浅析基层电大财务管理所面临的问题及对策

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  摘要:电大的全称是中央广播电视大学,属于高等教育自学考试的教育层次,电大是在中央广播电视大学和地方广播电视大学的基础上组建的,面向社会全面进行招生,主要教学目标是培养应用型人才,提高劳动者的素质。社会的发展对劳动者的素质要求越来越高,电大教育正面临全面转型,本文主要研究电大转型过程中面临的财务管理问题。
  关键词:电大;财务管理;对策
  引言
  电大是一个依托于现代信息化技术,面向全社会建立的立体办学网络,具有全面规划,分层教学的特点。随着新课改的深入,我国的教育体系面临全面改革的局面,电大在近些年来迅速发展,基层电大由于其分层教学以及其学历与非学历教育并重的教学模式,导致办学经费大量分散,最终出现资金不足等情况,财务管理面临严峻问题,并急需整改。
  一、基层电大财务管理中面临的问题
  (一)生源不足,难以维持现有模式
  电大属于高等教育之一,在成人教育的范畴内,需要面向社会进行自主招生。成人教育现有多种方式,包括自考、远程教育、函授、夜大,市场竞争异常激烈。招生是学校的主要收入来源之一,只有保证招生规模,有足够的资金保证,才能更好的开展教学,形成良性循环。电大发展要将生源招收做为一大重点任务,将招生的责任落实到每一个人身上,并制定激励机制,保证招生的规模,通过激励的方法提高招生的积极性。招生方面有大量的投入,但收效甚微,招生的投入远大于实际招生带来的收益,这也直接加剧了电大财务管理问题。
  (二)教育经费支出过大,难以到达收支平衡
  作为直接面向市场进行招生的成人自学考试,始终面临着激烈的市场竞争,市场竞争中最主要的手段便是价格竞争,价低者难免会获得人们的青睐,电大在进行招生时也不免使用降低学费等各种宣传手段,一味的降低学费只会导致电大的收益下降,最终引发财务问题。电大的教学依托于现代化的信息设备,构建信息平台需要大量的投入,为了保证教学质量,现代化的教学设备也需要及时的更新以及维护,大型计算机的使用年限也较短,更换计算机也会导致支出不断增加。电大特殊的教学模式没有较大的办学规模,在师资方面存在明显的不足,有时需要临时聘用教师,临时聘用教师的费用随着社会对教育的重视逐年增加,教育经费大量支出。基层电大受制于上层电大的管辖,在管理过程中容易产生许多不确定支出。
  (三)多元化的办学模式使收费存在难题,且费用上缴比例高
  电大的教学模式始终存在收费难的情况,基层电大的经费来源一部分是上层电大的拨款,但主要是来源于学费,电大的招生范围广,并且收费的项目繁多复杂,导致在收费的过程中极易出现拖欠学费的情况。由于电大是一个由中央到地方基层的完整的成人教育体系,基层电大需要定期向上级电大缴纳建档,考试报名以及审批注册的各项费用,这是基层电大不可避免的支出。近些年来的电大注重教学质量的提高,采购大量大型教学设备,并频繁更换计算机,导致财务管理出现大量缺口,政府融资以及民间资本的介入都无法从根本上解决问题。在资金链出问题的情况下,为了保证能够及时向上级电大上交费用,基层电大中容易出现借债办学的情况,借债勉强维持教学的进程,无法及时的补充资金,会使资金的缺口越来越大,最终出现严重的财务问题,影响基层电大的运营。
  二、基层电大所面临的财务问题的解决对策
  (一)建立预算管理制度,降低运营成本
  预算制度的建立能够很大程度生压缩成本,减少开支,避免不必要的花销产生,提高资金的使用效率。基层电大应该建立完善的财务管理体系,预算管理要以年度为周期进行,由各个部门分别做出预算规划,最终汇总到财务部门,根据往常情况以及当前市场形势做出合理统筹规划,完善资金的分配,避免出现资金大幅度向某一方面支出倾斜,导致收支不平衡的情况出现。
  (二)积极开源,通过多种方式筹集资金
  节流只能在一定程度上缓和问题,只有开源才是解决问题的根本途径,要坚持完善多元化的办学理论,做到多种教育方式共同发展,拓展增加收入的渠道。也要积极争取政府财政资金的支持,与政府建立紧密的联系,将资源利用最大化,同时也应该争取上级电大的支持。招生方面也应该保持重视,生源才是资金最根本的来源,运用各种政策激励招生,并且紧跟市场发展趋势,开展顺应市场发展的新型教育项目,增强市场竞争力。
  (三)规范收费问题,加大力度对欠费进行即使征收
  基层电大学杂费收人是学校收入主要渠道,收缴工作的好坏直接影响学校的预算收人。因此,一方面应规范收费管理,严格执行国家的收费政策,履行收费报批手续,执证收費。并认真落实收费公示制度,公示所有的收费项目、收费标准、收费依据,收费范围等,不擅自设立收费项目,不擅自提高收费标准或扩大收费范围等。同时设立校长信箱和投诉电话,自觉接受社会和学生的监督;另一方面要加大催缴学费及管理费力度,要与参与收缴费用的相关工作人员的业绩挂钩,提高动力。
  结束语
  在电大面临改革的形势下,财务问题方面的改革不可避免,作为大学成人教育,并非统一招生的形势之下,电大要注重自身竞争力的提高,要充分面向市场。在改革中,要积极探索解决问题的新方式,运用预算的方式进行规划,做到资源合理配置,形成招生推动发展,发展提高教学质量,推动招生的发展,形成良性循环,找到适合基层电大发展的财务管理模式。
  参考文献
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