浅议项目管理在通信工程设计中的应用

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:icefireren
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  摘要:项目管理在我国发展迅速,在通信工程设计行业中具有较为广泛的应用前景。但是在我国通信工程设计行业中项目管理的应用比较复杂,必须综合考虑管理理念、管理模式以及管理手段三方面,切實实现管理水平的提高,使通信工程设计行业更加科学化、规范化和现代化。本文就项目管理在通信工程设计中的应用进行探究。
  关键词:项目管理;通信工程设计;应用
  中图分类号: S611文献标识码: A
  引言
  随着时代进步和社会经济的快速发展,为了实现企业的持续发展,占据更多的市场份额,越来越多的企业引入项目管理的理念。当今通信主业蓬勃发展,但通信运营服务企业的竞争格局已逐步形成,且竞争激烈的程度与日俱增。在此背景下,通信工程设计企业为保证生存并寻求进一步的发展,必须创新其管理模式,以迎接市场挑战。为了保证现代通信工程建设的稳定开展,对通信工程建设体系内的相关环节进行优化是非常必要的。此部分环节的优化,离不开项目管理的应用。通过引入项目管理,解决通信工程建设过程中存在的问题,保证现代通信工程建设的顺利展开。
  一、通信工程设计项目管理中存在的问题分析
  当今通信工程项目设计任务的获得正逐步由之前的项目直接委托的单一模式向公开招标竞标的市场化、多元化模式转变,这就要求通信工程设计的计划周期、个性设计、设计质量以及所采用技术的发展更新都要朝着适应激烈市场竞争的方向发展。 目前很多通信工程设计企业的管理还沿用过往的模式,即处于静态的、被动的以及指令性质的管理模式,根本无法适应越来越激烈的市场竞争。 因此通信工程设计企业必须对组织结构进行调整,对业务流程予以重构,从而使自身人力资源优势和应变能力得以有效提高。
  1、管理理念问题
  现有的通信工程设计项目管理比较注重传统的经验式管理,从其规范性、科学性以及现代化水平上都不太适应现代通信工程建设的要求。因而必须加大力度,改变这种传统的管理理念,在通信工程设计管理中加入三大项目管理理念,即系统管理、目标管理以及风险管理。
  2、模式问题
  三维管理模式在大部分通信工程设计项目中都没有得到应用,项目生命周期理论、项目职能范围理论以及项目过程理论的特点无法得到充分的显示。作为通信工程设计项目中一种全新的管理模式,三维管理模式还没有得到正式开展,与实践运用还有一定距离,但该模式是项目管理发展所必须经历的。
  3、工具问题
  通信工程设计项目管理要想提高其项目管理水平,就必须采用先进的管理手段,但目前阶段,我国通信工程设计项目管理手段缺乏先进性,通常情况下,工程的进度计划都是利用网络计划来进行。现代先进的项目管理手段还未被充分利用,如工作分解结构、责任矩阵以及组织分解结构等。
  二、通信工程设计项目管理系统的健全
  为满足知识经济时代通信工程建设的发展需要,有效提升通信工程设计企业的市场竞争力及企业的综合效益,通信工程设计企业要建立健全通信工程设计项目管理系统,并对相关理论体系进行深入分析,确保在项目管理过程中,各个应用环节的有效协调,比如时间管理环节、成本管理环节等。
  项目建设的 5 大管理过程分为:启动、规划、执行、监控、收尾,及相关的 44 个管理子过程。通过对上述基本过程的分析并结合通信工程设计企业项目管理的实际情况,可以得到通信工程设计企业项目管理的整体架构。该架构将通信工程设计项目管理划分为立项、计划、实施、评估、推广、维护6个阶段。在整个流程管理过程中,要针对其管理环节及其技术应用环节展开分析,同时各级管理人员需重视并确保所建立的项目管理系统的深入应用,实现项目管理体系内部结构的协调。通信工程设计企业全面推广通信工程设计项目管理,必将会有力推进通信工程设计工作的标准化、规范化。同时,结合通信工程设计企业的个性化需要,还可以进一步提出功能规划设想。包括项目前期管理、项目实施管理、项目归档管理、项目知识沉淀管理等,涉及内容有立项管理、预算管理、任务管理、物资管理、进度管理、质量管理、变更管理、资金管理、风险管理、沟通管理等。
  在通信工程设计项目的进行过程中,抓好相关的流程配置工作、流程监控工作等是非常必要的。项目计划管理模式中,相关工作的开展要遵循一定的工作模式,保证其顺序性、规范性、科学性,确保其项目工作范围的有效控制。无论是网络技术进度、资源管理情况还是其他应用计划,都要展开有效的协调控制。例如:在基站建设中,可以对整个基站建设过程以业务流程进行驱动,在流程运转过程中,专门进行分配工作任务、待办事宜,关联相关合同信息管理、支付管理、配套设备清单管理、固定资产管理等项目信息,根据完成基站的数量,批次完成概预算设计、设计会审、验收、结算等,将会大大提高通信工程设计项目的管理效率和效益。
  建立健全通信工程设计企业的项目管理系统,可以满足通信工程设计企业管理的需要,使得通信工程设计企业的市场竞争力得以有效提升,并促进其项目管理的精细化、规范化、科学化。在现实工作过程中,通信工程设计项目管理体系因受到相关因素的影响依旧是不健全的。还存在许多问题,诸如项目管理的应用面狭窄,项目管理缺乏有效的计划与控制,通信工程设计项目组织不健全等等。为解决这些问题,需要采取相应措施,例如:可以通过加强教育与沟通,使得项目管理理念深入到每一名员工的头脑;全面推广实施项目管理;高度重视项目管理的组织建设,根据个人气质、知识、技术水平等因素,合理选人用人,建立健全各类项目组织。除此之外,还要加强项目集成管理,发挥出项目管理的最佳效益。
  三、通信工程设计项目管理的基本理论
  1、系统理论
  项目是一个系统,由各种要素组成,必须从整体出发,对系统内部各要素、各子系统间的关系进行研究,对系统内部和外界环境之间的关系进行探究。在通信工程设计项目中,依据“整体-分解-综合”的原则,对项目予以分解,使其成为许多责任单元,责任者依据相关要求完成目标,再进行汇总、综合,得到最终结果。与此同时,对项目的实现过程应予以重视,对于项目中的任何阶段,相应管理者都不能忽视,只有局部处理好,才能使总体结果达到最佳状态。
  2、生命周期理论
  项目生命周期理论对通信工程设计项目具有指导意义。主要体现在以下几个方面:通信工程设计项目的起点和终点是明确的;其生命周期有不同的阶段;通信工程设计项目的生命周期各阶段有不同的工作重点;各个阶段的顺利完成需要相应的管理策略来配合。通常情况下,通信工程设计项目有可行性研究、初步设计、施工图设计以及后评估等阶段。设计项目生命周期各阶段有不同的工作重点:以经济、社会的可行性为主是在可行性研究阶段;以实施方案为主是在初步设计阶段;以实施的可操作性为主是在施工图设计阶段;在后评估阶段则以注重工程的适用性为主。不同的工作重点对参与人员的素质也提出了不同要求。但目前很多企业在其工程设计项目组成立之后,在其项目进行过程中参与人员几乎一成不变,更谈不上所谓的人力资源优化配置。故应在通信工程设计项目引入项目生命周期理论。应用项目生命周期理论中的基本原理和基本方法对项目进行指导,明确划分各个阶段,明确各阶段的工作重点,并有针对性的进行人力资源配置,使得企业资源得到最优配置并发挥出最大作用,进而提升企业整体竞争力。
  
  
  结语:
  对一次性或多次性活动、 团队的以及相对不确定的工作和活动,在相对开放的环境下予以开展,这是项目管理具备的突出特点。在西方发达国家,有独立的知识体系和方法论的现代项目管理,在以项目方式运作的行业和领域得到广泛应用。它能够有效应付“不确定性”挑战。因此,面对激烈的市场竞争,项目管理的思想和方法被应用到很多企业中,成为组织管理的一种趋势。在我国的通信工程设计行业,项目管理的理论和实践运用还有待发展,必须加快其发展步伐。
  参考文献:
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