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摘要：我国的机关单位是行使国家职能的各种部门、机构，机关单位档案管理工作涉及各部门工作和各项活动的真实记录、涉及一些国家机密，机关档案管理工作至关重要。但是，现阶段，我国机关档案管理工作存在很多问题亟待解决。笔者就新形势下，机关档案管理工作的高效开展提出一些优化措施，旨在为实践操作提供一定借鉴价值。
关键词：新形式;机关档案;工作水平;应对策略
引言
社会的发展越来越快速和便捷，因此我们在工作中要随着社会的变化加以整改，做好档案管理工作是一个单位对待工作态度的体现。档案管理工作最主要的内容就是对档案的整理和保管，并且记录好档案的使用情况。做好档案管理工作关系到一个部门甚至一个单位的工作水平和整体工作效率，必须对其进行高度重視，提出具体的解决措施。
一、机关档案管理工作的重要性
对于机关单位来说，档案的管理和处置是一件十分重要的事情，处理档案的方式不正确可能引起资料的泄露和文件的损毁等重要问题，档案作为一个单位的重要存在，管理不容半点马虎。对于机关单位的文件应该及时备份、编号、收存等，并且对于工作中产生的文件要及时进行翻阅、整理、分类和保存，对于文件的有序处理能够在工作中起到事半功倍的作用，大大节约工作中不必要的准备时间，便于工作的展开和总结。从目前的机关工作来看，工作内容是十分繁杂的，这就意味着机关单位的档案内容十分庞大，对于档案的有效处理能够使机关单位的档案工作跟上社会的需求，工作的需要，使档案管理工作逐渐走向现代化、信息化、科学化，成为机关单位工作时的得力助手，共同增强机关单位的工作效率。
二、新形势下提高机关档案管理水平的策略
（一）树立科学的机关档案管理理念
机关档案管理工作传统的理念比较墨守成规、因循守旧，缺乏科学的管理理念。随着我国政治体制的改革、经济的发展、社会的进步、科技的不断发展，机关档案管理面临新的种种问题，缺乏与时俱进、高度创新的发展理念，稍有不慎便与时代脱轨。其次，部分单位没有正确认识机关档案管理的重要性，没有引起高度的重视，导致一些工作人员工作中出现敷衍了事、拖沓滞后的现象，毫无责任感可言;另外，一些行政部门开展工作时没有高效利用机关档案，导致工作效率长期得不到提高，最终导致国家职能部门的工作效率和工作质量难以提高。笔者认为，随着科技的发展，信息化、电子化的发展和普及，电子文件、电子档案管理健全制度的建立，电子档案管理技术成为未来档案管理工作的发展趋势。新形势下，已有很多单位采用电子档案管理方式，电子档案的管理水平、管理技术也在不断提高，众多单位已基本实现文件、档案一体化管理。
从目前的发展趋势来看，我们能清楚地认识到电子档案的采集、存储、管理和归档等等工作必须在计算机、智能手机等电子设备上进行。因此，各单位要树立科学的机关档案管理工作理念，加强宣传推广电子档案管理的力度，定期组织相关培训来学习如何做好电子档案管理工作。另外，必须补全开展电子档案管理工作的硬件设备，途中不容有任何疏忽，导致机关档案遭受损失。
（二）创新管理方法和管理技术
落后的档案管理技术和管理方法是我国机关档案管理工作面临的又一个严重的问题，现阶段，我国的机关档案管理工作还是以人力管理为主，计算机等现代化智能设备没有被充分利用，网络化、信息化的优势在档案管理工作中没有得到充分展现，落后的管理技术和方法难以满足现代高科技和信息化的要求，导致档案管理工作效率和工作质量长久得不到提高，甚至还会导致一些机关档案受损或丢失。很多机关单位供存放档案的空间小、内部硬件设备不够完善、存放档案的柜子各种各样、不统一，导致机关档案管理存在安全问题，有时可能因为一次火灾、地震等灾害就会导致这些档案不复存在，造成严重的损失。新形势下，机关档案管理工作必须与时俱进、克服改正自身的缺点，以促进档案管理工作的健康持续发展。笔者认为，必须建立健全机关档案管理有关的法律法规和制度，规范档案管理工作，让档案管理工作的开展有法可依、有法必依。
首先，成立专门的档案管理工作部门，实行责任制、问责制，将责任落实到每个人身上，提高工作人员责任感;做到分工明确，各司其职，提高工作有效性;加强各单位组织之间的沟通与协作，及时了解掌握各单位的实际情况，提高工作效率。其次，各单位可采取激励竞争机制，为提高工作人员之间的竞争意识，可采取相应的奖励激励制度，因为有竞争，才会有动力，才会有进步，才会有成果，促进高素质、高水平人才的培养。另外，要完善档案管理经费制度，上级领导部门要适当加大在机关档案管理工作方面的资金投入，完善档案管理工作需要的硬件、软件设备设施。通过建立健全相关的档案管理制度、规范各项机关工作，来提高档案管理工作效率与工作质量。随着科技的日新月异，信息化、网络化的普及，传统的以人工为主的档案管理工作已经满足不了21世纪发展的需要。因此，要想做好档案管理工作，必须加大技术、管理方式方法的创新力度，利用现代化的科研成就，结合自身的档案管理相关制度，充分利用网络化、信息化、数字化的管理手段，找出现阶段档案管理工作中的不足并加以改正，创新档案管理方式，创造出一种适合自身发展需要的集现代化、网络化、数字化于一体的档案管理方式，并不断与时俱进。以此来大大提高档案管理的工作效率与工作质量。
（三）重视管理团队建设，提高工作人员综合素质
要想做好机关档案管理工作，工作人员的专业素质与综合素质起到至关重要的作用。但是，现阶段，从事机关档案管理的工作人员普遍专业技能、综合素质不达标，大部分工作人员缺乏先进、科学的管理理念，缺乏创新精神，没有完全掌握有关档案管理工作的法律法规，甚至很多人没有认识到档案管理工作的重要性，导致在工作的过程中常常没有严格要求自己，敷衍了事，缺乏责任感。因此，提高档案管理工作人员的综合素质是提高档案管理工作质量和效率的重要手段之一。
机关档案管理工作要想适应现代化的发展，还必须重视档案管理团队、人才队伍的建设，重视提高工作人员的综合素质。因为档案管理工作非常讲究专业性、连续性、系统性。档案管理工作者必须具有超强的服务意识和服务理念，坚持为本单位服务、为国家服务、为人民服务。必须要有严格的职业操守、较高的综合素质，要忠于职守、爱岗敬业。其次，相关行政部门要加强工作人员的培训，可定期组织相关的知识讲座、专家座谈会，组织不同省、市的机关档案管理工作者开展工作经验交流会、分享工作经验，不断提高工作人员的专业素质和综合素质;另外，加强档案管理工作团队建设，选拔一些专业技能强、责任感强、综合素质高的工作人员，进行相关培训，组建优秀的档案管理团队，最后，还可建立相关的薪资激励制度，以调动工作人员的工作主动性与积极性。
三、结语
机关档案管理工作是一项系统性强、多元化的综合性工作，工作人员在了解掌握相关的理论知识的同时，必须注重社会实践、工作实践，还需要掌握电子计算机技术、电子档案管理技术，遵守相关的法律法规。档案管理工作关系到国家职能部门的正常运转、关系到一些国家机密，所以必须引起高度重视，增强责任感。
参考文献：
[1]张越萍.做好机关档案管理工作的实践与探索[J].管理观察，2019（25）：66-67.
[2]王琳.机关档案管理工作中的问题与对策分析[J].陕西档案，2019（04）：42.
[3]龙岗.关于档案安全管理等工作的调研与思考[J].云南档案，2019（08）：17.
关键词：新形式;机关档案;工作水平;应对策略
引言
社会的发展越来越快速和便捷，因此我们在工作中要随着社会的变化加以整改，做好档案管理工作是一个单位对待工作态度的体现。档案管理工作最主要的内容就是对档案的整理和保管，并且记录好档案的使用情况。做好档案管理工作关系到一个部门甚至一个单位的工作水平和整体工作效率，必须对其进行高度重視，提出具体的解决措施。
一、机关档案管理工作的重要性
对于机关单位来说，档案的管理和处置是一件十分重要的事情，处理档案的方式不正确可能引起资料的泄露和文件的损毁等重要问题，档案作为一个单位的重要存在，管理不容半点马虎。对于机关单位的文件应该及时备份、编号、收存等，并且对于工作中产生的文件要及时进行翻阅、整理、分类和保存，对于文件的有序处理能够在工作中起到事半功倍的作用，大大节约工作中不必要的准备时间，便于工作的展开和总结。从目前的机关工作来看，工作内容是十分繁杂的，这就意味着机关单位的档案内容十分庞大，对于档案的有效处理能够使机关单位的档案工作跟上社会的需求，工作的需要，使档案管理工作逐渐走向现代化、信息化、科学化，成为机关单位工作时的得力助手，共同增强机关单位的工作效率。
二、新形势下提高机关档案管理水平的策略
（一）树立科学的机关档案管理理念
机关档案管理工作传统的理念比较墨守成规、因循守旧，缺乏科学的管理理念。随着我国政治体制的改革、经济的发展、社会的进步、科技的不断发展，机关档案管理面临新的种种问题，缺乏与时俱进、高度创新的发展理念，稍有不慎便与时代脱轨。其次，部分单位没有正确认识机关档案管理的重要性，没有引起高度的重视，导致一些工作人员工作中出现敷衍了事、拖沓滞后的现象，毫无责任感可言;另外，一些行政部门开展工作时没有高效利用机关档案，导致工作效率长期得不到提高，最终导致国家职能部门的工作效率和工作质量难以提高。笔者认为，随着科技的发展，信息化、电子化的发展和普及，电子文件、电子档案管理健全制度的建立，电子档案管理技术成为未来档案管理工作的发展趋势。新形势下，已有很多单位采用电子档案管理方式，电子档案的管理水平、管理技术也在不断提高，众多单位已基本实现文件、档案一体化管理。
从目前的发展趋势来看，我们能清楚地认识到电子档案的采集、存储、管理和归档等等工作必须在计算机、智能手机等电子设备上进行。因此，各单位要树立科学的机关档案管理工作理念，加强宣传推广电子档案管理的力度，定期组织相关培训来学习如何做好电子档案管理工作。另外，必须补全开展电子档案管理工作的硬件设备，途中不容有任何疏忽，导致机关档案遭受损失。
（二）创新管理方法和管理技术
落后的档案管理技术和管理方法是我国机关档案管理工作面临的又一个严重的问题，现阶段，我国的机关档案管理工作还是以人力管理为主，计算机等现代化智能设备没有被充分利用，网络化、信息化的优势在档案管理工作中没有得到充分展现，落后的管理技术和方法难以满足现代高科技和信息化的要求，导致档案管理工作效率和工作质量长久得不到提高，甚至还会导致一些机关档案受损或丢失。很多机关单位供存放档案的空间小、内部硬件设备不够完善、存放档案的柜子各种各样、不统一，导致机关档案管理存在安全问题，有时可能因为一次火灾、地震等灾害就会导致这些档案不复存在，造成严重的损失。新形势下，机关档案管理工作必须与时俱进、克服改正自身的缺点，以促进档案管理工作的健康持续发展。笔者认为，必须建立健全机关档案管理有关的法律法规和制度，规范档案管理工作，让档案管理工作的开展有法可依、有法必依。
首先，成立专门的档案管理工作部门，实行责任制、问责制，将责任落实到每个人身上，提高工作人员责任感;做到分工明确，各司其职，提高工作有效性;加强各单位组织之间的沟通与协作，及时了解掌握各单位的实际情况，提高工作效率。其次，各单位可采取激励竞争机制，为提高工作人员之间的竞争意识，可采取相应的奖励激励制度，因为有竞争，才会有动力，才会有进步，才会有成果，促进高素质、高水平人才的培养。另外，要完善档案管理经费制度，上级领导部门要适当加大在机关档案管理工作方面的资金投入，完善档案管理工作需要的硬件、软件设备设施。通过建立健全相关的档案管理制度、规范各项机关工作，来提高档案管理工作效率与工作质量。随着科技的日新月异，信息化、网络化的普及，传统的以人工为主的档案管理工作已经满足不了21世纪发展的需要。因此，要想做好档案管理工作，必须加大技术、管理方式方法的创新力度，利用现代化的科研成就，结合自身的档案管理相关制度，充分利用网络化、信息化、数字化的管理手段，找出现阶段档案管理工作中的不足并加以改正，创新档案管理方式，创造出一种适合自身发展需要的集现代化、网络化、数字化于一体的档案管理方式，并不断与时俱进。以此来大大提高档案管理的工作效率与工作质量。
（三）重视管理团队建设，提高工作人员综合素质
要想做好机关档案管理工作，工作人员的专业素质与综合素质起到至关重要的作用。但是，现阶段，从事机关档案管理的工作人员普遍专业技能、综合素质不达标，大部分工作人员缺乏先进、科学的管理理念，缺乏创新精神，没有完全掌握有关档案管理工作的法律法规，甚至很多人没有认识到档案管理工作的重要性，导致在工作的过程中常常没有严格要求自己，敷衍了事，缺乏责任感。因此，提高档案管理工作人员的综合素质是提高档案管理工作质量和效率的重要手段之一。
机关档案管理工作要想适应现代化的发展，还必须重视档案管理团队、人才队伍的建设，重视提高工作人员的综合素质。因为档案管理工作非常讲究专业性、连续性、系统性。档案管理工作者必须具有超强的服务意识和服务理念，坚持为本单位服务、为国家服务、为人民服务。必须要有严格的职业操守、较高的综合素质，要忠于职守、爱岗敬业。其次，相关行政部门要加强工作人员的培训，可定期组织相关的知识讲座、专家座谈会，组织不同省、市的机关档案管理工作者开展工作经验交流会、分享工作经验，不断提高工作人员的专业素质和综合素质;另外，加强档案管理工作团队建设，选拔一些专业技能强、责任感强、综合素质高的工作人员，进行相关培训，组建优秀的档案管理团队，最后，还可建立相关的薪资激励制度，以调动工作人员的工作主动性与积极性。
三、结语
机关档案管理工作是一项系统性强、多元化的综合性工作，工作人员在了解掌握相关的理论知识的同时，必须注重社会实践、工作实践，还需要掌握电子计算机技术、电子档案管理技术，遵守相关的法律法规。档案管理工作关系到国家职能部门的正常运转、关系到一些国家机密，所以必须引起高度重视，增强责任感。
参考文献：
[1]张越萍.做好机关档案管理工作的实践与探索[J].管理观察，2019（25）：66-67.
[2]王琳.机关档案管理工作中的问题与对策分析[J].陕西档案，2019（04）：42.
[3]龙岗.关于档案安全管理等工作的调研与思考[J].云南档案，2019（08）：17.