关于新时期档案工作创新的思考

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  【摘  要】随着我国经济的快速发展,国家越来越重视新时期的档案创新工作。为了进一步的提升档案的管控效率,必须要根据实际情况创新档案管控制度,优化档案的管理模式,合理整合档案资源,完善基础性的档案制度建设,坚持以人为本的思想,对于工作中的管理者和参与者做好培训工作,提升人员的思想意识形态,使得现阶段的档案管理工作可以满足档案的资源利用需求,创造有利的价值条件。因此本文主要针对新时期档案工作创新进行简要分析,并提出合理化建议。
  【关键词】新时期;档案工作;创新思考
  1.新时期档案工作作用
  1.1有利于促进社会进步
  在新时期档案管理工作中,面对瞬息万变的社会市场,大量的信息在市场中出现,导致各行各业对于档案的管理出具了更高的要求。在政治、经济等各方面信息的交融下,档案管理工作可以将原始的资料记录下来,为社会各行各业指明新的发展方向。单位在档案信息的合理管控下,可将各行业的资源充分配置,提升社会资源的利用效率,促进社会的持续性进步。在档案资源的合理调配中,可以实现多种机制下相关数据的合理掌控,例如,人事信息资源、机械设备信息资源以及引入技术信息资源等,增强社会市场的竞争力度,提升所处单位内部与外部的长效竞争。
  1.2有利于贴合国家政策
  在新时期档案管理工作中,其不仅关乎着企业员工的个人工资,还直接对社会发展具有重要影响。由于我国正在推进社会主义新时期市场机制建设,为了衡量市场经济中不同主体的经济利益,必须要出台相应的国家政策。但是目前档案管理的滞后性十分严重,档案残缺、信息失真、内容丢失等情况屡见不鲜,各地区的管理人员的档案管理意识不足,且并没有专业性的国家政策的支持,导致社会的档案管理意识薄弱。对此,必须要加强高层管理人员对于档案的重视力度,确保社会主义事业的全面进步。
  2.新时期档案工作问题分析
  2.1重视力度差
  在新时期档案管理工作中,部分单位对于档案的管理不重视,管理人员缺乏档案管理意识,档案管理工作一般是由行政人员所监管。由于国家档案管理法律法规不健全,并没有成立对应的档案管理部门,无法做好定期性的内容查验,高层管理者也不重视档案管理工作,导致相应的措施缺乏执行力度,表面形式十分严重。
  2.2基础业务落后
  在新时期的答案管理工作中,部分事业单位的档案管理基础十分薄弱。虽然制定了相应的管控标准,但缺乏监管部门,管理人员的执行力度差,规范性要求缺失。在此期间,存在与档案管理标准要求不符等情况,导致部分单位并没有经过相关的程序就可以将存档的文件銷毁,这在一定程度上直接的导致了档案管理的权威性丧失。
  2.3档案的资源性价值缺失
  在新时期的档案管理工作中,由于部分单位并不重视档案管理工作,单位内部的档案部门经费不足,办公环境差,且缺乏专业性的现代化管控设备。不仅如此,档案管理工作者虽然对该项工作重视,但是认知上依旧存在不足之处,认为档案不丢失即可,在不丢失档案的基础上却并未对资源的内容和价值进行挖掘。
  3.4档案管理人员综合素养不足
  在新时期的档案管理工作中,部分单位拥有了档案管理团队,但由于其所拥有的资源少,在管理过程中不受高层领导人员的重视,且与时代接轨局限性大,直接导致档案管理工作一直处于底层发展。且近些年来,由于档案管理的信息化趋势愈加明显,档案的信息资源管理一直没有开展,专业水平与其他国家存在较大的差距。
  3.新时期档案工作发展举措
  3.1建立健全相应的档案管控制度
  在新时期的档案管理工作中,健全的档案管理制度是确保不同单位档案管理工作质量的保障。在对档案管理制度进行创新时,必须要根据单位的自身发展特点对档案管理制度的方向和内容明确化处理,构建一套独具特色的管控制度,遵循可适用性原则对档案管理制度进行全面分析,对管理人员产生较高的约束性,及时对领导人员做好理念的管控,实现高标准下档案管理的独立性以及规范性。在此期间,必须要建立起数字化的档案管控制度,引进常见的数字化技术,例如身份认证技术、扫描技术以及数据库技术等,将相关单位的档案资料转化为数字化档案信息,定期或者不定期的对档案资料进行更新,实现档案资料的合理完善并补充。档案的自动化管理包括了多种检索和筛选功能,其主要的档案信息资料的管控优势缺乏且需要配备对应的专职技术人员。建立健全的档案管理制度是一个体系化的过程,包括了多个流程和各项数据技术,其可以为后续实现档案数据资料的兼容性与通用性做好针对性的准备,促进档案管理系统的优化和服务质量的改进。
  3.2丰富档案管理工作内容
  在新时期的档案管理工作中,可以发展档案信息服务相关的产业,使得人们认识到档案管理并不仅仅只是保管档案,档案馆也还可以经营其他的业务。在此期间,必须要使得档案管理工作与时俱进,适当的增添一些档案管理工作内容,使其成为信息资源的交流中心,确保其为档案资料使用者提供合理服务,且增添服务产业基本内容,建立集收集、查询、加工和服务为一体的档案管控系统。除此之外,还必须要实现档案管控资源的信息共享,利用互联网技术将各部门之间的信息相互连接,转变各部门信息资源相互独立的局面,利用网络的优势将信息汇总,发挥资源的价值作用。在档案管理过程中,必须要提高档案管理人员的主体意识和保密意识,使其能够掌握并获取档案管控技术等操作方法,按照国家所规定的要求来对档案管控,派遣专业的人员对库房进行管理,做好档案的利用和保护工作,并定期或者不定期的下派相关的人员来核实档案的真实性与可靠性。对于档案的管理内容和要求,必须要根据实际情况对档案标准进行处理,实现体系化的档案要求的针对性和规范性,促进档案管理工作的全面进步。
  3.3加强档案管理人员的综合素养
  在新时期的档案管理工作中,必须要完善相应的体制机制,以相应的制度为保证,满足新时期单位档案管理的实际需求,且提高档案管理工作人员的重视力度,使其认识到自己所肩负的责任,可在现有的体制机制下促进该项工作的实行。在此期间,必须要提高档案管理工作人员的综合素养,依托岗位职责建立起合理的档案管理工作团队,提高档案管理人员的整体水平,定期或不定期深化档案管理的培训和指导,提高管理人员的专业技术能力。除此之外,还必须要建立起合适的考核奖惩机制,适当的添加部分档案网络知识信息。和技术确定可实行的,量化考核方法,明确奖惩要求,建立起长效的奖惩激励机制,激发档案管理工作人员的积极性和主动性,使得档案管理工作规范化运转。对于档案管理人员的选拔,必须要在人员招聘过程中选择更加优质的人员,实现高标准的档案管理人员的创新工作,实现体系化的技术合理判断化,完善考核机制。   3.4提升档案管理的现代化水平
  在新时期的档案管理工作中,必须要将传统的档案管理转向信息化档案管理,实现高水准的现代化管控要求。作为档案管理工作人员,应该要以社会发展需求为目标,切实提高自身的计算机知识等,实现单位数据资源的现代化水平。在此期间,积极的学习其他发达国家在档案管理上的做法,依托光盘技术和编程技术的相关技术,进一步的提升档案管理的现代化水平,提高单位的数字化档案管控需求以及可用参考价值。为了提升到档案管理部门的现代化进程,实现档案管理的现代化,必须要注重档案管控的基础需求,培养符合时代发展的综合性人才,适当的进行档案管理创新。
  3.5提高档案资源的开发利用水平
  在新时期的档案管理工作中,必须要加强档案资源的开发利用,从实际出发坚持做好档案管理工作的合理界定。档案管理人员需要熟悉相关工作,了解所管理的档案内容,并且做好一定的标签备注,一旦有人需要查询相应的档案,可以快速提供档案信息服务,充分利用档案的信息资源,创造更高的社会经济效益。作为档案管理工
  作单位,必须要认识到该项工作的重要性,在配备专业的管理人员时强化资金投入,积极地向政府等相关部门申诉管理经费,完善设施设备,保障档案管理工作的有序开展。在此期间,要健全相应的责任管理体制,深入挖掘档案的信息资源,发挥相关人员的经验优势,使得档案管理工作对单位的发展具有反推进作用。
  3.6建立电子档案数据库
  在新时期的档案管理工作中,必须要建立起相应的电子档案管理工作数据库,整合信息时代下档案管理资源,使其更加專业性和规范化。按照国家电子档案管理需求以及档案管理工作情况,在档案管理标准的基础上按照该单位的实际情况制定一些适应的时代档案管理制度,健全相关的电子信息系统,计划每一个电子档案工作的环节和步骤,做到责任明确,权限清晰,规范工作行为,减少人为的失误操作导致档案信息的丢失或者档案数据库的破坏。在电子档案数据库建立之后,还必须要对电子文件进行归档,实现电子档案立档材料的真实性核查,按照单位所制定的需求对实际的电子档案进行编码核定,确保每一份电子文件号码的唯一性。除此之外,还必须要对每一份电子档案进行分类和标号,做好编码工作,实现检索的准确性以便后续的查询利用,延长电子档案管控系统的使用周期,确保档案管理人员的档案应用能力。
  3.7树立起动态档案信息收集意识
  在新时期的档案管理工作中,必须要树立起动态的档案信息收集意识,完善档案相关内容,做好档案材料的收集。在把握和维护档案材料的真实性和完整性的基础上,开展档案管控工作的创新,有计划性的收集和补充相关材料。在对相应的材料进行归档处理时,必须要保证档案管理人员及时掌握档案信息,增强工作人员收集工作的主动性和自觉性,提供多元化的档案收集渠道,进一步的拓宽收集范围,使得档案材料更加完整,提高档案管控工作的利用效率。在转换资源收集之后,还必须要做好档案的规整工作,提高档案存储的高质量性,在档案存储过程中做到分类准确、加工合理、装订整齐等,利用各种机会宣传提高档案管控质量的必要性,做好档案的管理工作,使得工作人员不断加强对相关部门的联系,并且寻求对应的帮助和支持,实现高标准的档案处理工作。
  4.结束语
  综上所述,现阶段国家越来越重视新时期的档案创新工作。为了进一步的提升档案的管控效率,必须要根据实际情况创新档案管控制度,增强档案管理工作的效率,实现档案管理的信息改革与创新,了解目前档案管理存在的问题,并针对对应的问题进行分析,做出应对性的方案,促进其长远进步与发展。
  参考文献
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