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2017年9月4日，在第八届中国专利年会（CPAC）开幕前夕，由英国RWS集团和英国Minesoft专利信息科技公司共同举办的第一届“RWS/Minesoft专利生命周期主题研讨会”在北京国家会议中心酒店成功举行，为专利年会的召开敲响了前奏。近四十位代表列席本次研讨会，中国知识产权杂志也作为媒体合作伙伴应邀出席。
RWS集团和Minesoft公司都是国际知名的知识产权服务机构，在知识产权领域均拥有丰富的服务经验，享有大量的客户美誉。本次研讨会是一场集综合性与专业性于一体的会议，旨在为参会者提供全专利生命周期的解决方案。知识产权出版社有限责任公司副总经理张宇先生为研讨会发表了致辞。他表示，在信息社会和经济社会时代，知识产权已成为影响企业核心竞争力的关键资源。当前，世界发达国家及著名跨国公司都十分重视对知识产权的开发、利用和保护，而我国也正在进一步深入实施知识产权战略，机遇与挑战始终并存于竞争激烈的国际环境中。准备走出去的中国企业，亟须制定适合企业自身情况的知识产权策略。RWS和Minesoft共同举办的这次研讨会，为中国企业与国际知名知识产权服务机构搭建了一个良好的交流平台，必能在知识产权问题上为走出国门的中国企业带来更多可资借鉴的宝贵经验。
挖掘专利信息 护航专利旅程
研讨会的第一环节，RWS集团IP服务全球销售及市场总监Caroline Chenique女士发表了本次研讨会的第一场演讲。Caroline Chenique首先从专利研发、专利申请、专利变现及专利实施、保护与诉讼四个关键节点出发，对专利生命周期的概念以及实际问题做了全景式的梳理。她指出，在专利生命周期的每个阶段，企业在专利处理上都面临着复杂多变的问题：如何发掘潜在的隐性需求以探知创新机遇？如何在行业内识别新的增长领域，避免投资过度的拥挤领域？如何识别可能威胁、妨碍或破壞自有发明专利性的现有技术？如何保证在国外提交专利的整个流程优质高效且划算？如何确保在相关领域市场上充分实施自身专利权？……这些普遍性问题也得到了在场企业代表们的共鸣。
Caroline Chenique接着指出，了解并高效地利用专利信息，正是上述所有问题的最佳解决之道。然而此时，新的问题又摆在眼前：专利信息浩如烟海，想从其中寻找对特定企业有价值的数据，殊非易事。对此，Caroline Chenique介绍了RWS针对专利生命周期不同阶段所打造的多种类型的专利信息服务产品，为参会者的专利生命周期旅程点亮了指路明灯。RWS所独创的专利全景分析法，准确、高效、便捷的专利检索、专利翻译与专利提交服务，既能从海量专利信息中为企业披沙捡金，根据特定商业场景提供更直观、更有参考价值的见解，又能帮助企业在国外经济有效地确保专利申请顺利授权、保障专利权实施和维持，最大化专利的价值、应用范围与潜力。她总结道，专利生命周期是一个动态、复杂、相互牵连的过程，其中的每一个阶段都不容有失，只有全周期、全方位、全领域的专利信息服务，才能保证企业在整个专利生命周期旅程中每一步都走得踏实、明智。
服务外包 让专利更轻松
得益于技术的发展及知识产权服务商的涌现，企业已经越来越倾向于通过将其专利处理外包给知识产权服务商，以完成专利备案、续展、国外提交、翻译和检索等一系列操作。而近年来，诸如RWS一类的新兴的因其更具竞争力的服务价格，越来越受到企业欢迎。随后登场的RWS集团知识产权服务部门董事总经理、亚洲区总经理Neil Simpkin先生就以“如何利用服务外包支持专利工作”为题，介绍了RWS在国际专利外包服务领域的特色产品、运作模式与成功经验。
Neil Simpkin指出，随着企业外包其专利运营事项的倾向日渐增长以及国际专利提交步骤流程的日趋复杂，即使是老牌知识产权服务机构，也必须在立足原有专业能力的基础上，以更高的标准要求自己，主动迎接专利服务市场的激烈竞争。作为一家已在专利翻译领域耕耘六十余年的公司，近年来，RWS充分借助自己在知识产权语言服务领域的突出优势，推出了专利翻译与生效打包服务。客户仅需要有一个对接人员，便可借助 inovia 轻松完成整个专利申请过程。乘上互联网时代的快车，RWS又于2012年推出了自己的旗舰产品“Inovia”。Neil Simpkin介绍道，Inovia是一个动态更新的“一站式”互联网国际专利管理平台，它整合了多项自主专利保护技术，将全球135个国家的专利代理事务所网络联系起来，并借助翻译记忆库技术提供优质的IP翻译服务，且可以完全整合进其他第三方专利管理系统。此外，Inovia还能通过“一键报价”等特色功能，在最短的时间内删繁就简，将用户需要的专利管理信息呈现在眼前，让专利信息的高效利用变得触手可及。这也正是Inovia相比同类平台的最大优势。
目前，RWS每年管理超过38000件欧洲生效案件，其专业、快速、便捷且经济实惠的服务，得到了包括可口可乐、ADM等著名国际强企在内的众多客户的一致赞誉。“RWS的服务最大的意义就在于为专利专家们节省大量的时间和成本，把他们的工作变得更简洁，让他们能花更多时间在一些更有战略性有价值的工作上。这也正是RWS服务的核心理念。”Neil Simpkin最后总结道。
求量亦求质 用数据改变世界
专利信息的高效使用，固然需要简单实用的信息检索工具，但更重要还必须依赖于数据完整、体系完善的专利数据库产品。PatBase是世界上唯一一款针对检索人员量身打造的产品，正是来自Minesoft与RWS联合推出的数据库产品PatBase。会议的第二环节，Minesoft公司总监Rahman Hyatt先生及大中华区负责人陆佳女士就共同向参会者揭开了PatBase的神秘面纱。
他们提到，PatBase问世于2003年，是一个综合数据库，包含检索、查看、导出、分享、分析、预警等功能。与市场上的其他专利数据库相比，PatBase有两大独特优势：一是其所含数据的丰富性和完整性。目前，PatBase已拥有106个国家的专利数据，其中有44个国家的数据包含了原始格式的专利全文，并覆盖了非拉丁文数据。除了关注专利本身的数据以外，PatBase还关注与专利相关的其他数据，比如法律状态、无效或有效标识、非专利文献的数据等，能够快速满足用户查看专利是否有效的需求；二是其数据分类的科学性和检索的便捷性。PatBase基于专利族对数据进行整合，一个专利如果在不同的国家提交申请，则会被放在同一个专利族里作为一条结果显示，避免了重复，从而大大节省了用户查看结果的时间。PatBase还包含检索、查看、导出、分享、分析、预警等功能，其中一些特殊模块（如化学结构式检索等）还能满足用户在某些特殊的专利领域的检索需求。而PatBase的分析工具PatBase Analytics，更能帮助用户在不浏览检索结果具体内容的情况下，依然对检索结果有大概的了解。借助海量且准确的专利数据、简单而实用的特殊功能，PatBase能为用户提供丰富的专利问题解决方案，也为用户充分挖掘专利价值搭建了坚实桥梁。 “对于数据库而言，数据是根本，一个软件如果背后的数据不够好，即使界面再漂亮、功能再多，检索的结果也不一定令人满意。Minesoft的追求，就是做到数据的最多、最精，确保每一位用户都能在我们的产品中得偿所愿。”Rahman Hyatt和陆佳的结语，道出了每一位Minesoft成员的心声。
专利之旅 与中国同行
随着Minesoft公司两位代表的发言结束，本次研讨会也圆满落下了帷幕。参会者纷纷向四位发言人提问，以了解关于两家公司专利信息产品的更多细节。在场的企业代表们表示，研讨会让他们受益良多，尤其是极具新意和启迪性的“专利生命周期”概念，将是企业走出专利运营困境的一大指引。
会后，Minesoft公司合伙人Ann Chapman女士以及RWS集团的Caroline Chenique女士、Neil Simpkin先生共同接受了China IP记者的采访。
Ann Chapman向记者回忆起了Minesoft公司的发展历程及其与RWS的合作往来。她告诉记者，Minesoft起初是一家在专利和商标信息领域为客户开发定制产品的公司。后来，公司决定在国际范围内收集专利数据，打造自有专利信息产品，并很快与RWS达成了合作意向。迄今为止，Minesoft与RWS已共同收集整理了超过一亿件来自世界各国的专利信息文件，其中也包括中国专利，并将其悉数整合进PatBase系统。Minesoft多年的扎实耕耘，为其赢得了宝马、奥迪等知名国际企业的青睐。Ann Chapman总结道，无论是Minesoft与RWS，都始终坚持打造集约化的、高效专业的专利服务，为客户提供最大便利。对专利信息量与质的双重追求以及最大程度便利于客户的服务宗旨，正是两家公司在国际市场上取得成功的不二法门。
就在本次研讨会结束后的第二天，第八届中国专利年会将在北京盛大开幕。中国专利市场及整个知识产权事业的蓬勃发展，特别是中国企业在国际专利市场上的异军突起，让全世界为之侧目。对此，三人都表达了由衷的赞赏以及参与新时代中国专利事业建设的愿望。RWS集团的两位负责人告诉记者，数年时间里，RWS已在北京开设总公司，并在西安、日照设立了生产基地；此外，RWS还和一些中国高校建立了长期合作伙伴关系，培养专利翻译领域及其他知识产权领域的人才。拓展中国市场，已成为RWS的工作重心之一。在未来，RWS更期待着与更多中国企业合作，以最专业的方式，帮助中国客户在国际专利市场中抢占一席之地。第一次来到中国的Ann Chapman更是兴奋地表示，中国专利市场的发展“令人目眩”，她相信，在未来的国际专利市场上，中国定将成为与美国、欧盟等传统巨头并驾齐驱的“三驾马车”之一。
“中国专利市场的光明前景，也是Minesoft和RWS等国际知识产权服务机构的远大前程。”采访将近尾声时，Ann Chapman说道，“未來，中国将逐步跻身Minesoft和RWS目标市场的金字塔尖。在与中国企业合作共赢的专利旅程中，Minesoft和RWS也将走得更加坚定。”
RWS集团和Minesoft公司都是国际知名的知识产权服务机构，在知识产权领域均拥有丰富的服务经验，享有大量的客户美誉。本次研讨会是一场集综合性与专业性于一体的会议，旨在为参会者提供全专利生命周期的解决方案。知识产权出版社有限责任公司副总经理张宇先生为研讨会发表了致辞。他表示，在信息社会和经济社会时代，知识产权已成为影响企业核心竞争力的关键资源。当前，世界发达国家及著名跨国公司都十分重视对知识产权的开发、利用和保护，而我国也正在进一步深入实施知识产权战略，机遇与挑战始终并存于竞争激烈的国际环境中。准备走出去的中国企业，亟须制定适合企业自身情况的知识产权策略。RWS和Minesoft共同举办的这次研讨会，为中国企业与国际知名知识产权服务机构搭建了一个良好的交流平台，必能在知识产权问题上为走出国门的中国企业带来更多可资借鉴的宝贵经验。
挖掘专利信息 护航专利旅程
研讨会的第一环节，RWS集团IP服务全球销售及市场总监Caroline Chenique女士发表了本次研讨会的第一场演讲。Caroline Chenique首先从专利研发、专利申请、专利变现及专利实施、保护与诉讼四个关键节点出发，对专利生命周期的概念以及实际问题做了全景式的梳理。她指出，在专利生命周期的每个阶段，企业在专利处理上都面临着复杂多变的问题：如何发掘潜在的隐性需求以探知创新机遇？如何在行业内识别新的增长领域，避免投资过度的拥挤领域？如何识别可能威胁、妨碍或破壞自有发明专利性的现有技术？如何保证在国外提交专利的整个流程优质高效且划算？如何确保在相关领域市场上充分实施自身专利权？……这些普遍性问题也得到了在场企业代表们的共鸣。
Caroline Chenique接着指出，了解并高效地利用专利信息，正是上述所有问题的最佳解决之道。然而此时，新的问题又摆在眼前：专利信息浩如烟海，想从其中寻找对特定企业有价值的数据，殊非易事。对此，Caroline Chenique介绍了RWS针对专利生命周期不同阶段所打造的多种类型的专利信息服务产品，为参会者的专利生命周期旅程点亮了指路明灯。RWS所独创的专利全景分析法，准确、高效、便捷的专利检索、专利翻译与专利提交服务，既能从海量专利信息中为企业披沙捡金，根据特定商业场景提供更直观、更有参考价值的见解，又能帮助企业在国外经济有效地确保专利申请顺利授权、保障专利权实施和维持，最大化专利的价值、应用范围与潜力。她总结道，专利生命周期是一个动态、复杂、相互牵连的过程，其中的每一个阶段都不容有失，只有全周期、全方位、全领域的专利信息服务，才能保证企业在整个专利生命周期旅程中每一步都走得踏实、明智。
服务外包 让专利更轻松
得益于技术的发展及知识产权服务商的涌现，企业已经越来越倾向于通过将其专利处理外包给知识产权服务商，以完成专利备案、续展、国外提交、翻译和检索等一系列操作。而近年来，诸如RWS一类的新兴的因其更具竞争力的服务价格，越来越受到企业欢迎。随后登场的RWS集团知识产权服务部门董事总经理、亚洲区总经理Neil Simpkin先生就以“如何利用服务外包支持专利工作”为题，介绍了RWS在国际专利外包服务领域的特色产品、运作模式与成功经验。
Neil Simpkin指出，随着企业外包其专利运营事项的倾向日渐增长以及国际专利提交步骤流程的日趋复杂，即使是老牌知识产权服务机构，也必须在立足原有专业能力的基础上，以更高的标准要求自己，主动迎接专利服务市场的激烈竞争。作为一家已在专利翻译领域耕耘六十余年的公司，近年来，RWS充分借助自己在知识产权语言服务领域的突出优势，推出了专利翻译与生效打包服务。客户仅需要有一个对接人员，便可借助 inovia 轻松完成整个专利申请过程。乘上互联网时代的快车，RWS又于2012年推出了自己的旗舰产品“Inovia”。Neil Simpkin介绍道，Inovia是一个动态更新的“一站式”互联网国际专利管理平台，它整合了多项自主专利保护技术，将全球135个国家的专利代理事务所网络联系起来，并借助翻译记忆库技术提供优质的IP翻译服务，且可以完全整合进其他第三方专利管理系统。此外，Inovia还能通过“一键报价”等特色功能，在最短的时间内删繁就简，将用户需要的专利管理信息呈现在眼前，让专利信息的高效利用变得触手可及。这也正是Inovia相比同类平台的最大优势。
目前，RWS每年管理超过38000件欧洲生效案件，其专业、快速、便捷且经济实惠的服务，得到了包括可口可乐、ADM等著名国际强企在内的众多客户的一致赞誉。“RWS的服务最大的意义就在于为专利专家们节省大量的时间和成本，把他们的工作变得更简洁，让他们能花更多时间在一些更有战略性有价值的工作上。这也正是RWS服务的核心理念。”Neil Simpkin最后总结道。
求量亦求质 用数据改变世界
专利信息的高效使用，固然需要简单实用的信息检索工具，但更重要还必须依赖于数据完整、体系完善的专利数据库产品。PatBase是世界上唯一一款针对检索人员量身打造的产品，正是来自Minesoft与RWS联合推出的数据库产品PatBase。会议的第二环节，Minesoft公司总监Rahman Hyatt先生及大中华区负责人陆佳女士就共同向参会者揭开了PatBase的神秘面纱。
他们提到，PatBase问世于2003年，是一个综合数据库，包含检索、查看、导出、分享、分析、预警等功能。与市场上的其他专利数据库相比，PatBase有两大独特优势：一是其所含数据的丰富性和完整性。目前，PatBase已拥有106个国家的专利数据，其中有44个国家的数据包含了原始格式的专利全文，并覆盖了非拉丁文数据。除了关注专利本身的数据以外，PatBase还关注与专利相关的其他数据，比如法律状态、无效或有效标识、非专利文献的数据等，能够快速满足用户查看专利是否有效的需求；二是其数据分类的科学性和检索的便捷性。PatBase基于专利族对数据进行整合，一个专利如果在不同的国家提交申请，则会被放在同一个专利族里作为一条结果显示，避免了重复，从而大大节省了用户查看结果的时间。PatBase还包含检索、查看、导出、分享、分析、预警等功能，其中一些特殊模块（如化学结构式检索等）还能满足用户在某些特殊的专利领域的检索需求。而PatBase的分析工具PatBase Analytics，更能帮助用户在不浏览检索结果具体内容的情况下，依然对检索结果有大概的了解。借助海量且准确的专利数据、简单而实用的特殊功能，PatBase能为用户提供丰富的专利问题解决方案，也为用户充分挖掘专利价值搭建了坚实桥梁。 “对于数据库而言，数据是根本，一个软件如果背后的数据不够好，即使界面再漂亮、功能再多，检索的结果也不一定令人满意。Minesoft的追求，就是做到数据的最多、最精，确保每一位用户都能在我们的产品中得偿所愿。”Rahman Hyatt和陆佳的结语，道出了每一位Minesoft成员的心声。
专利之旅 与中国同行
随着Minesoft公司两位代表的发言结束，本次研讨会也圆满落下了帷幕。参会者纷纷向四位发言人提问，以了解关于两家公司专利信息产品的更多细节。在场的企业代表们表示，研讨会让他们受益良多，尤其是极具新意和启迪性的“专利生命周期”概念，将是企业走出专利运营困境的一大指引。
会后，Minesoft公司合伙人Ann Chapman女士以及RWS集团的Caroline Chenique女士、Neil Simpkin先生共同接受了China IP记者的采访。
Ann Chapman向记者回忆起了Minesoft公司的发展历程及其与RWS的合作往来。她告诉记者，Minesoft起初是一家在专利和商标信息领域为客户开发定制产品的公司。后来，公司决定在国际范围内收集专利数据，打造自有专利信息产品，并很快与RWS达成了合作意向。迄今为止，Minesoft与RWS已共同收集整理了超过一亿件来自世界各国的专利信息文件，其中也包括中国专利，并将其悉数整合进PatBase系统。Minesoft多年的扎实耕耘，为其赢得了宝马、奥迪等知名国际企业的青睐。Ann Chapman总结道，无论是Minesoft与RWS，都始终坚持打造集约化的、高效专业的专利服务，为客户提供最大便利。对专利信息量与质的双重追求以及最大程度便利于客户的服务宗旨，正是两家公司在国际市场上取得成功的不二法门。
就在本次研讨会结束后的第二天，第八届中国专利年会将在北京盛大开幕。中国专利市场及整个知识产权事业的蓬勃发展，特别是中国企业在国际专利市场上的异军突起，让全世界为之侧目。对此，三人都表达了由衷的赞赏以及参与新时代中国专利事业建设的愿望。RWS集团的两位负责人告诉记者，数年时间里，RWS已在北京开设总公司，并在西安、日照设立了生产基地；此外，RWS还和一些中国高校建立了长期合作伙伴关系，培养专利翻译领域及其他知识产权领域的人才。拓展中国市场，已成为RWS的工作重心之一。在未来，RWS更期待着与更多中国企业合作，以最专业的方式，帮助中国客户在国际专利市场中抢占一席之地。第一次来到中国的Ann Chapman更是兴奋地表示，中国专利市场的发展“令人目眩”，她相信，在未来的国际专利市场上，中国定将成为与美国、欧盟等传统巨头并驾齐驱的“三驾马车”之一。
“中国专利市场的光明前景，也是Minesoft和RWS等国际知识产权服务机构的远大前程。”采访将近尾声时，Ann Chapman说道，“未來，中国将逐步跻身Minesoft和RWS目标市场的金字塔尖。在与中国企业合作共赢的专利旅程中，Minesoft和RWS也将走得更加坚定。”