摘要：实现档案信息化管理是社会发展的需要，也是提高档案管理效率和为档案使用者提供优质服务的重要途径。本文就如何在档案信息化管理进程中实现规范化管理提出了一些可行性措施，以期给档案信息化管理工作者提供参考。
　　关键词：档案信息化 管理 规范
　　档案管理信息化是社会发展的需要，它可以实现档案信息快速便捷的查询，提高档案管理效率。但是，随着社会的发展与信息量的不断增加，传统的档案管理方式已经不能满足人们对档案信息的要求，档案信息化管理也存在诸多问题。
　　根据档案信息化管理存在的问题，工作人员必须采取针对性策略，实现档案信息化管理的规范，从而提高档案服务质量与效率。
　　一、档案信息化管理存在的问题
　　1.档案信息化管理不规范
　　我国档案信息化管理还处于摸索阶段，档案信息化管理只确立了大的方向，但在细节方面还比较模糊。如档案管理结构设计不严格，不能有效满足信息使用者的需求，也不能保障信息在日常生活与生产中的应用；某些档案信息只用于收藏，很难被开发运用，这种信息也就等同于无用信息，档案也就形同虚设，导致信息流失严重。
　　2.档案信息化管理者素质不高
　　档案信息化管理对档案管理者的素质提出了更高要求，但是，目前档案管理者素质较低，阻碍了档案信息化管理规范的进程，部分档案管理者业务技能不高，不熟悉档案信息化管理的流程，造成了海量信息不能有效利用等问题，且档案信息管理人员与设備都没有得到最大化利用。
　　3.档案信息化管理意识与技能不高
　　一些相关领导对档案信息化管理工作缺乏重视，信息化建设方面政策与资金支持力度不够，导致档案信息化管理很难落到实处。在档案信息化管理方面，我国缺乏相应的法律法规作为指导，使得档案信息化管理处于混乱状态，为规范档案信息管理增加了不小的难度。由于缺乏对档案信息化管理的正确认识，档案管理人员仍然沿用纸质档案管理形式，甚至排斥档案信息化管理形式，导致档案信息化管理举步维艰。同时，档案信息化管理是以电子档案为存储形式的，为档案的调取与查询提供了便捷，但是在档案形成、传输、存储过程中，以及计算机自身的问题，造成了部分信息的流失，再加上一些系统的错误、人为的恶意破坏与攻击，档案信息的安全面临着严峻挑战。
　　二、档案信息化管理规范性的策略
　　1.建立健全档案信息化管理法律法规
　　档案信息化管理目标的实现，必须依靠国家出台相关的法律法规作为保障，建立健全档案信息化管理法律法规，可以为档案管理提供方向性指导，是推进档案信息化管理持续发展的重要手段。
　　实际上，档案信息化管理离不开网络平台，信息资源的查询也是在信息技术环境中进行的。因此，国家必须根据网络信息的特点，建立相关法律法规，并且依据法律法规进行强有力的规范管理，从而为使用者查询信息提供安全的网络环境。
　　2.加强档案信息化管理安全体系建设
　　只有建立和完善档案信息化管理安全体系，才能确保档案信息化管理工作的安全推进。档案管理者要采取安全管理措施，才能做好档案信息化管理安全维护工作，为档案信息使用者提供高质量的服务。如识别信息使用者的身份，加密处理与安全审计信息资源，设置信息使用者的权限等。这样，才能维护信息技术系统，确保信息资源的安全，保障档案信息化管理工作的有效运行。
　　3.及时更新档案信息
　　信息更新的速度越来越快，是当今信息社会的特点，这也对档案信息化管理提出了挑战。信息的不断更新，使得档案信息化管理系统也需要更新与升级，以保障信息资源的准确无误。但是，目前我国档案信息化管理还不能确保信息的随时更新。这就需要档案管理者认真探索，确保为信息使用者提供更准确的信息资源。
　　4.强化档案信息优质服务意识
　　档案管理服务意识在市场经济发展过程中占有重要地位，为了有效利用档案信息资源，档案管理者应该强化服务意识，使档案信息化管理更加人性化，以自身的实际行动，改善档案管理服务环境，提高档案管理服务质量，以便更好地发挥档案信息化管理体系的作用。
　　三、结语
　　实现档案信息化管理的规范是信息社会发展的必然要求。笔者认为，只有加强档案信息化管理的规范化建设，才能为信息使用者提供更安全、更优质的服务，推进档案信息化管理工作的不断进步。
　　（作者单位：云南省昭通市档案馆）