建筑企业项目合伙人制的财务管理要点

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  摘 要:建筑企业项目合伙人制度是最近几年来政府部门为了获得非官方资本的一种投资以及融资的方法。其运转的具体特点为:政府部门通过签署项目特许经营协议给予项目公司一定时间的特许经营权利,把基础设施项目的创建以及投产之后一段时间内的经营权利转让给投资机构,经由其自行的筹集资金开展项目建设与经营活动,在特许经营阶段内非官方投资机构收回项目建设的成本费用以及获得科学合理的利润收益,在经营期到期之后把基础设施交由政府部门。下面本文就合伙人制的财务管理重点进行分析,为其提供理论支持。
  关键词:建筑企业 合伙人制 财务管理
  引言
  建筑企业项目合伙人制度指的是某一个施工单位在和政府部门签署特许经营许可证的时候能够以部分股东的身份参加,与此同时作为总长包项目部门进行项目的整体建设。
  这种合伙人制度是出钱方与出力的一方重合的一种合伙人的制度。也是十分常见的合作方式之一。合伙人最关键、最可贵,最能够凝聚能量的原因就是目标一致的行动人。所以目标一定要统一,这就需要在方向方面的大问题上要形成共识之后再行动,而且要时时刻刻做好大事方面要时刻保持一致的思想准备。
  1合伙人财务管理制度介绍
  1.1出纳注意事项
  第一,没有工地负责人以及两名合伙人签字的情况下不能够付款,出纳更不能够自己出票自己付款,或者是招人代签。
  第二,工地的建筑工人还有包工头在工程没有完工之前,假如需要借款就需要出具借条或者是预付款条。预付款或者是借条只能够摆账不能够入账,借条或者是预付款等工程完成之后一同入账。
  1.2收入管理事项
  第一,预售款项以及出纳收款一定要经过会计入账,经由出纳通过会计出具领款单据从而完成付款。
  第二,出纳不能够私自设立金库或者是借用、挪用等违法行为。
  1.3利益分配事项
  第一,经由合伙人商量统一根据出资比例进行合理分配。
  第二,能够在合伙人资金紧张的环境下先分配然后集资,可是这种环境下需要以大局为重。
  第三,合伙人在未经商量的情况下,不能够挪用、借取、贪用等违反合伙人利益的行为,假如出现上面的行为都是处罚违反合伙人款项的两倍。会计、出纳不安好规定入账一经发现损坏合伙人利益都要扣除利益款项的四倍数量。
  2建筑企业项目合伙人制财务管理存在的风险
  2.1未知性带来的风险因素
  因为这是一种全新的投资建设模式,在规划以及管控方面并没有之前的案例作为参考与支持,并没有任何经验能够学习,并没有相关的管理规范能够作为参考。所以,在實施环节只能够摸索式的前进与发展,这就造成了整个建筑项目的风险具有很大的不可预测性。
  2.2项目成本费用管控的风险因素
  和一般的项目相比较,并没有变更索赔的空间,这就造成了预计总收入是提前确定好的,在收入确定好的情况下,假如不能够科学合理的控制成本,进行精细化的计算,十分可能在项目建设的后期出现总体支出成本高于总体收入,进而造成项目出现亏损的情况。
  2.3资金链断裂的风险因素
  这种项目建设资金和普通的项目有着极大的区别,来自于几种融资途径,因此建设资金并不是一次交付给项目公司的,而是分期,分批次交付的,对于承建单位来讲,假如在两次支付的衔接阶段,资金出现任何问题,就会直接造成材料供应的终端以及施工生产活动的短暂停止,然而合伙人项目的未来收益是由工程完成之后特许经营期内流入的资金所决定的,经营期是稳定不变的,假如建筑工期超过了计划预期的工期,就表明经营期被缩短,直接对将来的经济收益造成了一定的影响。
  2.4非控股合伙人的已完工的未结算风险因素
  在项目合伙人制度的模式下,承建单位虽然具有双重身份,可是在项目公司仅仅是作为合伙人身份参加的,通常情况下,非控股股东在建筑项目建设过程中,同样会存在已经完工没有结算或者是已经计量付款方面的风险,特别是在项目的后期未结算的风险。
  3建筑企业项目合伙人制的财务控制管理策略
  在财务管理方面,为了将潜存的风险降到最低程度,参加建设的项目能够在下面几方面进行管控。
  3.1科学合理制定预算资金制度,优化资金配置
  预算资金始终贯穿在承建的项目的整个环节中,从项目筹建开始,因为合伙人项目的结构相对比较繁琐,所涉及的关系比较多,前期谈判常常要经历一个十分长的时期,这就造成了承接建筑施工项目常常需要准备很长一段时间,并且在项目前期筹建阶段需要花费人员的日常开支,建筑材料的购买等费用。这就需要承建项目在整体形势上有一个大概的预期估算。在人员分配以及驻地建设中需要进行阶段性的设计,在科学合理的基础上尽可能的缩短前期所花费的费用;在项目建设的中期阶段,会伴随着生产的不断发展,产生大量的工程材料设备费用,怎样对这些资金预算作出合理的安排,保证在资金衔接阶段不影响工程正常施工,显得十分关键。在全部的应付账款中,能够根据特性大概分成三个种类,根据种类的不同,作出不同的预算支付:第一种,需要优先确保的款项,主要表现在政府强制性进行收费的项目。例如,电压设备的购置款项、征地费用、拆迁补偿款、水电费用等,这些全部是需要强制收取的项目,在预算计算中应该放在首位;第二种,这是一些较有实力的大型合作单位款项。例如,建筑工程的主材料钢筋水泥等单位还有一些合作时间比较长的,规模比较大的外部合作单位,这些单位常常因为资金实力比较强,具有一定的垫付资金的能力,可以在资金短缺的阶段起到一个缓冲的作用;第三种,工地必须的小型的材料以及规模相对比较小的合作团队,这些常常承担了一些数量比较少可是却必须要有的任务,可是因为规模比较小,承担风险的能力比较差,相对来说较为谨慎。因此在资金匮乏的时候,常常采用断货或是停工的方法,优先确保自身的权益,这些外在款项在预算的时候能够采用这些外部款项在采用按账面金额预定好的一定比重的支付方法,通过合同约定的方法,预防在重要阶段因为停工断货造成施工进程减缓。   3.2运用外部有偿资金,预防资金链断裂
  在分期给予资金的衔接阶段,建筑施工单位常常会面临资金匮乏造成建筑施工停止的情况产生,为了让工程能够在规定的期限内完工,就要充分的运用外部资金在关键阶段产生的作用,外部资金来源渠道主要可以分成两种:第一种为上级部门的暂时性短期借款,为了减轻资金方面的压力,有偿地短时间内运用上级单位的借款是可以的,例如300万借款资金为例,根据一行短期贷款的利息年利率5.6%进行计算,有偿运用300万借款一个月,形成的贷款利息为1.398万,这就增加了1.398万的财务支出,然而这个月所产生的产值形成的收入会是数以百万计的;第二种为运用合作银行额银行承兑汇票购买大型的材料,确保施工材料的连续供应,保证建筑项目主材的正常使用,也是确保工程按期完工。
  3.3引进鼓励制度,提高经营期利润收入
  因为这种模式的特点,利润收入的来源主要是拿到政府特许经营许可证后将来的收益,然而特许经营的期限是固定不变的,这就代表经营期越长,经济收益就越高,在确保安全质量的基础上,通过改进设计以及施工方案,提升团队以及职工积极性缩短施工的时间,针对项目部分合伙人的身份,能够提前的实现经济收益,然而对于建筑工程单位,也能够节省许多间接的费用,为了更好的实现这个目标,创建科学合理的鼓励制度是十分关键的,鼓励制度能够从进度安排、成本管控、工程质量、安全施工、协调管理等多方面入手,制定相对应的技术与系数,根据阅读考核,按照月度进行獎励与处罚,全面的掌握的基础上,有计划的实现经营期的提前来到。对各个部门的考核能够根据如下的公式:部门考核奖金=20%岗薪*进度计划完成百分比+超额完成计划百分比*100*100+服务指导奖罚金额+日常工作奖罚金额+突出贡献奖罚金额。这样一来,就可以通过全面的鼓励制度,充分的激发人员的积极性,推动工程的顺利实施,为提前完成工程,顺利进入经营期奠定坚实的基础。
  3.4严格把控成本大关,确保利润最大化
  因为合伙人制度的施工通常采用的是总承包的方法,与一般的项目相比较,缺乏变更索赔等能够增添总收入的机会,这就需要施工单位做到量入为出,创建一个系统化的成本管控系统。成本费用的管控能够从下面两方面入手开展:第一,通过改进施工设计方案,直接减少一部分施工的直接成本费用;第二,管控环节中的每一种费用包含人员费用、机器费用以及材料费用等的管控,这就需要建筑施工项目制定全面细致的成本管控系统,在收入确定的基础上,极大的控制成本,确保获得更高的利润。
  4结语
  总的来说,建筑企业项目合伙人制对施工部门来讲,不但是一次机会,也是一种挑战,施工单位需要通过不断的探索与分析,严格管控财务所面临的风险,掌握合伙人模式的特点,确保经济利润的最大化。
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