常会发生档案霉变、虫蛀等问题，从而导致档案严重受损。
2.人力资源在配备上存在不足
人事档案管理是一个严谨、机密性、专业的重要工作，但是大多数事业单位档案管理人员都是由非专业的档案管理人员进行管理的，这就使得这些员工不能把全部精力投入到档案管理工作中，另外有部分员工对于档案资料只是简单的放入档案袋中，对于档案的分类、归档、鉴别、装订等都不够重视。
3.档案工作人员缺少责任心
档案管理工作人员对于各个部门、科室收集的档案材料不够重视，许多员工都是在被动的工作，导致人事档案材料收集不够完整。另外有些员工对于收集到的重要档案材料只是简单的保存，通常都是随意的堆放，使得这些重要的档案长时间没人过问，有的工作人员缺少责任心对档案材料没有进行认真审核，使档案内容残缺不全[1]。
4.工作人员对档案管理认识不足
有些人在填写如履历表和考核报表时，存在严重的敷衍行为，有些人甚至在填写学历、培训、职称等材料存在严重问题，有些档案会落在个人手中，使得档案在交到工作人员手中后出现部分材料丢失问题。
5.档案交接工作存在严重问题
部分档案管理人员在对档案进行交接时没有按照正规程序进行操作。事实上档案管理中有着一系列的操作管理规定，但是许多员工都没有按照规定进行操作，在档案交接时交接人员不够认真细致，同时在交接手续上没有严格按标准进行交接工作。在档案管理工作人员出现调离工作，一些员工没有按照正规程序办理交接手续，接手人员碍于面子，对于该检查的档案项目没有进行有效的检查，该签字的不签字，进而导致档案在交接工作中经常出现各种各样的问题，甚至可能导致部分内容丢失[2]。
6.人事档案管理手段不够完善
就目前我国事业单位的发展情况来看，绝大多数的事业单位对于档案管理还是仅限于纸面管理方面，同时许多单位在档案收集和整理中依旧采用简单的手工检索、编辑等方式，使得人事档案材料不能及时归档整理，最终导致档案资料以及目录不能得到快速有效的更新。另外在调阅和查看档案时依旧采用手工操作方法，這对于档案的管理、查找、收集等极其的不利，严重影响了档案管理工作效率。
二、事业单位人事档案管理工作的改进与措施
1.改变观念促进档案事业发展
随着人事档案管理制度的不断完善，使得档案管理工作有着明显的提高。随着时代的发展，事业单位的领导一定要改变传统的观念，必须要对现有的档案管理工作进行有效的改变和完善，将传统的档案管理工作进行现代化建设，这样才能使现有的档案管理工作能够跟得上时代的发展步伐。
2.人事档案管理必须选用专业人员
人事档案管理必须对事业单位的发展具有极其重要的作用，因此各个单位必须要加强对档案管理人员进行有效的专业培训，使这些员工拥有一定的专业素养，从而使档案管理人员能够将档案材料进行及时归档，同时使工作人员能够对档案进行有效的鉴别，以此来提高工作人员对于档案信息鉴别的准确性。同时单位还要培养档案管理工作人员具有较高的综合素养，这样能够使员工在工作中能够认真负责，拥有较强的责任心。
3.加强档案管理规章制度建设
事业单位必须要加快推进档案管理工作规章制度的建设和完善，这样才能确保档案管理制度拥有一套健全的科学管理体系，从而使档案管理工作有序的开展。同时单位领导一定要对员工的操作进行有效的监督与管理，这样才能确保员工在工作中能够按照相关规定进行操作，这样能大大的降低档案丢失和损坏的可能[3]。
三、总结
综上所述，事业单位必须要对档案管理中存在的问题给予高度重视，并且采取相关措施将档案管理工作中存在的问题给予有效的解决，这样才能确保事业单位档案管理工作得到快速发展，从而为事业单位发展做出基础保障。
参考文献
【1】卢晓卫. 浅谈事业单位档案管理现状与优化对策[J]. 科学中国人， 2015（18）.
【2】吕游. 浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J]. 办公室业务， 2018（12）.
【3】陈平. 浅谈事业单位档案管理工作现状及对策研究[J]. 决策与信息旬刊， 2016（11）.
关键词：事业单位；档案管理；现状及措施
人事档案管理工作对于事业单位来具有重要的意义，因此各单位必须要重视人事档案管理工作的发展，对人事档案管理存在的问题给予有效的解决，从而确保事业单位能够稳定有效的运行，人事档案管理工作是事业单位稳定发展的重要基础保障，所以事业单位必须要加强规范人事档案管理制度，并且配备先进的档案管理设备，以此来提高人事档案管理水平，确保事业单位能够稳定运行。
一、事业单位人事档案管理存在的问题
1.档案管理硬件设备较差
许多事业单位在人事档案管理中严重缺少档案管理设备，其中最主要的是缺少专用档案室、阅档室等。有些单位在档案长期保存过程中经常会发生档案霉变、虫蛀等问题，从而导致档案严重受损。
2.人力资源在配备上存在不足
人事档案管理是一个严谨、机密性、专业的重要工作，但是大多数事业单位档案管理人员都是由非专业的档案管理人员进行管理的，这就使得这些员工不能把全部精力投入到档案管理工作中，另外有部分员工对于档案资料只是简单的放入档案袋中，对于档案的分类、归档、鉴别、装订等都不够重视。
3.档案工作人员缺少责任心
档案管理工作人员对于各个部门、科室收集的档案材料不够重视，许多员工都是在被动的工作，导致人事档案材料收集不够完整。另外有些员工对于收集到的重要档案材料只是简单的保存，通常都是随意的堆放，使得这些重要的档案长时间没人过问，有的工作人员缺少责任心对档案材料没有进行认真审核，使档案内容残缺不全[1]。
4.工作人员对档案管理认识不足
有些人在填写如履历表和考核报表时，存在严重的敷衍行为，有些人甚至在填写学历、培训、职称等材料存在严重问题，有些档案会落在个人手中，使得档案在交到工作人员手中后出现部分材料丢失问题。
5.档案交接工作存在严重问题
部分档案管理人员在对档案进行交接时没有按照正规程序进行操作。事实上档案管理中有着一系列的操作管理规定，但是许多员工都没有按照规定进行操作，在档案交接时交接人员不够认真细致，同时在交接手续上没有严格按标准进行交接工作。在档案管理工作人员出现调离工作，一些员工没有按照正规程序办理交接手续，接手人员碍于面子，对于该检查的档案项目没有进行有效的检查，该签字的不签字，进而导致档案在交接工作中经常出现各种各样的问题，甚至可能导致部分内容丢失[2]。
6.人事档案管理手段不够完善
就目前我国事业单位的发展情况来看，绝大多数的事业单位对于档案管理还是仅限于纸面管理方面，同时许多单位在档案收集和整理中依旧采用简单的手工检索、编辑等方式，使得人事档案材料不能及时归档整理，最终导致档案资料以及目录不能得到快速有效的更新。另外在调阅和查看档案时依旧采用手工操作方法，這对于档案的管理、查找、收集等极其的不利，严重影响了档案管理工作效率。
二、事业单位人事档案管理工作的改进与措施
1.改变观念促进档案事业发展
随着人事档案管理制度的不断完善，使得档案管理工作有着明显的提高。随着时代的发展，事业单位的领导一定要改变传统的观念，必须要对现有的档案管理工作进行有效的改变和完善，将传统的档案管理工作进行现代化建设，这样才能使现有的档案管理工作能够跟得上时代的发展步伐。
2.人事档案管理必须选用专业人员
人事档案管理必须对事业单位的发展具有极其重要的作用，因此各个单位必须要加强对档案管理人员进行有效的专业培训，使这些员工拥有一定的专业素养，从而使档案管理人员能够将档案材料进行及时归档，同时使工作人员能够对档案进行有效的鉴别，以此来提高工作人员对于档案信息鉴别的准确性。同时单位还要培养档案管理工作人员具有较高的综合素养，这样能够使员工在工作中能够认真负责，拥有较强的责任心。
3.加强档案管理规章制度建设
事业单位必须要加快推进档案管理工作规章制度的建设和完善，这样才能确保档案管理制度拥有一套健全的科学管理体系，从而使档案管理工作有序的开展。同时单位领导一定要对员工的操作进行有效的监督与管理，这样才能确保员工在工作中能够按照相关规定进行操作，这样能大大的降低档案丢失和损坏的可能[3]。
三、总结
综上所述，事业单位必须要对档案管理中存在的问题给予高度重视，并且采取相关措施将档案管理工作中存在的问题给予有效的解决，这样才能确保事业单位档案管理工作得到快速发展，从而为事业单位发展做出基础保障。
参考文献
【1】卢晓卫. 浅谈事业单位档案管理现状与优化对策[J]. 科学中国人， 2015（18）.
【2】吕游. 浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J]. 办公室业务， 2018（12）.
【3】陈平. 浅谈事业单位档案管理工作现状及对策研究[J]. 决策与信息旬刊， 2016（11）.