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【内容摘要】随着计算机技术的广泛运用，国内企业在日常经营管理期间开始逐步实现办公自动化操作模式，这对于提高企业经营管理效率有着重要的作用。电子文件是办公自动化的常用工具，方便了企业在信息自动化处理过程中的文件存储。但从电子文件运用的情况分析，办公自动化系统自身还存在许多缺陷，要想提升电子文件的使用效率则应对办公自动化系统优化改进。针对这一点，本文主要分析了基于角色访问控制的OA系统设计。
【關键词】电子文件；角色访问；OA系统；设计
办公自动化（OA）是目前企业经营中普遍推广的应用系统，其可以从多个方面对企业实施综合性的运营管理。电子文件是办公自动化的常用工具，OA电子文件管理缺陷暴露了应用系统自身的不足，基于角色访问控制的OA系统设计可以显著改善电子文件使用的便捷性。
一、办公自动化中的电子文件管理
OA系统采用先进的办公设备和计算机、网络技术进行日常工作信息的收集，并对信息进行整理、加工等过程，将信息规范的存储起来以便使用，如图一。最近几年来，网络技术的迅速发展给OA系统提供了更为广阔的应用空间。在计算机技术的推动下，我国企业的规划管理开始偏向于电子文件管理。
图一办公自动化下的管理系统
经过最近几年的推广运用，企业开始意识到电子文件的便捷性、安全性、可靠性，文档管理人员只需在电脑上操作则可自动生成表格。然而，在企业规划管理升级的过程中，电子文件也逐渐暴露了其不足的特点。
二、电子文件管理面临的问题
自新型的文件形式推广运用后，企业对OA电子文件的运用更为普及，也给企业内部日常管理工作创造了有利的条件。而为了让OA电子文件发挥更好的作用，规划管理人员必须要深入分析这种电子文件使用存在的问题，及时改进调整后让电子文档发挥出更大的功能作用。电子文件管理的兼容性问题是OA系统的弊端表现，这种不兼容表现在：硬件设备上，企业采用的计算机及其外围设备难以满足OA系统运行的要求，如：信息处理速度、主机运行速率等，这些都阻碍了OA系统的正常运行。电子档案中心、与电子文件中心、数字档案馆未能建立“三位一体”的逻辑关系，图二，这些都阻碍了电子文件管理的有序性。
图二电子文件的“三位一体”关系
三、基于角色访问控制的OA系统设计
基于角色访问控制的OA系统设计，其本质上是对企业及用户采取的一种安全控制模式，对计算机操作权限进行了新的划分。早期计算机应用系统直接将操作权限授予用户，这种权限分配操作比较复杂，且权限变更次数频繁。基于角色访问控制的OA系统设计是在用户集合与权限集合之间创建某个角色集合，让每种角色有对应一组的权限，只需对用户进行角色定位即可授予权限，这种模式下的权限变更次数很少，权限划分后更加稳定，如图三。基于角色访问控制的OA系统设计内容包括：
图三 OA系统设计内容
1、权限方面。办公自动化应用系统的权限设计是核心部分，这关系着用户在操控系统过程中被授予的权力大小。基于角色访问控制的OA系统设计应对用户权限具体划分，按照实际操控的状况对用户“角色定位”，从而保证了用户操控系统时保持较高的效率。
2、信息方面。企业实现办公自动化必须要对各种电子信息合理运用，这样才能让内部运转变得更加顺利。基于角色访问控制的OA系统设计要对信息存储模块及时更新，信息模块的设计应包括：员工信息、产品信息、项目信息、客户信息等，以更好地对用户进行角色定位。
3、安全方面。随着网络开放性的不断增强，归档信息也更容易受到攻击和破坏；信息系统容易受到某个硬件或软件的问题而导致归档信息的丢失或是损坏。系统在设计阶段要充分考虑信息安全防御系统的设计，防止用户在使用数据时发生信息外露，给企业造成了不必要的经济损失。
结论
总而言之，OA系统在企业现代化经营管理中是必不可少的，为了让OA系统的应用功能得到全面升级，用户要及时对系统实施更新调整。基于角色访问控制的OA系统设计，不仅解决了电子文件的使用问题，也让系统运行的效率明显提升，加快了企业现代化经营管理的实现流程。
参考文献：[1]李伟,梁斌,荣江. 基于工作流技术的通用OA办公系统的研究与应用[J]福建电脑, 2008,(07)；
[2]徐位良,何穗妍,吴祺源. 多校区办学格局下的高校办公自动化建设[J]中国管理信息化, 2010,(05)；
[3]杨杰,刘丹. 基于工作流和B/S结构的OA系统设计[J]武汉理工大学学报(交通科学与工程版), 2005,(01)；
[4]谭定英,陈平平,刘秀峰. 基于工作流和SOA的高校OA系统的研究[J]计算机与现代化, 2010,(07)；
[5]王钦,蒋东兴,刘启新. 高校办公系统中工作流管理系统的设计与实现[J]计算机工程与设计, 2006,(14)；
[6]马辉民,符静波. 在Domino环境中实现办公自动化系统的实时提醒功能[J]计算机系统应用, 2003,(02)；
[7]顾云锋. 基于SOA和Web服务的高校信息系统集成研究[J]计算机与现代化, 2009,(10)。
作者简介：
陆晓明（出生年月1982年10月）、男、汉族、籍贯江苏苏州、学士学位、研究方向计算机技术
注：文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。
【關键词】电子文件；角色访问；OA系统；设计
办公自动化（OA）是目前企业经营中普遍推广的应用系统，其可以从多个方面对企业实施综合性的运营管理。电子文件是办公自动化的常用工具，OA电子文件管理缺陷暴露了应用系统自身的不足，基于角色访问控制的OA系统设计可以显著改善电子文件使用的便捷性。
一、办公自动化中的电子文件管理
OA系统采用先进的办公设备和计算机、网络技术进行日常工作信息的收集，并对信息进行整理、加工等过程，将信息规范的存储起来以便使用，如图一。最近几年来，网络技术的迅速发展给OA系统提供了更为广阔的应用空间。在计算机技术的推动下，我国企业的规划管理开始偏向于电子文件管理。
图一办公自动化下的管理系统
经过最近几年的推广运用，企业开始意识到电子文件的便捷性、安全性、可靠性，文档管理人员只需在电脑上操作则可自动生成表格。然而，在企业规划管理升级的过程中，电子文件也逐渐暴露了其不足的特点。
二、电子文件管理面临的问题
自新型的文件形式推广运用后，企业对OA电子文件的运用更为普及，也给企业内部日常管理工作创造了有利的条件。而为了让OA电子文件发挥更好的作用，规划管理人员必须要深入分析这种电子文件使用存在的问题，及时改进调整后让电子文档发挥出更大的功能作用。电子文件管理的兼容性问题是OA系统的弊端表现，这种不兼容表现在：硬件设备上，企业采用的计算机及其外围设备难以满足OA系统运行的要求，如：信息处理速度、主机运行速率等，这些都阻碍了OA系统的正常运行。电子档案中心、与电子文件中心、数字档案馆未能建立“三位一体”的逻辑关系，图二，这些都阻碍了电子文件管理的有序性。
图二电子文件的“三位一体”关系
三、基于角色访问控制的OA系统设计
基于角色访问控制的OA系统设计，其本质上是对企业及用户采取的一种安全控制模式，对计算机操作权限进行了新的划分。早期计算机应用系统直接将操作权限授予用户，这种权限分配操作比较复杂，且权限变更次数频繁。基于角色访问控制的OA系统设计是在用户集合与权限集合之间创建某个角色集合，让每种角色有对应一组的权限，只需对用户进行角色定位即可授予权限，这种模式下的权限变更次数很少，权限划分后更加稳定，如图三。基于角色访问控制的OA系统设计内容包括：
图三 OA系统设计内容
1、权限方面。办公自动化应用系统的权限设计是核心部分，这关系着用户在操控系统过程中被授予的权力大小。基于角色访问控制的OA系统设计应对用户权限具体划分，按照实际操控的状况对用户“角色定位”，从而保证了用户操控系统时保持较高的效率。
2、信息方面。企业实现办公自动化必须要对各种电子信息合理运用，这样才能让内部运转变得更加顺利。基于角色访问控制的OA系统设计要对信息存储模块及时更新，信息模块的设计应包括：员工信息、产品信息、项目信息、客户信息等，以更好地对用户进行角色定位。
3、安全方面。随着网络开放性的不断增强，归档信息也更容易受到攻击和破坏；信息系统容易受到某个硬件或软件的问题而导致归档信息的丢失或是损坏。系统在设计阶段要充分考虑信息安全防御系统的设计，防止用户在使用数据时发生信息外露，给企业造成了不必要的经济损失。
结论
总而言之，OA系统在企业现代化经营管理中是必不可少的，为了让OA系统的应用功能得到全面升级，用户要及时对系统实施更新调整。基于角色访问控制的OA系统设计，不仅解决了电子文件的使用问题，也让系统运行的效率明显提升，加快了企业现代化经营管理的实现流程。
参考文献：[1]李伟,梁斌,荣江. 基于工作流技术的通用OA办公系统的研究与应用[J]福建电脑, 2008,(07)；
[2]徐位良,何穗妍,吴祺源. 多校区办学格局下的高校办公自动化建设[J]中国管理信息化, 2010,(05)；
[3]杨杰,刘丹. 基于工作流和B/S结构的OA系统设计[J]武汉理工大学学报(交通科学与工程版), 2005,(01)；
[4]谭定英,陈平平,刘秀峰. 基于工作流和SOA的高校OA系统的研究[J]计算机与现代化, 2010,(07)；
[5]王钦,蒋东兴,刘启新. 高校办公系统中工作流管理系统的设计与实现[J]计算机工程与设计, 2006,(14)；
[6]马辉民,符静波. 在Domino环境中实现办公自动化系统的实时提醒功能[J]计算机系统应用, 2003,(02)；
[7]顾云锋. 基于SOA和Web服务的高校信息系统集成研究[J]计算机与现代化, 2009,(10)。
作者简介：
陆晓明（出生年月1982年10月）、男、汉族、籍贯江苏苏州、学士学位、研究方向计算机技术
注：文章内所有公式及图表请以PDF形式查看。