仪器设备政府采购质量的提升方法

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  摘 要:从质检工作实践来说,政府采购仪器设备,在采购质量把控方面,采取全过程监督管控方法、完善配套制度建设等措施,能够强化采购质量的把控,有着不错的效果。现针对仪器设备政府采购质量把控问题,做简单的论述,提出质量提升方法,共享给相关人员。
  关键词:仪器设备;政府采购;质量提升
  中图分类号:F812.45 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)29-0317-02
  从政府采购推行的意义来说,通过规范市场操作,降低仪器设备采购成本以及价格,形成规模效应,进而提高财政资金的利用率,堵塞漏洞,避免腐败的发生。总的来说,采取政府采购的模式,能够提高相关单位的财务管理水平、降低采购成本、避免重复购置,同时便于统筹规划,规范仪器设备的采购行为。不过若想保证政府采购作用的发挥,必须要做好工作质量的把控。
  1 仪器设备政府采购的特点
  从特点角度来说,具体如下:①品种繁杂而且专业性强。仪器设备的应用较广,比如办公和教学科研等,分为通用设备和高精尖仪器。不同的使用主体,其对设备的性能要求不同,尤其是专用性较强而且无定型产品的设备,对性能以及价格的把控,有着极大的难度。除此之外,仪器设备不断更新,技术含量不断增加,增强了采购的专业性。②采购计划性较高,而且实时性很强。一般来说,政府采购要求具有计划性,仪器设备采购计划,主要包括采购的项目和资金来源等。因为采购资金渠道很多,资金到位情况无法得到保障,尤其是高校所需的仪器设备,其更新换代快,采购任务紧迫。③会计核算形式多样化。因为采购投资的主体很多,比如财政拨款和专项经费以及科研经费等,资金来源渠道广泛,形成了多样化会计核算形式。
  2 仪器设备政府采购质量问题产生的原因
  2.1 采购人员的素养低下
  政府采购模式下,并不意味采购的仪器设备质量都能够达到标准。因为受到采购人员、采购经费等诸多因素的影响,很难保证仪器设备的质量。比如,部分采购人员为了谋求利益,选择质量相对低下的设备,所选的仪器设备,难以达到使用的标准。对于此问题,必须要采取有效的把控措施,比如发挥质检人员的作用。
  2.2 仪器设备市场混乱
  从当前仪器设备生产情况来说,呈现出国内外多家厂商并存的局面。每个企业的生产技术水平以及条件不同,加之员工素质以及生产装备不同,使得生产的仪器设备,在质量和性能方面存在着极大的差别。仪器设备产品类型较多,质量参差不齐,增加了采购人员的工作难度。为强化采购的质量,必须要提升采购人员的能力水平,培养其鉴别产品的能力。除此之外,要充分发挥质检的作用,做好仪器设备采购质量的严格把控。
  2.3 质检工作不到位
  政府采购模式下,仪器设备的质量把控,需要采购人员和质检人员等的相互协作,共同做好把关。在具体实践中,质检工作不被重视、缺乏完善的管理制度、质检水平低下等,都影响着此项工作的开展。对于此问题,必须要从质检方面入手,加以完善和改进,充分发挥质检的作用,助力政府采购,保证仪器设备的性能质量,为相关工作的开展,提供质量保证[1]。
  3 仪器设备政府采购质量提升的方法
  3.1 明确质量把控责任
  政府采购模式下,对仪器设备的质量把控,需要各个部门以及人员的协作,共同做好质量把关。在此过程中,涉及到采购环节和质检环节等,为保证仪器设备的采购质量,要明确各环节负责此项工作的部门以及人员的职责,完善质量管控制度,督促相关人员做好仪器设备质量的把控。在日常管理工作中,要注重教育宣传,营造良好的工作氛围,潜移默化的影响质检人员,使其时刻保持负责任的态度,做好质检工作。
  3.2 加大质检投入力度
  从仪器设备政府采购工作实际来说,质检是质量把关的重要环节。在实际工作中,影响仪器设备质检质量的因素较多,包括设备和人员等,要采取针对性把控策略。就当前质检机构实际来说,要加大仪器设备的投入。满足不同的质检工作需求和要求。比如高校仪器设备和科研设备等,其使用的质检设备不同,要从工作实际出发,合理配置质检资源,保障此项工作的顺利开展。同时结合质检工作需求,进行人力资源配置,确保仪器设备政府采购质量检测工作高效完成。除此之外,要提高设备的维护保养水平。质检设备的性能水平,直接影响着质检工作的水平,使得质量问题难以被发现。因此,在日常工作中,要做好质检用设备的运维管理工作,提高质检工作水平。为质检工作,提供充足的资源,能够保证仪器设备质量检查工作的高效实施,保证政府采购目标的实现。
  3.3 做好人员培训
  从当前政府采购工作来说,采购的仪器设备,种类更多,而且技术含量不断提高。为保证仪器设备采购的质量,要注重人员培训。对质检工作人员,要结合岗位工作要求和需求,组织相关人员,进行质检业务培训,提高其技能水平,进而更好的把控仪器设备质检工作的质量。作为仪器设备采购质检人员,要树立较强的责任意识和自主学习意识。在日常工作中,贯彻落实仪器设备质检工作制度,及时发现仪器设备的质量问题,为仪器设备使用提供保障。除此之外,要时刻关注仪器设备市场变动,主动了解和掌握新型设备的知识和信息,为质检工作的开展提供保障。质检工作人员在实际工作中,要严格按照检测流程和要求,规范操作,强化工作质量的把控。总的来说,质检队伍的建设,要做好以下要点的把控:①通过培训的方式,对现有的质检工作人员,进行继续教育,使其业务能力水平得以提高。在培训活动中,采取岗位互帮以及脱岗培训等手段,保证培训的效果。②从质检业务能力水平和对设备的了解程度等方面,进行全面的评价和评估,保证质检工作的有序开展。优选综合素质比较高的人才,作为仪器设备质检工作负责人[2]。③为激發质检工作队伍的活力,提高队伍的整体水平,可积极开展人才选拔工作,构建高素质队伍,为质检工作以及仪器设备的科学使用,提供有力的保障。
  3.4 采取动态化管控手段
  对仪器设备政府采购质量的把控,要从准备到完成采购的全过程入手。质检工作人员要全程参与,做好指导和监督等工作。在设备采购论证阶段,质检人员要积极参与论证,从仪器设备质检方面,给出专业的建议,保证采购计划制定的完整性。需要注意的是,要赋予质检人员相应的权利,使其能够参与设备采购计划论证工作,进而发挥自身的作用。在采购环节,组建采购小组,从各个部门抽调人力资源,包括财务人员和质检人员等,综合多方意见,进行采购。因为仪器设备采购工作的开展,既要保证质量,也需要做好成本的把控,因此需要多方的参与、协作、协调,进而保障仪器设备政府采购质量。让质检人员参与到事前谋划、事中控制和事后监督环节,能够完善仪器设备政府采购工作,有效的把控质量。这需要结合单位实际情况,进行采购工作的优化和调整[3]。
  4 结束语
  综上所述,当前仪器设备政府采购工作中,受到各类因素的影响,还存在着一定的质量问题。为保证此问题得以有效解决,要进行具体分析。在质检工作方面,通过明确质量把控责任;加大质检投入力度;做好人员培训;采取动态化管控手段等系列措施,提升质量水平。
  参考文献
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  [2]王福林.环环相扣多措并举大力提升采购质量——河北省唐山市教学仪器设备采购管理之“路北模式”[J].中国现代教育装备,2012(02):35+43.
  [3]王 敏.探索提高农业科研事业单位仪器设备政府采购质量的对策[J].财政监督,2014(10):70~71.
  收稿日期:2018-9-4
  作者简介:潘世良(1983-),男,汉族,贵州人,助理工程师,本科,从事设备釆购和管理工作。
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