ERP系统在会计与财务管理中的应用分析

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  摘要:随着科技的不断发展,在互联网时代下,企业原有的办公、管理体系都在发生着改变;与此同时,经济体制的改革也为我国企业的发展创造了更为有利的条件。在这一过程中,一些企业大步地发展与壮大,逐渐地发展成为大型的集团化企业。此时,对于企业而言,原有的手工会计核算方法已然无法达到其对于财务核算的要求;相应地,传统的财务管理方式也无法跟上企业发展的速度,薄弱之处一一暴露。因此,当代很多的集团化企业采用了ERP系统。本文主要就ERP系统于会计与财务管理中的应用、其的优缺点、对于财务人员的影响及未来的发展这几方面进行相关论述。
  关键词:ERP系统 会计 财务管理 应用
  在当今社会中,互联网的兴起将我们带入到了一个信息化的时代。ERP系统作为众多信息系统中的一员,将其引入到企业中是对会计系统的一种完善与改革;同时,也为企业快速、准确地来掌握自身的经营状况提供了有利的保障。不仅如此,ERP系统在企业中的应用,有效地将企业的相关资源进行了整合,从而将内外部资源进行有效的结合,进而达到资源共享的目的。而作为核心的财务管理模块的应用,将极大地提升企业财务管理、会计核算的准确性、时效性。因而我们说,ERP系统的使用将企业的整体管理提升到一个新的高度。当然,ERP系统的使用也对相关的财务人员与使用者提出了更高的要求。
  一、ERP系统在会计中的应用
  互联网的兴起与普及将我们带入了信息化时代,而被应用于各个领域中的不同的计算机系统,改变了企业原有的工作模式,极大地提高了工作效率。ERP系统在会计领域中的应用,实现了会计工作自动化,在提高会计工作效率的同时,也提高了会计核算的准确率,弥补了传统会计模式的不足。
  同时,相较于以往独立性较强的传统会计核算模块,ERP系统将与会计核算相关的各模块信息有机地结合在一起,通过系统设计,可将相关的信息直接转化为财务相关内容。而依托在ERP系统这一平台下,企业将收集到更为广泛的会计信息,然后根据信息的性质,分别对其进行分类,并归集到应收账款、应付账款、总账等财务核算模块下进行核算,进而从业务开始的源头来进行管控,将与之相关的各模块串联起来,这将极大地提高财务核算的准确性,更为有效地实现了对资金流转、存储现状的管控、监督。
  不仅如此,ERP系统还同时兼具有银行、现今的查询、收支以及票据打印等多项功能,并在一定程度上实现了会计核算自动化。以应收账款为例,在传统的会计核算下,应收账款的确认,首先应由内勤开具销售单,库房人员根据销售单发出商品,然后相关的财务人员再根据销售单开具发票,最后会计人员根据发票与出库单以借贷的方式编制会计分录,确认应收账款的实现。在这个过程中,分别需要不同的人员分步来对业务进行操作,难免会因人为的失误而导致信息出现偏差。而在ERP系统下,该笔销售业务在确认销售开单后,系统将直接生成出库单、打印出对应发票,生成相应的往来会计分录,将应收账款在系统中进行确认。这一转变降低了人为误差率,同时也简化了操作流程,节省了人力资源。
  二、ERP系统在财务管理中的应用
  在企业的管理中,财务管理是管理的核心所在。企业通过对财务数据的分析来对筹资、投资、经营、分配等环节进行总结,确认目前所存有的不足,并做出相应的财务决策。而在原有的财务管理模式下,财务数据的收集与反映都较为滞后。依据这样的数据,很容易使企业的管理人员做出不利于企业经营、发展的决策,而决策的失误势必将使企业蒙受较大的经济损失。就这一角度而言,原有的财务管理方式在管控与决策的支持上存有一定的缺陷,未能充分地服务于企业。
  而ERP系统的应用可令企业从业务的源头开始进行管控,同时,由于ERP系统将相关的业务模块有机地进行了结合,将企业的整体运营集合在了一起。此时,企业便可多层次、更为全面地来对各业务环节进行管控。在这一过程中,ERP系统对于各模块的操作人员进行了合理的分配与管理,既保证了财务管理的预先计划,同时也加强了财务管理的事中管控能力,高效、完整、有机地将企业的采购、生产与销售连接在一起,这无疑加强了企业经营的稳定性。
  三、ERP系统的优点
  (一)信息处理的及时性
  我们都知道在当今的社会中,时间便是金钱,在激烈的市场竞争中,繁琐落后的业务处理模式势必将会错失掉一些机会,进而影响到企业的经营发展,令企业遭受不必要的损失。而ERP系统在企业中的应用,可及时地对业务的第一手信息进行管控与传导;同时,ERP系统的使用可快速地对信息进行收集、更新,而联动的ERP系统又可将这些更新的信息及时地传输给每一位相关人员,以方便其做出正确的决策,从而避免因决策的失误而令企业蒙受经济损失的情况。
  (二)将企业各环节集成
  ERP系统的使用能够有效、快速地将分散于企业各处的信息相集合,将片面的、局部的信息串联起来,这将为企业的相关决策人员提供更为全面、准确的信息,进而使其做出的判断更为合理,这对于企业未来的发展与管理都是十分有利的。
  四、目前ERP系统所存在的不足
  ERP系统的使用令企业实现了会计自动化的目标。但是,在相应的财会处理上,单纯的电脑信息自动化处理方式灵活度不够,形式较为单板,而企业的生产、销售模式不同,势必无法适应统一化、格式化的系统管理。因此,在实际的操作过程中,势必将引发出采购、销售、生产、财务多方的矛盾。当然,一项新技术的应用势必要经历这样的一个过程。但是,就当前我国的企业现状而言,在这个过程中,一些企业的经营模式也确实不适合使用ERP系统。就这一方面而言,ERP系统的开发还有待于进一步的完善。
  五、ERP系统的使用对于会计人员的影响
  在企业使用ERP系统后,我们可以很直观地发现,其对于会计人员的影响是巨大的。因为在使用ERP系统后,当原始资料被相关的人员输人系统后,便自动地生成了相应的单据,系统同时将对其进行分类,将这些信息归入到相应的会计分录中,业务在完成后自动入账,同时可将相关的报表输出。在这一过程中,原有的本应是会计人员完成的工作被计算机系统所取代了,此时,会计人员所进行的工作更多的是为企业提供有关的财务咨询类服务。   这一转变同时也对会计人员的技能提出了更高的要求,在原有的管理模式下,会计人员只需要单纯地掌握好相关的财务知识,在工作中认真细致地完成数据的计算、报表的制作、税务的申报即可。而今ERP系统在企业中的广泛应用,要求相关的会计人员应更多地来掌握相关的计算机知识。只有这样,会计人员才能熟练地使用ERP系统,独立地完成自身相应的工作。
  因此我们说,ERP系统在企业中应用后,会计人员应摒弃掉原有的“经验论”思想,努力地去适应这一变化,及时地学习新的知识,不断地充实自己,不仅要提升自身的业务能力,同时还要加强其他方面的学习。只有这样,才能为企业把好财务咨询的关口,为企业提供更有价值的财务咨询信息,才不会被社会所淘汰。
  六、ERP系统未来的发展前景
  社会经济的发展、科技的进步,为各类企业提供了良好的经营、发展平台。在这个平台上,各企业不断地去拓展、壮大,进而在我国出现了越来越多的集团化企业。ERP系统的使用将这类企业各环节的信息有机地结合起来,为企业的管理层输出了更为及时、准确且有价值的信息;同时,ERP系统的使用令企业的管理更加有序化、规范化,而精细化的系统模块又极大地提升了企业财务数据核算的准确性。因此,对于大型的、集团化的企业而言,使用ERP系统对其整体的经营管理、未来的发展是具有促进性作用的。
  随着全球经济一体化的发展,在市场的主导下,只有那些实力强劲的企业才能发展到最后,一些小型的、不规范的企业将逐渐地被吞并,慢慢地被市场所淘汰,最终将退出市场的竞争。而整体功效更为全面、细致、规范的ERP系统,将会为企业有序化、高效地运营提供保证。此时,ERP系统将成为一种被各企业普遍所应用的基本性软件之一。因此我们说,未来随着市场的发展及人们对于ERP系统认识的不断提高,ERP系统将会被广泛的使用。
  七、结束语
  ERP系统是当代先进的管理平台,是较为成熟的信息化管理系统,目前很多大中型企业都在使用这一系统。ERP系统在企业中的应用将企业的管理提升到了一个新的高度,而会计与财务管理作为企业管理的核心,ERP系统的应用对其同样起到了改革与完善的作用,在一定程度上保障了财务数据核算的及时性与准确性;同时,在实施的过程中,ERP系统的应用也对相关的财务人员提出了更高的要求。虽然在目前看来ERP系统还存有一定的不足,但是,随着系统的不断完善与革新,未来其将成为一种普及性的系统;此外,ERP系统在企业会计与财务管理中的应用,也势必将为企业赢得更多的利润,争取到更大的发展空间。
  参考文献:
  [1]林向华.ERP系统应用于会计与财务管理浅谈[J].时代金融,2012(18)
  [2]唐眉.会计和财务管理中ERP系统的应用[J].时代金融,2014(15)
  [3]李永东.ERP系统在企业会计与财务管理中应用研究[J].价值工程,2010(20)
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