浅谈如何提高学校财务管理效率

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  摘 要:教育理念的不断发展对学校教育提出了更高的要求。为了适应新的教育形式,培养符合国家建设需要的专业人才。学校应当加强改革,积极建设以提高办学实力和育人水准。而学校一系列工作的开展都必须得到资金支持,资金是维持学校正常运行并向前良好发展的重要动力。提高财务管理效率以促进每一部分资金都能释放出最大的能量是当下阶段学校开展财务管理工作的核心理念之一。因此在本文中,我将针对如何提高学校财务管理效率这一问题提出相关建议。
  关键词:学校;财务管理;教育
  财务管理最早出现于社会层面的大小企业中,而后逐渐蔓延到了政府部门和学校教育部门。加强财务管理工作提高资金运转效率,可以实现学校内部资金资源配置的最优化,这也为学校各项工作的开展提供了便利条件。所以在新时期发展教育事业的过程中,我们也必须充分注重财务管理这部分的内容。
  一、建设制度管理和人本管理相结合的管理模式
  学校的财务管理工作,首先必须坚持依靠制度进行管理的基本理念。这也是根除学校财务管理中“头痛医头,脚痛治脚”这种片面的管理措施带来的系列问题的根本途径。没有规矩不成方圆,要想提高学校的财务管理效率必须要建立完善的规章制度,让学校财务管理人员做到有制度可依,有章法可循。制度是约束具体行为的刚性标准,拥有一个严密的、科学的、合理的财务管理制度是学校其他系列工作得以顺利开展的重要保障。而为了实现这一点,我校可以建立具体的管理制度,如资金管理制度、资产管理制度以及财务管理制度。在这些制度建设完成后,要求相关财务从业人员严格按照这些规章制度开展工作。除了要加强制度层面的建设,人本管理也需要充分参与其中。首先作为学校的财务人员,必须加强学习不断提高个人从业素质,把每一项财务管理政策都落到实处。除此之外,作为学校这个大家庭中的普通一员——教师也要承担起属于自己的责任,例如对财务人员的工作进行必要的监督,学校也可以规定每隔一段时间要求财务工作人员递交管理报告。通过此种形式把人本管理模式也充分落实,最终实现制度管理和人本管理相结合共同促进学校财务管理效率提高的良好局面。
  二、做好记账工作,实现财务管理透明化
  记账是财务管理过程中使用的一种最普遍的手法,一本清晰明确的账本会详细记录每一笔资金的流向,这也有利于学校接下来工作的开展和发展计划的制定。考虑到学校并不像社会上的企业那样部门林立且接触面非常广,所以学校的记账可以采用最简洁的记账方法,把每一笔资金的流向记录下来就可以了。所以,从这层意思上理解这里所说的记账更像是一个资金动向明细表,在学校购置资产的过程中利用账目可以清晰记录学校的资金流出和资产流入。我们不妨以学校采购篮球为例,通过记账的方法可以记录这笔交易发生的时间,物品的单价、数量和总价,篮球的最终流向以及这批资产这付费方式是分期还是现结。如此详细的账目记录法可以为学校的工作建设提供以下几个方面的助力:第一,记账的过程可以实现自我监督,进而提高资金管理使用效率。第二,记账法可以提高学校资金管理效率,促进学校资金管理制度的现代化正规化,而这也是学校综合实力的一项重要体现。第三,记账法的出现可以对学校或具体的财务工作人员产生一定的保护性。提到这一点,就不得不涉及财务管理工作的特殊性了。因为在整个学校范围内,只有从事财务管理工作的相关人员可以直接接触到现金。作为学校最高管理者的校长同样也可以,长期面对学校的财务账目很可能会落人口实,例如“某某某一直控制着学校财务,肯定没少贪污”这种怀疑性的猜测会直接中伤财务管理人员。但是记账法的出现交代了每一笔款项的流动,这也有助于消除流言蜚语。
  三、落实民主理财,实现集体决策和财务公开
  财务管理工作是为了提高学校财务资金使用效率,而当学校制定某项发展规划或需要采购某种物品时,涉及的财务问题一定要坚持民主集中制的处理原则。例如学校最高管理者的校长想置办一大批新图书,此时不可以直接找到财务工作人员并让他们划拨资金,而是用在全校范围内召开教师会议,在会议上校长要把自己的需求以及為什么这么做的必要性都一一解释,然后学校所有老师和其他管理者充分考虑校长反映的情况进行投票,并最终确定是否需要支出资金,而这就是民主集中制的管理。财务公开和集体决策之间具有很强的联系,也是集体决策能够顺利开展的重要标准之一。所谓财务公开就是指财务工作人员要每隔一段时间把财务的具体动向主动展示出来,这也相当于在主动接受监督,学校成员清楚了财务状况,在进行集体决策时也就更加有据可依了。
  综上所述,资金财务是支撑学校运转促进学校发展的重要保证,加强财务管理工作提高资金运转效率对学校提高办学质量和育人能力都发挥着不可替代的作用。
  参考文献:
  [1]张晓浩,胡礼萍.管理会计在高校财务管理中的应用研究[J].商讯,2020(13):61+63.
  [2]唐建.有关民办高校财务内部控制的管理研究[J].商讯,2020(12):42+44.
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