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摘 要:随着我国现代科学技术的不断发展,信息技术已经渗透进各个行业当中,使得企业财务管理进入信息化行列,企业财务信息化在企业现代信息系统中占据重要地位。本文从财务管理视角下,阐述了电子设备厂财务信息化建设,旨在为工作人员提供参考。
关键词:财务管理;电子设备厂;财务信息化
随着科技发展,我国各行各业进入信息化的行列。财务信息化,使企业的财务水平得到提高,管理工作不断地进步和完善,财务信息化对企业的管理具有重大的意义。它的信息化建设直接影响到企业未来的发展,只有将创新的管理理念,先进的技术应用到管理中,提升企业财务管理水平,促进企业发展,才能增强企业市场竞争力。
一、电子设备厂财务信息化作用分析
(一)提升企业财务人员的整体素质
随着经济技术的飞速发展,信息化管理逐步发展,对财务管理人员提出了更严厉的要求。一方面要求财务管理人员掌握专业的财务知识、相关的经济管理知识,另一方面还需要熟练计算机操作技术,财务软件的使用,并且财务人员还要加强职业道德教育的培训,财务信息化管理传递了先进的管理理念,提升了员工的整体素质,发挥了员工在企业管理中的重要作用。
(二)可以减少财务人员工作量,提高效率
随着企业规模的扩大,财务人员每天的工作量也在加大,传统的人工工作方式明显不适应现代企业的发展,不仅效率低,还会出现数据处理的误差。财务信息化管理实现了数据录入、快速处理的程序化和规范化操作,改进了财务管理人员的工作模式,不仅准确性高,还减少了财务人员的工作量,大大提高了工作效率。
(三)为企业科学管理提供现代手段
激烈的市场竞争环境,对财务分析和核算工作提出了更高的要求,财务信息化管理软件的应用对企业非常重要,不仅能对当前的数据进行处理,还能够对企业以前的财务事项进行分析、核算,财务管理人员对一系列财务数据的调用,全面透彻分析、统计,发现总结企业过去一段时期的经营问题,如成本增加,营业额下降等,为企业管理提供思路,帮助企业管理者及时发现问题,及时有效地采取干预措施,来纠正失误的决策,实现企业的科学化管理,同时推动了企业的良性运转。企业财务信息化软件还能依据财务数据进行企业未来财务状况的分析、预测,降低生产成本,建立科学、规范的财务管理体系。
二、电子设备厂财务信息化建设现状及问题
(一)财务信息化管理模式落后
现代社会的发展,由于很多领导者对财务信息化管理不够重视,缺乏相应的资金投入,技术应用功能单一,信息管理不够完善,使得传统的财务信息管理模式无法满足中小企业的快速发展,这就要求我们改变管理形式,根据自身实际情况,优化企业信息管理,加强资金的投入,一定要制定适合企业的财务管理模式,实现及时化、透明化、公开化的管理,只有企业第一时间掌握了最新、最快的信息,才能做到有效控制和管理,推動企业信息化管理建设。
此外,企业还要制定一系列的监督机制,对财务信息化建设做到全面有效监督,防止财务漏洞等问题发生,提升企业财务管理的水平。
(二)财务信息化管理制度不完善
社会经济的不断发展,对财务信息管理的要求越来越高,现有的企业财务管理制度的不完善,影响了企业财务工作水平的提高。常见的问题,如工作岗位职责不够明确,员工日常绩效考核不够完善,没有成立外部监督制度等等。同时,还有些中小企业不按照自己企业的实际情况制定制度,而是套用其他企业的一些管理准则,缺乏有效的财务信息管理机制,影响企业的快速发展。日常工作中,要逐步梳理完善财务信息化管理,逐步形成科学有效的财务管理制度。
(三)信息安全存在隐患
经济的发展速度越来越快,企业的规模逐渐壮大,企业财务系统作为企业最重要的系统,系统安全问题应该引起企业足够重视,其中包括数据安全和网络安全,数据服务器一旦崩溃或者硬盘有损坏,都会直接影响财务信息,所以应该实行多种备份形式相结合,保证财务数据的安全,财务管理信息化建设中的安全管理问题,应起财务管理部门的重视。
三、财务管理视角下——分析电子设备厂财务信息化建设
(一)创新管理观念及体制
随着社会发展,信息化管理是一种新的管理方式。我们将先进的信息技术逐步应用到企业管理中,将信息技术与企业管理相结合,使领导者更加有效地开展管理工作,提升企业工作效率。采用新型管理模式,摒除原有的管理方式,需要领导层的全面重视。在领导协调管理下,创新管理观念即从企业的全局出发,加强企业总公司和分公司的配合、加强内部各部门的沟通配合,员工间的相互协作,财务信息系统的建立离不开每位员工的积极努力。
企业财务信息化是现代企业信息化管理的重要内容,信息化管理模式的建立,其目标是创新管理观念,在改变过去财务管理不足的基础上,通过创新管理,加大资金投入,利用技术上的优势使得财务管理制度更加完善,确保了财务信息的及时性、完整性、准确性,企业财务信息化管理更加规范有序,提升了企业财务的整体管理水平。
(二)加强企业内部控制
现代企业管理涵盖很多方面,企业财务管理是企业管理的核心,要体现财务管理的主导作用,就要形成财务管理和其他管理相互协调,职责明确的网络管理体系。为了加快企业发展,适应信息发展的速度,提升企业的管理水平,新的财务制度应该对各个部门以及工作岗位的职责做出界定,为员工制定出详细的工作准则,并且员工应严格执行管理制度。同时,企业要定期对财务人员的专业水平和实践能力做全面的考核,考核结果作为是否更换新岗位的依据,以挑选出更能胜任财务管理工作的人才。另外,企业还要制定一系列的监督机制,建立监督管理小组,对财务信息化建设做到全面有效监督,防止财务漏洞等问题发生,完善的监督管理机制更能保证财务信息化管理的建立,更好地提升企业财务整体管理水平。 (三)完善财务信息化所需的计算机技术
财务信息汇集了企业方方面面的信息,财务信息中的资金管理是财务管理的核心,所以先进的计算机技术,财务管理软件的应用,使财务管理工作取得事半功倍的效果。计算机技术的应用也是当代企业财务管理的一种必然趋势。按照财务信息化处理的要求,充分利用信息工程技术,采用下面软件进行信息化管理:如用友财务软件、金蝶财务软件、客户管理软件、即时通讯软件等系列软件系统。软件系统不但可以记录、核算、储存财务资料,还可以对企业的预算、支出等进行全方面管理。财务中计算机软硬件设施的建设投入,使得财务信息化管理更加完善。
(四)加强财务信息系统相关人才的培养
企业中的员工一定要掌握信息系统的使用操作,各部门在进行财务管理、信息统计等一些工作时,都要实际应用到计算机操作技能,应该加强财务人员将新技术应用到工作中,财务人员应积极学习,一方面,企业要定期或不定期为员工做相关培训,系统使用、维护、操作流程、培训财务信息化的实际应用,并鼓励财务人员积极主动学习先进的数据处理方法,保证数据的准确性、科学性、真实性。另一方面,企业要培训员工计算机硬件的使用、维护保养。企业开启全新的财务管理模式,同时企业员工要提升自身素质,适应现代化企业的要求。
四、结束语
随着现代经济的不断发展,企业发展的速度也越来越快,企业财务管理工作中出现的问题也越来越多,管理模式的落后,管理制度的不完善,信息安全隐患问题等,如果不进行改革创新,会影响财务信息化发展进程,所以企业领导者创新管理理念,采用现代计算机工程技术,加强财务信息系统相关人才培养,提升企业财务人员水平,建立和完善财务信息系统,规范财务管理制度。企业财务管理信息化建设,使企业开启全新的财务管理模式,提升企业财务管理整体效率,深化企业改革,推动企业良性发展,使企业发展前景会更好。
参考文献:
[1]李欢欢,张思江.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国管理信息化,2019,22(22):56-57.
[2]宋善偉.分析医院财务会计信息化建设存在的问题及措施[J].中国集体经济,2019(32):150-151.
[3]朱秀芳.基于信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策探讨[J].中外企业家,2019(32):32-33.
关键词:财务管理;电子设备厂;财务信息化
随着科技发展,我国各行各业进入信息化的行列。财务信息化,使企业的财务水平得到提高,管理工作不断地进步和完善,财务信息化对企业的管理具有重大的意义。它的信息化建设直接影响到企业未来的发展,只有将创新的管理理念,先进的技术应用到管理中,提升企业财务管理水平,促进企业发展,才能增强企业市场竞争力。
一、电子设备厂财务信息化作用分析
(一)提升企业财务人员的整体素质
随着经济技术的飞速发展,信息化管理逐步发展,对财务管理人员提出了更严厉的要求。一方面要求财务管理人员掌握专业的财务知识、相关的经济管理知识,另一方面还需要熟练计算机操作技术,财务软件的使用,并且财务人员还要加强职业道德教育的培训,财务信息化管理传递了先进的管理理念,提升了员工的整体素质,发挥了员工在企业管理中的重要作用。
(二)可以减少财务人员工作量,提高效率
随着企业规模的扩大,财务人员每天的工作量也在加大,传统的人工工作方式明显不适应现代企业的发展,不仅效率低,还会出现数据处理的误差。财务信息化管理实现了数据录入、快速处理的程序化和规范化操作,改进了财务管理人员的工作模式,不仅准确性高,还减少了财务人员的工作量,大大提高了工作效率。
(三)为企业科学管理提供现代手段
激烈的市场竞争环境,对财务分析和核算工作提出了更高的要求,财务信息化管理软件的应用对企业非常重要,不仅能对当前的数据进行处理,还能够对企业以前的财务事项进行分析、核算,财务管理人员对一系列财务数据的调用,全面透彻分析、统计,发现总结企业过去一段时期的经营问题,如成本增加,营业额下降等,为企业管理提供思路,帮助企业管理者及时发现问题,及时有效地采取干预措施,来纠正失误的决策,实现企业的科学化管理,同时推动了企业的良性运转。企业财务信息化软件还能依据财务数据进行企业未来财务状况的分析、预测,降低生产成本,建立科学、规范的财务管理体系。
二、电子设备厂财务信息化建设现状及问题
(一)财务信息化管理模式落后
现代社会的发展,由于很多领导者对财务信息化管理不够重视,缺乏相应的资金投入,技术应用功能单一,信息管理不够完善,使得传统的财务信息管理模式无法满足中小企业的快速发展,这就要求我们改变管理形式,根据自身实际情况,优化企业信息管理,加强资金的投入,一定要制定适合企业的财务管理模式,实现及时化、透明化、公开化的管理,只有企业第一时间掌握了最新、最快的信息,才能做到有效控制和管理,推動企业信息化管理建设。
此外,企业还要制定一系列的监督机制,对财务信息化建设做到全面有效监督,防止财务漏洞等问题发生,提升企业财务管理的水平。
(二)财务信息化管理制度不完善
社会经济的不断发展,对财务信息管理的要求越来越高,现有的企业财务管理制度的不完善,影响了企业财务工作水平的提高。常见的问题,如工作岗位职责不够明确,员工日常绩效考核不够完善,没有成立外部监督制度等等。同时,还有些中小企业不按照自己企业的实际情况制定制度,而是套用其他企业的一些管理准则,缺乏有效的财务信息管理机制,影响企业的快速发展。日常工作中,要逐步梳理完善财务信息化管理,逐步形成科学有效的财务管理制度。
(三)信息安全存在隐患
经济的发展速度越来越快,企业的规模逐渐壮大,企业财务系统作为企业最重要的系统,系统安全问题应该引起企业足够重视,其中包括数据安全和网络安全,数据服务器一旦崩溃或者硬盘有损坏,都会直接影响财务信息,所以应该实行多种备份形式相结合,保证财务数据的安全,财务管理信息化建设中的安全管理问题,应起财务管理部门的重视。
三、财务管理视角下——分析电子设备厂财务信息化建设
(一)创新管理观念及体制
随着社会发展,信息化管理是一种新的管理方式。我们将先进的信息技术逐步应用到企业管理中,将信息技术与企业管理相结合,使领导者更加有效地开展管理工作,提升企业工作效率。采用新型管理模式,摒除原有的管理方式,需要领导层的全面重视。在领导协调管理下,创新管理观念即从企业的全局出发,加强企业总公司和分公司的配合、加强内部各部门的沟通配合,员工间的相互协作,财务信息系统的建立离不开每位员工的积极努力。
企业财务信息化是现代企业信息化管理的重要内容,信息化管理模式的建立,其目标是创新管理观念,在改变过去财务管理不足的基础上,通过创新管理,加大资金投入,利用技术上的优势使得财务管理制度更加完善,确保了财务信息的及时性、完整性、准确性,企业财务信息化管理更加规范有序,提升了企业财务的整体管理水平。
(二)加强企业内部控制
现代企业管理涵盖很多方面,企业财务管理是企业管理的核心,要体现财务管理的主导作用,就要形成财务管理和其他管理相互协调,职责明确的网络管理体系。为了加快企业发展,适应信息发展的速度,提升企业的管理水平,新的财务制度应该对各个部门以及工作岗位的职责做出界定,为员工制定出详细的工作准则,并且员工应严格执行管理制度。同时,企业要定期对财务人员的专业水平和实践能力做全面的考核,考核结果作为是否更换新岗位的依据,以挑选出更能胜任财务管理工作的人才。另外,企业还要制定一系列的监督机制,建立监督管理小组,对财务信息化建设做到全面有效监督,防止财务漏洞等问题发生,完善的监督管理机制更能保证财务信息化管理的建立,更好地提升企业财务整体管理水平。 (三)完善财务信息化所需的计算机技术
财务信息汇集了企业方方面面的信息,财务信息中的资金管理是财务管理的核心,所以先进的计算机技术,财务管理软件的应用,使财务管理工作取得事半功倍的效果。计算机技术的应用也是当代企业财务管理的一种必然趋势。按照财务信息化处理的要求,充分利用信息工程技术,采用下面软件进行信息化管理:如用友财务软件、金蝶财务软件、客户管理软件、即时通讯软件等系列软件系统。软件系统不但可以记录、核算、储存财务资料,还可以对企业的预算、支出等进行全方面管理。财务中计算机软硬件设施的建设投入,使得财务信息化管理更加完善。
(四)加强财务信息系统相关人才的培养
企业中的员工一定要掌握信息系统的使用操作,各部门在进行财务管理、信息统计等一些工作时,都要实际应用到计算机操作技能,应该加强财务人员将新技术应用到工作中,财务人员应积极学习,一方面,企业要定期或不定期为员工做相关培训,系统使用、维护、操作流程、培训财务信息化的实际应用,并鼓励财务人员积极主动学习先进的数据处理方法,保证数据的准确性、科学性、真实性。另一方面,企业要培训员工计算机硬件的使用、维护保养。企业开启全新的财务管理模式,同时企业员工要提升自身素质,适应现代化企业的要求。
四、结束语
随着现代经济的不断发展,企业发展的速度也越来越快,企业财务管理工作中出现的问题也越来越多,管理模式的落后,管理制度的不完善,信息安全隐患问题等,如果不进行改革创新,会影响财务信息化发展进程,所以企业领导者创新管理理念,采用现代计算机工程技术,加强财务信息系统相关人才培养,提升企业财务人员水平,建立和完善财务信息系统,规范财务管理制度。企业财务管理信息化建设,使企业开启全新的财务管理模式,提升企业财务管理整体效率,深化企业改革,推动企业良性发展,使企业发展前景会更好。
参考文献:
[1]李欢欢,张思江.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国管理信息化,2019,22(22):56-57.
[2]宋善偉.分析医院财务会计信息化建设存在的问题及措施[J].中国集体经济,2019(32):150-151.
[3]朱秀芳.基于信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策探讨[J].中外企业家,2019(32):32-33.