关于电力企业办公室工作创新思考

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:godsayyou
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  摘 要:电力企业的办公室是一个综合性职能的工作机构,是电力企业向外界沟通的桥梁。电力企业办公室承担了企业多种工作职务,其中就包括工作的执行参谋职务、工作的情况督促职务、对外的沟通职务、后期的后勤服务职务。当前在电力企业不断改革的情况下,加强和创新电力企业办公室变得母庸置疑,提升电力企业办公室能力,提高电力企业的工作效益,促进电力企业的持续发展。
  关键词:电力企业 办公室工作 创新
  电力企业的办公室是一个综合性职能的工作机构,承担了企业多种工作职务,其中就包括工作的执行参谋职务、工作的情况督促职务、对外的沟通职务、后期的后勤服务职务。电力企业办公室是电力企业的中心纽带,是向外界沟通的桥梁。随着电力企业不断进行改革,电力企业不断的市场化,电力企业办公室的作用就越显的重要,对企业办公室的工作要求也越来越严格。电力企业办公室为了让企业跟上社会的发展趋势,更好的服务电力企业,就要做到办公室自身不断地进步与创新,投身到企业服务上面来,推动电力企业到持续发展的道路上来,帮助电力企业解决各种需求和困难。
  一、电力企业办公室主要存在的问题探讨
  1.创新电力企业办公室能力就是要提升办公室管理的能力,提高办公室的工作效率。但目前电力企业办公室管理依然存在各种不合理的地方。办公室里面的员工积极性、自觉性不够高,养成一种被动工作的习惯作风,上面领导没有安排工作任务则清闲,就算领导安排了工作任务,工作人员也是草草地敷衍了事,不会自我管理、自我完善。企业员工安于现状,不思进取,必然导致企业工作的拖后腿,严重影响办公室的工作效率及其发展。
  2.深层次的服务工作不够到位,由于企业办公室的工作复杂性、多样性,企业员工对工作性质了解不够深刻,信息采集不够全面,不能为企业领导提供良好的建议和意见,企业领导的参谋助手职务就得不到充分的发挥,这种能力的缺失会影响的企业领导的决策,不利于企业的深度发展。
  3.电力企业办公室人员的个人能力、素质有待提高,由于企业办公室编制问题,人员较少,企业办公室内的员工基本上都是身负多职,事务繁重,工作压力比较大,工作缺少创新能力,基本是靠着自身的经验做事,特别是刚应聘进来的新员工,很多设备、设施都不太了解。总的来说,目前电力企业办公司室员工还是缺少系统性的培训,企业办公室员工整体能力还有待提高。
  二、提高电力企业办公室工作能力的主要对策
  1.提升制度建设,制定符合电力企业办公室合理的规章制度。想要改革电力企业办公室,首先就是要制定合理的企业办公室规章制度,让电力企业的管理更加规范。建立合理的企业办公室制度,就是有效的履行企业办公室的办公人员执行岗位的职责和切实权利,让企业办公室员工有条有序的进行工作,达到企业的工作要求,完成企业领导的工作安排。
  2.服务理念的创新。创新服务理念就对工作效率的创新,提高工作效率,促进电力企业的发展。企业办公室的工作涉及范围广,要求高,如果企业办公室人员不提高自身能力水平,就难以胜任电力企业办公室的工作。企业办公室工作人员不仅仅要提高自身的专业基础知识能力,还要提高办公室人员的综合能力水平,加强自身的建设能力,充分的发挥企业领导的参谋助手作用,融入到企业办公室的服务理念改革的道路中,增强电力企业办公室的办公能力。
  3.管理工作的创新。电力企业办公室的工作不是只负责日常事物的处理,还要做到长远发展的观念。随着社会不断的快速发展,对企业办公室的办公要求也会越来越高,企业办公室能不能充分的充当领导的参谋助手,最主要就是對市场的勘察研究。没有对市场的研究调查,就不能起到企业办公室的参谋助手作用。深入市场调查,广泛的搜集市场信息,为企业领导提供精准、详细参考数据,降低企业的投入风险。
  4.办公室工作的创新。现在企业办公室的员工工作激情都不是很高,为了提高办公室员工的工作激情,应采用办公室岗位的竞争制度,优胜劣汰的方式,给办公室员工带来危机感,提高办公室工作人员的积极性。培养企业办公室员工的高度责任心,拥有长远的眼光和意识。[6]对待工作,善于发现问题、抓住重点、解决问题,集中精力做好本职工作。企业办公室员工要具有爱心、公心和责任心,还要做到忠诚、谨慎、勤奋、细心、创新。电力企业办公室员工要做到对企业绝对忠诚,一切要以企业为中心。谨慎,企业办公室的员工无论在什么情况下,都要做到严以律己,时刻保持清醒状态,随时处在准备工作状态。勤奋,三分天注定,七分靠打拼,勤能补拙。勤劳是企业办公室每个工作人员必备的能力,如果一个人不勤奋,哪怕是天才也会埋没掉。细心,相信大家都听说过:细节决定成败。企业办公室的事情都不是小事情,每件事情都要专心、尽力地去完成,每次任务都要制定详细步骤。创新,随着社会的进步,从前的那些传统的管理方式、工作形式都不能合适地应用到现在的企业办公室,办公室的管理方式、制度都要进行改革、创新,才能促进电力企业在新时期的发展。
  三、结语
  面对新时期的快速发展,技术不断地更新,传统模式已经不合适当前社会所需,企业要持续发展就要改掉传统模式,打造全新的、适应当前社会的模式,通过不断的创新、改造才能实现企业持续性的发展。
  参考文献:
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  作者简介:韦渊(1980—),男,籍贯:甘肃省定西市,职称:助理工程师,学历:研究生,研究方向:办公管理;叶星星(1985—) ,男,籍贯:甘肃省白银市,职称:工程师,学历:本科,研究方向:人力资源。
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