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摘要：档案馆是我国档案事业的主体，其数字化建设是当前档案事业发展的一项重要工作。本文分析了档案馆数字化建设的意义，指出当前档案馆数字化建设中存在的问题，并提出了相应的对策，为档案馆数字化建设提供参考。
关键词：档案馆；数字化；问题；对策
随着信息技术的快速发展，社会信息化进程不断推进，同时也对档案事业提出了更高的要求，档案管理数字化已成为了当前档案事业发展的必然趋势。档案馆是收集和保管档案的重要机构，是社会各方面利用档案信息资源的重要场地，其数字化建设越来越受重视。但是，当前档案馆数字化建设中存在着一些问题，影响到了档案馆数字化建设的顺利发展。基于此，笔者进行了相关介绍。
1.檔案馆数字化建设的重要意义
1.1 档案信息数字化是社会利用档案信息的需要
随着信息技术的发展与互联网技术的不断普及，人们对档案管理部门的要求也越来越高，他们希望能从档案管理部门获取更为全面且优质的远程信息服务，然而就目前档案部门的发展现状而言，还无法满足这样的要求。当前，我国档案部门的信息化水平仍处于较低的状态，与国外发达国家差距较大，而造成这种差异的最主要原因便是在于档案信息数字化发展进程跟不上时代发展的节奏，从而导致了计算机信息资源的缺失。要想改变这样的现状，就必须加大信息化力度，促进传统馆藏档案资源逐步向数字型信息方向转型，并以此形成网络化的档案信息，从而为社会提供更加优质的服务，让用户能够快速找到所需的各类档案信息。
1.2 数字化是档案工作自身发展的需要
信息技术的快速发展以及时代的进步对档案工作提出了更高的要求，档案馆数字化建设势在必行。由于我国档案数字化建设的起步较晚，导致目前档案数字化依旧处于发展缓慢的状态。此外，由于电子文件信息只能由计算机识别，对计算机系统有着极强的依赖性，但目前档案部门对此尚未提出科学的管理方案，以致于电子档案的利用效率低下，甚至与社会相脱节。对此，作为档案管理部门，必须努力提高自身的数字化水平，如此方能让档案管理工作满足时代发展的需求。与此同时，针对计算机、多媒体以及网络多媒体技术的运用，必须积极革新传统观念，改变传统档案馆半封闭式的落后状况，为实现档案事业的跨越式发展奠定良好的基础。
1.3 数字化是电子政务建设的要求
信息技术发展至今，我国已拥有了高达数千万的因特网用户。与此同时，各类门户网站也如雨后春笋般蓬勃发展。在此新的社会环境下，商务电子化、政务电子化必将成为社会发展的主流趋势。对此，作为承载着维护档案安全与完整的档案工作，亦需积极运用计算机网络技术，实现电子化的管理，从而为各领域提供更加优质的服务。此外，基于网络的档案管理系统，还有利于政务的公开以及办公效率的提高。因此，作为档案管理部门，必须顺应时代的要求，做好档案信息的数字化工作，从而为电子政务的实施奠定良好基础。
2.档案馆数字化建设存在的问题
2.1 原有馆藏档案基本上是以纸质档案为主，数字化程度不高
目前，国内大多数综合性档案馆的馆藏内容多为纸质档案，数量繁多的案卷加之较长的年代跨度，使得这些综合性档案馆大多处于封闭管理状态，因而数字化程度普遍不高。此外，由于针对不同时期的档案，其对整理的质量与规格的要求均有所不同，因而造成了档案基础工作普遍较差的局面。
2.2 档案系统软件缺乏兼容性，电子文件形成缓慢
目前，国内的档案部门虽已全面实现了计算机办公，但由于不同档案部门，其所使用的计算机型号与规格不一致，加之使用的软件亦是各自开发，因而彼此之间无法有效互通。此外，大多数档案部门所使用的计算机管理软件文件查询检索功能较弱，工作性能单一，使得电子文件的形成速度缓慢，因此不能最大限度地完成相关信息的管理工作，进而制约了档案信息电子化的发展进程。与此同时，由于标准化程度相对较低，使得目前的档案信息，无论是在应用范围或信息共享性等方面均难以满足现代社会对档案管理工作的要求。对此，作为档案管理部门，必须加大对档案管理信息化的建设力度，以提升档案管理的标准化程度，从而推动档案管理信息化的发展进程。
3.档案馆数字化建设的对策
3.1 构建标准化管理体系，完善管理制度
档案馆数字化管理的关键在于档案管理的标准化。因此，各地档案馆应积极思考相应的解决策略，形成以标准化管理为主、制度管理为辅的标准化规范体系。与此同时，在不违背法律的前提下，加强与不同部门之间的协调，从而形成可满足档案馆数字化工作需求的规范化管理体系。
3.2 强化档案信息安全，保障档案信息的真实性
一直以来，安全是档案馆数字化建设过程中不可忽视的重要因素。尤其是针对部分需要保密的档案信息，更要对此加以严格控制。因此，档案馆在数字化建设过程中，应采取相应的措施来确保档案信息的安全。与此同时，还要通过采取相应的技术措施来对信息加以自动控制，进一步确保档案信息管理的严密性与有效性。
3.3 提升档案数字化技术，促进档案信息化发展
档案馆在数字化建设过程中，需结合数字化技术综合、集成以及应用等特点，将功夫下到档案信息的整合、集成上，以促进档案管理信息化建设的发展，让先进的科技成为档案馆数字化建设的有力支撑。
3.4 增加数字化投入，提升档案信息利用效率
档案馆信息化建设的核心在于馆藏档案信息的数字化，然而由于档案馆馆藏档案往往数量巨大，且需投入大量的人力、物力以及财力。因此，各级档案部门应结合自身特点，采用符合自身发展规律的建设模式，将传统纸质的馆藏档案信息转化为数字化信息，并以数据库的形式保存，从而为提升档案信息的利用效率奠定基础。
3.5 积极引进高素质人才，强化人才管理培训
由于档案馆数字化建设涉及到许多新技术和新知识的应用。若缺乏计算机技术的运用能力，势必会对现代化技术在档案事业上的运用造成阻碍，所以需要针对档案馆的数字化建设积极引进和培养高素质人才。同时，还需要组织档案管理人员积极参与专业技能培训，从根本上提升档案管理人员的综合素养，有效提升数字化档案馆建设水平。
4.结语
综上所述，档案是企业和事业单位开展业务活动的重要凭证，对促进企业和事业单位的健康发展具有十分重要的意义，而档案数字化建设能够有效提高档案管理的整体水平，促进档案资源利用率的提高。因此，档案馆要加大其数字化建设的力度，针对档案馆数字化建设中存在的问题，采取有效的对策进行处理，从而提高档案馆数字化水平，促进档案事业的发展。
参考文献；
[1]数字档案馆建设中存在的问题及对策研究[J].杜中元.中国管理信息化.2017（10）
[2]档案馆（室）数字化建设存在的问题及对策[J].孟凡华，于佩兰.办公室业务.2016（20）
关键词：档案馆；数字化；问题；对策
随着信息技术的快速发展，社会信息化进程不断推进，同时也对档案事业提出了更高的要求，档案管理数字化已成为了当前档案事业发展的必然趋势。档案馆是收集和保管档案的重要机构，是社会各方面利用档案信息资源的重要场地，其数字化建设越来越受重视。但是，当前档案馆数字化建设中存在着一些问题，影响到了档案馆数字化建设的顺利发展。基于此，笔者进行了相关介绍。
1.檔案馆数字化建设的重要意义
1.1 档案信息数字化是社会利用档案信息的需要
随着信息技术的发展与互联网技术的不断普及，人们对档案管理部门的要求也越来越高，他们希望能从档案管理部门获取更为全面且优质的远程信息服务，然而就目前档案部门的发展现状而言，还无法满足这样的要求。当前，我国档案部门的信息化水平仍处于较低的状态，与国外发达国家差距较大，而造成这种差异的最主要原因便是在于档案信息数字化发展进程跟不上时代发展的节奏，从而导致了计算机信息资源的缺失。要想改变这样的现状，就必须加大信息化力度，促进传统馆藏档案资源逐步向数字型信息方向转型，并以此形成网络化的档案信息，从而为社会提供更加优质的服务，让用户能够快速找到所需的各类档案信息。
1.2 数字化是档案工作自身发展的需要
信息技术的快速发展以及时代的进步对档案工作提出了更高的要求，档案馆数字化建设势在必行。由于我国档案数字化建设的起步较晚，导致目前档案数字化依旧处于发展缓慢的状态。此外，由于电子文件信息只能由计算机识别，对计算机系统有着极强的依赖性，但目前档案部门对此尚未提出科学的管理方案，以致于电子档案的利用效率低下，甚至与社会相脱节。对此，作为档案管理部门，必须努力提高自身的数字化水平，如此方能让档案管理工作满足时代发展的需求。与此同时，针对计算机、多媒体以及网络多媒体技术的运用，必须积极革新传统观念，改变传统档案馆半封闭式的落后状况，为实现档案事业的跨越式发展奠定良好的基础。
1.3 数字化是电子政务建设的要求
信息技术发展至今，我国已拥有了高达数千万的因特网用户。与此同时，各类门户网站也如雨后春笋般蓬勃发展。在此新的社会环境下，商务电子化、政务电子化必将成为社会发展的主流趋势。对此，作为承载着维护档案安全与完整的档案工作，亦需积极运用计算机网络技术，实现电子化的管理，从而为各领域提供更加优质的服务。此外，基于网络的档案管理系统，还有利于政务的公开以及办公效率的提高。因此，作为档案管理部门，必须顺应时代的要求，做好档案信息的数字化工作，从而为电子政务的实施奠定良好基础。
2.档案馆数字化建设存在的问题
2.1 原有馆藏档案基本上是以纸质档案为主，数字化程度不高
目前，国内大多数综合性档案馆的馆藏内容多为纸质档案，数量繁多的案卷加之较长的年代跨度，使得这些综合性档案馆大多处于封闭管理状态，因而数字化程度普遍不高。此外，由于针对不同时期的档案，其对整理的质量与规格的要求均有所不同，因而造成了档案基础工作普遍较差的局面。
2.2 档案系统软件缺乏兼容性，电子文件形成缓慢
目前，国内的档案部门虽已全面实现了计算机办公，但由于不同档案部门，其所使用的计算机型号与规格不一致，加之使用的软件亦是各自开发，因而彼此之间无法有效互通。此外，大多数档案部门所使用的计算机管理软件文件查询检索功能较弱，工作性能单一，使得电子文件的形成速度缓慢，因此不能最大限度地完成相关信息的管理工作，进而制约了档案信息电子化的发展进程。与此同时，由于标准化程度相对较低，使得目前的档案信息，无论是在应用范围或信息共享性等方面均难以满足现代社会对档案管理工作的要求。对此，作为档案管理部门，必须加大对档案管理信息化的建设力度，以提升档案管理的标准化程度，从而推动档案管理信息化的发展进程。
3.档案馆数字化建设的对策
3.1 构建标准化管理体系，完善管理制度
档案馆数字化管理的关键在于档案管理的标准化。因此，各地档案馆应积极思考相应的解决策略，形成以标准化管理为主、制度管理为辅的标准化规范体系。与此同时，在不违背法律的前提下，加强与不同部门之间的协调，从而形成可满足档案馆数字化工作需求的规范化管理体系。
3.2 强化档案信息安全，保障档案信息的真实性
一直以来，安全是档案馆数字化建设过程中不可忽视的重要因素。尤其是针对部分需要保密的档案信息，更要对此加以严格控制。因此，档案馆在数字化建设过程中，应采取相应的措施来确保档案信息的安全。与此同时，还要通过采取相应的技术措施来对信息加以自动控制，进一步确保档案信息管理的严密性与有效性。
3.3 提升档案数字化技术，促进档案信息化发展
档案馆在数字化建设过程中，需结合数字化技术综合、集成以及应用等特点，将功夫下到档案信息的整合、集成上，以促进档案管理信息化建设的发展，让先进的科技成为档案馆数字化建设的有力支撑。
3.4 增加数字化投入，提升档案信息利用效率
档案馆信息化建设的核心在于馆藏档案信息的数字化，然而由于档案馆馆藏档案往往数量巨大，且需投入大量的人力、物力以及财力。因此，各级档案部门应结合自身特点，采用符合自身发展规律的建设模式，将传统纸质的馆藏档案信息转化为数字化信息，并以数据库的形式保存，从而为提升档案信息的利用效率奠定基础。
3.5 积极引进高素质人才，强化人才管理培训
由于档案馆数字化建设涉及到许多新技术和新知识的应用。若缺乏计算机技术的运用能力，势必会对现代化技术在档案事业上的运用造成阻碍，所以需要针对档案馆的数字化建设积极引进和培养高素质人才。同时，还需要组织档案管理人员积极参与专业技能培训，从根本上提升档案管理人员的综合素养，有效提升数字化档案馆建设水平。
4.结语
综上所述，档案是企业和事业单位开展业务活动的重要凭证，对促进企业和事业单位的健康发展具有十分重要的意义，而档案数字化建设能够有效提高档案管理的整体水平，促进档案资源利用率的提高。因此，档案馆要加大其数字化建设的力度，针对档案馆数字化建设中存在的问题，采取有效的对策进行处理，从而提高档案馆数字化水平，促进档案事业的发展。
参考文献；
[1]数字档案馆建设中存在的问题及对策研究[J].杜中元.中国管理信息化.2017（10）
[2]档案馆（室）数字化建设存在的问题及对策[J].孟凡华，于佩兰.办公室业务.2016（20）