【摘 要】
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据IDC 统计,2002 年全球有关文件处理应用软件的收益已经从2000 年的约20 亿美元增长至超过30 亿美元,并预测2005年这个领域的收益将增长至近100亿美元。但是,各种不同类型文件的分散处理,导致用户在处理大批量文件时耗费相当多的时间,如何解决这个问题已经被很多公司提上日程。针对这个问题,一向擅长于文件处理的Fuji Xerox 开发了DocuWorks软件,该软件设计的初衷是为所有办
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据IDC 统计,2002 年全球有关文件处理应用软件的收益已经从2000
年的约20 亿美元增长至超过30 亿美元,并预测2005年这个领域的收益将增长至近100亿美元。但是,各种不同类型文件的分散处理,导致用户在处理大批量文件时耗费相当多的时间,如何解决这个问题已经被很多公司提上日程。针对这个问题,一向擅长于文件处理的Fuji
Xerox 开发了DocuWorks软件,该软件设计的初衷是为所有办公用户提供更为开放、安全、高效的文件处理解决方案,并与Fuji
Xerox
的输入输出设备相配合,为用户提供专业文件处理解决方案服务。
统一格式,提升效率
DocuWorks
软件的最大特点是能够实现纸张和数字文件的无缝合并,不仅可以统一电子文件和纸文件格式,在文件编辑、管理、保存以及查找等方面也具备易用、高效等特点,极大地提升了用户文件管理效率和信息编辑处理速度。它具有开放性和兼容性,不仅能实现纸文件和电子文件之间的融会贯通,还能够将Word、Excel、PowerPoint
等不同应用软件生成的文件、图形图像文件以及扫描文件等转换成DocuWorks
文件,从而进行统一管理。
打开DocuWorks
窗口,就可以将各种来源的文档整合到一个工作区中,进行浏览、处理,而不必一一打开相应的程序,为用户节省了很多繁琐的过程,节约了宝贵的时间。
多种功能,方便管理
在文件管理效率和软件易用性方面,DocuWorks
具有出色的表现。在DocuWorks
桌面上可以管理任何类型的文件或文件夹,对文件进行合并、拆分、组合、重新排序等操作,如通过简单的拖放动作,即可在DocuWorks中将任何文件或文件夹,像处理纸文件一样方便地进行翻阅、批注、贴标签、打印和分发等等操作。DocuWorks还具备多种标准查找和自定义属性查找功能,并附加了3种插件功能,提高了文件管理效率和输出效率。此外,DocuWorks还可通过自带的OCR系统对扫描文件直接进行编辑、修改、排版,极大地增强了文件处理功能,使纸文件可以像电子文件一样方便地处理和使用。
安全性能,保护文件
文档的网络共享势必带来安全性上的问题,在保护文件安全及网络利用率方面,DocuWorks
也有非常周密05 MAR 19, 2004 PC WORLD CHINA 58的设计,比如加装3种安全模块——128位密码键的安全密码、电子签名和电子证明书功能,
以保护电子文件的安全。DocuWorks
对于含有敏感信息的文档,可通过设置访问密码和操作限制功能来保护文件的安全,使文件的安全性得到极大地加强,让用户不必再为文档安全所困扰。DocuWorks
与Fuji Xerox集中了打印、复印、传真和扫描功能于一身的旗舰产品——数码多功能一体机DocuCentre、DocuWide系列相得益彰,构成了针对广大办公用户的数码文件解决方案。如果用户使用的是普通的Office文档,当在转换成DocuWorks格式之后,文件体积会明显缩小,非常利于网络传输,实现远程输出与管理。
功能升级,免费下载
现在,DocuWorks 已经从4.0 版本升级到了DocuWorks 5.0 ,新版本在DocuWorks
Desk、插件、Viewer、签名功能、安全性等方面都有更新或增强。为了方便用户体验文件处理专家所实现的文件无缝合并,Fuji
Xerox 还在公司网站上提供了DocuWorks 5.0
软件免费下载,用户可以无偿试用该软件60 天。
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