基层供电企业物资管理的内部控制分析

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  摘要:加强物资管理,应根据物资管理的需要和本单位的物资管理流程进行合理规划。在内部控制机制的应用中,应注意解决物资管理的规范性问题,提高物资管理的效率,使物资管理在多元化的管理结构体系下发挥良好的物资管理作用,为科学规范的物资管理奠定良好的基础,使物资管理与单位业务内容的发展方向保持一致。
  关键词:基层供电企业;物资管理;内部控制
  引言:
  为保证电力供应商在市场经济条件下的利润增长,与中国电力供应商及社会经济发展有密切关系,电力供应商日常管理应以物资管理为主。从规划、采购、物资调整等实际环节,加强管理,降低物资消耗,保证正常的生产、供应活动。
  1基层供电公司物资管理的内部控制问题
  1.1材料管理人员通常专业技能较低
  员工在物资管理方面的水平和专业知识普遍较低,导致基层供电公司基层组织效率低下,有时甚至出现延误。具体原因是管理人员素质不高,包括缺乏专业水平,缺乏基层供电公司的相关专业知识,不能准确有效地识别采购物资和废弃物的质量,浪费了项目的剩余物资。材料价格水平低,质量可能差;过高的价格增加了企业的投资成本。最后,一些电力企业仓库管理水平低,部门之间缺乏有效沟通,使得物资供应无法及时满足需求。
  1.2材料性能阶段缺乏程序标准化
  一些企业的物资采购计划缺乏准确性和科学性。许多公司采购材料,会导致频繁重复采购,过多采购不必要的材料,从而增加采购成本。材料绩效管理没有明确、严格的流程和标准,导致一些企业在材料绩效上的随意性,没有其他部门的监督和验证。经常会出现绩效沟通信息没有共享,导致没有可用于项目建设的材料。电力供应商的物资管理不仅包括采购,还包括性能、配送和仓库的技术验证。由于相关部门不能严格按照规定开展工作,导致基层供电企业之间联系不畅,管理混乱,浪费人力物力等。,这导致生产效率大大降低。
  2提高基层供电企业物资管理内部控制的措施
  2.1优化物资采购流程,促进物资管理流程的有效标准化
  (1)建立业务系统平台,加强部门间的信息交流。电力企业资产规模大,涉及部门多。为了满足不断变化的管理需求,需要确保部门之间的信息交流和沟通顺畅。为了整合部门之间的信息传递渠道,基层供电公司可以随时将数据导入ERP系统,避免重复输入信息,减少工作量,优化管理流程,实现部门之间的信息共享,避免使用物流账户和财务账户。这些不一致等问题,在统一上报需求计划时,很容易被其他部门监控和验证。
  (2)由于物资采购过程中各个系统的信息不一致,所以要建立物资标准体系,在管理和存储物资时可以输入条码。扫描仪是一种全过程物料跟踪管理技术,可以减少误差,提高效率。此外,为了提高采购效率,降低库存和储存成本,可以根据不同材料的不同性质,采用作业成本法分类等科学方法来确定储存材料的质量。维持限额,然后设定需求计划标准。
  (3)在储存和运输中,不同类型的材料应分开储存。如工程物资与应急物资分离,常规物资与特殊物资分离,建立仓库作业管理标准和定额管理制度,以先进仓库为区域应急队伍中心等。
  2.2科学合理地建立能源供应企业物资管理内部控制机制
  为保障企业生产的有序稳定进行,建立科学、健全的能源供应企业物资管理内部控制机制,让基层物资管理水平得到提高。一是要全面深入了解供电企业的实际情况,针对供电企业存在的问题和不足,提出改进措施;二是要针对供电企业物资管理的各个环节,制定工作流程和规范,明确工作时间、物资质量标准等。确保所有生产的有效性和效率;此外,必须整合相关部门的人力资源,去除多余的组织和部门,实现部门管理的灵活性和有效性,并使之恢复。
  2.3内部物资管理控制人员素质得到加强
  第一,根据具体工作需要,补充后勤管理和财务管理人员,使企业能够引入先进的管理理念,不断优化物资供应流程,提高资金周转效率,保证供电所高效运作;第二,对现有和不足的物资管理内控人员进行专业技能及相关专业技术方面的专门培训,增强能源技术知识和技能,提高能源管理人员对法律和财务风险的认识,将物资管理内控理念扩展到整个企业,确保物资管理知识库得到充分利用,持续改善供应链,优化企业供应。
  2.4提高物资供应管理水平的理念
  物资供应计划管理是电力物资生产经营的重要环节,也是反映物资生产管理水平的重要指标。简单的指标数据不仅可以反映企业绩效,还可以发现指标数据中存在的问题,改善管理,提高效率。材料供应完成率称为指标数据,是用于控制和管理材料采购到货的量化指标,以此来说明工作效率。根據合同提供电力材料和设备是电网建设和改造项目顺利完成的重要保证,直接影响供电施工项目的时间、生产、维护、缺陷排除。因此,强化采购管理,提高物资管理水平,对于电力企业的发展意义重大。从管理层面,应遵循“预先规划、准确签约、及时协调、供应商管理”的原则,以有效提高物资计划完成率。
  2.5增强风险防范意识
  对于电力系统和电网相关企业来说,在实际工作中,从整个系统和企业的各级管理人员到集中采购人员,所有相关人员都需要有较高的物资采购能力,能够准确判断采购过程中货物的实际价值和质量,从而保证风险管理中所需合同的科学性。同时,要不断增强风险防范思维,增强专业人员的风险管理意识,时刻保持风险管理的警惕。
  到目前为止,电力企业的管理者仍然需要对企业采购部门的人员根据当前的市场资料制定的采购合同进行分析,同时提出期间风险管理的内容,强调采购人员的防范意识,并为他们指出后续阶段的发展策略。如果企业中相关人员的所有权意识过于薄弱,很容易造成内部控制工作不完善和采购解决方案出现问题。只有不断强化所有采购参与者的风险防范意识和防范理念,才能有效提高管理者和基层采购员工的风险管理能力和防范意识,进而提高整体工作效果和质量。
  结语
  针对基层供电公司物资管理内部控制中存在的诸多问题,建议供电公司加强物资管理内部控制,减少物流,减少供应链体系,根据需求规划,确定供应配额和储备配额。提高内部控制人员的素质和专业水平,提高公司的生产和经营管理水平,加强监督和沟通,可以有效地改善生产过程中所产生的各种成本,提高公司的生产效率。
  参考文献:
  [1]李厚友.新形式下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代经济信息,2017(12):29.
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