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摘 要:本文主要以会计信息化对企业内部控制的影响为重点进行阐述,结合当下会计信息化对企业内部控制的影响为主要依据,从转变企业内部控制观念、创建企业内部控制监督体系、完善内部风险控制措施、创建高效化的内部人才管理计划这几方面进行深入探索与研究,其目的在于加强企业内部控制,提升企业运营效率,促进企业长期稳定发展。
关键词:会计信息;企业;内部控制
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)29-0313-02
引 言
在信息时代背景下,信息技术在各个行业中得到了广泛的应用,大部分企业中都采用了会计信息化,这对企业内部控制产生了一定的影响,主要在内部控制方式、内部控制中心、内部控制风险、内部控制人才等方面。在这样的环境下,企业需要不断完善自身内部的控制环境,注重控制会计信息系统运行,从而提升企业的运营效率。本文针对会计信息化对企业内部控制的影响进行深入研究和分析。
1 会计信息化对企业内部控制的影响
1.1 会计信息化对企业内部控制方式的影响
在会计信息化背景下,企业各项内部控制的方式都在发生改变。①在信息监控方式方面,在运用信息技术以后,企业可以通过网络或远程技术对各种信息进行调取,对信息进行实时监控,有效提高了信息监控的效率[1]。②在控制范围方面,传统的手工账使通过财务部门的账务处理和核对来进行内部控制的,这样的内部控制方式具有一定的局限性。而通过会计信息化的运用,可以延伸内部控制的范围,使业务信息与财务信息之间的信息沟通变得更加有效快捷,并且对会计监督部门和其他部门之间的信息交流起到促进作用。③在内部财务信息传播方式方面,手工账期间,企业关于会计信息的交流成本较高,并且对于信息的提供具有一定的滞后性,从而使企业内部信息没有办法得到实时监控,从而影响到了事前防患监督效果。而通过会计信息化的运用,可以通过内部网对信息进行共享,利用网络快速传递信息,可以使使用者及时获取想要的会计信息,提升了信息交流的快捷性,提升了企业对于信息的食用效率,并且也有助于及时发现和解决内部控制风险。
1.2 会计信息化对企业内部控制中心的影响
在传统会计背景下,企业都是通过账务的核算和处理来进行内部控制,而随着会计信息化的逐渐应用,会计核算的中心发生了改变。在会计信息化背景下,企业内部控制不仅是在对会计财务处理方面进行全面监督,还增加了新的内部控制内容,主要包括以下几个方面:①会计核算软件的规范使用;②会计信息的安全使用;③整个会计核算环境的控制。除了这些新增加的內部控制内容以外,在企业控制方面,也从人员控制转变成了机器和人员一同控制。并且,在会计信息化背景下,企业对会计各项账务的处理要求也随之提高,不再是注重单个的掌握处理,而是注重控制整个控制流程,从而使企业的会计适应信息化的发展,保证内部控制的质量与效率。
1.3 会计信息化对企业内部控制风险的影响
在传统风险控制中,财务都是通过财务信息的真实性来进行内部控制,而在会计信息化背景下,风险控制的方式发生了改变,不仅仅是在信息真实性方面,还延伸了风险控制的范围。把财务处理信息的真实性和有效性作为前提,注重信息管理只能之间的相互制衡[2]。会计信息化背景下,需要保证财务入账的科学性和合理性,并且需要把工作人员之间的职能进行划分,把审核工作人员和财务记账人员进行分离,审核工作工人元和资金系统入账人员进行分离,从而使会计的审核和制单以及记账之间实现制衡,以防财务中出现风险。此外,在会计信息化背景下,企业会计风险控制中,在对纸质单据真实性方面的控制也发生了改变,财务处理纸质凭证的管理中存在一定的问题,因此,需要通过合理的方式,加强对纸质资料管理的风险控制。
1.4 会计信息化对企业内部控制人才需求的影响
在传统会计管理中,企业要求内部控制人员对各个业务流程和各项账务处理过程有一个熟悉的了解,要求内部控制人员具有丰富的会计财务专业知识和账务处理经验,并且可以熟练的运用专业技能。而在会计信息化背景下,财务工作人员不仅需要熟练掌握节本财务处理,还需要掌握计算机方面的知识和会计电算化的知识,在人才需求方面的转变,使工作难度有所加强。
2 在会计信息化背景下,加强企业内部控制的策略
2.1 转变企业内部控制观念
在信息时代背景下,企业进行内部控制时,需要及时更新企业管理理念,增加有关信息系统方面的知识,深入了解信息化的管理流程,从而提高企业对信息化专业知识的了解与掌握情况[3]。并且,企业需要注重在信息化硬件设备方面的建设,引进信息化的配套设备,使计算机应用更加有效,从而加强对计算机的使用意识。企业需要从治理的角度出发,创建满足发展战略的信息化战略,在企业管理变革和战略投资方面,减少企业信息化的风险。企业管理层需要创建以企业战略为主导方向,以信息化与业务整个为中心,以外界环境为主要依据,针对各个业务的发展观哈巴需求,对信息资源进行整合,制定与实施可以促进企业长期稳定发展的信息化战略。
2.2 创建企业内部控制监督体系
目前,我国大部分企业在内部控制监督方面存在一定的问题,从而导致内部控制出现问题,因此,需要创建企业内部控制监督体系,使企业内部控制变得更加安全,创建顺应信息化发展的内部控制体系,评估与规避各项风险,可以起到激励员工的目的。并且,企业需要加强对责任落实情况的监督,创建专门的责任监督部门,激励会计工作人员对各个方面进行管理,对责任进行严格匹配,从而对内部控制进行完善。此外,还需要加强对档案管理的控制,减少出现因为信息化而是纸质凭证弱化的情况,加强审查纸质单据,尤其是整理和保管签报和合同,需要细化规范性的文件,使监督过程更加规范,保证资料管理的水平,提升内部控制的水平和质量。 2.3 完善内部风险控制措施
目前,在大部分企业中,都有会计、出纳、主管等职位,并且通过信息化管理系统来实现这些职位的功能,而这些系统的责任权力关系是企业进行内部控制的前提[4]。因此,在實际工作中,需要注重合理分配信息化条件下的权力,创建严格有效的财务审核制度和财务审批制度,并严格根据相关制度控制财务审核权限、责任、程序,避免发生长距离的财务管理所产生的影响,从而全面控制其企业信息化。此外,需要明确各个职位工作人员的职能,评价信息技术基础设备的安全性和逻辑的安全性以及环境的安全性,保证企业信息资产足够安全,避免出现信息资产在没有被授权的情况下,被修改、使用、损坏、披露、丢失,从而保证企业财务管理的整体水平。
2.4 创建高效化的内部人才管理计划
在信息时代背景下,企业顺应信息化发展,还需要创建高效化的内部人才管理计划。①需要注重提升内部人才计划引进的质量,在聘用内部控制人员时,需要保证其具备丰富的会计知识和信息化知识,从而为提高企业内部控制质量奠定良好的基础。②需要注重提升财务工作人员的技术能力。企业可以定期对财务工作人员进行内部培训和教育,使其具有较强的业务能力,充分挖掘其技术优势,提升其综合素养,使其不仅可以具备较强的管理能力,还可以灵活运用信息化管理措施,从而提升企业信息化的整体水平和质量。
3 结束语
总而言之,在信息时代背景下,企业为了顺应时代的发展,实施了会计信息化。但是,在会计信息化背景下,企业财务管理效率虽然得到了提升,但是在内部控制方面受到了影响。因此,企业需要结合自身的实际情况,完善内部控制环境,加强控制会计信息系统的运用,从而使会计信息更加全面和有效,为企业长期稳定发展奠定坚实基础。
参考文献
[1]孙海东.会计信息化对企业内部控制的影响与对策[J].理财:财经版,2017(5).
[2]李红英.浅谈会计信息化对企业内部控制的影响[J].经济管理:全文版,2016(9):279~280.
[3]张婷婷.会计信息化环境下的企业内部控制研究探讨[J].经济管理:全文版,2016(7):276~277.
[4]曲雪娇.会计信息化环境下的企业内部控制研究探讨[J].科学与财富,2016,8(5).
收稿日期:2018-8-10
关键词:会计信息;企业;内部控制
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)29-0313-02
引 言
在信息时代背景下,信息技术在各个行业中得到了广泛的应用,大部分企业中都采用了会计信息化,这对企业内部控制产生了一定的影响,主要在内部控制方式、内部控制中心、内部控制风险、内部控制人才等方面。在这样的环境下,企业需要不断完善自身内部的控制环境,注重控制会计信息系统运行,从而提升企业的运营效率。本文针对会计信息化对企业内部控制的影响进行深入研究和分析。
1 会计信息化对企业内部控制的影响
1.1 会计信息化对企业内部控制方式的影响
在会计信息化背景下,企业各项内部控制的方式都在发生改变。①在信息监控方式方面,在运用信息技术以后,企业可以通过网络或远程技术对各种信息进行调取,对信息进行实时监控,有效提高了信息监控的效率[1]。②在控制范围方面,传统的手工账使通过财务部门的账务处理和核对来进行内部控制的,这样的内部控制方式具有一定的局限性。而通过会计信息化的运用,可以延伸内部控制的范围,使业务信息与财务信息之间的信息沟通变得更加有效快捷,并且对会计监督部门和其他部门之间的信息交流起到促进作用。③在内部财务信息传播方式方面,手工账期间,企业关于会计信息的交流成本较高,并且对于信息的提供具有一定的滞后性,从而使企业内部信息没有办法得到实时监控,从而影响到了事前防患监督效果。而通过会计信息化的运用,可以通过内部网对信息进行共享,利用网络快速传递信息,可以使使用者及时获取想要的会计信息,提升了信息交流的快捷性,提升了企业对于信息的食用效率,并且也有助于及时发现和解决内部控制风险。
1.2 会计信息化对企业内部控制中心的影响
在传统会计背景下,企业都是通过账务的核算和处理来进行内部控制,而随着会计信息化的逐渐应用,会计核算的中心发生了改变。在会计信息化背景下,企业内部控制不仅是在对会计财务处理方面进行全面监督,还增加了新的内部控制内容,主要包括以下几个方面:①会计核算软件的规范使用;②会计信息的安全使用;③整个会计核算环境的控制。除了这些新增加的內部控制内容以外,在企业控制方面,也从人员控制转变成了机器和人员一同控制。并且,在会计信息化背景下,企业对会计各项账务的处理要求也随之提高,不再是注重单个的掌握处理,而是注重控制整个控制流程,从而使企业的会计适应信息化的发展,保证内部控制的质量与效率。
1.3 会计信息化对企业内部控制风险的影响
在传统风险控制中,财务都是通过财务信息的真实性来进行内部控制,而在会计信息化背景下,风险控制的方式发生了改变,不仅仅是在信息真实性方面,还延伸了风险控制的范围。把财务处理信息的真实性和有效性作为前提,注重信息管理只能之间的相互制衡[2]。会计信息化背景下,需要保证财务入账的科学性和合理性,并且需要把工作人员之间的职能进行划分,把审核工作人员和财务记账人员进行分离,审核工作工人元和资金系统入账人员进行分离,从而使会计的审核和制单以及记账之间实现制衡,以防财务中出现风险。此外,在会计信息化背景下,企业会计风险控制中,在对纸质单据真实性方面的控制也发生了改变,财务处理纸质凭证的管理中存在一定的问题,因此,需要通过合理的方式,加强对纸质资料管理的风险控制。
1.4 会计信息化对企业内部控制人才需求的影响
在传统会计管理中,企业要求内部控制人员对各个业务流程和各项账务处理过程有一个熟悉的了解,要求内部控制人员具有丰富的会计财务专业知识和账务处理经验,并且可以熟练的运用专业技能。而在会计信息化背景下,财务工作人员不仅需要熟练掌握节本财务处理,还需要掌握计算机方面的知识和会计电算化的知识,在人才需求方面的转变,使工作难度有所加强。
2 在会计信息化背景下,加强企业内部控制的策略
2.1 转变企业内部控制观念
在信息时代背景下,企业进行内部控制时,需要及时更新企业管理理念,增加有关信息系统方面的知识,深入了解信息化的管理流程,从而提高企业对信息化专业知识的了解与掌握情况[3]。并且,企业需要注重在信息化硬件设备方面的建设,引进信息化的配套设备,使计算机应用更加有效,从而加强对计算机的使用意识。企业需要从治理的角度出发,创建满足发展战略的信息化战略,在企业管理变革和战略投资方面,减少企业信息化的风险。企业管理层需要创建以企业战略为主导方向,以信息化与业务整个为中心,以外界环境为主要依据,针对各个业务的发展观哈巴需求,对信息资源进行整合,制定与实施可以促进企业长期稳定发展的信息化战略。
2.2 创建企业内部控制监督体系
目前,我国大部分企业在内部控制监督方面存在一定的问题,从而导致内部控制出现问题,因此,需要创建企业内部控制监督体系,使企业内部控制变得更加安全,创建顺应信息化发展的内部控制体系,评估与规避各项风险,可以起到激励员工的目的。并且,企业需要加强对责任落实情况的监督,创建专门的责任监督部门,激励会计工作人员对各个方面进行管理,对责任进行严格匹配,从而对内部控制进行完善。此外,还需要加强对档案管理的控制,减少出现因为信息化而是纸质凭证弱化的情况,加强审查纸质单据,尤其是整理和保管签报和合同,需要细化规范性的文件,使监督过程更加规范,保证资料管理的水平,提升内部控制的水平和质量。 2.3 完善内部风险控制措施
目前,在大部分企业中,都有会计、出纳、主管等职位,并且通过信息化管理系统来实现这些职位的功能,而这些系统的责任权力关系是企业进行内部控制的前提[4]。因此,在實际工作中,需要注重合理分配信息化条件下的权力,创建严格有效的财务审核制度和财务审批制度,并严格根据相关制度控制财务审核权限、责任、程序,避免发生长距离的财务管理所产生的影响,从而全面控制其企业信息化。此外,需要明确各个职位工作人员的职能,评价信息技术基础设备的安全性和逻辑的安全性以及环境的安全性,保证企业信息资产足够安全,避免出现信息资产在没有被授权的情况下,被修改、使用、损坏、披露、丢失,从而保证企业财务管理的整体水平。
2.4 创建高效化的内部人才管理计划
在信息时代背景下,企业顺应信息化发展,还需要创建高效化的内部人才管理计划。①需要注重提升内部人才计划引进的质量,在聘用内部控制人员时,需要保证其具备丰富的会计知识和信息化知识,从而为提高企业内部控制质量奠定良好的基础。②需要注重提升财务工作人员的技术能力。企业可以定期对财务工作人员进行内部培训和教育,使其具有较强的业务能力,充分挖掘其技术优势,提升其综合素养,使其不仅可以具备较强的管理能力,还可以灵活运用信息化管理措施,从而提升企业信息化的整体水平和质量。
3 结束语
总而言之,在信息时代背景下,企业为了顺应时代的发展,实施了会计信息化。但是,在会计信息化背景下,企业财务管理效率虽然得到了提升,但是在内部控制方面受到了影响。因此,企业需要结合自身的实际情况,完善内部控制环境,加强控制会计信息系统的运用,从而使会计信息更加全面和有效,为企业长期稳定发展奠定坚实基础。
参考文献
[1]孙海东.会计信息化对企业内部控制的影响与对策[J].理财:财经版,2017(5).
[2]李红英.浅谈会计信息化对企业内部控制的影响[J].经济管理:全文版,2016(9):279~280.
[3]张婷婷.会计信息化环境下的企业内部控制研究探讨[J].经济管理:全文版,2016(7):276~277.
[4]曲雪娇.会计信息化环境下的企业内部控制研究探讨[J].科学与财富,2016,8(5).
收稿日期:2018-8-10