关于强化企业计算机机房管理与系统维护的分析

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  摘 要:进入21世纪后,科学技术发展速度不断加快,计算机技术已经得到了推广和普及,人们的生活和工作已经离不开计算机的支持,计算机已经成为了人们生活的重要组成部分。现阶段,我国社会属于信息化公开程度相当高的国家,针对一个处于上升期的企业而言,为了在市场竞争中立于不败之地,必须大力发展信息化技术。企业在推广信息化技术的过程中,必须加强对计算机机房的管理,同時对系统进行相应的维护,企业应大力落实好计算机机房管理与系统维护工作。本文从阐述企业计算机机房管理与系统维护的意义出发,分析其存在的问题,结合当前的实际情况,尝试制定出企业计算机机房科学的系统维护制度和管理制度,以期促进企业计算机机房更好地维护与管理。
  关键词:企业计算机机房;系统维护;机房管理
  中图分类号:TP308 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)27-0324-02
  前 言
  现阶段,我国正处于全速发展的关键阶段,现代化信息技术对企业的发展和进步具有非常大的促进作用。为了实现企业的快速发展,信息化管理和建设工作必不可少,因此,现代企业必须加强对计算机机房的管理及系统的日常维护工作,努力打造一个健全的计算机机房管理系统,提高计算机设备的工作效率,提升企业的核心竞争力。企业的计算机机房是企业数据的核心组成部分,必须采取科学的管理措施,加强对计算机机房的管理。本文对现阶段我国企业计算机机房管理和系统维护的现状进行分析,指出存在的主要问题,并且针对性提出解决措施。
  1 企业计算机机房管理与维护的意义
  现阶段,计算机技术已经得到了推广和普及,人们的生活和工作对计算机技术的依赖性非常大,企业计算机作为数据的集中处理的媒介得到了广泛的应用。但企业在计算机的使用上也存在很多问题,如病毒、死机、卡机、信息泄露等等问题。如果这些问题得不到很好的解决,有可能导致整个机房系统网络瘫痪,因此,企业的计算机机房管理与维护是必不可少的。网络需要良好的环境,只有在良好的环境中才能更好运算,计算机也是如此,只有管理好,并且及时发现问题后解决问题。
  2 企业计算机机房管理与系统维护的现状
  伴随科学技术的进步和发展,我国企业逐渐朝着信息化的方向不断进步,信息技术已经成为企业运转的关键部分,所以企业计算机机房管理和维护工作变得至关重要。基于当前的实际情况,企业在计算机机房管理和系统维护方面有很多问题,需要我们加强重视。
  2.1 计算机系统问题
  信息化的不断进步使得企业的正常运转离不开计算机,企业赖以生存的计算机给企业运转带来了无法估量的效益,但在计算机使用的过程中计算机系统也会出现问题,给工作者带来困扰,现将企业计算机系统在使用过程中易出现的故障归纳如下:①电脑开不了机;②电脑运行过程中运行缓慢,还会出现死机现象;③计算机常常提示内存不足,系统资源不够,以及运行速度下降的问题;④电脑中病毒;⑤开机以后进不去系统。
  2.2 计算机软硬件问题
  在使用计算机的过程中,一些设备也会发生故障,比如,显示器、键盘或者鼠标等,一方面是由于机器设备使用时间久,造成设备损坏,另一方面是由于操作者操作不当,会损坏硬件设置。由于不同的人操作计算机的目的都不一样,因此,在计算机的使用过程中,经常会使用不同的软件进行操作,但是,由于系统的兼容性和其软件兼容性的缘故,计算机操作中软件的兼容性都不会很强,而且很多软件都带有病毒,会造成计算机系统故障从而不能正常使用。
  2.3 企业计算机机房环境问题
  一方面,在常温下,计算机的温度一般保持在10~35℃,计算机机箱内部温度过高,不易于散热,增加计算机的运行负荷,会从而造成一系列的死机、蓝屏、意外重启等现象,甚至造成计算机硬件损坏,导致经济损失。另一方面,企业机房的整体环境也会对计算机的运行产生影响。良好的机房环境是保证设备高效率运转的基础,机房的环境要素包括:温度、湿度、静电、电源、雷击以及火灾等等。通常,企业的机房难以把握所有要素,只是满足了单一的要素要求。
  2.4 企业机房管理制度不完善
  在很多企业计算机房管理和系统维护中,机房的管理制度不够完善,没有有效的控制计算机机房内的温度和湿度,影响了计算机的使用寿命,降低了计算机的运行效率,导致企业计算机的硬件设备遭到损坏。除此之外,计算机机房内的照明条件十分有限,在建设企业计算机机房时,没有选择特殊材料,导致地板及墙壁使用的材料都不符合相关的标准,破坏了计算机的硬件设备。所以,为了有效改变当前的现状,必须采取科学的措施,进一步完善和改进计算机机房的环境和管理制度,延长计算机机房的使用寿命。在计算机操作的过程中,由于工作人员操作不当而造成企业重要数据被更改或者丢失,给企业带来巨大的损失。很多计算机机房的操作人员缺乏系统的计算机操作经验。
  3 有效开展计算机机房管理与维护工作的措施
  当前,计算机的应用十分广泛,计算机机房的使用率也越来越高,因此,提出了维护计算机机房的措施,为企业的计算机机房正常运行提供重要的保障。
  3.1 加强计算机系统的维护
  在管理企业计算机机房时,除了必须改善相应的环境条件外,还必须加强对设备维护与管理,要制定完善的管理措施,逐步提升管理人员的技术素养,加强对企业计算机系统的维护工作。①要严格检查计算机硬件,保证机器安装完整,并对计算机进行定期检查。通过采取这些措施,及时发现问题,并且采取补救措施,做好相应的记录,便于后期的总结,提升企业机房的运行效率。②在管理计算机系统时,技术人员必须定期对设备进行病毒查杀,做好相应的维护记录,及时检测计算机系统的运行状况,确保计算机系统可以正常运行。除此之外,相关的技术人员还要加强对数据的管理,避免计算机数据的丢失给企业的正常运行带来不便。与此同时,还要定期对企业计算机设备和服务器的密码进行调整,避免网络黑客对系统的恶意攻击。   3.2 硬件设施应完善
  在购买计算机设备时,财务人员必须咨询技术人员的意见,尽量选择那些稳定性比较高的计算机,严格检查计算机硬件,保证机器连接完好,定期检查和维护计算机的硬件设施。通过采取这些措施,及时发现工作中存在的问题,并且针对性采取解决措施,做好相应的记录,便于后期的总结,提升计算机机房管理和系统维护的效率。
  3.3 加强企业计算机机房环境的管理
  企业机房的环境影响着计算机的运行,为了减少计算机机房存在的安全隐患,需要对机房的环境有较好的把控,没有好的环境计算机的运行也就得不到保障。①要保障适宜地温度与湿度,例如,要避免太阳光直射计算机,减少热量对计算机的伤害;为保障机房的温度适宜,要做好机房的通风工作。如果企业机房是地下室,潮气太重,湿度上不符合计算机设备运转的要求,需要做好相关的祛湿工作。②做好机房的安全管理工作,计算机机房要做到线路完整,避免突发事件发生。要做好机房的防雷防火工作,避免因雷雨天氣完成机器的损坏。③要保持机房的干净整洁,设置宣传标语,并定期对机房卫生进行打扫。
  3.4 完善企业机房的管理制度
  为了确保计算机机房管理效率的提升,必须采取科学的管理措施,构建一套完善的管理制度。机房管理首先是对计算机操作人员的管理,需要宣传计算的使用以及维护工作,保证每一个使用者能够正确地,合乎规范地使用机器,保证机器的正常运行,减少不必要的损坏。因为技术人员对自己管理的计算机设备不是非常熟悉,导致他们在计算机机房管理和系统维护工作中出现或多或少的问题从而影响了企业的工作效率,阻碍了企业的进步和发展。其次是对机房负责人的管理,要制定相关管理措施,明确负责人的责任,保证制度的有效实行。必须加大对机房管理人员的培训,提升相关技术人员的综合素质,提高他们的计算机操作能力和事故处理能力。伴随信息化技术的快速发展,机房中的机械设备不断更新,相应的计算机机房管理人员必须加强对相关知识技能的学习,有效提升工作能力,培养自我解决计算机机房问题的能力。除此之外,还要加强对计算机机房管理人员的思想道德教育,提升他们的思想水平,确保他们具有较高的责任心,可以认真。仔细的开展各类管理工作,确保机房的安全和卫生工作,提升企业的工作效率。
  4 结 语
  计算机是企业发展的媒介,信息化的不断提升要求企业适应发展潮流,加大对计算机设备的投入力度,从而提升企业自身的市场份额,提高竞争力。大规模引进计算机设备给企业带来了巨大的经济效益,让企业拥有更大的市场份额,但也给企业带来了困难,对设备的管理与维护不当,使设备损坏,对设备操作不当导致病毒的入侵等等方面,都要求企业重视对计算机的管理,优化对机房的管理,提升设备的操作技能,保障设备的工作效率。本文从分析企业计算机机房管理和系统维护的重要意义出发,指出企业机房在操作与管理过程中存在的问题,进而针对问题给出改进意见,为提升企业的计算机机房运行效率提供指导,以期更好地服务于企业的发展。
  参考文献
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  收稿日期:2018-7-15
  作者简介:李小丽(1986-),女,助理工程师,大专,主要从事企业计算机机房管理与系统维护等方面工作。
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