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摘 要：财务报销作为财务会计的一项基础管理工作，是会计人员票据审核、录入凭证和资金收付等环节工作的统称，是联系报销人经济业务活动与财务会计信息反映的财务业务活动。传统的财务手工报销方式已不适应当前企业信息化的业务发展，迫切需要改革财务报销的工作方式。而怎样通过科学、有效的方法来应用先进性的财务信息技术，以促进网上报销的合理性与可行性，最终将企业的财务变革引向正轨，规避问题的产生，也是目前各企业各单位所面临的重点。
关键词：企业 财务信息化 网上报销
二十一世纪作为网络信息化时代，网络的普及与广泛应用对社会的发展起到了积极的促进作用。而在财务会计管理方面，也是朝着财务信息化技术及网上报销的方式逐渐转变，这种形势下，对传统的会计业务及管理也带来了新变革。网上报销操作方便、效率高，在现代化企业中得到广泛运用，有助于提高财务管理水平以及服务质量。
一、网上报销的发展
1.网上报销的概念。网上报销主要是指基于网络的在线报销流程，与传统报销流程不同的是，采用网上报销方式，员工可以在任何地点、时间均能提交财务报销申请。而企业的相关领导也可通过相应的网络软件对报销申请进行审批，并经财务部门核查无误后，自动生成记账凭证，并通过网上银行来支付。
2.网上报销的发展。在财务信息化技术的广泛应用下，为满足人们便捷、快速的要求，网上报销模式的诞生与发展，也就成为了必然的趋势。目前，我国企业所使用的网上报销模块主要由元年、浪潮、协拓、易磐、jinostart 等软件厂商所提供，而这些品牌的网上报销系统供应商，也是国内起步最早、最专业、应用也最广的供应商。
3.网上报销的合理方式。网上报销作为一种基于 Internet 的财务报销流程，其合理的报销方式主要通过以下几个顺序来实现：（1）普通的用户人员先通过相关的网上报销系统，填写好自己需要报销/ 借款的单据，并于确认无误后提交上报；（2）由申请填写人所在部门的审批人员审批呈报上来的单据，根据合理情况来审批是否同意，并将审批同意的提交给财务审核人员，未审批通过的允许填报人员修改后继续上报；（3）将审核通过的单据呈给财务审核人员，由财务部门相关人员复审，并审批是否同意，不同意的直接返回给填报人修改；（4）将财务部门审核同意的单据交由出纳，进行处理，完成报销工作。
二、网上报销带来的财务变革
1.推动现代管理理念转变。首先，网上报销增强了首先会计人员的财务管理职能，摒弃过去“重会计核算而轻财务管理”的思想。可以根据本单位需求，对报销系统进行个性化的配置，辅助完成原先靠手工完成的统计、报表、凭证录入等繁重而机械的操作。近年来，相关部委组织了多期会计信息化、财务管理、财政制度改革等方面的培训班，大力推行具有预测、控制、核算、分析和决策功能的软件，有效地推动了费用报销系统的进一步普及，提高了会计人员对工作的认识，由过去重视会计核算逐步转向重视财务管理。其次，网上报销强化了预算管理。费用报销系统可以实现上百种预算控制模式，最大的特点就是费用事前控制，从源头杜绝资金风险，使预算管理的作用真正凸显起来。预算理念由过去为预算而预算、凭经验估计预算、预算编制与预算执行脱节、对结果和效益不实行跟踪问效等向科学编制预算、严肃预算执行、强化预算监督等方向转变，使预算管理逐步实现了科学化、规范化、有效化。
2.推动向管理型会计转变。网上报销不仅减轻了会计核算方面的工作，而且还提供了包括信用管理、效率管理、预算管理及其他决策支持，此外其强大的流程设计器功能可以灵活制定和优化各种费用管理流程，使企业财务运作日趋完善。通过费用报销系统的实施，使企业财务部门的会计职能发生了很大变化，由过去单纯记账向综合管理转变。以往的手工操作存在很大的缺陷。一方面，耗时费力，会计人员基本局限在记账、算账、报账的会计核算工作中，没有时间和精力进行会计分析、预测、控制和监督等管理工作，会计职能单一，会计在管理中的作用得不到充分发挥，会计扮演的是大出纳的角色；另一方面，会计资料的收集、存储、加工、整理、传输速度慢、出错率高，会计信息传递不及时，难以满足财务管理的需要。网上报销把会计人员从繁重的手工算账、结账的工作中解放出来，能够有更多的时间和精力从事会计分析、预测等财务管理工作，当好领导的参谋。通过与其他会计信息的集成与共享，使大量分散式的数据转换为有系统的综合信息，既可以按会计期间（月、季、年）来披露会计信息，也可以按照管理的需求，随时生成所要信息，为单位制定各项发展规划、为领导决策提供实时动态的全方位会计信息。
3.推动向集约化管理转变。网上报销并不是简单模仿手工会计处理事务，而是充分利用信息技术对会计流程进行再造并固化成统一执行的标准，是对会计管理的变革，促使会计管理由过去的投入多、效率低、效益差向减少投入、提高效率、讲求质量转变。传统手工会计下，工具主要是纸张、笔墨和计算器，会计业务处理全部依赖于手工操作，造成会计数据处理效率低，及时性差，差错率高，存储分散、成本高，财务管理工作则处于粗放状态。网上报销促使财务管理由粗放逐步转向集约。一是提高了会计核算的效率和质量，使会计业务处理实现了“人机”结合。计算机不仅代替了原来的手工操作，提高了工作效率，而且还实现了手工条件下不愿意采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更加细致、深入，会计资料质量提高，为管理提供的会计信息更加准确、有效。二是提升了会计信息的价值。预算控制、报表分析、信用管理等会计信息的价值不仅体现在科研单位经济活动的决策中，更重要的是成为安排财政投入、进行宏观调整的基础。三是增强了会计队伍和整体素质。会计信息化要求会计人员既要精通会计知识、还要掌握计算机、网络等方面的技术。
三、 网上报销带来的弊端与应对策略
1.网上报销带来的弊端分析。网上报销常见的问题，主要体现在如下两点 ： 其一，安全问题。相关人员进行网上报销活动时，需要登记自己的个人信息，包括银行账号、身份证号、电话号码、通讯地址等等，这样一来，便将报销者的个人保密信息暴露在了网络这个开放的平台。如果不法分子利用病毒等侵入电脑系统，便会盗取到报销人员的个人信息，并进行违法操作。其二，法制问题。目前，我国在网络的运行、管理、使用等方面的立法都属于空白，由于网上报销的法制系统不完善，导致各种利用网络犯罪的问题也层出不穷。
2.网上报销存在弊端的应对策略。针对网上报销对实际工作带来的弊端，文章建议从以下两点加强解决与完善：其一，加强网上报销的安全保障。银行等相关机构应该完善网上报销的运行机制，制定出完善、科学的技术风险管理策略，尽最大程度的保证网上报销信息的安全性与可靠性。此外，还可通过病毒与黑客的防范系统，提高计算机系统抵御抗攻击抗病毒能力，更新与升级防病毒软件及防火墙等多种有效措施，增强网上报销的完整性与保密性。其二，将网上报销立法纳入整个法制体系建設。我们应该意识到，网上报销立法属于整个国家法制体系建设的重要组成部分，在现在法律法规的基础上，根据网上报销的特征，进行必要的优化、修改与完善，以规范网上报销行为。
参考文献：
[1]钱萍.探索网上报销模式创建高效财务管理[J].新会计，2011.3（09）.
[2]宗小莉.浅析网上报销系统在企业财务管理过程中的作用[J].经营管理者，2012.8（19）.
关键词：企业 财务信息化 网上报销
二十一世纪作为网络信息化时代，网络的普及与广泛应用对社会的发展起到了积极的促进作用。而在财务会计管理方面，也是朝着财务信息化技术及网上报销的方式逐渐转变，这种形势下，对传统的会计业务及管理也带来了新变革。网上报销操作方便、效率高，在现代化企业中得到广泛运用，有助于提高财务管理水平以及服务质量。
一、网上报销的发展
1.网上报销的概念。网上报销主要是指基于网络的在线报销流程，与传统报销流程不同的是，采用网上报销方式，员工可以在任何地点、时间均能提交财务报销申请。而企业的相关领导也可通过相应的网络软件对报销申请进行审批，并经财务部门核查无误后，自动生成记账凭证，并通过网上银行来支付。
2.网上报销的发展。在财务信息化技术的广泛应用下，为满足人们便捷、快速的要求，网上报销模式的诞生与发展，也就成为了必然的趋势。目前，我国企业所使用的网上报销模块主要由元年、浪潮、协拓、易磐、jinostart 等软件厂商所提供，而这些品牌的网上报销系统供应商，也是国内起步最早、最专业、应用也最广的供应商。
3.网上报销的合理方式。网上报销作为一种基于 Internet 的财务报销流程，其合理的报销方式主要通过以下几个顺序来实现：（1）普通的用户人员先通过相关的网上报销系统，填写好自己需要报销/ 借款的单据，并于确认无误后提交上报；（2）由申请填写人所在部门的审批人员审批呈报上来的单据，根据合理情况来审批是否同意，并将审批同意的提交给财务审核人员，未审批通过的允许填报人员修改后继续上报；（3）将审核通过的单据呈给财务审核人员，由财务部门相关人员复审，并审批是否同意，不同意的直接返回给填报人修改；（4）将财务部门审核同意的单据交由出纳，进行处理，完成报销工作。
二、网上报销带来的财务变革
1.推动现代管理理念转变。首先，网上报销增强了首先会计人员的财务管理职能，摒弃过去“重会计核算而轻财务管理”的思想。可以根据本单位需求，对报销系统进行个性化的配置，辅助完成原先靠手工完成的统计、报表、凭证录入等繁重而机械的操作。近年来，相关部委组织了多期会计信息化、财务管理、财政制度改革等方面的培训班，大力推行具有预测、控制、核算、分析和决策功能的软件，有效地推动了费用报销系统的进一步普及，提高了会计人员对工作的认识，由过去重视会计核算逐步转向重视财务管理。其次，网上报销强化了预算管理。费用报销系统可以实现上百种预算控制模式，最大的特点就是费用事前控制，从源头杜绝资金风险，使预算管理的作用真正凸显起来。预算理念由过去为预算而预算、凭经验估计预算、预算编制与预算执行脱节、对结果和效益不实行跟踪问效等向科学编制预算、严肃预算执行、强化预算监督等方向转变，使预算管理逐步实现了科学化、规范化、有效化。
2.推动向管理型会计转变。网上报销不仅减轻了会计核算方面的工作，而且还提供了包括信用管理、效率管理、预算管理及其他决策支持，此外其强大的流程设计器功能可以灵活制定和优化各种费用管理流程，使企业财务运作日趋完善。通过费用报销系统的实施，使企业财务部门的会计职能发生了很大变化，由过去单纯记账向综合管理转变。以往的手工操作存在很大的缺陷。一方面，耗时费力，会计人员基本局限在记账、算账、报账的会计核算工作中，没有时间和精力进行会计分析、预测、控制和监督等管理工作，会计职能单一，会计在管理中的作用得不到充分发挥，会计扮演的是大出纳的角色；另一方面，会计资料的收集、存储、加工、整理、传输速度慢、出错率高，会计信息传递不及时，难以满足财务管理的需要。网上报销把会计人员从繁重的手工算账、结账的工作中解放出来，能够有更多的时间和精力从事会计分析、预测等财务管理工作，当好领导的参谋。通过与其他会计信息的集成与共享，使大量分散式的数据转换为有系统的综合信息，既可以按会计期间（月、季、年）来披露会计信息，也可以按照管理的需求，随时生成所要信息，为单位制定各项发展规划、为领导决策提供实时动态的全方位会计信息。
3.推动向集约化管理转变。网上报销并不是简单模仿手工会计处理事务，而是充分利用信息技术对会计流程进行再造并固化成统一执行的标准，是对会计管理的变革，促使会计管理由过去的投入多、效率低、效益差向减少投入、提高效率、讲求质量转变。传统手工会计下，工具主要是纸张、笔墨和计算器，会计业务处理全部依赖于手工操作，造成会计数据处理效率低，及时性差，差错率高，存储分散、成本高，财务管理工作则处于粗放状态。网上报销促使财务管理由粗放逐步转向集约。一是提高了会计核算的效率和质量，使会计业务处理实现了“人机”结合。计算机不仅代替了原来的手工操作，提高了工作效率，而且还实现了手工条件下不愿意采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更加细致、深入，会计资料质量提高，为管理提供的会计信息更加准确、有效。二是提升了会计信息的价值。预算控制、报表分析、信用管理等会计信息的价值不仅体现在科研单位经济活动的决策中，更重要的是成为安排财政投入、进行宏观调整的基础。三是增强了会计队伍和整体素质。会计信息化要求会计人员既要精通会计知识、还要掌握计算机、网络等方面的技术。
三、 网上报销带来的弊端与应对策略
1.网上报销带来的弊端分析。网上报销常见的问题，主要体现在如下两点 ： 其一，安全问题。相关人员进行网上报销活动时，需要登记自己的个人信息，包括银行账号、身份证号、电话号码、通讯地址等等，这样一来，便将报销者的个人保密信息暴露在了网络这个开放的平台。如果不法分子利用病毒等侵入电脑系统，便会盗取到报销人员的个人信息，并进行违法操作。其二，法制问题。目前，我国在网络的运行、管理、使用等方面的立法都属于空白，由于网上报销的法制系统不完善，导致各种利用网络犯罪的问题也层出不穷。
2.网上报销存在弊端的应对策略。针对网上报销对实际工作带来的弊端，文章建议从以下两点加强解决与完善：其一，加强网上报销的安全保障。银行等相关机构应该完善网上报销的运行机制，制定出完善、科学的技术风险管理策略，尽最大程度的保证网上报销信息的安全性与可靠性。此外，还可通过病毒与黑客的防范系统，提高计算机系统抵御抗攻击抗病毒能力，更新与升级防病毒软件及防火墙等多种有效措施，增强网上报销的完整性与保密性。其二，将网上报销立法纳入整个法制体系建設。我们应该意识到，网上报销立法属于整个国家法制体系建设的重要组成部分，在现在法律法规的基础上，根据网上报销的特征，进行必要的优化、修改与完善，以规范网上报销行为。
参考文献：
[1]钱萍.探索网上报销模式创建高效财务管理[J].新会计，2011.3（09）.
[2]宗小莉.浅析网上报销系统在企业财务管理过程中的作用[J].经营管理者，2012.8（19）.