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摘 要：我国政府系统庞大，且机关单位数量多，且日常的任务较多，这势必会产生大量的文书档案，为实现对文书资源的充分利用，必须加强对文书档案资料的科学性管理，以求为后续机关单位发展提供一定的条件。面对信息化建设的现代社会，为提高机关文书档案管理水平，可将信息技术应用到档案管理工作之中，以实现对档案的信息化管理，将文字档案转化为电子档案，管理起来更为方便、快捷。就此，本文就信息化条件下机关文书档案管理展开了分析与探究。
关键词：信息化 机关文书 档案管理
伴随着我国信息化技术的不断发展，技术革新力度不断加大，诸多先进的技术要素被应用，为现代社会各个领域的发展注入了活力，提供了重要的技术保证，将信息技术应用到文书档案管理之中，实现了机关文书档案管理水平的不断提高。传统的机关文书档案管理工作相对滞后，档案管理效率低下，档案管理人员素质较差等，都是当前所面临的关键性问题。为了保证文书档案资料的应用价值，便于后续开发与利用，实现机关文书档案的管理是必然趋势。
一、信息化条件下机关文书档案管理工作实施的重要价值
自改革开放以来，我国社会经济体系发展迅速，且机关行政类事务管理水平在不断提高，且其中所涉及到的文书种类、数量等急剧增加，为保证机关单位运行的科学性，必须加强对文书档案的科学性管理，以提高档案管理水平。为了顺应时代的发展需求，必须对传统文书档案管理运行模式予以改变，进而提升整个项目的管理效率。面对此项问题，应充分利用好信息化技术，利用技术优势，以促进文书档案管理的全面建设，运用此种方式为机关单位提供高质量的服务。在信息化条件下，开展机关文书档案管理工作，可使用先进的计算机软件、硬件与信息化技术，这势必会提升系统对文书档案资料的收集、整理、分析等能力，利于提高档案资料管理水平，相较于传统的手工管理方式有了质的突破，这样管理起来也就更加方便快捷。运用计算机软件时，必须保证文件资料的规范性与有序性，这样在文书管理上也就更具现代化与自动化。以往开展文书档案传送时，传送过程很可能发生文件丢失的现象，以人工传输与邮政等途径进行传送，且传送的时间比较长，整个传递过程较为复杂，进而会为管理工作实施带来一定的难度。借助信息化平台能实现对文书档案传递的及时性与安全性，进而提高文书档案资料管理的水平。
二、机关文书档案管理工作现状分析
1.对文书档案管理工作的重要性认识不足。文书档案工作不像其他工作那样容易引起注意，也不容易取得明显的成绩。长期以来不少人对机关文书档案管理的认识不够充分，甚至存在着一些误区，认为文书档案管理就是简单的抄抄写写、保管和整理材料，与机关发展没有直接联系，也没有利害关系，只要档案信息不外泄、不遗失，能应付查档即可。这些观念导致了机关的文书档案管理工作不被重视。
2.档案管理缺乏规范性。如今，办公自动化已然走入到机关单位中，这为办公的开展提供技术性支持，实现了文书档案管理的信息化与数据化。然而在实际的应用过程中，很多电子文件无法快速得到查询，主要与办公自动化系统的更新、升级存在着密切的联系，进而产生部分文书档案数据信息丢失问题，使得文书档案管理滋生安全风险。
3.投入力度不足。纵观当前机关单位在文书档案管理上存在着信息化投入力度不足的情况，导致档案信息化管理工作无法高效的实施，可见，在此方面资金的投入力度不大。文书档案管理的信息化是现代社会发展的必然趋势，其所涉及到的范围也比较广，需要购置用于信息化管理的电脑、网络与办公软件等，同时，还要加强对网络信息化系统的维护与管理，以提升电子系统运行的高效性与稳定性。面对目前对文书档案重视度不足，信息化建设不彻底、资金投入不足等等，都是当前面临的主要问题，最终会导致机关文书在档案信息化建设力度不足，成为当前亟待解决的问题。
4.档案管理团队建设不足。开展机关文书管理工作会需要大量的人员，档案管理人员的综合素质与计算机操作能力直接影响着文书档案管理水平。但是，目前，担任文书档案管理职责的人员大都是一些办公室人员所兼职的，专职档案管理人员很少，且这些职员的素质都不是很高，年龄也较大，对计算机网络系统的认知度不强，熟练程度不高，这也会影响文书档案信息化管理平台性能的发挥。
三、信息化条件下机关文书档案管理工作实施的主要策略
1.加大在档案信息化建设的投入。信息化条件下，为实现机关文书档案管理的现代化与信息化，必须要引起机关领导的重视，意识到文书档案信息化建设的重要性，进而能在相关设备与技术购置上增加预算。新时期，为实现机关文书档案管理的信息化，必须要构建相配套的电子平台，准备性能稳定、安全性强的计算机、网络系统等，这需要机关单位投入更多的资金来进行配置，分别设计、技术两个层面出发，以满足现代机关文书档案信息化管理的基本需求，以求为档案信息化提供良好的平台。
2.构建更为完善的文书档案电子化平台。传统的文书档案管理模式较为滞后，管理手段以手工为主，且文书资料以书面为主，其占据较大的空间，管理起来较为麻烦。面对信息化快速发展的今天，为实现文书档案管理工作的创新性，应将信息技术应用到文书档案管理之中，形成了一个电子平台，及时将文书档案的纸质形式转变为电子模式，实现对电子档案的科学性管理。然而，信息技术在文书档案系统中的应用，是一种新兴的管理模式，其在管理上缺乏一定的标准，让整个系统变得更为复杂，对档案传递与传输带来一定的困境与约束。为保证电子平台运行的科学性与规范性，必须加强对电子文书的科学性收集、整理与归档，制定相关的操作标准，能为后续电子系统操作提供模板，以保证操作的规范性与合理性。此外，机关文书档案管理工作的实施，还应配备稳定性与安全性强的网络环境，为档案管理信息化的实现提供条件。此外，为提升电子系统的稳定性，还要对整个档案管理系统予以升级，定时对系统进行维护与保养，以提升系统的稳定性。
3.打造专业化的档案管理团队。信息化条件下，为实现机关文书档案管理工作的高效实施，必须打造更为专业化的管理团队，强化对文书档案的科学性管理，熟练掌握档案管理知识与计算机操作技术，是提高档案管理水平的重要前提。为实现对文书档案资料的科学性管理，必须制定更为严格的人才筛选机制，选择专业性的档案管理人士，保证管理者既要具备基础档案管理知识，还要熟练掌握信息技术，能熟练操作文書档案信息化系统，进而提高文书档案管理水平。在档案管理人员选择上，禁止使用裙带关系来安排非专业人员来任职，一旦存在此种情况应及时举报。此外，为保证档案管理人员操作的专业性与规范性，上岗前还要及时开展人员技能审核，对档案管理人员的专业知识、计算机操作能力、软件操作技能等开展系统性的考核，合格者才可有任职的机会，然后，后续开展定期的考核。
四、结语
综上所述，新时期，政府部门、机关单位等在实际运作时，会产生大量的文书，这些文书中都记录着政府部门的相关政策、决策等，具有重要的政治价值与社会价值，为提升文书档案的应用价值，就必须重视对机关文书的科学性管理，合理分配档案管理职责，构建完善的档案管理机制，打造更为专业、高资质的档案管理团队，打造稳定的文书档案信息化管理系统，将原本的纸质文书档案转化为电子档案，形成多种数据，借助信息化平台进行管理，管理效率更高、更便捷，利于提高机关文书档案管理水平。
参考文献：
[1]王海平. 信息化时代的机关文书档案管理[J]. 劳动保障世界，2016，（15）：49-50.
[2]高金友. 探索信息化条件下文书档案管理[J]. 无线互联科技，2013，（07）：207+223.
[3]徐桂峰. 信息化条件下机关文书档案管理探讨[J]. 办公室业务，2013，（13）：155+163.
[4]彭群慧. 办公自动化条件下文书档案管理问题的分析[J]. 科技风，2012，（20）：274.
[5]周玲. 浅谈信息化条件下机关文书档案管理[J]. 档案天地，2011，（12）：56-57.
关键词：信息化 机关文书 档案管理
伴随着我国信息化技术的不断发展，技术革新力度不断加大，诸多先进的技术要素被应用，为现代社会各个领域的发展注入了活力，提供了重要的技术保证，将信息技术应用到文书档案管理之中，实现了机关文书档案管理水平的不断提高。传统的机关文书档案管理工作相对滞后，档案管理效率低下，档案管理人员素质较差等，都是当前所面临的关键性问题。为了保证文书档案资料的应用价值，便于后续开发与利用，实现机关文书档案的管理是必然趋势。
一、信息化条件下机关文书档案管理工作实施的重要价值
自改革开放以来，我国社会经济体系发展迅速，且机关行政类事务管理水平在不断提高，且其中所涉及到的文书种类、数量等急剧增加，为保证机关单位运行的科学性，必须加强对文书档案的科学性管理，以提高档案管理水平。为了顺应时代的发展需求，必须对传统文书档案管理运行模式予以改变，进而提升整个项目的管理效率。面对此项问题，应充分利用好信息化技术，利用技术优势，以促进文书档案管理的全面建设，运用此种方式为机关单位提供高质量的服务。在信息化条件下，开展机关文书档案管理工作，可使用先进的计算机软件、硬件与信息化技术，这势必会提升系统对文书档案资料的收集、整理、分析等能力，利于提高档案资料管理水平，相较于传统的手工管理方式有了质的突破，这样管理起来也就更加方便快捷。运用计算机软件时，必须保证文件资料的规范性与有序性，这样在文书管理上也就更具现代化与自动化。以往开展文书档案传送时，传送过程很可能发生文件丢失的现象，以人工传输与邮政等途径进行传送，且传送的时间比较长，整个传递过程较为复杂，进而会为管理工作实施带来一定的难度。借助信息化平台能实现对文书档案传递的及时性与安全性，进而提高文书档案资料管理的水平。
二、机关文书档案管理工作现状分析
1.对文书档案管理工作的重要性认识不足。文书档案工作不像其他工作那样容易引起注意，也不容易取得明显的成绩。长期以来不少人对机关文书档案管理的认识不够充分，甚至存在着一些误区，认为文书档案管理就是简单的抄抄写写、保管和整理材料，与机关发展没有直接联系，也没有利害关系，只要档案信息不外泄、不遗失，能应付查档即可。这些观念导致了机关的文书档案管理工作不被重视。
2.档案管理缺乏规范性。如今，办公自动化已然走入到机关单位中，这为办公的开展提供技术性支持，实现了文书档案管理的信息化与数据化。然而在实际的应用过程中，很多电子文件无法快速得到查询，主要与办公自动化系统的更新、升级存在着密切的联系，进而产生部分文书档案数据信息丢失问题，使得文书档案管理滋生安全风险。
3.投入力度不足。纵观当前机关单位在文书档案管理上存在着信息化投入力度不足的情况，导致档案信息化管理工作无法高效的实施，可见，在此方面资金的投入力度不大。文书档案管理的信息化是现代社会发展的必然趋势，其所涉及到的范围也比较广，需要购置用于信息化管理的电脑、网络与办公软件等，同时，还要加强对网络信息化系统的维护与管理，以提升电子系统运行的高效性与稳定性。面对目前对文书档案重视度不足，信息化建设不彻底、资金投入不足等等，都是当前面临的主要问题，最终会导致机关文书在档案信息化建设力度不足，成为当前亟待解决的问题。
4.档案管理团队建设不足。开展机关文书管理工作会需要大量的人员，档案管理人员的综合素质与计算机操作能力直接影响着文书档案管理水平。但是，目前，担任文书档案管理职责的人员大都是一些办公室人员所兼职的，专职档案管理人员很少，且这些职员的素质都不是很高，年龄也较大，对计算机网络系统的认知度不强，熟练程度不高，这也会影响文书档案信息化管理平台性能的发挥。
三、信息化条件下机关文书档案管理工作实施的主要策略
1.加大在档案信息化建设的投入。信息化条件下，为实现机关文书档案管理的现代化与信息化，必须要引起机关领导的重视，意识到文书档案信息化建设的重要性，进而能在相关设备与技术购置上增加预算。新时期，为实现机关文书档案管理的信息化，必须要构建相配套的电子平台，准备性能稳定、安全性强的计算机、网络系统等，这需要机关单位投入更多的资金来进行配置，分别设计、技术两个层面出发，以满足现代机关文书档案信息化管理的基本需求，以求为档案信息化提供良好的平台。
2.构建更为完善的文书档案电子化平台。传统的文书档案管理模式较为滞后，管理手段以手工为主，且文书资料以书面为主，其占据较大的空间，管理起来较为麻烦。面对信息化快速发展的今天，为实现文书档案管理工作的创新性，应将信息技术应用到文书档案管理之中，形成了一个电子平台，及时将文书档案的纸质形式转变为电子模式，实现对电子档案的科学性管理。然而，信息技术在文书档案系统中的应用，是一种新兴的管理模式，其在管理上缺乏一定的标准，让整个系统变得更为复杂，对档案传递与传输带来一定的困境与约束。为保证电子平台运行的科学性与规范性，必须加强对电子文书的科学性收集、整理与归档，制定相关的操作标准，能为后续电子系统操作提供模板，以保证操作的规范性与合理性。此外，机关文书档案管理工作的实施，还应配备稳定性与安全性强的网络环境，为档案管理信息化的实现提供条件。此外，为提升电子系统的稳定性，还要对整个档案管理系统予以升级，定时对系统进行维护与保养，以提升系统的稳定性。
3.打造专业化的档案管理团队。信息化条件下，为实现机关文书档案管理工作的高效实施，必须打造更为专业化的管理团队，强化对文书档案的科学性管理，熟练掌握档案管理知识与计算机操作技术，是提高档案管理水平的重要前提。为实现对文书档案资料的科学性管理，必须制定更为严格的人才筛选机制，选择专业性的档案管理人士，保证管理者既要具备基础档案管理知识，还要熟练掌握信息技术，能熟练操作文書档案信息化系统，进而提高文书档案管理水平。在档案管理人员选择上，禁止使用裙带关系来安排非专业人员来任职，一旦存在此种情况应及时举报。此外，为保证档案管理人员操作的专业性与规范性，上岗前还要及时开展人员技能审核，对档案管理人员的专业知识、计算机操作能力、软件操作技能等开展系统性的考核，合格者才可有任职的机会，然后，后续开展定期的考核。
四、结语
综上所述，新时期，政府部门、机关单位等在实际运作时，会产生大量的文书，这些文书中都记录着政府部门的相关政策、决策等，具有重要的政治价值与社会价值，为提升文书档案的应用价值，就必须重视对机关文书的科学性管理，合理分配档案管理职责，构建完善的档案管理机制，打造更为专业、高资质的档案管理团队，打造稳定的文书档案信息化管理系统，将原本的纸质文书档案转化为电子档案，形成多种数据，借助信息化平台进行管理，管理效率更高、更便捷，利于提高机关文书档案管理水平。
参考文献：
[1]王海平. 信息化时代的机关文书档案管理[J]. 劳动保障世界，2016，（15）：49-50.
[2]高金友. 探索信息化条件下文书档案管理[J]. 无线互联科技，2013，（07）：207+223.
[3]徐桂峰. 信息化条件下机关文书档案管理探讨[J]. 办公室业务，2013，（13）：155+163.
[4]彭群慧. 办公自动化条件下文书档案管理问题的分析[J]. 科技风，2012，（20）：274.
[5]周玲. 浅谈信息化条件下机关文书档案管理[J]. 档案天地，2011，（12）：56-57.