论文部分内容阅读
摘要:本文介绍了基于强矩阵运行模式的新能源汽车产品研发项目风险与变更管理流程,描述了风险和项目变更的定义,详细论述了项目风险与变更的管理流程;项目风险管理,详细阐述了项目风险管理过程,包括风险识别、风险分析及处理和项目风险管控;项目变更管理,详细阐述了项目变更管理过程,包括变更识别、变更流程、变更管控以及责任定义。
关键词:风险;变更;流程;产品研发;汽车
1、项目风险与变更管理目的
项目为及时识别并有效控制项目风险及变更,规范项目运行过程中风险及变更的管理工作,明确项目风险及变更责任主体,促进项目目标的有效达成。
2 术语及定义
风险:一种不确定的事件或条件,一旦发生,会对至少一个项目目标造成影响,如质量、成本、进度等。
项目变更:指项目质量、成本、进度等指标的变动,包括但不限于策划文件中关键指标的变动、方针方策指标的变动、业绩合同指标的变动。
3 工作程序
3.1项目风险管理
3.1.1 风险识别
项目经理在项目前期策划及每月实际运行过程中,提出可能影响项目质量、成本、进度等指标达成的风险,每月填写《项目月报》,并识别造成风险的责任单位。根据风险可能对项目目标产生的影响,将项目风险划分成高、中、低级别,以便进行相应的风险进行有效管控。风险等级划分标准如下:
3.1.2 風险分析及处理
项目运行中造成风险的责任模块工作组人员负责提出风险销项措施及销项时间。项目的负责人(一般指平台总监)将确认影响项目质量、成本、进度指标的中低风险通过资源协调方式销项、高风险上报项目管理委员会(一般由公司领导组成),并提出资源的需求,项目管理委员根据实际情况提供必要的资源保障。
项目经理根据项目风险销项措施,制定追赶计划并纳入项目月计划进行管控。项目经理在控制应对方案节点前识别风险是否可以关闭,对于可以关闭的风险经平台总监确认后进行关闭。对未按时关闭的项目风险则须重点管控,当项目风险的控制措施需要通过变更来解决时,则转入变更管理。
3.1.3 项目风险管控
项目经理每月底按时提交《项目月报》至项目管理归口部门,由其对项目风险进行管控并对未按时关闭风险的项目进行考核。
3.2 项目变更管理
3.2.1 变更识别
在项目运行中,项目经理根据项目的实际情况及时提出变更需求,并填写《项目变更报告》,清晰描述各项指标的变化,并识别造成该项变更责任模块工作组所在单位。
3.2.2 变更流程
《项目变更报告》由平台总监审核后,提交所影响到的相关联项目模块的负责人会签,完成会签后提交项目管理委员会进行批准。
3.2.3 变更管控
项目管理归口部门将批准的《项目变更报告》进行统一编号至《变更记录表》,并将报告下发项目组,项目经理根据变更内容及时更新项目相关文件。当变更产生风险时,需转入项目风险管理,并参考项目风险管理流程执行。
项目管理归口部门依据生效的《项目变更报告》监督相关项目文件的更新,同时对各项目组变更是否按管理要求执行进行监控。
3.2.4变更管控职责
3.3 项目风险管理流程
3.4 变更管理流程
4 结束语
项目风险与变更管理贯穿于整个项目管理全过程,本文详细论述了汽车产品研发过程中项目风险与变更管理的流程。针对汽车产品研发项目风险与变更的产生提出了相应的风险和变更管理方法,有效控制项目风险与变更,使项目管理有序、高效运行,达成既定项目目标。
参考文献:
[1][美] PMI. A Guide to Project Management Body of Knowledge. Third Edition(PMBOK Guide).电子工业出版社,2008年7月.
[2][美] James Lewis. 项目经理案头手册.第3版. 电子工业出版社,2009年1月.
[3]维普资讯网 http://www.cqvip.com/qk/96815A/200402/9334092.html.
关键词:风险;变更;流程;产品研发;汽车
1、项目风险与变更管理目的
项目为及时识别并有效控制项目风险及变更,规范项目运行过程中风险及变更的管理工作,明确项目风险及变更责任主体,促进项目目标的有效达成。
2 术语及定义
风险:一种不确定的事件或条件,一旦发生,会对至少一个项目目标造成影响,如质量、成本、进度等。
项目变更:指项目质量、成本、进度等指标的变动,包括但不限于策划文件中关键指标的变动、方针方策指标的变动、业绩合同指标的变动。
3 工作程序
3.1项目风险管理
3.1.1 风险识别
项目经理在项目前期策划及每月实际运行过程中,提出可能影响项目质量、成本、进度等指标达成的风险,每月填写《项目月报》,并识别造成风险的责任单位。根据风险可能对项目目标产生的影响,将项目风险划分成高、中、低级别,以便进行相应的风险进行有效管控。风险等级划分标准如下:
3.1.2 風险分析及处理
项目运行中造成风险的责任模块工作组人员负责提出风险销项措施及销项时间。项目的负责人(一般指平台总监)将确认影响项目质量、成本、进度指标的中低风险通过资源协调方式销项、高风险上报项目管理委员会(一般由公司领导组成),并提出资源的需求,项目管理委员根据实际情况提供必要的资源保障。
项目经理根据项目风险销项措施,制定追赶计划并纳入项目月计划进行管控。项目经理在控制应对方案节点前识别风险是否可以关闭,对于可以关闭的风险经平台总监确认后进行关闭。对未按时关闭的项目风险则须重点管控,当项目风险的控制措施需要通过变更来解决时,则转入变更管理。
3.1.3 项目风险管控
项目经理每月底按时提交《项目月报》至项目管理归口部门,由其对项目风险进行管控并对未按时关闭风险的项目进行考核。
3.2 项目变更管理
3.2.1 变更识别
在项目运行中,项目经理根据项目的实际情况及时提出变更需求,并填写《项目变更报告》,清晰描述各项指标的变化,并识别造成该项变更责任模块工作组所在单位。
3.2.2 变更流程
《项目变更报告》由平台总监审核后,提交所影响到的相关联项目模块的负责人会签,完成会签后提交项目管理委员会进行批准。
3.2.3 变更管控
项目管理归口部门将批准的《项目变更报告》进行统一编号至《变更记录表》,并将报告下发项目组,项目经理根据变更内容及时更新项目相关文件。当变更产生风险时,需转入项目风险管理,并参考项目风险管理流程执行。
项目管理归口部门依据生效的《项目变更报告》监督相关项目文件的更新,同时对各项目组变更是否按管理要求执行进行监控。
3.2.4变更管控职责
3.3 项目风险管理流程
3.4 变更管理流程
4 结束语
项目风险与变更管理贯穿于整个项目管理全过程,本文详细论述了汽车产品研发过程中项目风险与变更管理的流程。针对汽车产品研发项目风险与变更的产生提出了相应的风险和变更管理方法,有效控制项目风险与变更,使项目管理有序、高效运行,达成既定项目目标。
参考文献:
[1][美] PMI. A Guide to Project Management Body of Knowledge. Third Edition(PMBOK Guide).电子工业出版社,2008年7月.
[2][美] James Lewis. 项目经理案头手册.第3版. 电子工业出版社,2009年1月.
[3]维普资讯网 http://www.cqvip.com/qk/96815A/200402/9334092.html.