【摘 要】高校作为教学科研单位，立项的国家级、省级课题数量、发表的论文数量以及专题讲座数量非常大，相关信息非常多。要科学的管理、查询及处理这些信息，很有必要设计、开发一款适合高校的科研信息管理系统。本文就是研究根据年份、院系、课题（论文）类别、姓名及职称等条件进行数据查询，并以Excel的文件格式呈现查询结果，并尽可能地减轻用户录入信息的工作量。
　　【关键词】科研；信息；管理；系统
　　高校作为教学科研单位，其学术氛围十分浓厚，科研工作取得了相当大的成绩，立项的国家级、省级课题数量、发表的论文数量以及专题讲座数量等大幅度提高。为了科学的管理、查询这些课题、论文和讲座等信息，很有必要设计、开发一款适合高校的科研管理系统，以提升学校的科学管理水平。
　　本文所提到的科研信息管理系统将围绕学校所立项的课题、已发表的论文、已开展的讲座等信息，根据年份、院系、课题（论文）类别、姓名及职称等条件进行数据查询，并以Excel的文件格式呈现查询结果，以利于用户对数据作进一步的处理。系统将具备一般数据库管理系统所具有的功能，设计了便于用户信息录入的功能，信息可分散录入，分散录入完成后再集中导入的方式进行，也可以将Excel文件格式的信息导入系统中，大大减轻用户信息录入的负担，使软件真正成为用户的好帮手。
　　一、系统总体设计框架
　　从图上可以看出，系统总体上包含了追加信息、插入信息等10个程序模块。其中清除重复信息、以Excel文件格式导入、导出信息最具特色，可以避免数据库的冗余，便于用户对信息作进一步的操作，这也是本文要着重介绍的程序片段。
　　二、数据库字段设计（仅以课题信息为例）
　　课题信息、论文信息和讲座信息分别用三个数据文件保存。课题信息字段如表一所示。
　　表一
　　数据字段共有14项，各校可根据本校的实际情况适当增加或减少，从我校实际使用经验来看，第6、9项可以删除。
　　三、用户界面设计
　　（一）初始化界面设计[1]，如图一所示。
　　图一 初始化界面
　　该界面是我校科研信息管理系统实际使用界面，仅供参考。本人比较喜欢直观的浏览到某项主要信息，然后单击它再看到相应的其它更多的信息。
　　（二）设置字段控件，如表二所示。
　　表二
　　均为常用控件，其中第1项就是用来显示课题名称的。
　　四、部分源代码设计（以VB语言程序设计为例）
　　（一）代码模块中的程序[2]
　　创建自定义数据类型stu，并声明xit为该类型。
　　（二）窗体模块全程声明段中的程序
　　该模块中的程序用于初始化系统、保存信息和显示信息等。初始化系统时可以先创建一个随机文件，如：
　　Open "keyglkt.dbf" For Random As #1 Len = Len（xit）。
　　保存信息和顯示信息程序代码被多次重复调用，所以应在全程声明段中创建。
　　（三）清除重复信息程序
　　用户在输入或导入科研信息时，很有可能信息会重复操作。为了保证数据的唯一性，有必要设计清除重复信息程序。设计思想是先为重复出现的信息将其清除标志代码设置为1，再全部删除之。程序如下：
　　（四）批量导入Excel格式信息程序[3]
　　当用户的原始数据是以Excel文件格式保存时，为了不做重复的工作，可用此项功能。先弹出一个打开文件对话框，用户选择一个要导入的Excel文件，信息将自动添加到最后面，程序如下：
　　（五）导出查询信息程序[3]
　　当用户需要对课题信息作进一步处理时，如排序、打印等，可以将信息以Excel文件格式导出，再用Excel对信息进行处理，非常方便。程序如下：
　　至此，主要程序模块介绍完毕。目前，该系统正在我校试用，效果良好。
　　参考文献：
　　[1]刘炳文.Visual Basic 程序设计-基础篇[M].北京：人民邮电出版社，1998：169-216.
　　[2]吴东辉 张波.轻松学习Visual Basic 4.0[M].北京：清华大学出版社，1997：261-268.
　　[3]段兴. Visual Basic 6 0数据库实用程序设计100例[M].北京： 人民邮电出版社，2000：99-103.